200+ горячих клавиш Excel в одном файле

Excel

Общие сведения

Прежде всего, следует отметить, что в приведенном ниже списке горячих клавиш одиночный знак «+» будет служить символом, обозначающим горячую клавишу. Если указан знак «++», это означает, что на клавиатуре необходимо нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Название функциональных клавиш отображается так, как они называются на клавиатуре: F1, F2, F3 и т д

Также следует сказать, что служебные клавиши необходимо нажимать в первую очередь. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А после этого, удерживая эти клавиши, нажимайте функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами и другими символами.

Генеральные настройки

Общие средства управления Microsoft включают в себя основные функции программы: открытие, сохранение, создание файла и т д. Горячие клавиши, обеспечивающие доступ к этим функциям, следующие:

  • Ctrl+N — создать файл;
  • Ctrl+S — сохранить книгу;
  • F12 — выбрать формат и место сохранения книги;
  • Ctrl+O — открыть новую книгу;
  • Ctrl+F4 — закрыть книгу;
  • Ctrl+P — предварительный просмотр печати;
  • Ctrl+A — выделить весь лист.

Выбор всего листа в Microsoft Excel

Работа с книгой

  • Создать новую пустую книгу — Ctrl N
  • Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия/поиска файла — Ctrl+O
  • Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. — Ctrl+С
  • открывает диалоговое окно «Сохранить как». — Ф12
  • открывает окно предварительного просмотра. — Ctrl+F2
  • Развернуть или восстановить окно выбранной книги. — Ctrl+F10
  • Спрячьте книгу. — Ctrl+F9
  • Перейти к следующей книге. — Ctrl+Таб
  • Перейти к предыдущей книге. — Ctrl+Shift+Tab
  • Закройте текущую книгу. — Alt+F4

Редактирование ячеек

  • Отредактируйте активную ячейку. — Ф2
  • Начните новую строку в той же ячейке. — Альт+Ввод
  • Выберите один символ справа от курсора. — Shift + →
  • Выберите один символ слева от курсора. — Shift + ←
  • Перемещение на одно слово вправо от курсора. — Ctrl + →
  • Переместите одно слово влево от курсора. — Ctrl + ←
  • Выберите одно слово справа от курсора. — Ctrl + Shift + →
  • Выберите одно слово слева от курсора. — Ctrl + Shift + ←
  • Удалить один символ слева от курсора. — назад
  • Удалить символ справа от курсора. — Удалить
  • Удалить до конца строки (от курсора). — Ctrl + Удалить
  • Отменить запись. — Esc

Перемещение по книге

Ctrl+Стрелка — Перейти к последней заполненной ячейке в указанном направлении
Ctrl + Home — перейти к первой ячейке листа
Ctrl+End — Перейти к последней заполненной ячейке
Ctrl + PgUp — Перейти к предыдущему листу
Ctrl + PgDn — Перейти к следующему листу
Alt+PgUp — прокрутить лист вправо
Alt + PgDn — прокрутить влево

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для расчетных операций в них путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям есть соответствующие горячие клавиши.

  • Alt+= — активация автосуммирования;
  • Ctrl+~ — отображение результатов расчета в ячейках;
  • F9 — пересчет всех формул в файле;
  • Shift+F9 — пересчет формул на активном листе;
  • Shift+F3 — вызов мастера функций.

Вызов мастера функций в Microsoft Excel

Строки, столбцы, листы

Ctrl+Пробел — Выбрать столбец
Shift+Пробел — выделение строки
Ctrl+A — Выбрать таблицу, выбрать лист
Shift+Ctrl+Стрелка — Выбрать строку, столбец в указанном направлении
Shift + F11 — добавить лист
Shift + Ctrl + + — добавить строку, столбец
Ctrl + — — Удалить выделенную область
Альт + ; – Выбрать только видимые ячейки в выбранном диапазоне
Ctrl +) — Скрыть столбцы
Ctrl + (- Скрыть строки
Shift+Ctrl+) — Показать скрытые столбцы
Shift + Ctrl + (- Показать скрытые строки

Копирование, вставка, дублирование

Ctrl + C — Копировать
Ctrl + V — Вставить
Ctrl + X — Вырезать
Ctrl+D — Копировать из ячейки выше
Ctrl + D — если выбрано несколько ячеек в столбце, заполнить
Ctrl + R — Копировать из левой ячейки
Ctrl + R — если выбрано несколько ячеек в столбце, заполнить справа
Shift + Ctrl + + — Добавить скопированные в буфер обмена строки, столбцы

Другие горячие клавиши

В дополнение к сочетаниям клавиш, перечисленным в группах выше, в приложении Excel есть следующие важные сочетания клавиш для вызова функций:

  • Alt+’ – выбор стиля;
  • F11 — создать диаграмму на новом листе;
  • Shift+F2 — изменить комментарий в ячейке;
  • F7 — проверить текст на наличие ошибок.

