Формулы Эксель: Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel

Основное преимущество формул со ссылками

Основное преимущество ссылок заключается в том, что они позволяют вносить изменения в данные в электронной таблице Excel без необходимости самостоятельно переписывать формулы. В следующем примере мы изменим значение ячейки B1 с 1200 до 1800 долларов. Формула будет автоматически пересчитана, и отобразится новое значение.

Excel не всегда предупреждает вас об ошибке в формуле, поэтому вам придется проверять все свои формулы самостоятельно. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с формулами двойной проверки в Excel.

Из чего состоят формулы Эксель:

1. Знак равенства «=»

Любая формула Excel должна начинаться со знака равенства «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

1. Операторы

В Excel есть четыре типа операторов: арифметические операторы, операторы сравнения, операторы конкатенации текста и операторы ссылок на ячейки.

1. Функции

Функция — это предопределенная формула, которая выполняет определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям формула в Excel укорачивается и упрощается.

Как ввести формулу в Excel

Формулы являются основным элементом Excel. Формулы Excel позволяют получить мгновенный результат расчетов. В этом случае формула рассчитывается сразу при изменении исходных значений.

Рассмотрим следующий пример:

Подставим в ячейки А1 и В1 все числа, например 8 и 5 соответственно, а в ячейку С1 введем формулу:

=А1*В1

Чтобы ввести эту формулу в таблицу Excel, необходимо соблюдать строгую последовательность действий:

1. Нажмите на ячейку C1;
2. Введите следующую формулу: =A1*B1
3. Когда закончите, нажмите Enter.

Вы можете сделать это по-другому.

1. Нажмите на ячейку C1;
2. С помощью клавиатуры введите знак равенства «=»;
3. Нажмите на ячейку A1

В этом случае ссылка на ячейку A1 появится в ячейке C1

1. На клавиатуре нажмите звездочку «*»;

Excel использует звездочку «*» в качестве оператора умножения «*».

1. Затем нажмите на ячейку B1;

В этом случае в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

1. Когда закончите, нажмите Enter.

В ячейке C1 будет отображаться результат умножения ячеек A1 и B1.

Основным преимуществом электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычисления формулы Excel при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.

Попробуйте изменить значения в ячейке A1 или B1, и вы сразу увидите новый результат расчета в ячейке C1.

Чтобы указать ячейки, используемые в формуле, выделить их мышью проще, чем вводить ссылки вручную. Это не только быстрее, но и снижает риск указания неправильных ячеек. При наборе текста с клавиатуры вы можете случайно ввести не ту букву столбца или номер строки и не увидеть ошибку, пока не отобразится вычисленный результат формулы Excel.

Читайте также: Как отобразить скрытые ячейки в Excel

Как сделать расчеты в Excel

В Excel легко производить расчеты. Вот как:

• Введите знак равенства (=) в ячейку. Это сообщает Excel, что вы вводите формулу, а не просто числа.
• Введите уравнение, которое вы хотите рассчитать. Например, чтобы вычислить сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Прозрачный!

Вместо того, чтобы вводить числа непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки в формуле, например =A1+A2+A3

В таблице ниже показано, как выполнять основные арифметические вычисления в Excel.

Операция	Оператор	Пример	Описание
Добавление	+	=А1+А2	Сложите числа в ячейках A1 и A2
Вычитание	—	=А1-А2	Вычитает число A2 из числа в A1.
Умножение	*	=А1*А2	Умножает числа из A1 и A2.
Разделение	/	=А1/А2	Делит число А1 на число А2.
Процент	%	=А1*10%	Находит 10% числа A1.
Возведение в степень	^	=А2^3	Возвращает число A2 в степени 3.
Квадратный корень	КОРНЕВАЯ функция	= КОРЕНЬ (A1)	Находит квадратный корень из A1.
Нет беспорядка	^(1/n), где n — искомый корень	=А1^(1/3)	Находит кубический корень из A1.

