Гиперссылка в Excel

Excel
Содержание
  1. Что такое гиперссылка
  2. Синтаксис функции
  3. Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
  4. Абсолютные гиперссылки
  5. Относительные гиперссылки
  6. Смешанные ссылки
  7. Как создать гиперссылку в Excel
  8. Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
  9. Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
  10. Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
  11. Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
  12. Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
  13. Ссылка на файл на сервере
  14. Ссылка на именованный диапазон
  15. Ссылка на умную таблицу или ее элементы
  16. Формирование заполненной формы письма email
  17. Использование нестандартных символов
  18. Используем формулу для создания ссылки
  19. На ячейку текущего листа
  20. На ячейку другого листа текущей книги
  21. На другую книгу
  22. Динамическая гиперссылка
  23. Постановка задачи
  24. Шаг 1. Создаем переменную с именем листа
  25. Шаг 2. Создаем гиперссылки
  26. Как редактировать гиперссылку в Excel
  27. Как редактировать несколько гиперссылок одновременно
  28. Как отформатировать гиперссылку в Excel
  29. Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение
  30. Как удалить гиперссылку в Excel
  31. Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
  32. Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
  33. Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
  34. Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
  35. Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
  36. ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel — это ссылка, щелкнув по которой, пользователь может перейти в определенную ячейку, документ или веб-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перейти к определенному месту в текущей книге;
  • откройте другой документ или перейдите к определенному месту в этом документе, например к электронной таблице в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Зайти на сайт в Интернете;
  • Создайте новый файл Excel;
  • Отправляет сообщение электронной почты на указанный адрес.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Как выглядят гиперссылки в Excel

Синтаксис функции

ГИПЕРССЫЛКА(адрес, имя)

Address — адрес страницы в Интернете или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в книге, например на ячейку или именованную область. Путь может быть путем к файлу на жестком диске или URL-адресом в Интернете или интрасети. Аргумент адреса записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или является ссылкой на ячейку, содержащую гиперссылку или путь, в виде текстовой строки (без кавычек).

Имя — это необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е только текстовая строка, которая будет отображаться в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке отображается аргумент Address в виде текста ссылки. Как и Address, аргумент Name может быть текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащую текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), ячейка отображает значение ошибки вместо текста ссылки.

Примечание. Чтобы выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по гиперссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет форму креста h_pointer.jpg
, затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel есть два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат полный интернет-адрес или весь путь на вашем компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:Рабочий столПрезентация

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат частичный путь, например:

функция-репт-повтор-в-excel/

Рабочий столПрезентация

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, потому что при переходе по относительным ссылкам в файле Excel, открытом на другом компьютере, возможны ошибки.

Смешанные ссылки

скопируйте точную формулу поставьте галочку рядом с этим листом дела пример 4 — напишите формулу для поднятия столбца в таблице, содержащей цифры С1 для отдела. Для подсчета​C3 (относительная ссылка)​

материал о ваших грамматических ошибках. Для​«Ссылка на электронную почту»​«Гиперссылка…»​​выражение​​в​​текстовом​​файле​​или​​не​​подключенном​​к​​Microsoft​​ остается без изменений. К​ точке​ A​ формула перестает работать и находится в поле. 100, значения выше

​ i = B1.​ необходимо относить все оклады к другому​​ автоматически переводится, поэтому данная статья была​

«Адрес» Вместо этого, согласно изображению ссылки, вы все еще можете функционировать. До этого мы считали, что конвертировать надо, причем только в , то действия только в абсолют.​

Как создать гиперссылку в Excel

Выполните следующие действия, чтобы создать гиперссылку:

  • Выберите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую кнопку мыши;
  • В раскрывающемся меню выберите «Ссылка»:
  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле адреса»:
  • Нажмите «ОК»

Ниже мы более подробно рассмотрим, как создать гиперссылку:

  • В другой документ
  • На веб-сайт;
  • В определенную область в текущем документе;
  • В новую книгу Excel;
  • В окне «Отправить письмо.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, такой как файлы Excel, Word или Powerpoint:

  • откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница»;
  • В поле «Искать в» выберите папку, в которой находится файл, ссылку на который вы хотите создать;
  • В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться как ссылка;
  • Нажмите ОК».

