Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

Что такое ссылка на ячейку?

Электронная таблица Excel состоит из ячеек. На каждый из них можно сослаться, указав значение строки и значение столбца. Почему это необходимо? Чтобы получить значение, записанное в нем, а затем использовать его в расчетах.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, которая идентифицирует ее на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в вычислениях.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения для использования.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в ячейку C1, Excel продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте: =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон — это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазон представлена ​​адресами верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически, когда вы копируете формулу в диапазоне ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными радиусами.
2. В ячейку B2 введите формулу для расчета объема сферы, которая будет относиться к значению A2. Формула будет выглядеть так: =(4/3)*3,14*A2^3
3. Скопируйте формулу из B2 в столбец A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически менять адрес в каждой формуле.

Также стоит отметить закономерность смены ссылок в формулах. Данные в B3 относятся к A3, B4 к A4 и так далее. Все зависит от того, куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут менять ссылки относительно их расположения в диапазоне ячеек на листе.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельная ячейка или область также могут быть идентифицированы по имени. Для этого просто выберите ячейку, введите имя в поле «Имя» и нажмите клавишу «Ввод.

В нашем примере вы устанавливаете курсор на F2, а затем даете этому адресу имя, как показано на рисунке выше. В этом случае вы можете использовать только буквы, цифры и знаки подчеркивания, которые могут заменить пробел. Использование знаков препинания и специальных символов не допускается.

Вы можете использовать его в расчетах рабочей тетради.

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, так как за каждым именем строго закреплены координаты конкретной ячейки или области.

Формула становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и в случае с отдельными ячейками, на весь столбец можно ссылаться как абсолютно, так и относительно, например:

• Абсолютная ссылка на столбец — $A:$A
• Родственник — А:А

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец, адрес не изменится при копировании в другое место.

Относительная ссылка на столбец изменится при копировании или перемещении формулы по горизонтали и останется неизменной при копировании в другие ячейки того же столбца (по вертикали).

Теперь давайте посмотрим на это на примере.

Допустим, у вас есть несколько чисел в столбце B, и вы хотите узнать общее и среднее значение. Проблема в том, что каждую неделю в таблицу добавляются новые данные, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек — не лучший вариант. Вместо этого вы можете обратиться ко всему столбцу B:

=SUM($D:$D) — используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D) — напишите формулу без символа $, чтобы создать относительную ссылку на весь столбец, которая изменится при копировании.

Совет. При вводе формулы щелкните букву заголовка (например, D), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае с ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без символа $):

Примечание. При использовании ссылки на весь столбец никогда не вводите формулу в том же столбце, на который вы ссылаетесь. Например, может показаться хорошей идеей ввести =СУММ(Д:Д) в одну из нижних пустых ячеек того же столбца D, чтобы получить окончательный результат в конце таблицы. Не делай этого! Это создаст так называемую циклическую ссылку, и вы получите результат 0.

Читайте также: Как добавить лист в Экселе

Ссылка на строку.

Чтобы сослаться сразу на всю строку, используйте тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строк вместо букв столбцов:

• Абсолютная ссылка на строку — $1:$1
• Относительный — 1:1

Пример 2: ссылка на всю строку (абсолютную и относительную)

Если данные в электронной таблице расположены горизонтально, а не вертикально, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=AVERAGE($3:$3) — абсолютная ссылка на всю строку разрешается с помощью знака доллара ($).

=AVERAGE(3:3) – относительная ссылка на строку будет меняться при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строк данных и мы хотим посчитать среднее значение по каждому товару отдельно. Запишем в B12 расчет средней цены на яблоки и скопируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет таким: СРЕДНИЙ(4:4). Как видите, номер строки изменился автоматически.

