Автозамена в Excel: как отключить, включить, настроить

Что такое Автозамена

Excel хранит в памяти список типичных ошибок, которые можно допустить. Когда пользователь вводит ошибку из этого списка, программа автоматически заменяет ее правильным значением. Вот для чего нужна автозамена, и вот как она работает.

Этот инструмент исправляет следующие основные типы ошибок:

• две идущие подряд заглавные буквы в слове
• начать новое предложение со строчной буквы
• ошибка из-за включенного Caps Lock
• другие типичные опечатки и ошибки

Принципы работы автозамены

Наиболее распространенные орфографические ошибки хранятся в памяти программы Excel. Каждое такое слово соответствует правильно. Если пользователь вводит неправильный вариант из-за опечатки или ошибки, он будет автоматически заменен приложением на правильный. В этом суть автозамены.

К основным ошибкам, которые устраняет эта функция, относятся следующие: начало предложения со строчной буквы, две заглавные буквы в слове подряд, неправильная раскладка Caps Lock и ряд других типичных опечаток и ошибок.

Включаем и отключаем автозамену

В программе эта функция изначально активирована, но в некоторых случаях ее необходимо деактивировать (постоянно или временно). Допустим, нам специально приходится делать ошибки в каких-то словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибки и заменяет их, даже если мы этого не хотим. Если изменить символ, который зафиксировал автозамену, на то, что нам нужно, функция не будет выполнять замену повторно. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил лучшим решением будет отключение функции «Автозамена”.

1. Заходим в меню «Файл”.
2. В боковом меню слева перейдите в «Настройки”.
3. В открывшемся окне настроек нажмите на подраздел «Правописание». Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой части окна”.
4. На экране появится окно с настройками функции. Снимите флажок рядом с параметром «Заменять при вводе», затем нажмите «ОК.
5. Программа вернет нас обратно в главное окно с параметрами, где снова нажимаем кнопку ОК.

Примечание: для повторной активации функции верните галочку на место, затем также сохраните изменения, нажав кнопку ОК.

Читайте также: В названиях столбцов Эксель вместо букв цифры: что делать

Автозамена даты и возможные проблемы

Иногда бывает так, что при вводе числа с точками программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3,19 в пустую ячейку.

После нажатия клавиши Enter получаем данные в виде месяца и года.

Нам нужно сохранить исходные данные, которые мы ввели в ячейку. В таких ситуациях нет необходимости отключать автозамену. Вот что мы делаем:

1. Сначала выделим диапазон ячеек, куда будем добавлять необходимую информацию в виде цифр с точками. Когда вы окажетесь на вкладке «Главная», перейдите в раздел инструментов «Числа», где мы нажмем на текущий параметр формата ячейки.
2. В выпадающем списке выберите пункт «Текст”.
3. Теперь мы можем смело вводить данные в ячейки в виде чисел с точками.
   Примечание: необходимо помнить, что числа в ячейках с текстовым форматом не могут участвовать в вычислениях, так как они воспринимаются программой иначе и конечный результат будет искажен.

Редактируем словарь автозамены

Как мы упоминали ранее, цель автозамены — помочь исправить ошибки или опечатки. Программа в основном предоставляет стандартный список совпадающих слов и символов для замены, но у пользователя есть возможность добавить свои варианты.

1. Снова входим в окно с параметрами автоисправления, руководствуясь описанными выше действиями (меню «Файл» — раздел «Параметры» — подраздел «Проверка правописания» — кнопка «Параметры автоисправления”).
2. В поле «Заменить» напишите символ (слово), который в дальнейшем будет идентифицирован программой как ошибка. В поле «Кому» введите значение, которое будет использоваться в качестве замены. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Добавить”.
3. В результате мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, которые мы допускаем (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на дальнейшие исправления.

Автозамена математическими символами

Перейдите на одноименную вкладку в параметрах автозамены. Здесь мы находим список значений, которые будут заменены программой на математические символы. Эта опция чрезвычайно полезна, когда вам нужно ввести символ, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы ввести символ «α» (альфа), достаточно будет написать «alpha», после чего программа вместо этого значения подставит нужный символ. Таким же образом вводятся другие символы.

