Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

Excel

Как сделать автофильтр в Excel

Для включения необходимо кликнуть в любом месте таблицы с данными, перейти на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтрация». Нажмите кнопку «Фильтр». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L.

Рядом с заголовками появятся стрелки. При нажатии открывается выпадающий список с условиями фильтрации.

Если данные отформатированы в виде таблицы, то автофильтр включается автоматически (стрелки видны сразу).

Для использования кнопок фильтра в заголовке таблицы необходимо включить строку заголовка Корректная работа автофильтра возможна только в том случае, если все значения в определенном диапазоне имеют одинаковый формат (числа, данные, текст и так далее).

Делаем фильтрацию числовых значений:

  1. Нажимаем автофильтра букспон автофильтра у заголовца с новым значением. Выбираем «Числовые фильтры» — раскрывается список условий.
  2. Выберем, например, «больше или раво». Откроется мужской автофильтр в Excel.
  3. В качестве критерия фильтрации выставляем значение «3000». Введите эти цифры в противоположное поле.
  4. В списке останутся только те данные, которые соответствуют заданным критериям.

Чтобы удалить фильтр, нажмите на иконку в заголовке столбца и выберите «Удалить фильтр…».

Мы предполагаем, что пользователю необходимо отобразить определенное количество самых высоких или самых низких ценовых значений.

  1. Нажимаем автофильтра букспон автофильтр у заголовный «Цена». В списке «Числовые фильтры» выбираем оператора «Первые 10».
  2. Открывается меню «Набор условий по списку». Определяем, какие значения мы хотим видеть: самые большие или самые маленькие. С помощью калькулятора задаем, сколько таких значений должно отображаться в таблице.
  3. Если отбор будет производиться по номерам, то установим условие «Список элементов». Если необходимо отфильтровать значения в процентах, то выбираем «% от количества элементов».
  4. Чтобы закрыть окно и выполнить условие поиска, нажмите кнопку ОК.

Наибольшее и наименьшее значения выбираются из исходного диапазона данных, а не из отфильтрованного списка.

В качестве критерия можно задать несколько условий поиска.

Назначим фильтр для столбца «Данные»:

  1. Нажимаем комплект автофильтра. Открываем выпадающий список «Фильтры по дате».
  2. Для отображения данных за второе полугодие 2014 года укажем критерий «После». В открывшемся окнед «Пользовательского автофильтра» для критерия «После» пишем содиность «01.06.2014». Выберем фонции «И». Настоящий второй критерий – «До». Условия – «31.12.2014». Дату можно ввести вручную и выбрать в «Календаре».
  3. После нажатия кнопки ОК пользователю становится доступной информация за второе полугодие 2014 года.

Отфильтровываем текстовый диапазон ячеек:

  1. Нажимаем букспон у заголовка «Наименование». При наведении курсора на «Текстовые фильтры» откроется список доступных операторов сравнения, по которым можно сделать выбор.
  2. Допустим, нам находит информацию по торавам, в названии которой хорошо есть цифра «2». Выбираем критерий «Содержит». Введите условие «2».
  3. После нажатия ОК.

При задании условий пользовательского автофильтра можно использовать подстановочные элементы:

  • «?» — заменяет один любой знак. Условия фильтрации данных в колонке «Название» — «Содержит «1?»:
  • «*» — заменяет несколько символов.

В конце любого списка фильтров (числовых, текстовых, по дате) есть «Настраиваемый фильтр». Эта кнопка также открывает окно автофильтра пользователя в Excel.

Читайте также: Как сделать график в Excel

Включение фильтра

Для работы с автофильтра с программой в первую очередь необходимо включить фильтр. Вы можете сделать это двумя способами. Нажмите на любую ячейку в таблице, к которой вы хотите применить фильтр. Затем, находясь во вкладке «Основные», нажмите на кнопку «Сортировка и фильтрация», которая находится в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В открывшемся меню выберите пункт «Фильтр».

Включение фильтров в Microsoft Excel

Чтобы включить фильтр вторым способом, перейдите на вкладку «Данные». Затем, как и в первом случае, нужно нажать на одну из ячеек таблицы. На завершающем этапе необходимо нажать на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке инструментов «Сортировка и фильтрация» на ленте.