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более вычислений в одной и той же формуле, Microsoft Excel оценивает формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанным в этой таблице:

Приоритет	Операция
1	Отрицание, т.е изменение знака на число, например -5 или -А1
2	Процент (%)
3	Возведение в степень (^)
4	Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше
5	Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше
6	Соединение (&)
7	Сравнение (>, <,> =, <=, =)

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, нужно знать, как его изменить.

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Вы можете написать их сами или использовать встроенные.

Простые

Их используют, когда нужно выполнить одну простую операцию, например, сложение или умножение.

✅ СУММА. Добавляет больше чисел. Сумма может быть рассчитана для нескольких ячеек или всего диапазона.

=СУММ(A1;B1) — для соседних ячеек;

=СУММ(A1;C1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(A1:E1) — для диапазона.

Сумма всех чисел в ячейках от A1 до E1

✅ ПРОИЗВОДСТВО Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазонах.

=ПРОИЗВЕД(A1;B1)

=ПРОИЗВЕД(A1;C1;H1)

=ПРОИЗВЕД(A1:E1)

Произведение всех чисел в ячейках от A1 до E1

✅ ОКРУГЛ Округление дроби до целого числа в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

= ОКРУГЛВВЕРХ(A1; 0) — в большую сторону;

=ОКРУГЛ ВНИЗ(A1,0) — до наименьшего.

Округление вниз

✅ ВПР. Находит данные в таблице или в определенном диапазоне.

=ПРОСМОТР(C1;A1:B6;2)

• C1 — это ячейка, куда записываются известные данные. В примере это код цвета.
• От A1 до B6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — это порядковый номер столбца, в котором нужно искать. Он содержит названия цветов.

Формула рассчитала, какой цвет соответствует коду

✅ССЫЛКА. Объединяет данные в диапазоне ячеек, например текст или числа. Вы можете добавить пробел между содержимым ячеек, если вы объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(A1,B1,C1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «C1) — с пробелами.

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ БЕСПОРЯДОК. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

= КОРЕНЬ (A1)

Квадратный корень из числа в ячейке A1

✅ ЗАГЛАВНЫЕ Преобразует текст в заглавные буквы, т.е заглавные буквы.

=ПРОПИСН(A1:C1)

Формула преобразована из нижнего регистра в верхний регистр

✅ LOWER Преобразует текст в строчные буквы, т.е создает строчные буквы из прописных.

=НИЖЕ(A2)

✅ АККАУНТ. Подсчитывает количество ячеек с числами.

=СЧЁТ(A1:B5)

Формула подсчитала, что в диапазоне A1:B5 есть четыре ячейки с числами

✅ ТРИМ. Удаляет лишние пробелы. Например, когда вы переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там поставлены пробелы.

=ОТРЕЗАТЬ ПРОСТРАНСТВА(A1)

В формуле удалены двойные и тройные пробелы

Сложные

✅ ПСТ. Выделяет определенное количество символов в тексте, например одно слово.

= ПСТР (А1; 9; 5)

1. Введите =СРЕДН.
2. Нажмите на ячейку, где вы хотите выделить символы.
3. Введите номер первого символа: например, с какого символа начинается слово. Считайте пробелы тоже.
4. Введите количество символов, которые вы хотите выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, введите цифру 5.

В ячейке А1 формула выделила 5 символов с 9-го

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25,»больше 25″,»меньше или равно 25″)

Формула гласила:

• А1 — ячейка с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинные и ложные значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если оно ложно.

Число в A1 больше 25. Следовательно, формула показывает первый результат — больше 25.

✅ ЛЕТНЯЯ СЛИ. Складывает числа, соответствующие критериям. Обычно критерием является числовой диапазон или предел.

=СУММ.ЕСЛИ(B2:B5;»>10″)

Формула гласила:

• B2:B5 — диапазон ячеек;
• >10 является критерием, т.е числа меньше 10 не суммируются.

Число 8 меньше, чем указано в условии, т.е. 10. Поэтому в сумму оно не входило.

