3 способа, как скрыть столбцы в таблице Excel

Постановка задачи

Предположим, у нас есть такая таблица, с которой мы должны «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее в двадцать раз на площадь, добавьте пару кварталов и два десятка крупных городов России.

Задача состоит в том, чтобы временно удалить ненужные для работы в данный момент строки и столбцы, т е.,

• скрыть детали по месяцам, оставив только кварталы
• скрыть итоги по месяцам и кварталам, а оставить только итог за полгода
• скрыть ненужные на данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Санкт-Петербург?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц море.

Скрыть столбцы в Excel

Если вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице, вы можете легко выполнить эту задачу несколькими способами.

Метод 1: сдвиг границы столбца

Этот способ самый простой и эффективный. Если рассматривать действия подробнее, то нужно сделать следующее:

1. Для начала следует обратить внимание на координатную линию, например, верхнюю. Если вы наведете курсор на границу столбца, она изменится на черную линию с двумя стрелками по бокам. Это означает, что вы можете смело передвигать лимит.

Так выглядит курсор при изменении границы столбца

1. Если граница будет нарисована как можно ближе к соседней границе, столбец уменьшится настолько, что больше не будет виден.

Так выглядит скрытый столбец

Метод 2: контекстное меню

Этот способ является самым популярным и востребованным среди всех остальных. Для его реализации достаточно будет выполнить следующий перечень действий:

1. Сначала щелкните правой кнопкой мыши имя столбца.

Достаточно выбрать один из столбцов

1. Появится контекстное меню, где достаточно выбрать пункт «Скрыть».

Вот правильный пункт в контекстном меню

1. После выполненных действий колонка будет скрыта. Остается только попытаться вернуть его в исходное состояние, чтобы в случае ошибки можно было все быстро исправить.

После выполнения шагов колонка будет скрыта

1. Ничего сложного в этом нет, достаточно выделить два столбца, между которыми был спрятан наш основной столбец. Щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Просмотр. После этого столбец появится в таблице, и его можно будет использовать снова.

Благодаря этому методу можно будет активно пользоваться этой функцией, экономить время и не страдать от прорисовки границ. Этот вариант самый простой, поэтому пользуется спросом у пользователей. Еще одна интересная особенность этого метода заключается в том, что он позволяет скрывать сразу несколько столбцов. Для этого будет достаточно выполнить следующие шаги:

1. Во-первых, вам нужно выбрать все столбцы, которые вы хотите скрыть. Для этого зажмите «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мыши по всем столбцам.

Выбрать несколько столбцов

1. Затем просто щелкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу и выберите «Скрыть» из выпадающего меню».

Контекстное меню и функции остались без изменений

1. После выполненных действий все столбцы будут скрыты.

Визуально столбцы будут скрыты так же, как когда столбец был скрыт

С помощью этой функции можно будет активно скрывать все доступные столбцы, затрачивая при этом минимум времени. Главное помнить последовательность всех действий и стараться не торопиться, чтобы не ошибиться.

Читайте также: Как удалить ячейки в Экселе

Метод 3: инструменты на ленте

Есть еще один действенный способ, который позволит добиться желаемого результата. На этот раз используйте панель инструментов вверху. Пошаговые действия следующие:

1. Первый шаг — выбрать ячейку в столбце, который вы хотите скрыть.

Вы можете выбрать любую ячейку в нужном столбце

1. Затем перейдите на панель инструментов и с помощью раздела «Главная» перейдите к пункту «Формат».
2. В открывшемся меню выберите «Скрыть или показать», затем выберите «Скрыть столбцы».

Пошаговые действия

Если все сделано правильно, столбцы будут скрыты и больше не будут грузить таблицу. Этот метод распространяется на скрытие как одной колонки, так и сразу нескольких. Что касается их обратного свайпа, то подробная инструкция по выполнению этого действия была рассмотрена выше в этом материале, с его помощью можно легко открыть все ранее скрытые столбцы.

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, в приведенном выше примере мы хотим скрыть суммы, то есть фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос нужно немного изменить, добавив вместо проверки на наличие «x» проверку на соответствие цвета заливки случайно выбранным образцам ячеек:

Однако нельзя забывать один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки в исходной таблице заполнялись цветами вручную, и не использует условное форматирование (это ограничение свойства Интерьер.Цвет). Так, например, если вы автоматически выделили в таблице все встречи с номером меньше 10 с помощью условного форматирования:

…и хотите скрыть их одним движением, то предыдущий макрос должен быть «сделан». Если у вас Excel 2010-2013, вы можете обойти это, используя свойство DisplayFormat.Interior вместо свойства Interior, которое задает цвет ячейки независимо от того, как он был установлен. Макрос для скрытия синих линий может выглядеть так:

Ячейка G2 взята за образец для сравнения цветов. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только с 2010 года, поэтому, если у вас Excel 2007 или более ранняя версия, вам придется искать другие способы.

