- Общие сведения
- Генеральные настройки
- Работа с книгой
- Редактирование ячеек
- Перемещение по книге
- Горячие клавиши для вычислительной деятельности
- Строки, столбцы, листы
- Копирование, вставка, дублирование
- Другие горячие клавиши
- Ввод данных
- Общие
- F2: редактировать выделенную ячейку
- F4: повторение последней команды или действия + смена типа ссылок абсолютный/относительный
- CTRL + ALT + F9: обновляет формулы во всех ячейках на всех листах всех открытых книг
- F11: создать диаграмму
- ALT: отобразить подсказки клавиш на ленте
- ALT и = : сумма выделенного диапазона с данными
- ALT + Enter: перенос строки внутри ячейки
- CTRL + Page Down: перейти на следующий лист Excel
- CTRL + Page Up: перейти на предыдущий лист Excel
- CTRL + ‘: показать формулу в ячейке
- CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
Общие сведения
Прежде всего, следует отметить, что в приведенном ниже списке горячих клавиш одиночный знак «+» будет служить символом, обозначающим горячую клавишу. Если указан знак «++», это означает, что на клавиатуре необходимо нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Название функциональных клавиш отображается так, как они называются на клавиатуре: F1, F2, F3 и т д
Также следует сказать, что служебные клавиши необходимо нажимать в первую очередь. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А после этого, удерживая эти клавиши, нажимайте функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами и другими символами.
Генеральные настройки
Общие средства управления Microsoft включают в себя основные функции программы: открытие, сохранение, создание файла и т д. Горячие клавиши, обеспечивающие доступ к этим функциям, следующие:
- Ctrl+N — создать файл;
- Ctrl+S — сохранить книгу;
- F12 — выбрать формат и место сохранения книги;
- Ctrl+O — открыть новую книгу;
- Ctrl+F4 — закрыть книгу;
- Ctrl+P — предварительный просмотр печати;
- Ctrl+A — выделить весь лист.
Работа с книгой
- Создать новую пустую книгу — Ctrl N
- Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия/поиска файла — Ctrl+O
- Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. — Ctrl+С
- открывает диалоговое окно «Сохранить как». — Ф12
- открывает окно предварительного просмотра. — Ctrl+F2
- Развернуть или восстановить окно выбранной книги. — Ctrl+F10
- Спрячьте книгу. — Ctrl+F9
- Перейти к следующей книге. — Ctrl+Таб
- Перейти к предыдущей книге. — Ctrl+Shift+Tab
- Закройте текущую книгу. — Alt+F4
Редактирование ячеек
- Отредактируйте активную ячейку. — Ф2
- Начните новую строку в той же ячейке. — Альт+Ввод
- Выберите один символ справа от курсора. — Shift + →
- Выберите один символ слева от курсора. — Shift + ←
- Перемещение на одно слово вправо от курсора. — Ctrl + →
- Переместите одно слово влево от курсора. — Ctrl + ←
- Выберите одно слово справа от курсора. — Ctrl + Shift + →
- Выберите одно слово слева от курсора. — Ctrl + Shift + ←
- Удалить один символ слева от курсора. — назад
- Удалить символ справа от курсора. — Удалить
- Удалить до конца строки (от курсора). — Ctrl + Удалить
- Отменить запись. — Esc
Перемещение по книге
Ctrl+Стрелка — Перейти к последней заполненной ячейке в указанном направлении
Ctrl + Home — перейти к первой ячейке листа
Ctrl+End — Перейти к последней заполненной ячейке
Ctrl + PgUp — Перейти к предыдущему листу
Ctrl + PgDn — Перейти к следующему листу
Alt+PgUp — прокрутить лист вправо
Alt + PgDn — прокрутить влево
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для расчетных операций в них путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям есть соответствующие горячие клавиши.
- Alt+= — активация автосуммирования;
- Ctrl+~ — отображение результатов расчета в ячейках;
- F9 — пересчет всех формул в файле;
- Shift+F9 — пересчет формул на активном листе;
- Shift+F3 — вызов мастера функций.
