8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Формат ячеек

Команда Excel Щелчок правой кнопкой мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Вид → Объединить ячейки удаляет границы между ячейками в выбранном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На изображении показано сочетание ячеек в одной строке и трех столбцах.

Таким же образом можно объединить любую прямоугольную область. После объединения ячеек их содержимое часто выравнивается по центру. На ленте на вкладке «Главная» есть даже специальная команда «Объединить и центрировать.

Новички в Excel часто используют эту команду для центрирования заголовка таблицы.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если вы выберете столбец с помощью комбинации клавиш Ctrl + Space, диапазон расширится до всех столбцов, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании не работает в таблице Excel, нельзя автоматически настроить ширину столбца и т д. В общем, объединение ячеек сулит массу неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев лучше не использовать слияние ячеек.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Потом их надо как-то быстро найти и отключить. Как это сделать быстро? Следуйте инструкциям ниже.

1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выберите → Найти. Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+F.
2. Убедитесь, что поле «Найти» пусто.
3. Нажмите кнопку «Параметры.
4. Перейдите в «Формат», выберите вкладку «Выравнивание» в окне форматирования и установите флажок «Объединить ячейки.
5. ХОРОШО.
6. В окне «Найти и заменить» нажмите «Найти все.
7. Отображаются адреса всех объединенных ячеек. Их можно выделить по отдельности, либо все сразу, нажав Ctrl+A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Выполните следующие действия, чтобы сразу разъединить весь лист Excel.

1. Выделите все ячейки на листе. Вы можете нажать на треугольник, расположенный на пересечении заголовков строки и столбца, или нажав сочетание клавиш Ctrl+A (один или два раза).
2. Используйте команду Главная (вкладка) → Выровнять (группа) → Объединить и повторно центрировать.

Все объединенные ячейки вернутся к нормальному состоянию. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Особенности разъединения ячеек

Чтобы разъединить ячейку, необходимо отменить действия, предпринятые при ее объединении. Другими словами, возможность отключения существует только для ранее объединенной ячейки, состоящей из нескольких элементов.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция «Текст в столбцы» очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать их на подстроки фиксированной длины. Давайте посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у вас есть список участников, где их имя, место жительства, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разбить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите разместить разделенные ячейки в середине таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на снимке экрана ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

• Выберите область, которой хотите поделиться, и нажмите кнопку «Текст в столбцах» .

 

• На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — с разделителем или заданной шириной.

В нашем случае нужный нам контент отделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат «с разделителями» и нажимаем «Далее.

 

• На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, конец строки.
  Вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Намекать:

• Рассматривайте последовательные разделители как один. Обязательно выберите этот параметр, если ваши данные могут содержать два или более последовательных разделителя, например, если между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Введите разрыв строки. Используйте эту опцию, если некоторый текст заключен в одинарные или двойные кавычки, и вы не хотите, чтобы эти части текста переносились. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычку («) в качестве окончания текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как «Минск, Беларусь», будут помещены в одну выбранную ячейку. {no} , то «Минск» будет отнесен в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а «Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
• Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», рекомендуется просмотреть окно «Пример синтаксического анализа данных», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
2. • Формат. По умолчанию все столбцы имеют общий формат, который хорошо работает в большинстве случаев. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в разделе «Синтаксический анализ для выбора», а затем укажите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
   • Цель. Чтобы сообщить Excel, куда вы хотите вывести разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию в целевой области или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что справа от адреса назначения достаточно места для его вставки.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, отображаемый в предварительном просмотре данных, выберите его и установите флажок «Игнорировать…» в разделе «Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую таблицу или книгу. Если вы попытаетесь сделать это, вы получите сообщение об ошибке недопустимого адресата.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как разделить ячейку на основе указанного количества символов в Excel. Чтобы было легче понять, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у вас есть артикулы и названия продуктов в одном столбце. Вы хотите извлечь SKU в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов имеют длину 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для этой работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в примере выше. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .
• Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия отмечает границу столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто нажмите на нужную позицию (в нашем случае 9 символов):
• Чтобы убрать паузу, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и назначение разделенных ячеек, как мы это делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

Читайте также: 3 способа, как скрыть столбцы в таблице Excel

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять область данными, но и разделять ее содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается выяснить, есть ли в ней закономерность. Как только Excel рассчитает шаблон, он тут же предложит свой вариант.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять некоторые данные и вставить их в новый столбец. На примере становится все яснее и понятнее.