✅ ЛЕТО Добавляет числа при наличии нескольких условий. В формуле указываются диапазоны — ячейки, которые необходимо учитывать. А ratio — содержимое соответствующих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6,»сувениры»,B2:B6,»ООО XY»)

• D2:D6 — диапазон, из которого мы суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть номера из другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — выбор ячеек для компании;
• ООО ХУ — это условие, то есть не учитываются показатели другой компании.

Под условия попали только ячейки D3 и D6: их сумма была выведена по формуле

Комбинированные

В Excel можно совмещать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму необходимо умножить на 1,5. Если меньше, то на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть, если сумма двух чисел в A1 и B1 меньше 65, программа вычислит первое условие — СУММ(A1;B1)*1,5. Больше 65 — Excel использует второе условие — СУММА (A1, B1) * 2.

Сумма А1 и В1 больше 65, поэтому формула рассчитывается по второму условию: умножить на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее использовать готовые формулы, а не вводить их вручную.

1. Установите курсор в нужную ячейку.
2. откройте диалоговое окно мастера: нажмите Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на него, а затем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
4. Введите необходимые данные. Например, числа, которые нужно добавить.

Найдите формулу по алфавиту или по теме, выберите любую, которая использовалась недавно

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы выполняют основные расчеты в электронных таблицах Excel. Кроме того, они умеют сравнивать и комбинировать нужные значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Добавление	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Разделение	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Excel соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е сначала выполняются умножение и деление, затем сложение и вычитание.

Например, возьмем следующую формулу:

=А1-В1/С1

Заполним ячейки следующими числами: в ячейку А1 поставим цифру 8, в ячейку В1 — 6, а в ячейку С1 — 2. Таким образом, получим следующую формулу:

=8-6/2

Используя математический приоритет, Excel сначала разделит 6 на 2, затем вычтет 3 из 8, в результате чего получится число 5.

Если вы хотите сначала выполнить операцию вычитания, а затем деления, то нужные числа заключаются в скобки:

=(А1-В1)/С1

Таким образом, мы указываем программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить результат. Таким образом, программа вычтет из 8 число 6 и разделит его на 2. В итоге формула даст совсем другой результат: 1.

Как и в математике, электронные таблицы Excel могут использовать несколько пар скобок, вложенных друг в друга. Это позволяет изменять порядок операций по мере необходимости. Excel сначала вычислит внутренние скобки, а затем внешние скобки. Например, рассмотрим следующую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В этой формуле программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем прибавит к результату значение в ячейке A3 и умножит эту сумму на значение в ячейке D3.

Если бы не было скобок, программа по правилам математики сначала перемножила бы ячейки D3 и C3, а затем прибавила бы к результату значения в ячейках B3 и A3.

Неважно, сколько скобок в формуле, главное, чтобы у каждой открывающей скобки была своя закрывающая скобка. Если вы забудете поставить одну из скобок, программа выдаст сообщение с просьбой внести исправление в формулу, но программа не всегда понимает, где поставить правильную скобку, поэтому вы можете либо принять исправление, нажав кнопку » кнопку «Да» или отмените его, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы используете квадратные или фигурные скобки в формуле, программа выдаст сообщение об ошибке.

Операторы сравнения

Эти операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения возвращает значение TRUE, если сравнение истинно, или FALSE, если сравнение неверно.

В разводе	Оператор	Пример
знак равенства»	=	=А1=В2
больше, чем персонаж	>	=С3>В1
знак «меньше	<	=B2<>
знак больше или равно	>=	=А3>=Д2
знак меньше или равно	<=	=B3<=D1
знак «не равно	<>	=А1<>В1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в электронной таблице Excel, необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

1. Чтобы объединить текст или другой контент из разных ячеек в единое целое, нужно использовать следующую формулу:

=А1&С1&Е1

1. Чтобы вставить пробел, символ, число или букву между объединенными ячейками, необходимо использовать кавычки.