Включение автофильтра в Microsoft Excel

При использовании любого из этих методов будет включена функция фильтрации. Об этом будет свидетельствовать появление значков в каждой ячейке шапки таблицы, в виде квадратов с вписанными в них стрелками, направленными вниз.

Значок фильтра в Microsoft Excel

Использование фильтра

Для использования фильтра достаточно нажать на такой значок в столбце, значение которого нужно отфильтровать. После этого открывается меню, где можно убрать галочки со значений, которые нам нужно скрыть.

Настройки фильтра в Microsoft Excel

После этого нажмите кнопку «ОК».

Применение фильтров в Microsoft Excel

Как видите, в таблице исчезают все строки со значениями, с которых мы сняли галочки.

Фильтр, примененный в Microsoft Excel

Выбор уникальных значений

Чтобы использовать автофильтр по умолчанию, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Выделите нужный диапазон ячеек.
  2. Нажмите на кнопку «Сортировка».
  3. Выберите инструмент «Фильтр».
  4. После этого вы увидите, что вокруг первой ячейки появится символ выпадающего списка.
  5. Нажмите здесь.
  6. Благодаря этому появится список уникальных значений. Нужно поставить галочки вокруг тех данных, которые должны отображаться на экране.
  7. Для сохранения изменений нужно нажать «ОК».

Для примера оставим все значения, кроме цифры «4».

  1. Результат будет следующим.

Как видим, все остальные значения остались. Хром «4». То есть, если выбирает галочку около какого-нибудь пунка, то эта информация будет выпадать из списка видимых.

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Во-первых, мы будем отображать только те строки, которые содержат слово «Гвозди» в столбце (Регистратор bukv не иметь значения). Делаем 2 способами.

Способ 1. Нажмите на стрелку, чтобы открыть фильтр. Затем нажмите на значение (Выделить все) — снимутся все галочки. Затем установите галочку на противоположной стороне иглы .

Нажмите ОК. В результате будут отображаться только те строки, которые содержат значение Товара в столбце. Понять, что применен фильтр, очень просто: стрелка открытия фильтра изменит свой вид (на ней появится небольшая воронка), а номера выбранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке открытия столбца фильтра, в котором используется фильтрация, то появится всплывающая подсказка с фильтром, использованным в этом столбце, например, Товары: «Равно Гвозди». В строке стояние (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».

Удалить примененный фильтр можно несколькими способами:

  • Нажмите на стрелку, чтобы открыть фильтр. Последний пункт Сният фильтр с «Товар» или;
  • Нажмите на стрелку, чтобы развернуть фильтр, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
  • Очень комму Очистить (Даные/ Сортировка и фильтр/ Очистить) или;
  • Очень компуда Опишить , но в другом меню (Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Опишить) или;
  • Нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+L (должна быть выделена любая ячейка таблицы). В этом случае фильтр будет отключен.

Способ 2. Нажмите на стрелку, чтобы открыть фильтр. Выберем Текстовый фильтр Равно.. Появится диалоговое окно, введите значение гвоздя или выберите его из выпадающего списка.

В итоге получаем тот же результат.

Примечание: Если столбец содержит как текстовые значения, так и числа (пример «неправильной» таблицы), то MS EXCEL отобразит меню Числовые фильтры только в том случае, если число чисел в столбце больше, чем текстовые значения. В наличии часы отображаются в меню Текстовые фильтры .

Теперь, используя Способ 2, рассмотрим настройку других текстовых фильтров. Например, установим фильтр для отбора строк, содержащихся в колонке Товар назначающиеся со слова Гвозди . В этом случае будут строки со значениями Гвозди и Гвозди 10 мм.

Для этого нажимаем стрелку, чтобы открыть фильтр. Выберем Текстовый фильтр Начинается с..

Вводим значение Гвозди, и в итоге получаем:

Аналогичным образом можно получить фильтр для строк программы, у которого есть значение в таблице содержат или не содержат определенные значения.

Кроме того, в диалоговом окне настраиваемого фильтра используется замена символов, что позволяет сделать настройку фильтра очень гибкой. Но, как правило, сложные критерии фильтра не используются, т.к их можно печатать, в очень от Расширенного фильтра. Единственное, что можно сделать, это использовать переопределение последнего действия (CTRL+Z), которое запоминает настройки фильтра. Например, применение 3-х условий фильтрации подряд можно отменить и повторно применить условия фильтрации с помощью комбинаций CTRL+Z и CTRL+Y (никаких других действий, кроме настройки фильтра, не выполнять!).