Проверка текста на ошибки в Microsoft Excel

Конечно, выше были представлены не все варианты использования сочетаний клавиш в Microsoft Excel. Однако мы учли самые популярные, полезные и востребованные из них. Конечно, использование сочетаний клавиш может упростить и ускорить работу в Microsoft Excel.

Ввод данных

  • Активировать ячейку или двигаться вниз. -Входить
  • Активируйте и двигайтесь вверх. — Shift + Enter
  • Войдите и двигайтесь вправо. — Вкладка
  • Войдите и двигайтесь влево. — Shift+Tab
  • Введите одинаковые данные во все выделенные ячейки. — Ctrl+Ввод
  • Показать список автозаполнения. — Alt + ↓
  • Входить. -Ctrl+D
  • Наливайте прямо. -Ctrl+R
  • Вставьте текущую дату. — Ctrl + Shift + ;
  • Введите текущее время. — Ctrl + Shift + :
  • Начните новую строку в той же ячейке. -Альт+Ввод
  • Отменить ввод ячейки. -ESC

Общие

  • открывает справку. — Ф1
  • Повторяет последнюю команду или действие. — Ctrl+Y
  • Повторяет последнее действие. — F4
  • Отмена. — Ctrl+Z
  • Проверка орфографии. — F7
  • Используйте фильтры данных. — Ctrl+Shift+L
  • Активировать фильтр (когда выделена ячейка с фильтром). — Alt + ↓
  • Отобразите диалоговое окно «Перейти к». -F5
  • Отобразите диалоговое окно «Перейти к». — Ctrl+Г
  • Пересчитай все книги. -F9
  • Рассчитать активную электронную таблицу. — Shift+F9
  • откройте меню печати. — Ctrl+П
  • Включить конечный режим. — заканчивать

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажатие клавиши F2 на клавиатуре немедленно переключит в режим редактирования выбранной ячейки.

Читайте также: Типы данных в Excel

F4: повторение последней команды или действия + смена типа ссылок абсолютный/относительный

Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть все комбинации абсолютных и относительных ссылок. Клавиша F4 также меняет тип ссылки ячейки или диапазона (абсолютный/относительный).

CTRL + ALT + F9: обновляет формулы во всех ячейках на всех листах всех открытых книг

При нажатии этой горячей клавиши все ячейки с формулами в открытых файлах Excel будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Возможно, самый быстрый способ создать диаграмму в Excel — нажать клавишу F11. Если вы сначала выберете диапазон данных, на основе которого хотите сопоставить, диаграмма появится в новой вкладке в файле Excel после нажатия F11 на основе нужных вам значений.

ALT: отобразить подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре, и над элементами меню на панели инструментов Excel появятся буквы. Нажатие этих букв на клавиатуре сразу же активирует пункт меню на нужной вам ленте.

ALT и = : сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, которые вы хотите суммировать, нажмите клавиши ALT и =, и сумма выбранных вами значений появится в следующей ячейке после диапазона.

ALT + Enter: перенос строки внутри ячейки

Эта горячая клавиша будет полезна тем, кто набирает много текста внутри ячейки. Для большей наглядности текста — его следует разбивать на абзацы или начинать с новой строки. Используйте горячую клавишу ALT + Enter, и вы сможете создавать строки текста внутри одной ячейки.

CTRL + Page Down: перейти на следующий лист Excel

Нажав эту комбинацию клавиш, вы перейдете к следующему листу в файле Excel (справа).

CTRL + Page Up: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав эту комбинацию клавиш, вы переходите на предыдущий лист в файле Excel (слева).

CTRL + ‘: показать формулу в ячейке

Используя эту комбинацию в ячейке с формулой, вам будет визуально показан диапазон ячеек, задействованных в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В случае, если вы заблудились в файле и не можете найти, на какой ячейке стоит курсор, нажмите эту комбинацию клавиш, и система вернет вас в область файла с выбранной ячейкой.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word