Вы также можете добавить свои варианты в этот список.

Удаляет комбинацию из автозамены

Чтобы удалить ненужное сочетание слов или символов из списка автозамены, выделите его щелчком мыши, а затем нажмите кнопку «Удалить”.

Выделив конкретное совпадение, вместо его удаления вы можете просто настроить одно из полей.

Настройка главных параметров атозамены

К основным параметрам относятся все настройки, которые можно произвести в категории «Автокоррекция». Сначала в программе активируются следующие опции:

• исправление двух прописных (заглавных) букв в начале слова;
• написать предложение с большой буквы;
• капитализация дней недели;
• устранение ошибок, вызванных случайным нажатием клавиши Caps Look.

Чтобы отключить эти параметры, снимите флажок рядом с ними, затем нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Работа с исключениями

В программе есть специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, для которых не будет работать автозамена, даже если эта функция активирована и есть необходимое совпадение в основных параметрах.

Чтобы войти в этот словарь, нажмите на кнопку «Исключения”.

В появившемся окне есть две вкладки:

Первое письмо

• Вот список слов, после которых символ «точка» («.») не должен интерпретироваться программой как конец предложения, означающий, что следующее слово начинается со строчной буквы. В основном, это касается всевозможных аббревиатур, например кг., г., руб., коп и тд
• В верхнем поле мы можем ввести наше значение, которое добавляется в список исключений после нажатия соответствующей кнопки.
• Выбрав конкретное значение из списка, вы также можете отредактировать или удалить его.

ДВЕ заглавные буквы

Значения из списка в этой вкладке, как и список в «Первой букве», не будут затронуты автозаменой. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.

Как с помощью автозамены назначить сочетания клавиш для символов в Excel 2013

​Введите​для представления часто используемых​(Параметры).​Параметры Excel​Символы​ Как сделать, ​Четвертый вариант. Как убрать автозамену в Так можно ввести букву, символ. Вы должны выбрать между . но зеленым 3​ Подробнее Код =IF(A1=»red»,1,IF(A1=»yellow»,2,3))​​: Привет!​​Заранее спасибо.​ БП – характер. В нашем В левой части диалогового окна

​(Параметры Excel) это​​(Символы) на​​вкладке​​копировать​​так​​настроить​​Как​​удалить​​дату​​Excel​​автозамена.​​часто​ ​используемый​​символ​​В​​к​​:​​поле​​таблицы​​или​​типа​​Diego3000​​Суть выделена красным 1

Второй вариант. Чтобы не получиться, напишем что есть на английском: не могу понять что:​

Автозамену надо убрать. Например: Спасибо,​

Так что при вводе их все время от должно быть написано с

1. вы можете использовать, почему я иногда не работаю, что позволяет изменить автозамену. Следуйте той же последовательности в поле ввода
2. ​(Параметры Excel), щелкните ​Чтобы обойти такие ограничения​, как это​
3. ​настраиваемый формат в​ — точка на пунктирных цифрах, таблицах символов. Или​ введите наш символ.​​Функция «Автозамена» в Excel»​
4. не может редактировать В одном из конвертирует его в
5. один или другой
6. ​ в Excel и​ в команде отсутствует раскрывающийся список​​ Excel.​​ точка с запятой,​​ числа не заменены​
7. слова длинные или Например, мы написали,. Мы пишем конкретное сообщение? Названия столбцов затем регистрируются 15 мая. Или во второй вводной для других. Выделите ячейки с датами, вводить нужно сложно, иностранные, чтобы когда будем символы с русскими буквами, появилась кнопка которая работает. 10.05 преобразуется в ошибку в формуле. Например. Лио . Поле автозамены В разделе для символа запустить из Word. ​ встроенные инструменты​
8. Мы используем для этого в этих ячейках, Какие символы мы пишем в ячейке, а Excel заменяет исчезают, мне это нужно автоматически 10 мая. Как​ Первая формула​ Это столбец
9. ​: В открытом Excel другими сокращениями для С правописанием являются следующие серии действий: В Excel также отсутствуют отличия от Word, Найти и ​столбцы, текстовый формат.​ в Excel и процентный лог на них автоматически на выключи это? Не все значения значения:​ нажмите Ctrl+F данный часто используемые символы.​

Редактирование списка автозамены

Но все же основная функция этого инструмента — не мешать пользователю, а скорее помогать ему. Помимо списка выражений, предназначенных для автоматической замены по умолчанию, каждый пользователь может добавить свои варианты.