=A1&», «&C1&», «&E1

1. Вы можете объединять не только ячейки, но и слова в одной ячейке.

«Вода» и «площадка»

Помните, что кавычки можно использовать только так, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек, введите первую и последнюю ссылку на ячейки и поставьте между ними символ «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

1. Если вы хотите указать ссылки на отдельные ячейки, используйте символ «;» для этого. (точка с запятой).

=СУММ(А11;А12;А13)

1. Если вы хотите указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Использование ссылок

В Excel существует несколько типов ссылок на ячейки. Однако не все пользователи знают о них. Большинство пользователей используют самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих типов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В электронной таблице Excel общее количество столбцов составляет 16384 (от A до XFD), а строк — 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

• диапазон ячеек в столбце А от строки 1 до строки 10 — «A1:A10»;
• диапазон ячеек в строке 3 от столбца C до E равен «C3:E3»;
• все ячейки 5 ряда — «5:5»;
• все ячейки в строках с 3 по 28 — «3:28»;
• все ячейки в столбце C имеют вид «C:C»;
• все ячейки в столбцах от D до G имеют вид «D:G».

Как скопировать

Если вам нужны однотипные действия для разных ячеек, например, добавлять числа не в одну, а в несколько строк, скопируйте формулу.

1. Введите функцию в ячейку и нажмите на нее.
2. Переместите курсор в правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и перетащите в нужную ячейку.
4. Отпустите кнопку. Отображается сводка.

Вычислить сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это необходимо для того, чтобы ссылка на ячейку не смещалась при растягивании формулы.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки будет $A$1. Если вы перетащите формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10°С:

1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текст», нажмите «ОК».
4. Ставим = или +, затем нужную цифру.
5. Нажмите Ввод.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических символов. Для его ввода используйте символы = () ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют и извлекают из них квадратный корень. Для редактирования текста используйте формулы поиска, меняйте прописные и строчные буквы, убирайте лишние пробелы.
• Сложные и комбинированные формулы помогают выполнять большие вычисления, когда необходимо выполнить несколько условий.

Данные в Excel

Листы Excel состоят из ячеек, сгруппированных в строки и столбцы. Строкам присваиваются номера, а столбцам — буквы A, B, C или цифры, в зависимости от текущих настроек программы.

Электронная таблица содержит более миллиона строк и 16 000 столбцов, и вы можете вставлять формулы в любые ячейки, где они пересекаются.

Данные в любой ячейке могут быть одного из следующих типов: текст, число, формула.

Тип текста — последовательность символов, по мере набора она появляется в ячейке с левого края. В формулах и функциях оно пишется в кавычках.

Числовой тип данных содержит только цифры, запятую* (десятичная точка) или знак минус (для отрицательного числа). Посторонние символы и пробелы не допускаются. Все математические операции можно выполнять над числами.

Числа появляются в ячейках с правого края, то есть:

1. Обычный (0,33; 256,44; 1768 и т д до 15 цифр);
2. Дата (01.01.1900 — 12.01.9999, с 1 по 2958465);
3. Время (с 00:00:00 до 23:59:59, от 0 до 0,99).

* Запятая, разделитель для программы на русском языке, для ENG версии разделителем будет точка.

Правила ввода формул и функций

1. Формула в ячейке всегда начинается со знака равенства «=»;
2. Аргументами в формулах являются адреса ячеек, числа (константы) и/или встроенные функции Excel;
3. Вы не можете пропускать символы для математических операций, пробелы и иностранные символы не допускаются.

Части формулы

1. Ссылки. Ссылка на ячейку A2 возвращает значение ячейки A2. Может указывать на ячейку или диапазон ячеек в электронной таблице или другой книге и сообщать Excel, где находятся значения или данные, необходимые для формулы.
2. Функции. Предопределенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Обычно он состоит из имени и аргументов функции. Например, функция =СУММ(A1:A4) равняется записи в ячейке =A1+A2+A3+A4;
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например «Привет, мир!» или число 5. Константа – это готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным;
4. Операторы. Символ действия, такой как «/», используется для деления чисел, а * (звездочка) используется для умножения:

Приоритет расчета внутри формулы:

1. Круглые скобки;
2. Возведение в степень;
3. Умножение/Деление;
4. Сложение/вычитание.