СОВЕТ : Т.к Условия отбора записей (настройки автофильтра) не сохраняются, поэтому для сравнения условий фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях скопируйте список с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры к исходной таблица и ее копия. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно (Вид/ Окно/ Новое окно), перейдите к новому списку, затем выберите нужный тип окна отображения (Вид/ Окно/ Упроедать все/ Рядом).

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Если столбец содержит числа, то меню фильтра будет иметь второй вид. Возьмем на вооружение словаря Кистевой .

настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична рассмотренному выше текстовому примеру. Стоит отметить пункты меню Выше среднего и Ниже среднего: в этом случае будут отображаться те строки, в которых значения в столбце Количество выше и соответственно ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце Количество равно 59,5).

На картинке ниже показано, что выделены только строки со значениями в столбце).

Числовой фильтр Первые 10 отберет 10 Наиболее частох значений. Настройка этого фильтра позволяет выбрать необходимое количество наименьших значений.

Настроим фильтр для отбития 9 крупнейших начавшихся в столбце Кистевой. Для ногладности отсортируем таблицу по столбцу Количество .

Что межать 9 зарубежных значений? В человексом сложилось это: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; 30. В среде MS EXCEL — это 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100 и т.д.противы также онлайн. Но это не все. Применим фильтр для отбития 9 самых больших значений в столбце Кистевой .

Вопреки ожиданиям будет выбрано не 9 значений, а 11. Причина в том, что 9-м является самым большим числом 100, которое повторяется еще 2 раза, т.е вическая 3 конструкции со временем 100 в столбце Киестове. MS EXCEL естественно не знает какой из трех строк отдать предпочтение, поэтому выбирает все три! В итоге к 9 наибольшим прибавляется еще 2, т.е всего отсходит 11 ход.

Отбор по столбцу с датами

Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более расширенный вид, чем в случае с числовыми столбцами (см столбец Дата поставки).

Как видим, поле для творчества просто огромное. Настройка самого фильтра достаточно проста и аналогична вышеперечисленным случаям.

Отбор по цвету

Если ячейки в таблице отличаются цветом шрифта или ячеек, то фильтр можно настроить и по цвету.

И можно выбрать либо фильтр цвета шрифта, либо фильтр цвета ячейки, но не одновременно. Для этого одновременно продублируйте нужный столбец в таблице (вместо форматирования) и примените фильтр цвета шрифта в одном столбце, а фильтр цвета ячейки в его копии.

Упорядочивание элементов

Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, вы можете использовать обычную сортировку.

  1. Нажмите на указанный значок.
  2. Выбираем нужный вам сопод для упроедахивания данных.
  3. В результате вы увидите, что все данные изменены согласно нашей инструкции. В качестве примера мы выбрали вариант «по возрасту».

Пустые ячейки и промежуточные итоги

Когда таблица состоит из нескольких тысяч строк, многие ячейки могут содержать пустые значения. Чистка вручную длительна и малопродуктивна.

Отберем в помещение с пустыми цехами сехлам со знешнами:

  1. Выделите диапазон с данными и нажмите на кнопку «Фильтр» (чтобы в заголовках появились «стрелочки»).
  2. Нажмите кнопку в заголовке первого столбца. В меню фильтров выберите «Выделить все». Убираем веледение нарадый значение «Пустые».
  3. Чтобы выполнить команду, нажмите OK.

Все пустые строки будут удалены.

Если в таблице есть промежуточные результаты, то итоговая строка в Excel изменит свои значения при применении автофильтра.

Изменился диапазон – стала другая сумма.

Если после строк с промежуточными результатами таблица продолжается, то при фильтрации данных необходимо выделить весь диапазон. В противном случае программа может воспринять последнюю строку как конец таблицы: все, что расположено ниже, перестанет отображаться.

Работа с датами

Автофильтр может работать только с числами. Этот инструмент также хорошо справляется с временными данными. Для этого мы сначала добавляем случайные даты.

Затем потребуется выполнить несколько простых манипуляций.