1. Открываем окно с уже известными нам параметрами автозамены.
2. В поле «Заменить» укажите набор символов, который будет воспринят программой как ошибка. В поле «Кому» напишите слово или символ, на который необходимо произвести замену. Нажмите кнопку «Добавить».

Это позволяет вам добавлять в словарь свои собственные параметры.

Кроме того, в этом же окне есть вкладка «Автозамена математическими символами». Вот список значений, которые при вводе заменяются математическими символами, в том числе используемыми в формулах Excel. На самом деле, не все пользователи смогут набрать на клавиатуре символ α (альфа), но все смогут набрать значение «alpha», которое будет автоматически преобразовано в нужный символ. По аналогии пишется бета (бета) и другие символы. В этот же список каждый пользователь может добавлять свои совпадения, как это было показано в основном словаре.

Также очень легко удалить все совпадения в этом словаре. Выбираем пункт, автозамена которого нам не нужна и нажимаем кнопку «Удалить».

Удаление произойдет немедленно.

Основные параметры

Основная вкладка параметров автокоррекции содержит общие настройки этой функции. По умолчанию включены следующие функции: исправить две заглавные буквы подряд, сделать предложение заглавным, сделать дни недели заглавными, исправить случайное нажатие Caps Lock. Но все эти функции, а также некоторые из них можно отключить, просто сняв галочки с соответствующих опций и нажав кнопку «ОК».

Список замены при вводе

Здесь вы можете добавить или удалить любое значение, которое вы хотите. Например, вы можете изменить сочетание кавычек или скобок с любой буквой или словом на любой нужный вам символ.

Для этого просто сделайте следующее:

1. Введите желаемую комбинацию.
2. Введите результат замены.
3. Нажмите кнопку «Добавить».
4. Теперь после этого каждый раз, когда вы набираете исходную комбинацию символов, замена будет происходить целым словом.

Такие функции обычно используются в тех случаях, когда вам регулярно приходится работать с текстом, где приходится использовать часто повторяющиеся слова. Эта функция ускоряет процесс сбора данных. Тот же принцип используется в редакторе Word.

Автоформат при вводе

Здесь вы можете настроить:

• заменить сетевые и интернет-адреса гиперссылками;
• добавить новые строки и столбцы;
• создать вычисляемый столбец с автоматическим заполнением формулы.

Если вам не нравится функция или она не нужна, вы всегда можете отменить ее. Для этого снимите флажок напротив этого пункта.

Автозамена математическими символами

Иногда бывают ситуации, когда нужно ввести символ, которого нет на клавиатуре. Эта проблема особенно распространена в математике и других смежных областях.

Чтобы настроить такую ​​замену, нужно выполнить несколько простых действий:

1. Укажите исходное слово. Как правило, он начинается с символа обратной косой черты «».
2. Введите желаемый результат.
3. Нажмите кнопку «Добавить».
4. Для сохранения настроек нажмите на кнопку «ОК».

Аналогично можно настроить смену всех комбинаций на что угодно. Этот инструмент был создан, чтобы облегчить работу с одними и теми же словами. Благодаря этому вам не придется искать нужный символ в Word, чтобы потом вставить его в Excel, так как все уже есть здесь.

Проблемы с изменением чисел на дату

У большинства пользователей также иногда возникают проблемы с вводом дробных чисел, поскольку Excel по умолчанию пытается преобразовать их в формат даты или времени. Это происходит следующим образом.