Ввод формул в ячейку

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу;
2. Введите знак равенства «=»;
3. Введите константу или выберите ячейку;
4. Указать оператора;
5. Введите следующую константу или выберите ячейку;
6. Подтвердите ввод, нажав клавишу ENTER. После этого формула будет рассчитана и результат отобразится в ячейке.

Для функций введите знак равенства «=», имя функции, открывающую скобку «(«, введите аргументы, затем добавьте закрывающую скобку «)».

Функции могут иметь один или несколько аргументов или могут вообще не иметь аргументов, например, функция =TDATE() возвращает текущую дату и время при вводе в ячейку.

Чтобы увидеть саму формулу, посмотрите на строку формул под лентой или выберите ячейку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, в котором формула отображается в ячейке.

Адреса ячеек в формулах можно вводить с клавиатуры, а можно указать на них, щелкнув левой кнопкой мыши, выбрав ячейку или диапазон. Если адрес набирается с клавиатуры, раскладка клавиатуры должна быть ENG, регистр текста значения не имеет.

Абсолютные и смешанными ссылки

Чтобы жестко зафиксировать ссылку на ячейку в формуле Excel, чтобы она не перемещалась при перетаскивании формулы вниз или в сторону, вы можете нажать кнопку F4 один раз после аргумента, который нужно исправить, или добавив знак доллара до и после адрес столбца, Пример; =$А$1*С6.

Двойное нажатие F4 замораживает только столбец =$A1*C6, три раза — только строку =A$1*C6, а четырехкратное нажатие F4 размораживает.

Вы видите, что все просто! Теперь вы знаете, как написать формулу или функцию в ячейке Excel.

Примеры формул в Экселе

Excel дает возможность создавать самые разнообразные алгоритмы и выполнять сложные операции не только с числами, но и с текстом. Рассмотрим некоторые из них.

Дата

Функционал программы позволяет быстро формировать интегрированную дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, есть три столбца: год, месяц и день.

Сформируем сплошные даты в столбце D. Для этого выделите D2, а в меню формул выберите «ДАТА».

В появившемся окне введите названия ячеек, которые содержат информацию о годе, месяце и дне, это А2, В2 и С2 соответственно.

После нажатия кнопки «ОК» в выделенном поле появится дата.

Раскладываем формулу по ячейкам ниже в столбце, растягивая D2, после чего выводятся даты.

Текст

Текстовая функция позволяет преобразовать ячейку в текстовый формат. Это означает, что часть контента теперь является текстом и не сможет принимать участие в расчете. Если в формулу включена координата текстового поля, расчет не будет выполнен, и система выдаст ошибку #ЗНАЧ!

Например, в таблице создадим дополнительную колонку «Формат суммы», куда включим итоговую форму итоговой стоимости каждого товара с обозначением единицы исчисления — рубль.

Выделите в этом столбце верхнюю ячейку — Е2 и в меню формул выберите «ТЕКСТ».

В появившемся окне заполните строки: значение — координаты откуда взято число — Д2, формат — текстовое обозначение — #руб.

После нажатия кнопки «ОК» в ячейке отобразится итоговое число с названием валюты.

Действие распространяется на ячейки ниже.

Автосумма

Функция AutoSum позволяет быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

Например, вам нужно рассчитать общую сумму всех доступных предметов. Для этого выделите все ячейки с итоговыми значениями затрат и возьмите пробел.

Мы нажимаем значок автосуммы в разделе формул, итоговая цифра появится в пустой захваченной ячейке.

Другие примеры

Это далеко не полный список возможных операций в Excel. Эта программа позволяет не только выполнять и автоматизировать алгебраические операции, но и сравнивать значения, задавать условия для определенных значений.