Как отобразить скрытые столбцы в Excel

Есть также несколько способов показать скрытые столбцы в Excel.

Как отобразить все скрытые столбцы

Если в вашей таблице есть один или несколько скрытых столбцов, вы можете легко показать их все сразу.

1. Нажмите на маленький треугольник в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.

Как показать выбранные скрытые столбцы

Если у вас есть электронная таблица Excel, в которой скрыто несколько столбцов, и вы хотите показать только некоторые из них, выполните следующие действия.

1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.

Как скрыть / показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel?

Обычно мы скрываем или показываем строки и столбцы с помощью функций «Скрыть» или «Показать» из контекстного меню. Помимо этого метода, мы можем легко скрыть или показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel. Эта статья расскажет вам подробности.

Скрыть/показать строки или столбцы со знаками плюс или минус

Как сделать список с плюсиком в excel?

Из этого руководства вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные функции Excel для скрытия столбцов, а также узнаете, как группировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировка».

возможность скрывать столбцы в Excel очень полезна. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

• Необходимо сравнить два или более столбца, но они разделены несколькими другими столбцами. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, помимо этой темы, вас может заинтересовать статья Как закрепить регионы в Excel.
• Есть несколько справочных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут запутать других пользователей.
• Вы хотели бы скрыться от посторонних глаз или защитить себя от редактирования некоторых важных формул или личной информации.
• Скрыть выбранные столбцы в Excel
• Используйте инструмент «Группа», чтобы скрыть или показать столбцы одним щелчком мыши

Скрыть выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. откройте лист Excel и выберите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Подсказка: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

1. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть из списка доступных действий.

Подсказка: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl+0.

Подсказка: команду «Скрыть» можно найти в меню ленты «Главная» > «Ячейки» > «Формат» > «Скрыть и показать» («Главная» > «Ячейки» > «Формат» > «Скрыть и скрыть).

Вуаля! Теперь вы можете легко отображать только нужные данные, а не скрывать нужные, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используйте инструмент «Группа», чтобы скрыть или показать столбцы одним щелчком мыши

Те, кто много работает с таблицами, часто используют опцию скрытия и отображения столбцов. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вы его оцените! Этот инструмент группирует. Бывает, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная линия, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с панелью вы увидите маленькие значки, позволяющие скрывать и показывать скрытые данные всего одним щелчком мыши. Когда вы увидите такие значки на листе, вы сразу поймете, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделать:

1. откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые нужно скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группа. Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Другой путь к тому же диалоговому окну: Data>Group>Group (Данные>Группа>Группа).

1. 

Совет. Чтобы разгруппировать, выберите область, содержащую сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент группировки добавит на лист Excel специальные символы структуры, которые точно покажут, какие столбцы входят в группу.
2. Теперь выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, по одному, и нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо для каждого.

Примечание. В группу можно объединять только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно создать отдельные группы.

1. Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы и появится специальный значок со знаком «-» (минус) рядом со строкой над сгруппированными столбцами).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, а «-» станет «+». Нажав на плюс, сразу появятся все столбцы, которые скрыты в этой группе.
3. После группировки в левом верхнем углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп на одном уровне. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на число скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а нажатие на число скроет столбцы C и E. Это очень полезно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Вот и все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, вы узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Мы надеемся, что знание этих хитростей поможет вам сделать вашу обычную работу в Excel намного проще.

Инструкция

откройте файл Excel и начните группировать:

• Выберите необходимые строки;
• откройте вкладку «Данные» в верхнем меню;
• Под ней в поле «Структура» найдите команду «Группа»;

• В появившемся окне поставить галочку напротив строк;

Ничего сложного, правда?
Области, объединенные Excel, имеют полосу рядом и/или выше. Внизу знак минус. Нажмите здесь. Сгруппированные клетки разрушились. Чтобы увидеть их снова, нажмите на плюсик вверху.