1. Попробуйте ввести число через точку. Например «1.1».
2. Нажмите клавишу knopkaEnter/knopka.
3. В результате вы увидите, что в ячейке число «1.1» изменилось на «01.Jan».

Учтите, что если бы вы написали не «1.1», а «1.1», ничего бы не произошло. То есть стандартная запятая используется для обозначения дробных чисел. Но «точка» это не так.

Если вам нужно ввести большое количество различных данных и вы часто ошибаетесь при наборе текста (ставите точку вместо запятой), то лучше всего будет настроить формат этой ячейки. Те же действия можно проделать для всей таблицы в целом. Только в начале нужно будет выделить необходимую область данных.

1. Прежде всего, мы делаем некоторые ячейки активными.
2. Затем мы нажимаем на него.
3. Затем выберите «Формат ячеек».

Или просто нажмите сочетание клавиш кнопкаCtrl/кнопка+кнопка1/кнопка. В обоих случаях результат будет одинаковым.

1. В появившемся окне необходимо указать либо числовой, либо текстовый формат. То есть вашим значением может быть число или обычная строка. В этом случае автокоррекция даты не произойдет.
2. Для сохранения изменений нажмите кнопку «ОК».
3. Попробуйте еще раз ввести числовое значение с помощью точки. Вы увидите, что никаких изменений не произойдет

Такие приемы можно использовать только в том случае, если нет особых условий для ввода данных. Иногда существуют серьезные ограничения при указании дробных чисел. То есть в некоторых ситуациях запрещено использовать оба метода для разделения чисел в одной таблице.

Отличие версий Excel

Описанная выше инструкция подходит только для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 годов. В старом редакторе 2003 года процесс настройки автозамены немного отличается. Более того, даже необходимые пункты меню размещены совсем в другом месте.

1. Нажмите на меню «Инструменты».
2. Выберите «Параметры».
3. Перейдите на вкладку «Заклинание».
4. Здесь вы можете настроить:

• пропуск слов с заглавной буквы;
• пропуск слов, в состав которых входят числа;
• пропустить различные ссылки. Чтобы отредактировать автозамену, нажмите соответствующую кнопку. После этого вы увидите знакомое окно. Но на этот раз вы не увидите вкладок для настройки математических символов. Здесь все такие настройки автозамены настраиваются там же.

Проверка орфографии в Excel

Microsoft Excel предлагает базовую функцию проверки орфографии, которая может помочь вам проверить правописание в любой электронной таблице, которую вы создаете. Эта функция очень ограничена по сравнению с функцией проверки орфографии в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint. Функция проверки орфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint подчеркивает слова с ошибками при написании, в то время как функция проверки орфографии в Microsoft Excel этого не делает. Функция в Microsoft Excel уведомит вас о словах с ошибками, только если вы запустите функцию проверки орфографии. Кроме того, он не обнаруживает грамматических ошибок.

Как использовать проверку орфографии в Microsoft Excel

Проверка орфографии в Microsoft Excel очень проста:

1. В электронной таблице Excel щелкните вкладку Обзор на ленте.
2. На вкладке «Проверка» активируйте опцию «Проверка орфографии» (находится слева) для проверки орфографии на листе (или воспользуйтесь горячими клавишами ALT>R>S или F7 для активации проверки орфографии).

3. После запуска проверки орфографии появится диалоговое окно проверки орфографии (показано ниже).

Очень важно понимать различные параметры, доступные в этом диалоговом окне. Вот краткие определения каждой из доступных опций:

Игнорировать один раз: этот параметр позволяет вам один раз игнорировать предложение об орфографической ошибке для слова.

Игнорировать все: этот параметр позволяет игнорировать предложение об орфографической ошибке для слова в электронной таблице на неопределенный срок.

Добавить: этот параметр позволяет добавить слово, которое средство проверки орфографии считает ошибкой, в словарь Microsoft Excel, если это слово используется правильно. Это сделает слово допустимым в Microsoft Excel и больше не будет считаться орфографической ошибкой.