  1. Выделяем наш диапазон ячеек.
  2. Нажмите на инструмент «Сортировка».
  3. Выбираем опцию «Фильтр». В дальнейшем можно использовать горячие клавиши кнопкаCtrl/кнопка+кнопкаShift/кнопка+кнопкаL/кнопка.
  4. После этого снова нажимаем на уже знакомый инструмент.
  5. На этот раз вы увидите новый пункт «Фильтровать по дате», так как наши значения соответствуют этому формату.
  6. Нажав на нее, вы увидите огромный список различных условий фильтрации. Выберите то, что вы хотите.

Срезы

Разделы — это те же фильтры, но они вынесены в отдельную область и имеют удобное графическое представление. Срезы — это не часть списка с ячейками, а отдельный объект, набор кнопок, расположенных на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но благодаря удобной визуализации облегчает фильтрацию: все применяемые критерии видны одновременно. Разрезы были добавлены в Excel, начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 можно создать срез для любой таблицы.

Для этого вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Выделите одну ячейку в таблице и выберите вкладку Designer Design.
  2. В группе Сервис Инструменты (или на вкладке Вставка Вставка в группе Фильтры Фильтры) выберите комплект Вставить срез [Вставить срез] .

Вставка реза в Excel

  1. В диалоговом окне отметьте поля, которые вы хотите включить в раздел, и нажмите OK.
    Вставка срезов

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На вкладке ленты Параметры [Параметры] выберите группу Стили срезов [Стили слайсера], содержащую 14 стандартных стилей и возможность создания собственного стиля пользователя.

Форматирование срезов

  1. Выбрать букспа с программой стилем форматирования.

Чтобы удалить раздел, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, поместить результат во вторую часть списка или в другой список и т.д.

Задание условий фильтрации

  1. Во-первых, необходимо скопировать заголовок. Можно построить таблицу условий отбора данных как по активному списку, так и по другому. Желательно на другом листе, иначе после фильтрации эти условия или их часть могут быть скрыты.
  2. Задание фильтра
    Напишите условия фильтрации. Условия, написанные в одной строке, выполняются одновременно (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»). В обязательном порядке между, может быть совпадение значений, которые замещаются в целку, или компания с заданным в целке значением с межах знаками < или >. Если один столбец должен удовлетворять двум условиям, то его заголовок необходимо повторить еще раз и записать в этот столбец второе условие.
  3. На вкладке Даные [Data] найдите группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и выберите комму Допальный [Advanced].

Включение расширенного фильтра в Excel

  1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбирает разбираемый результат на месте: фильтровать спискову на месте [Фильтровать список на месте] или получить результат в другом месте [Копировать в другое место].

Работа расширенного фильтра Excel

  1. Указать Исходный райовный [Список диапазонов], удоровая исходная табличка вместе с заголовыми словцов.
  2. Указать Диапазон недвижимости [Диапазон критериев], отметив куссором диапазона действоми, чем чехали с заголовками словцов.
  3. Указать место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Копировать в], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
  4. Если вам нужно исключить повторяющиеся записи, поставьте флажок в строке Только уникальные записи [Только уникальные записи].

Как всё вернуть обратно

Чтобы показать, как отменить фильтрацию, мы сначала скроем некоторую дату. Например, все цифры за 2017 год. Для этого:

  1. Используем знакомую нам иконку.
  2. Убираем галочку около недвижимой информации.
  3. Сохраняем нажав на «ОК».
  4. Сразу после этого мы увидим, что ячейки с соответствующей датой спрятались.
  5. Теперь снова выделяем наш диапазон ячеек.
  6. Нажмите на указанную кнопку.
  7. Нажмите на пункт «Фильтр». Обратите внимание на то, что иконка в этот момент будет активной (если в выбранной области данных используется фильтрация).
  8. В конце концов, все вернется на свои места, как будто ничего и не было.

Настройка автофильтра

Для того, чтобы настроить автофильтр, все еще находясь в том же меню, заходим в пункт «Текстовые фильтры», «Числовые фильтры» или «Фильтры по дате» (в зависимости от формата столбца ячейки), а затем в надпись «Настраиваемый фильтр…».

Переход на настраиваемый фильтр в Microsoft Excel

После этого открывается пользовательский автофильтр.