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые строки электронной таблицы содержат вводное предложение, заголовок таблицы или пояснительную информацию, которую вы не хотите включать в свои расчеты. К сожалению, Excel не поддерживает ссылки D3:D, которые включают все данные в столбце D, только из строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel 2019–2007 максимальное количество строк — 1 048 576 и 16 384 столбца. Предыдущие версии программы имели максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в таблице ниже (столбец «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Кроме того, вы можете вычесть из общей суммы данные, которые хотите исключить:

=СУММ(Д:Д)-СУММ(Д1:Д2)

Но первый вариант предпочтительнее, потому что SUM(D:D) занимает больше времени и требует больше вычислительных ресурсов, чем SUM(D3:D1048576).

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните таблицу, как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. Ячейка A2 содержит текущий курс евро по отношению к доллару на сегодня. Диапазон ячеек B2:B4 содержит суммы в долларах. В области C2:C4 будут суммы в евро после конвертации валюты. Завтра курс изменится и задача таблички — автоматически пересчитать диапазон С2:С4 в зависимости от изменения значения в ячейке А2 (то есть курса евро).

Чтобы решить эту проблему, нам нужно ввести формулу в ячейку C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но тут возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что относительные ссылки при копировании автоматически меняют адреса в зависимости от их положения. Поэтому будет ошибка:

Что касается первого аргумента, то он нас вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (сумма в долларах). Но нам нужно закрепить второй индикатор по адресу A2. Следовательно, необходимо заменить в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как создать абсолютную ссылку в Excel? Очень легко поставить символ $ (доллара) перед номером строки или столбца. Или перед тем или иным. Ниже мы рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать одновременно 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

1. В C2 введите другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel, дважды щелкните ячейку левой кнопкой мыши или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
2. Скопируйте его в остальные ячейки в диапазоне C3:C4.

Описание новой формулы. Знак доллара ($) в адресе ссылки фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

1. $A$2 — адрес абсолютной ссылки с фиксацией по столбцам и строкам как по вертикали, так и по горизонтали.
2. $A2 — смешанная ссылка. При копировании столбец фиксируется, а строка меняется.
3. A$2 — это смешанная ссылка. При копировании строка фиксируется, а столбец изменяется.

Для сравнения: А2 — относительный адрес, без фиксации. При копировании формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно местоположения скопированной формулы как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В этом примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет тот же. Но на практике часто бывают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезные советы. Чтобы не вводить знак доллара ($) вручную, после указания адреса регулярно нажимайте клавишу F4, чтобы выбрать нужный тип: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

В приведенном ниже примере мы хотим создать формулу, которая поможет рассчитать окончательный счет за заказ в ресторане. Мы хотим рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо в столбце «Всего» в зависимости от стоимости за единицу и количества. Для этого создадим формулу с относительной ссылкой и скопируем ее во все строки таблицы. Для этого делаем следующие шаги:

• Давайте выберем первую ячейку в столбце «Итого», где будет создана наша формула:

• Подставим в ячейку D2 формулу, умножающую цену блюда на количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре. Формула рассчитает, и вы увидите результат в ячейке D2.

• Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ячейку D2 за нижний правый угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Это скопирует формулу из ячейки D2 и перенесет ее в каждую ячейку в диапазоне.

• Чтобы убедиться, что формулы скопированы правильно, дважды щелкните ячейку в области, где была растянута формула, и вы увидите формулу умножения ячеек.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% в качестве значения НДС для расчета налога на товары в столбце D. Для правильного расчета мы должны использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как это важно для Нам известно, что стоимость каждого товара умножается на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже мы видим, как это сделать:

• Выбираем ячейку, куда мы хотим вставить формулу для расчета комиссии. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, вычисляющую сумму налога для каждого товара с учетом его цены и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Распространим полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды щелкните ячейку из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула работает правильно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Часто нам приходится использовать в расчетах данные с разных листов в файле Excel. Для этого при создании ссылки на ячейку с другого листа необходимо использовать название листа и восклицательный знак в конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на Листе 1, ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Лист1!A1

ВАЖНЫЙ! Если в имени листа, на который вы ссылаетесь, есть пробелы, имя этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если имя вашего листа — Окончательный бюджет, ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

