3 способа поставить пароль на Excel-файл

Для чего это нужно

Если вовремя установить пароль, можно защитить книгу, файл или лист от изменений посторонними. Наиболее удобным считается ставить пароль на листы Excel, поскольку таким образом можно указать, какие именно действия может выполнять пользователь. Таким образом, вы можете быть уверены, что никакая важная информация не будет затронута. То же самое относится и к другим параметрам безопасности, рассмотренным выше. В этом случае нужно ставить надежную комбинацию, но при этом не забывать об этом самому. В противном случае вы не сможете вернуть доступ к файлу.

Когда вы знаете, как поставить пароль на файл Excel, и элемент в документе, вы сможете сами регулировать доступ к той или иной информации. Но вы должны понимать, что этот вариант не гарантирует 100% безопасность, поэтому рекомендуется использовать другие инструменты.

Способ 1: Установка пароля при сохранении файла

Самый быстрый способ, который подойдет большинству пользователей, — поставить пароль на файл Excel при его сохранении. В этом случае не нужно заходить в несколько меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть только одну панель, куда подходит клавиша доступа.

1. Допустим, вы уже закончили редактирование таблицы и готовы перейти к ее сохранению с паролем. Затем выберите меню «Файл» на верхней панели».
2. В появившемся окне выберите «Сохранить как» в левой панели».
3. Затем нажмите на «Обзор», чтобы перейти в «Проводник» и выберите не только, куда вы хотите сохранить таблицу, но и укажите сам пароль.
4. В небольшом окне сохранения раскройте меню «Инструменты» и выберите в нем «Общие параметры».
5. Вы можете ввести два пароля: для открытия и для изменения файла. Здесь вы сами решаете, нужно ли вам добавить два ключа или достаточно будет одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт файла XLSX.
6. Теперь при следующем запуске этого защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будут доступны только после того, как вы введете этот ключ.

Удалить указанный пароль можно через специальное меню «Подробности», о котором пойдет речь в следующем способе.

Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»

Microsoft Excel предоставляет пользователям доступ к отдельному меню, в котором есть различные варианты взаимодействия с книгой. В нем можно настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и поставить защиту. Именно последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть подробнее.

1. В том же окне «Файл», о котором говорилось в предыдущей инструкции, выберите в левой панели раздел «Подробности».
2. Нажмите кнопку «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.
3. Среди всех пунктов найдите «Зашифровать паролем». Вы можете использовать другие настройки, если считаете, что они лучше подходят для вашей конкретной ситуации.
4. Создайте новый пароль и подтвердите изменения. Помните, что забытый пароль невозможно восстановить, поэтому храните его в надежном месте или запишите куда-нибудь.

Способ 3: Использование онлайн-сервисов

В конце статьи я покажу способ, который поможет тем пользователям, у которых нет доступа к Microsoft Excel, но есть под рукой файл, для которого нужно ввести пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут различные онлайн-сервисы.

1. Для выполнения этой задачи я выбрал инструмент на веб-сервисе ASPOSE, но вы можете найти и другие тематические интернет-ресурсы через поисковик, если этот по какой-то причине не работает. Начните с загрузки исходного файла на сайт.
2. Убедитесь, что файл выбран, затем введите пароль в соответствующем поле.
3. Подтвердите дополнение, нажав «Защитить».
4. Дождитесь окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс сбросится.
5. Страница обновится и появится кнопка для загрузки таблицы. Эта версия файла теперь открывается только после ввода пароля, предоставленного через веб-сервис.

Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно его помните, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, так как все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого придется обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.

Читайте также: Как посчитать корень в Экселе

Установка пароля на листы и книги

Существует несколько способов защиты всего документа или его частей — листов. Рассмотрим пошагово каждый из них. Если вы хотите, чтобы запрос пароля отображался при открытии документа, введите код при сохранении файла.

1. откройте вкладку меню «Файл» и найдите раздел «Сохранить как». Он имеет опцию «Обзор», и необходимо будет ввести пароль. В более старых версиях при нажатии «Сохранить как» сразу открывается окно просмотра.
2. Когда на экране появится окно сохранения, найдите внизу раздел «Инструменты». Откройте его и выберите опцию «Общие параметры».