Пользовательский автофильтр в Microsoft Excel

Как видите, в пользовательском автофильтре есть возможность отфильтровать данные в столбце сразу по двум значениям. Но, если в обычном фильтре отбор значений в столбце можно произвести только путем исключения ненужных значений, то здесь можно использовать весь арсенал дополнительных параметров. С помощью пользовательского автофильтра вы можете выбрать любые два значения столбца в соответствующих полях, и применить к ним следующие параметры:

  • Равно;
  • Не равно;
  • Более;
  • Меньше
  • Больше или равно;
  • Меньше или равно;
  • Начинается с;
  • Не начание с;
  • Заканчивается на;
  • Это не заканчивается;
  • Содержит;
  • Не содержит.

Параметры автофильтра в Microsoft Excel

При этом мы можем опционально применить два значения данных в ячейках столбца одновременно, либо только одно из них. Выбор режима можно установить с помощью переключателя «и/или».

Режимы автофильтра в Microsoft Excel

Например, в колонке о заработной плате выставляем пользовательский автофильтр на первое значение «больше 10000», а на второе «больше или равно 12821», включая режим «и».

Применение автоматического фильтра в режиме и в Microsoft Excel

После нажатия на кнопку «ОК» в таблице останутся только те строки, которые находятся в ячейках столбцов «Сумма зарплаты», имеющие значение больше или равное 12821, так как должны выполняться оба критерия.

Результат автоматической фильтрации в режиме и в Microsoft Excel

Установите переключатель в режим «или» и нажмите кнопку «ОК».

Применение автофильтра в режиме или в Microsoft Excel

Как видим, в этом случае в видимые результаты попадают линии, соответствующие хотя бы одному из установленных критериев. В установлении таблицы выявляются все стройны, величина суммы в хорошем состоянии больше 10000.

Результат автофильтра в режиме или в Microsoft Excel

На примере мы выяснили, что автофильтр — это удобный инструмент для выделения данных из ненужной информации. С помощью настраиваемого пользователем автофильтра фильтрация может производиться по гораздо большему количеству параметров, чем в стандартном режиме.

Настраиваем пользовательский фильтр

Теперь приступим к настройке автофильтра пользователя.

  1. Во вспомогательном меню фильтра нажмите на пункт «Настраиваемый фильтр”.Выбор пользовательского фильтра в Excel
  2. Появится всплывающее окно для настройки автофильтра пользователя. Преимущество этого инструмента в том, что в отличие от простого фильтра, с помощью которого можно просто удалить ненужные данные только по одному условию, здесь у нас есть возможность отфильтровать значения в выбранной колонке одновременно по 2-м параметрам, которые соответствуют условия:
    • в равной степени
    • не то же самое
    • более
    • больше или равно
    • меньше
    • меньше или меньше
    • начинается с
    • не начание с
    • заканчивается в
    • это не заканчивается
    • содержит
    • не содержитПараметры пользовательского автофильтра в Excel
  3. Вдобавок к этому у нас есть возможность выбирать, хотим ли мы одновременно выполнить два заданных условия, или достаточно выполнить хотя бы одно из них. В записи от этой недвижимости отметку натрадий от программы понта.Параметры пользовательского автофильтра в Excel
  4. Позвольте нам оставить таблицу только с данными по баскетболу и теннису. В данном случае выставляем в качестве условия параметр «содержит», выбираем необходимые значения (для этого нужно нажать стрелку вниз в конце поля для ввода информации) и ставим переключатель в положение «ИЛИ» позиция. Когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.Настройка автофильтра пользователей в Excel
  5. В результате в нашей таблице будут отображаться данные только по выбранным видам спорта.Таблица столбцов Excel с отфильтрованными данными

Выключаем фильтр

Для отключения фильтра выполняем те же действия, которые требовались для включения функции.

  1. Во вкладке «Данные» нажмите кнопку «Фильтр» (группа «Сортировка и фильтрация”).Отключение фильтра на вкладке «Данные» в Excel
  2. Во вкладке «Основные» нажмите на иконку «Сортировка и фильтрация», в открывшемся списке нажмите на пункт «Фильтрация”.Отключение фильтра на главной вкладке в Excel
  3. После этого таблица вернется к своему первоначальному виду, а скрытые данные снова появятся на экране.