«Бюджетный финал»! A1

В приведенном ниже примере мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже были произведены расчеты между двумя листами в файле Excel. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между листами. Для этого делаем следующие шаги:

• Давайте выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться, и учтем имя листа. В нашем случае это ячейка Е14 на вкладке «Меню»:

• Переходим на лист и выбираем ячейку, куда хотим добавить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейку B2 введите формулу, которая ссылается на ячейку E14 листа «Меню»: =Menu!E14
• Нажимаем клавишу «Enter» на клавиатуре и видим в ячейке B2 значение ячейки E14 из листа «Меню».

Если вы позже переименуете лист, на который ссылались, система автоматически обновит формулу.

Как изменить ссылку?

Выполните следующие действия, чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel:

1. Выберите ячейку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на которые ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вместо этого введите новый адрес вручную.
   • После выбора ссылки с помощью мыши вместо нее укажите другой адрес или область на листе.

1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите ее правый нижний угол:

1. Нажмите Ввод.

Как сделать перекрестную ссылку?

Для ссылки на ячейки на другом листе или в другом файле Excel необходимо указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, в которых они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя целевого листа, а затем восклицательный знак (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вы можете создать ссылку на адрес A1 на Листе2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, заключите его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете разрешить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

1. Начните печатать в ячейке. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую вы хотите создать ссылку, а затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Закончите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, заключите имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=Книга1.xlsxЛист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, обязательно заключите путь в одинарные кавычки, например

=’Новый файл.xlsxЛист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не нужно вводить все вручную. Более быстрый способ — начать вводить формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать ячейку или диапазон в этой книге. Нажмите Ввод.

Вот мы и научились делать самые простые ссылки. Теперь давайте посмотрим, что они из себя представляют.

В Excel существует три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Вы можете использовать любой из них в своих расчетах. Однако, если вы собираетесь скопировать написанное выражение в другое место на листе, будьте осторожны. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при перемещении и копировании.

Ошибка в относительной ссылке

Но не во всех случаях нужны относительные ссылки. Например, нам нужно рассчитать долю стоимости каждой позиции в той же таблице от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы делим стоимость (D2) на общее количество (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

Если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки так же, как и в прошлый раз, то получим совершенно неудовлетворительный результат. Как видите, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сместилась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку ответственность за общую сумму.

D8 — совершенно пустая ячейка, из-за чего формула выдает ошибку. Следовательно, формула на строчке ниже будет ссылаться на ячейку D9 и т.д. Нам необходимо при копировании сохранять ссылку на ячейку D7, где находится сумма итога, а абсолютные ссылки имеют такое свойство.

Смешанные ссылки

секунд и отчетов, из строки 1 только ссылка на абсолютную ссылку выглядит как следующая абсолютная ссылка. Например, понять 3 таблицы, то есть один столбец, в ячейке F4

GH Относительная адресация при создании при создании копии модифицированной формулы и строки на клавиатуре. Формула относительной строки) помогала в строке 2, строке или столбце, таким образом: знак «$» даже в простом январе в ячейку С7 как в какой-то В2: ссылка будет изменена.​формулы для условной​​формулы (активной может быть ссылка на ячейку, будет рассчитано 1, и $A3 (смешанная ссылка) вы с формулой станете окончательной формулой перед буквой в предыдущем примере мы 370 (вы можете заменить это

​случаи часть формулы​, и мы получаем​ =СУММ($A2:$A5 (фиксированный столбец)​Обратите внимание на это при форматировании.​

быть только один, потому что их адрес, к которому прибавляется результат, появляется в A1 (относительный столбец и кнопки внизу страницы. = A2 + B2​ оставить без изменений. Делайте это перед цифрой. 4 вполне может быть двойным щелчок или вся формула неправильный результат.Нажмите еще раз клавишу формулы =$B3*C3 до Пусть нужно выделить в ячейке на листе, цифра 5 не прописана.Также ячейка.​относительная строка) Также для удобства