Задаем название

Если вы еще не дали название блоку выбранных строк, сделайте это сейчас. Заголовок облегчит вам поиск нужного раздела при повторном открытии документа. Напишите имя в нижней строке столбца.
Вы скажете, что эта схема неверна. И вы будете правы. Эти настройки придумали разработчики, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что и в инструкции выше. Но не спешите использовать команду «Группа».
• Сначала нажмите на квадратик рядом со словом «Структура».
• Снимите все флажки в появившемся окне «Расположение сводных данных.

Теперь нам предстоит исправить ранее заданную систематизацию:

• В поле «Структура» нажмите «Разгруппировать». Окно снова выскочило, не так ли? Выберите «Линии». А теперь, когда имя продвинулось вверх, повторяем процедуру, которая была проанализирована в начале.

Автоматическая структуризация

Раньше мы делали ручную группировку. Существует также автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае Excel сам выбирает, какие данные объединять. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, он определяет заголовок и ячейки с суммированием, а также группирует строки между ними и позволяет скрыть их.

Благодаря этому стол не занимает много места.

Это правда, что программа не всегда структурирует то, что нужно. Тогда приходится прибегать к ручным настройкам. Но если вы имеете дело с формулами, вам, скорее всего, подойдет автоматическая группировка. Для его использования команда «Группировать», выбираем подпункт «Создать структуру» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после использования автоматического метода? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать таблицу поможет такая функция Excel, как сортировка данных. Его можно изготовить несколькими способами. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделили строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или вы просто хотите это сделать? Тогда этот метод поможет вам быстро сгруппировать их:

• Во вкладке «Данные» перейдите в поле «Сортировка и фильтрация».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Выборочная». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• Выберите нужный столбец в колонке, в группе Сортировать по.
• В разделе сортировки нажмите на состояние, в котором вы хотите выполнить деление. Нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выберите этот элемент.
• Для определения цвета в разделе «Заказ» нажмите на стрелку. Рядом можно заказать, куда переместить отсортированные данные. Если нажать на «Верх», они будут двигаться вверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание. Чтобы сделать то же самое с другими значениями и цветами, нажмите «Добавить уровень» в диалоговом окне сортировки. После сохранения файла вы можете снова выполнить такое же слияние. Необходимо нажать на кнопку «Повторное использование» в том же поле».

Объединение значений

Программа позволяет группировать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда нужно найти поля с конкретными названиями, кодами, датами и т д. Для этого выполните первые два шага из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Заказ» есть пункт «Пользовательский список», нажав на который, вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам Excel или настроить свои собственные. Таким образом можно объединять данные по дням недели, с одинаковыми значениями и т.д.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет использовать более одной группировки в таблице. Например, вы можете создать область для расчета годового дохода, другую — для квартальной и третью — для ежемесячной. Всего 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как это сделать:

• Убедитесь, что все столбцы, которые мы собираемся объединить, имеют заголовок в начале, что все они содержат информацию одного типа и что в них нет пробелов.
• Чтобы столбцы были аккуратными, выберите Сортировка от А до Я в поле сортировки или наоборот.
• Вставляем итоговые строки, то есть те, которые имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», расположенной в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Сгруппируйте все столбцы, как мы делали это раньше. Таким образом, вы получите гораздо больше плюсов и минусов с левой стороны. Вы также можете переходить с одного уровня на другой, нажимая на пронумерованные вкладки на той же панели вверху.

Группирование данных в Excel

Вы можете скрыть/развернуть строки на листе Excel.

Если строк много, функция запускается.

Как сгруппировать строки

1. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать. Можно выделить как строки, так и только ячейки «в столбец».
2. Выберите «Данные» > «Группа и структура» > «Группа.
3. Или в Office 2007 нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо. Появится диалоговое окно с вопросом: Что группировать — строки или столбцы?

Официальная ссылка (рекомендуется к прочтению):

1. Чтобы отобразить строки уровня, нажмите на соответствующие символы контура.
2. Чтобы показать или скрыть данные в многоуровневой структуре, щелкните символы структуры и .

Дело очень простое, как и настройки роутера под Gentoo:

1. После выделения столбца/строки нажмите Alt+Shift+, чтобы понизить уровень. Затем при необходимости увеличьте уровень обратно — то же самое с .
2. Может быть (в Excel 2003) до восьми уровней.
3. Помимо минусов, вы можете нажимать на строчки, идущие от них.
4. Групповое изменение — маленькие кнопки с цифрами в левом верхнем углу.