1. Окно «Общие параметры» позволяет ограничить доступ к документу. Вы можете ввести два пароля — для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ только для чтения устанавливается как предпочтительный доступ через то же окно. Заполните поля пароля и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

1. Затем нужно подтвердить пароли — снова написать их в правильном виде по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.

1. Осталось только сохранить файл, после ввода пароля программа возвращает пользователя в окно сохранения.

В следующий раз, когда вы откроете книгу Excel, появится окно ввода пароля. Если установлено два кода — для просмотра и изменения — ввод происходит в два этапа. Нет необходимости вводить новый пароль, если вы хотите только прочитать документ.

Еще один способ защитить документ — воспользоваться функциями раздела «Информация».

1. откройте вкладку «Файл» и найдите в ней раздел «Подробности». Один из вариантов раздела — «Разрешения».
2. Меню разрешений открывается нажатием кнопки «Защитить книгу». Второй пункт в списке обязателен — «Зашифровать паролем». Выберите его, чтобы ввести код доступа.

1. Введите новый пароль в поле шифрования. Затем вы должны подтвердить это в том же окне. В конце нажмите кнопку «ОК».

Примечание! Понять, что опция активируется, можно по оранжевой рамке вокруг раздела «Разрешения».

Установка пароля на отдельные ячейки

Если вам нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование пароля. Установите защиту с помощью функции «Защитить лист». По умолчанию работает на всем листе, но после небольших изменений в настройках будет фокусироваться только на нужной области ячейки.

1. Выберите лист и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, где нужно найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
2. В открывшемся окне выберите вкладку «Защита», там два флажка. Нужно снять выделение с верхнего окна — «Защищенная ячейка». Ячейка в настоящее время не защищена, но не может быть изменена после установки пароля. Затем нажмите «ОК».

1. Выбираем ячейки, которые нужно защитить и выполняем обратное действие. Вам нужно снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку «Защищенная ячейка».
2. Во вкладке «Рецензирование» есть кнопка «Защитить лист» — нажмите на нее. Откроется окно со строкой пароля и списком разрешений. Выбираем правильные разрешения — нужно поставить галочки напротив них. Затем придется придумать пароль для отключения защиты. Когда все будет сделано, нажмите «ОК».

При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение защиты и инструкции по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут вносить изменения.

Обратите внимание на следующее! Вы также можете найти функцию «Защитить лист» на вкладке «Файл». Вам нужно зайти в раздел информации и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.

Установка пароля на структуру книги

Если установлена ​​защита структуры, есть несколько ограничений на работу с документом. С книгой нельзя делать следующее:

• копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
• сделать листы;
• открывать скрытые листы;
• копировать или перемещать листы в другие книги.

Давайте сделаем несколько шагов, чтобы заблокировать изменения структуры.

1. откройте вкладку «Рецензирование» и найдите параметр «Защитить книгу». Также эту опцию можно найти во вкладке «Файл» — раздел «Подробности», функция «Разрешения».

1. Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структура» и придумываем пароль. После этого нужно нажать на кнопку «ОК».

1. Подтверждаем пароль и структура книги защищена.

Как снять пароль в документе Excel

Вы можете снять защиту документа, ячейки или книги там же, где она была установлена. Чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение на изменения, например, откройте окно сохранения или шифрования и удалите строки с введенными паролями. Чтобы снять пароли с листов и книг, откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите соответствующие кнопки. Появится окно под названием «Снять защиту», требующее ввода пароля. Если код правильный, то защита спадет и откроются действия с ячейками и листами.

Важно! Если пароль утерян, его невозможно восстановить. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В этом случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В MS Excel 2016 вы можете установить пароль на открытие файла, чтобы защитить книгу от посторонних лиц.

Сделайте следующее:

1. Перейти в меню «Файл» в открытой книге Excel».
2. Во вкладке «Подробности» нажмите кнопку «Защита книги». Выпадающее меню открывает следующие настройки защиты документа:

• Отметить как окончательную — помечает книгу как окончательную и нередактируемую
• Зашифровать паролем — введите пароль, чтобы открыть эту книгу
• Защитить текущие рабочие листы. Управляйте разрешениями на внесение изменений в текущие рабочие листы
• Защита структуры книги — предотвращение изменений в структуре книги
• Добавить цифровую подпись — добавить невидимую цифровую подпись

1. Нажмите «Зашифровать паролем».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

1. В окне Confirm Password подтвердите введенный ранее пароль.