Excel — наиболее полная и практичная служба электронных таблиц, но Word также имеет некоторые функции.

Инструкции по вставке формулы в таблицу в Word следующие:

1. Создайте таблицу в файле.
2. Выберите одну из ячеек.
3. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула».
4. Создайте алгоритм в появившемся диалоговом окне.

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Конечно, вы можете вводить формулы вручную, набрав «=A1+B1+C1» и так далее. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов добавить все выделенные ячейки — использовать опцию автосуммирования (Excel сам пишет формулу и вставляет ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы вычислить сумму определенных ячеек:

1. сначала выберите ячейки (см скрин ниже);
2. затем откройте раздел «Формулы»;
3. следующий шаг — нажать кнопку «Автосумма». Под выбранными вами ячейками будет отображаться результат сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае это ячейка Е8), то вы увидите формулу «=СУММ(Е2:Е7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(хх)», где вместо хх вы ставите (или выбираете) любую ячейку, вы можете подсчитать самые разные ячейки, столбцы, строки…

Автосумма выбранных ячеек

Как рассчитать сумму с некоторым условием

Довольно часто при работе требуется не только сумма всего столбца, но и сумма определенных строк (т.е выборочно). Предположим простую задачу: вам нужно получить сумму прибыли от работника (утрированно, конечно, но пример более чем реальный).

Я буду использовать только 7 строк в своей таблице (для ясности), реальная таблица может быть намного больше. Допустим, нам нужно подсчитать всю прибыль, которую заработал «Саша». Вот как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (примечание: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скриншоте ниже, а не как я сейчас написал в блоге) . Также обратите внимание, что Excel при запуске в начале формулы (например, «СУММ…») сам спрашивает и заменяет возможные варианты — а формул в Excel сотни!;
2. F2:F7 — диапазон, в который будут добавляться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — столбец, с которым будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, будут добавлены те строки, где «Саша» будет в столбце А (обратите внимание на иллюстративный скриншот ниже).

Условная сумма

Примечание: может быть несколько условий, и вы можете проверить их в разных столбцах.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см скриншот). Очевидно в 2 раза (но это потому что таблица слишком маленькая и взята как наглядный пример). Как это можно рассчитать по формуле?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — область проверки и подсчета строк;
• А2 — задано условие (обратите внимание, можно написать условие типа «Саша», а можно просто указать ячейку).

Теперь представьте себе более сложную задачу: вам нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где число «6» будет в столбце «Б». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего одна (скрин с примером ниже).

Формула будет выглядеть так:

=COUNT(A2:A7;A2;B2:B7;»6″) — (обратите внимание: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скриншоте ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие поиска (обратите внимание, что условие можно указать по-разному: либо указать ячейку, либо просто написать текст/цифры в кавычках).

Как посчитать процент от суммы

Это очень распространенный вопрос, с которым я часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я могу себе представить, встречается чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, какой процент они ищут (и вообще не очень хорошо разбираются в интересующей теме (хотя я сам я не великий математик, и все же… ☝)).

Самый простой способ, где запутаться просто невозможно, это воспользоваться правилом «квадрата», или пропорции.

Вся суть показана на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим, что в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е это 100% прибыли, и «Саша» сделал часть, вам нужно найти какой…).

Условно формула будет выглядеть так: = F10 * G8 / F8 (т.е крест за крестом: сначала умножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, заблудиться в процентах практически невозможно .

Это эффективно завершает эту статью. Не побоюсь сказать, что после освоения всего написанного выше (а здесь приведены только «пяточки» формул) — можно продолжать изучать Excel самостоятельно, просматривать справку, смотреть, экспериментировать и анализировать.