Прежде всего, убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы можете найти этот параметр на вкладке «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Flash AutoFill.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые нужно набирать в отдельных позициях. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во вводимых вами значениях, и когда он поймет шаблон, данные будут автоматически вставлены в оставшиеся позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите нужную часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в несколько ячеек. Как только программа определит, в какой шаблон вводятся значения, она предложит заполнить остальные. В нашем случае для определения шаблона потребовалось всего 2 записи:
3. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу же будут вставлены ниже.

Если мгновенное заполнение включено, но не дает никаких параметров, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl+E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

1. Вызовите меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем используемый шрифт и его размер.
2. Выберите тип линии на вкладке «Граница.
3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Индивидуальные».
4. При необходимости можно красиво разместить текст, чтобы он был, так сказать, разделен косой линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» окна «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы он напоминал то, что вы видите на снимке экрана выше.

1. Подтвердите действие, нажав «ОК».

Примечание. При использовании этого метода разделения Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы переходим на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Рисуем его по диагонали.

Красиво расположим текст, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано выше. Разбить его на строки можно в самой ячейке таблицы с помощью комбинации клавиш ALT+Enter.

Я думаю, вы догадались, что таким же образом можно разделить клетку пополам по горизонтали линией.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какой бы разнообразной ни была информация, содержащаяся в таблице, формула разделения ячейки в Excel сводится к нахождению положения разделителя (запятая, пробел и так далее). И затем мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID), чтобы получить подстроку.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в формате A2, разделенных пробелами (см снимок экрана ниже):

Как извлечь статью в B2:

=ЛЕВЫЙ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

=ВПРАВО(A2,ДЛИННЫЙ(A2)-ПОИСК(» «,A2,1))

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда их приходится отключать по нескольким причинам. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой
на ленте «Дом».

И выберите «Разбить». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальные будут пустыми.

И этим комбинированным текстом можно поделиться всеми способами, которые мы описали ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», включенный в Ultimate Suite for Excel. Он может выполнять следующие операции:

• Разделить ячейку по символу
• Разделить ячейку по строке
• Разделить ячейку по сетке (шаблон)

Например, обмен данными об участниках из одной ячейки в несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и нажмите значок «Разделить текст» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».
2. Настройте следующие параметры на панели «Общий текст:
   • В качестве разделителей выберите запятые и пробелы.
   • Установите флажок Рассматривать последовательные разделители как один флажок.
   • В разделе «Выберите способ разделения ячеек» выберите «Разделить по столбцам)».
   • Нажмите кнопку «Поделиться)» .

Прозрачный! Четыре новых столбца с секционированием данных вставляются между исходными столбцами, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см в разделах Разделение ячеек по разделителю и Разделение ячеек по маске».

Добавление опции Unmerge в QAT (Unmerge One-click)

Еще один способ быстро разбить продажи на листе — добавить кнопку «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа (QAT).

Таким образом, вы можете выполнить работу одним щелчком мыши (потому что панель быстрого доступа всегда видна).

Ниже приведены шаги, чтобы добавить кнопку «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа:

1. Перейти на вкладку «Главная»
2. Щелкните правой кнопкой мыши значок слияния и центрирования в группе «Выравнивание».
3. Нажмите «Добавить на панель быстрого доступа».
   

Вышеуказанные шаги добавят значок «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа. Теперь, когда вам нужно разделить ячейки в Excel, просто сделайте выбор и щелкните этот значок в QAT.

Совет для профессионалов: когда вы добавляете значок на панель быстрого доступа, вы также можете получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш. Удерживая клавишу ALT, вы увидите цифру под этим значком. Теперь, если вы хотите использовать это, я могу использовать сочетание клавиш, просто удерживайте клавишу Alt и нажмите эту цифровую клавишу.

Найти все объединенные ячейки в книге

Все методы, обсуждавшиеся до сих пор, будут разъединять все объединенные ячейки в выделении.

Но что, если вы хотите просмотреть эти объединенные ячейки и вручную разъединить некоторые из них (но не все).

Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить», чтобы быстро найти все объединенные ячейки, выбрать только те, которые вы хотите разделить, а затем быстро разделить их.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите диапазон, содержащий ячейки, которые вы хотите разъединить.
2. Выделив ячейки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и нажмите клавишу F (или Command + F, если вы используете Mac). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
3. В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Формат». Если вы не видите кнопку «Формат», нажмите кнопку «Параметры», и появится кнопка «Формат».
   