Строки, столбцы, листы
Ctrl+Пробел — Выбрать столбец
Shift+Пробел — выделение строки
Ctrl+A — Выбрать таблицу, выбрать лист
Shift+Ctrl+Стрелка — Выбрать строку, столбец в указанном направлении
Shift + F11 — добавить лист
Shift + Ctrl + + — добавить строку, столбец
Ctrl + — — Удалить выделенную область
Альт + ; – Выбрать только видимые ячейки в выбранном диапазоне
Ctrl +) — Скрыть столбцы
Ctrl + (- Скрыть строки
Shift+Ctrl+) — Показать скрытые столбцы
Shift + Ctrl + (- Показать скрытые строки
Копирование, вставка, дублирование
Ctrl + C — Копировать
Ctrl + V — Вставить
Ctrl + X — Вырезать
Ctrl+D — Копировать из ячейки выше
Ctrl + D — если выбрано несколько ячеек в столбце, заполнить
Ctrl + R — Копировать из левой ячейки
Ctrl + R — если выбрано несколько ячеек в столбце, заполнить справа
Shift + Ctrl + + — Добавить скопированные в буфер обмена строки, столбцы
Другие горячие клавиши
В дополнение к сочетаниям клавиш, перечисленным в группах выше, в приложении Excel есть следующие важные сочетания клавиш для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля;
- F11 — создать диаграмму на новом листе;
- Shift+F2 — изменить комментарий в ячейке;
- F7 — проверить текст на наличие ошибок.
Конечно, выше были представлены не все варианты использования сочетаний клавиш в Microsoft Excel. Однако мы учли самые популярные, полезные и востребованные из них. Конечно, использование сочетаний клавиш может упростить и ускорить работу в Microsoft Excel.
Ввод данных
- Активировать ячейку или двигаться вниз. -Входить
- Активируйте и двигайтесь вверх. — Shift + Enter
- Войдите и двигайтесь вправо. — Вкладка
- Войдите и двигайтесь влево. — Shift+Tab
- Введите одинаковые данные во все выделенные ячейки. — Ctrl+Ввод
- Показать список автозаполнения. — Alt + ↓
- Входить. -Ctrl+D
- Наливайте прямо. -Ctrl+R
- Вставьте текущую дату. — Ctrl + Shift + ;
- Введите текущее время. — Ctrl + Shift + :
- Начните новую строку в той же ячейке. -Альт+Ввод
- Отменить ввод ячейки. -ESC
Общие
- открывает справку. — Ф1
- Повторяет последнюю команду или действие. — Ctrl+Y
- Повторяет последнее действие. — F4
- Отмена. — Ctrl+Z
- Проверка орфографии. — F7
- Используйте фильтры данных. — Ctrl+Shift+L
- Активировать фильтр (когда выделена ячейка с фильтром). — Alt + ↓
- Отобразите диалоговое окно «Перейти к». -F5
- Отобразите диалоговое окно «Перейти к». — Ctrl+Г
- Пересчитай все книги. -F9
- Рассчитать активную электронную таблицу. — Shift+F9
- откройте меню печати. — Ctrl+П
- Включить конечный режим. — заканчивать
F2: редактировать выделенную ячейку
Нажатие клавиши F2 на клавиатуре немедленно переключит в режим редактирования выбранной ячейки.
Читайте также: Типы данных в Excel
F4: повторение последней команды или действия + смена типа ссылок абсолютный/относительный
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть все комбинации абсолютных и относительных ссылок. Клавиша F4 также меняет тип ссылки ячейки или диапазона (абсолютный/относительный).
CTRL + ALT + F9: обновляет формулы во всех ячейках на всех листах всех открытых книг
При нажатии этой горячей клавиши все ячейки с формулами в открытых файлах Excel будут пересчитаны.
F11: создать диаграмму
Возможно, самый быстрый способ создать диаграмму в Excel — нажать клавишу F11. Если вы сначала выберете диапазон данных, на основе которого хотите сопоставить, диаграмма появится в новой вкладке в файле Excel после нажатия F11 на основе нужных вам значений.
ALT: отобразить подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, и над элементами меню на панели инструментов Excel появятся буквы. Нажатие этих букв на клавиатуре сразу же активирует пункт меню на нужной вам ленте.
ALT и = : сумма выделенного диапазона с данными
Если у вас есть диапазон данных, которые вы хотите суммировать, нажмите клавиши ALT и =, и сумма выбранных вами значений появится в следующей ячейке после диапазона.
ALT + Enter: перенос строки внутри ячейки
Эта горячая клавиша будет полезна тем, кто набирает много текста внутри ячейки. Для большей наглядности текста — его следует разбивать на абзацы или начинать с новой строки. Используйте горячую клавишу ALT + Enter, и вы сможете создавать строки текста внутри одной ячейки.
CTRL + Page Down: перейти на следующий лист Excel
Нажав эту комбинацию клавиш, вы перейдете к следующему листу в файле Excel (справа).
CTRL + Page Up: перейти на предыдущий лист Excel
Нажав эту комбинацию клавиш, вы переходите на предыдущий лист в файле Excel (слева).
CTRL + ‘: показать формулу в ячейке
Используя эту комбинацию в ячейке с формулой, вам будет визуально показан диапазон ячеек, задействованных в формуле.
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В случае, если вы заблудились в файле и не можете найти, на какой ячейке стоит курсор, нажмите эту комбинацию клавиш, и система вернет вас в область файла с выбранной ячейкой.