Удаление фильтра из столбца

фильтрация в живом месте. Невозможность применения​​После приближения ОК.​​Предположим, полужботелю недвижимость отобразить

данные и скрыть рядом с колонкой,​(Главная) в меню​ в правильном порядке​​Сортировка по зачнку​​щелкните

Кнопка

. В данном примере фильтр используется для фильтрации, более эффективно предоставить вам столбец А этот качем стловце, для солими не могу применить фильтрацию

Удаление всех фильтров на листе

​ лишнее значение по​​ в комментарии​​ Сортировка и фильтрация​​ розлизили стрики с​​ Фильтрация череек в Excel

Кнопка

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

Цвет ячейки показывает результаты отмены или сортировки данных с соответствующими справочными материалами, значок будет виден

​мне недвижимость​ Исходный райовный -​ комбинация клавиш Ctrl​ убрать выделение. Не фильтровать
возможен пользовательский автофильтр или самые низкие значения устанавливаются пользователем

настроить фильтр. Мы​(Сортировка и фильтрация),​​ данные.​​ по цвету заливки​,​ которые регистрируются исходный​ в столбце.​ на предстоящем языке.​​Марчук​​ просто-начальнику надо очти​

Применяемые фильтры

Удалите все фильтры на листе

​ в зажологах​ таблица с определенными столбцами​ + Shift +​​ дублирование значений, чтобы​​ использовать элементы подстановки:​​ цены.​​ Сортировка ячеек в Excel

Отличие между версиями Excel

Описанные выше способы сортировки используются в современных версиях редактора Excel. Если у вас программа 2007, 2010, 2013 или 2016 года, эта инструкция подойдет.

А вот если у вас старый «Офис» 2003 года, то принцип работы будет немного другим. Например, меню фильтрации выглядит очень просто.

Также есть небольшая разница в пункте «Условия». Это окно выглядит следующим образом. Как видите, здесь можно проделать практически те же действия.

Кроме того, этот инструмент находится в другом меню. Чтобы использовать фильтрацию в Excel 2003, необходимо выполнить следующие инструкции.

  1. Нажмите на меню «Данные».
  2. Выберите раздел «Фильтр».
  3. Нажмите на пункт «Автофильтр».
  4. Благодаря этому вы сможете включить или отключить эту функцию.

Советы для расширения области поиска

При поиске данных мобильность «Обзор» обозначает любой символ, или «*» обозначает последовательность символов.

Например, чтобы найти все элементы, связанные с велосипедами, введите в поле поиска «*велосипеды». Фильтр отобразит все элементы, содержащие слово «велосипеды» — например, туристические велосипеды, дорожные велосипеды и горные велосипеды.

Применение нескольких фильтров в Excel

Фильтры в Excel можно суммировать. Это означает, что вы можете применить несколько фильтров к одной таблице, чтобы сузить результаты фильтрации. В предыдущем примере мы уже отфильтровали таблицу, отображая только ноутбуки и планшеты. Теперь наша задача еще больше сузить данные и показать только ноутбуки и планшеты, отданные на тестирование в августе.

  1. Нажмите на кнопку со стрелкой в ​​столбце, который необходимо отфильтровать. В этом случае мы применяем дополнительный фильтр к столбцу D для просмотра информации по дате.фильтр-Excel-8.png
  2. Появится меню фильтра.
  3. Установите или замените флажки с понныть от доставки от данных отфильтровать, затем нажмите ОК. Мы снимаем веледение со всех пнонов, кроме августа.фильтр-Excel-9.png
  4. Будет применен новый фильтр, и в таблице останутся только ноутбуки и планшеты, отправленные на тестирование в августе.фильтр-Excel-10.png

Примеры как использовать пользовательский автофильтр в Excel

Если мы хотим использовать автофильтр для более сложных условий фильтрации данных, чем те, которые доступны сразу при открытии выпадающих списков, то можно воспользоваться опцией «Числовые фильтры» или «Текстовые фильтры» (в зависимости от типа значений ​в колонке). Эта опция позволяет фильтровать:

  • значения в определенных пределах (например, от 1000 до 1500);
  • значение: больше, меньше или равно указанному числу;
  • заголовки с определенным началом, концом или содержащие любой текст.
Оцените статью
Блог о Microsoft Word