После ввода пароля на открытие документа раздел «Защита книги» во вкладке «Подробности» становится желтым.

1. Закройте файл Excel, нажмите кнопку «Сохранить» в окне предупреждения».

При попытке открыть файл Excel открывается окно для ввода пароля. Чтобы открыть доступ к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel больше не нужно защищать шифрованием, следует удалить пароль из книги Excel.

Вы можете удалить пароль из Excel 2016 следующим образом:

1. откройте книгу Excel.
2. Введите пароль, чтобы открыть документ.
3. Зайдите в меню «Файл», во вкладке «Подробности» нажмите на кнопку «Защита книги».
4. Выберите «Зашифровать с помощью пароля».
5. В окне «Шифрование документа» в поле «Пароль» удалите введенный ранее пароль, а затем нажмите кнопку «ОК».

1. Закройте книгу Excel, примите изменения в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в MS Excel 2013.

Выполните следующие шаги в Excel 2013:

1. Перейти в меню «Файл» в открытой книге Excel».
2. откройте вкладку «Подробности», затем нажмите кнопку «Защита книги».

1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с помощью пароля».
2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль» и нажмите «ОК».
3. Подтвердите пароль в следующем окне.
4. Когда вы закрываете документ Excel, вы подтверждаете свое согласие на изменение файла.

После перезапуска файла Excel на компьютере введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если вам больше не нужна защита паролем для книги Excel, удалите пароль, чтобы открыть документ в MS Excel 2013.

Выполните следующие действия, чтобы снять защиту паролем в Excel 2013:

1. Нажмите на файл Excel, чтобы открыть его.
2. В открывшемся окне «Введите пароль» введите пароль для открытия файла.
3. Зайдите в меню «Файл», откройте вкладку «Подробности», нажмите кнопку «Защита книги».
4. Нажмите «Зашифровать паролем».
5. Удалите пароль, в окне «Шифрование документа» нажмите кнопку «ОК».
6. Примите изменения, закрыв файл Excel.

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 вы можете защитить Excel паролем, чтобы ограничить доступ к файлу.

В Excel 2010 выполните следующие действия:

1. В книге Excel перейдите в меню «Файл», откройте раздел «Подробности».
2. Нажмите кнопку «Защитить книгу».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

1. Введите пароль в окне Зашифровать содержимое этого файла.
2. В окне Confirm Password повторно введите пароль.
3. Закройте документ Excel с внесенными изменениями.

Теперь, когда вы открываете книгу Excel, вы должны ввести пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Удалите пароль из Excel в Excel 2010 следующим образом:

1. откройте книгу Excel, введите пароль.
2. Перейдите в меню «Файл», затем откройте «Подробности».
3. Нажмите кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
4. Удалите пароль в окне «Шифрование содержимого этого файла.
5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может установить пароль на файл Excel в MS Excel 2007.

В Excel 2007 выполните следующие действия:

1. В открытой книге Excel нажмите кнопку «Microsoft Office».
2. Выберите «Подготовить», затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

1. Откроется окно Зашифровать документ, и вас попросят ввести пароль.
2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
3. Закройте файл Excel и в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите кнопку «Сохранить».

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Выполните следующие действия, чтобы удалить пароль из файла Excel 2007:

1. откройте книгу Excel на своем компьютере, введите пароль, чтобы открыть документ.
2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
4. Удалите пароль, в окне «Шифрование документа» нажмите кнопку «ОК».
5. Закройте книгу, примените изменения к файлу Excel.

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В MS Excel 2003 можно ввести пароль для открытия документа Excel.

В Excel 2003 выполните следующие действия:

1. В открытом документе Excel перейдите в меню «Инструменты», выберите «Параметры».
2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
3. В поле «Пароль на открытие» введите пароль, а затем нажмите кнопку «ОК».

1. В окне Confirm Password повторно введите пароль.
2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Удаление пароля Excel в Excel 2003 происходит следующим образом:

1. откройте книгу Excel, введите пароль для документа.
2. Перейдите в меню «Инструменты», откройте «Параметры».
3. В окне «Параметры» перейдите на вкладку «Безопасность».
4. В поле «Пароль на открытие» удалите пароль, нажмите кнопку «ОК».
5. Закройте книгу Excel, внесите изменения в файл.