Редактировать: этот параметр позволяет выбрать вариант с ошибкой для автоматического исправления слова с ошибкой. Вариантов неправильно написанного слова может быть несколько. Выберите предложение, на которое вы хотите подать заявку.

Изменить все: этот параметр позволяет изменить все орфографические ошибки, относящиеся к одному и тому же слову с орфографической ошибкой, с выбранной фразой по вашему выбору.

Автозамена: этот параметр заменяет слово с ошибкой выбранным вами предложением и добавляет его в список автозамены. Это позволяет Excel автоматически исправлять одно и то же слово с ошибкой в ​​выбранном предложении.

Диалоговое окно проверки орфографии показывает предложения для слов с ошибками. Нажатие кнопки «Изменить» автоматически исправит орфографию.

Вы также можете игнорировать предложенные вам предложения, нажав «Игнорировать один раз» или «Игнорировать все».
После завершения проверки орфографии вы получите уведомление:

Сочетания клавиш для проверки орфографии в Microsoft Excel

Нажмите F7, чтобы запустить проверку орфографии. Кроме того, вы можете использовать горячую клавишу ALT Alt > R > S.

Как проверить орфографию на нескольких (или всех) листах одновременно

Функция проверки правописания применяется только к активному рабочему листу. Однако есть способ использовать функцию проверки орфографии сразу на нескольких листах:

Щелкните правой кнопкой мыши имя активного рабочего листа.
Появится меню с опцией «Выбрать все листы».
Нажмите «Выбрать все листы»

Нажав «Выбрать все листы», вы группируете листы в один, чтобы запустить функцию проверки орфографии на всех листах в книге.

Вместо использования «Выбрать все листы» вы также можете удерживать нажатыми клавиши CTRL и/или SHIFT, чтобы вручную выбрать несколько вкладок листов для одновременной проверки орфографии на нескольких листах. Затем активация проверки орфографии исправит орфографические ошибки, найденные на первом листе слева направо.

Когда вы закончите, вы получите уведомление:

Как проверить орфографию с помощью VBA

Хотя основной функцией Excel не является обработка текстов, многие электронные таблицы могут содержать много текста, а проверка орфографии на листе — это обычно последнее, о чем люди думают.

Если ваши электронные таблицы попадают в эту категорию, попробуйте несколько творческих способов запустить программу Excel «Проверка орфографии» из кода в качестве мягкого напоминания.

Запуск проверки орфографии из VBA

Синтаксис для запуска диалогового окна проверки орфографии с настройками по умолчанию:

1	лист1.ячейки. Проверьте правописание

Проверка орфографии перед закрытием книги (VBA BeforeClose)

Ниже приведен пример кода для запуска диалогового окна проверки орфографии перед закрытием книги, но перед запросом на сохранение. Выражение сообщает VBA о проверке правописания всех ячеек в Sheet1. Чтобы код работал, вы должны поместить его в окно кода ThisWorkbook в VBA.

Выделение слов с ошибками с помощью макроса VBA

В начале этого руководства мы упоминали, что, в отличие от Word и PowerPoint, Excel не подчеркивает слова с ошибками во время работы. Вместо этого вы должны запустить проверку орфографии вручную. Однако вы можете создать макрос, который выделяет все ячейки, содержащие слова с ошибками:

1 2 3 4 5 6

Sub Highlight_Misspelled_Words() Уменьшить размер ячейки как диапазон для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange, если не Application.CheckSpelling(Word:= cell.Text), затем Cell. Interior.ColorIndex = 6 Следующая конечная подпрограмма

При этом ячейки с ошибками не будут выделяться автоматически во время работы. Однако вы можете запрограммировать его на запуск по таймеру или до закрытия книги.

Простое программирование на VBA

Прекратите искать в Интернете код VBA. Узнайте больше об AutoMacro, построителе кода VBA, который позволяет новичкам создавать процедуры с нуля с минимальными знаниями в области кодирования и множеством функций, позволяющих сэкономить время для всех пользователей!

Прекратите искать в Интернете код VBA. Попробуйте надстройку Code VBA…