Общие сведения о знаках в Excel

Программа предоставляет различные символы в зависимости от ситуации. Например, это могут быть признаки математических операций:

• Знак равенства («=»);
• Больше и меньше символов;
• Комбинация знаков больше и меньше со знаком равенства;
• Умножение и деление;
• Сложение и вычитание;
• Знак корня и возведение в степень;
• Знак модуля;

В дополнение к символам математических операций также часто используется знак доллара. И, наконец, стоит упомянуть различные спецсимволы, которые не относятся к формулам и расчетам, а используются только в тексте.

Ниже мы рассмотрим случаи, которые ранее не рассматривались. Чтобы узнать о других знаковых ситуациях и заменяющих их операциях, перейдите по ссылкам выше.

Знаки простейших математических операций

Мы теперь будем рассматривать эти символы именно тогда, когда они используются в формулах и различных выражениях. Если такие символы используются в тексте (внутри строк, заключенных в двойные кавычки), Excel воспринимает их как обычный текст и не имеет никакого другого значения.

Как поставить знак больше в Excel

Знак «больше» находится на клавиатуре во втором ряду снизу от буквы U. Чтобы поставить знак «больше», переключитесь на русский язык и нажмите указанную клавишу в сочетании с Shift.

Знак больше используется для операций сравнения в выражениях и выглядит так: «>». Ниже приведены несколько примеров использования этого символа в выражениях.

• =А5>В5
• =10>20

Таким образом, знак «больше» используется для операций сравнения. Результат сравнения ИСТИНА, если значение слева от знака больше, чем значение справа; иначе мы получим результат FALSE.

Как поставить знак меньше в Excel

Знак «меньше» также используется в операциях сравнения, но имеет противоположное значение. Если вы измените приведенные выше примеры, это будет выглядеть так:

• =А5<>
• =10<20

Следовательно, мы получим результат ИСТИНА, если левое значение меньше правого; в противном случае мы получаем FALSE.

Также без проблем можно поставить знак «меньше» с клавиатуры (находится на русской букве Б).

Как поставить знак плюс в Excel

Знак плюс («+») находится в двух местах на клавиатуре: в числовом ряду на той же клавише, что и знак равенства, и на второстепенной клавиатуре справа (не забудьте активировать NumLock). Знак плюс в Excel (как и везде) имеет две цели:

• Указывает знак числа (не используется в Excel, поскольку число считается положительным по умолчанию, если ему не предшествует знак минус);
• Дополнительная операция;

Чтобы проверить, как работает знак «плюс», скопируйте в ячейку таблицы следующее выражение: «=100+50» (без кавычек). В результате мы получим число 150.

В математических операциях Excel допускает пробелы до и после символов операций, и это не считается ошибкой.

Как поставить знак минус в Excel

Знак минус («-«) имеет три значения:

• Как дефис (дефис). Не имеет ничего общего с математикой;
• Указание на то, что число отрицательное (ставится перед числом);
• Операция вычитания;

Например, рассмотрим операцию вычитания со знаком минус. Скопируйте выражение «=100-50» (без кавычек) в любую ячейку. После нажатия Enter мы получим число 50 в результате вычитания.

Как поставить знак умножить в Excel

Excel использует звездочку «*» как символ, соответствующий операции умножения. На клавиатуре знак умножения находится на кнопке с цифрой 8 в верхнем ряду, а также на отдельной кнопке на дополнительной клавиатуре справа (если она есть).

Например, скопируйте выражение «=2*5» (без кавычек) в ячейку Excel. Получаем число 10.

Как поставить знак деления в Excel

символ «/» используется для выполнения деления чисел в Excel. Скопируйте выражение «=30/3» (без кавычек) в любую ячейку и нажмите Enter (получим число 10).

Не путайте знак деления с обратной косой чертой «»

Как вставлять различные специальные символы в Excel

Чтобы вставить символы, которых нет на клавиатуре, перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню программы. Выберите Символ из меню. Появится всплывающее окно со списком доступных персонажей, как показано на рисунке ниже.

Иногда эти символы необходимо вставлять в обычный текст. Эти символы не имеют ничего общего с математическими операциями и формулами.