4. В диалоговом окне «Найти формат» перейдите на вкладку «Выравнивание».
   
5. Нажмите на опцию «Объединить ячейки».
   
6. Нажмите «ОК.
7. Нажмите кнопку «Найти все» в диалоговом окне «Найти и заменить». Это найдет все объединенные ячейки и покажет вам ссылки на все эти ячейки прямо под диалоговым окном.
   
8. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вручную выберите ячейки, которые хотите разделить.
   
9. Щелкните параметр «Объединить и центрировать» на ленте, чтобы разъединить все эти ячейки (или используйте один из способов, описанных выше).

Этот метод позволяет выборочно разъединять ячейки, сохраняя при этом некоторые объединенные ячейки.

Разъединить ячейки и заполнить пустые ячейки исходным значением

Одна из проблем с разделением ячеек в Excel заключается в том, что значение в объединенной ячейке присваивается верхнему левому углу (после разделения ячеек).

Таким образом, если у вас есть блок из трех объединенных ячеек, содержащих значение, и вы отключите этот блок, значение перейдет в верхнюю ячейку, а оставшиеся две ячейки будут пустыми.

Ниже приведен пример, в котором я отключил ячейки (выделены оранжевым цветом), и вы можете видеть, что только верхняя ячейка содержит значение, а остальные пустые.

Что делать, если вы хотите получить это значение во всех трех этих ячейках.

Вы можете легко сделать это с небольшим раствором.

Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для разделения ячеек и заполнения всех ячеек исходным значением:

1. Выберите ячейки, которые объединили ячейки
2. Щелкните вкладку Главная
3. В группе «Выравнивание» нажмите «Объединить и центрировать».
   
4. На этом этапе у вас будут объединенные ячейки, и вы увидите, что есть несколько пустых ячеек (которые ранее были частью объединенных ячеек).
   
5. Перейти на вкладку «Главная»
   
6. Нажмите «Найти» и выберите в группе редактирования».
   
7. Нажмите на опцию «Перейти к специальному». Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному
   
8. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы».
   
9. Нажмите «ОК.

Приведенные выше шаги будут выбирать только пустые ячейки, которые ранее были частью объединенных ячеек, но стали пустыми после разделения.

Теперь выполните следующие шаги, чтобы скопировать исходное значение в эти пустые ячейки.

1. В выделенных пустых ячейках выделяется 1 ячейка — это активная ячейка.
   
2. Нажмите клавишу знака равенства (=), чтобы ввести знак равенства в активную ячейку
3. Нажмите клавишу со стрелкой вверх, чтобы выбрать ссылку на ячейку прямо над активной ячейкой
   
4. Удерживая клавишу управления, нажмите клавишу ввода. Это поместит одну и ту же формулу во все эти выбранные пустые ячейки (так что каждая пустая ячейка будет ссылаться на ячейку над ней и получать оттуда свое значение)

Теперь вы увидите, что все пустые ячейки имеют то же значение, что и раньше.

Теперь вы можете избавиться от формул, преобразовав эти формулы в статические значения.

Итак, вот несколько способов разъединить ячейки в Excel.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Чтобы решить эту проблему, выполните следующую процедуру:

1. Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем инструмент форматирования (или сочетание клавиш CTRL+1).
2. На вкладке «Граница» выберите диагональ. Его направление, тип линии, толщина, цвет.
3. Нажмите «ОК.

Если вам нужно провести диагональ в большой ячейке, используйте инструмент «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выберите «Фигуры». Раздел линий».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Вы можете преобразовать ячейки в один и тот же размер следующим образом:

1. Выберите нужный диапазон, содержащий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по латинской букве в верхней части столбцов.
2. откройте меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Нажмите «ОК.

Вы можете изменить ширину ячеек по всему рабочему листу. Для этого выделите весь лист. Щелкните левой кнопкой мыши на пересечении имен строки и столбца (или сочетание клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и сделайте его крестиком. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу, чтобы установить размер столбца. Ячейки по всему листу будут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel вы можете создать несколько строк из одной ячейки. Улицы перечислены в одну строку.

Нам нужно создать несколько строк, чтобы каждая улица была написана на одной строке.

Выберите ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажмите кнопку «Обтекание текстом».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Укажите наиболее удобные форматы для ваших читателей.