Созданная вами гиперссылка будет отображаться точно так, как вы ее настроили.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Как указать гиперссылку на веб-страницу:

  • откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе «Подключиться к» выберите «Файл, веб-страница»;
  • Нажмите на кнопку «Интернет»;
  • Введите адрес сайта в поле «Адрес»;
  • В поле Текст введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Чтобы создать гиперссылку на конкретный лист в текущем файле или ячейке Excel:

  • откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница»;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист для создания ссылок. Введите ячейку в поле «Введите адрес ячейки.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Чтобы вставить гиперссылку, после нажатия на которую будет создан новый файл Excel:

  • откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна в разделе «Ссылка на» выберите «Новый документ»;
  • В поле «Текст» введите текст ссылки;
  • В поле «Название нового документа» введите имя нового файла Excel;
  • В поле «Путь» укажите место хранения, куда будет сохранен новый файл;
  • В поле «Когда редактировать новый документ» введите параметр, когда начинать редактирование нового файла после перехода по ссылке.
  • Нажмите ОК

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Чтобы вставить гиперссылку, после нажатия на которую будет создано электронное письмо:

  • откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левом столбце диалогового окна в разделе «Связать с» выберите «Электронная почта»;
  • В поле «Текст» введите текст ссылки;
  • В поле «Адрес электронной почты «почта» укажите адрес электронной почты, на который должно быть отправлено письмо;
  • В поле «Тема» введите тему создаваемого письма;
  • Нажмите ОК

Ссылка на файл на сервере

Сетевые ссылки также поддерживаются, если файл хранится, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь UNC, начинающийся с двух перевернутых дробей:

Подключиться к файлу в корпоративной сети

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованную область (например, через Формулы — Управление именами — Создать), вы можете смело использовать это имя в ссылке:

ГИПЕРССЫЛКА и именованная область

Если вам нужно сослаться на именованную область во внешнем файле, вы должны указать ее имя и путь, как в предыдущем разделе. Имя листа больше не требуется:

Внешняя ссылка на именованную область

Читайте также: Формула деления в Экселе: 6 простых вариантов

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете, какая это полезная штука. При желании вы можете легко создать ссылку на любой нужный нам фрагмент смарт-таблицы или на нее целиком с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Для этого в первом аргументе необходимо указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение элемента:

ГИПЕРССЫЛКА на смарт-таблицу

Поддерживаются следующие обозначения:

  • Table1#All — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и итоги строк
  • Таблица1#Данные или просто Таблица1 — только ссылка на данные (без строки заголовка и итогов)
  • Таблица1#Заголовки — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • Table1#Totals — ссылка на строку итогов (если включено)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотическое использование функции гиперссылки для создания заполненной формы электронной почты:

Написать письмо

При переходе по такой ссылке мы увидим вот такую ​​красоту:

Бланк, созданный функцией HYPERLINK

Можно указать несколько получателей, получателей простой и скрытой копии, отформатировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя сделать таким образом, это прикрепить вложения. Подробнее обо всех возможностях и параметрах этого метода рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда вы можете комбинировать функцию HYPERLINK с функцией SYMBOL (CHAR) для печати нестандартных символов, как мы уже обсуждали. Это позволяет вам заменить простой текст ссылки чем-то более приятным:

Нестандартные символы в ссылке

Используем формулу для создания ссылки

Вы также можете вставить гиперссылку в Excel, используя формулу HYPERLINK. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, а затем «Найти». Выберите одноименную функцию и нажмите «ОК».

как-сделать-или-удалить-гиперсылку-v-excel-41.jpg

В диалоговом окне «Аргументы функции» необходимо ввести в поле «Адрес» — куда будет вести ссылка, в поле «Имя» — текст, который будет отображаться в документе.

как-сделать-или-удалить-гиперсылку-v-excel-43.jpg

Рассмотрим, как правильно написать аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выбираем A13 и вставляем рассматриваемую функцию. В примере текст в нем будет «Value» и приведет к F1.

В дальнейшем вы не сможете вызывать мастера для создания функции. Просто введите функцию в строку формул, указав необходимые аргументы в скобках: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

как-сделать-или-удалить-гиперсылку-v-excel-45.jpg

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы создать ссылку на ячейку на другой странице той же книги, введите: =HYPERLINK(«Links.xlsx’All Constants1111′!A1″;»Другие листы»).

«Links.xlsx» — это имя текущей книги, «All Constants1111» — это имя листа, «A1» — ячейка, «Другие листы» — это текст, используемый в качестве ссылки.

Если в названии книги или страницы используются пробелы, заключите их в одинарные кавычки.

как-сделать-или-удалить-гиперсылку-v-excel-47.jpg

На другую книгу

Создадим ссылку на другую книгу с именем «List.xlsx», на другую страницу, на блок с адресом B3:

Лист2!$B$3″; «другая книга, другие листы»)

«[C:UsersMasterDesktopExcelList.xlsx]» — указываем полный путь, где находится нужный нам файл Excel на компьютере. Для этого через Проводник найдите нужный, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Лист2» — название страницы, «В3» — адрес ячейки.

как-сделать-или-удалить-гиперсылку-v-excel-49.jpg

Чтобы создать гиперссылку в Excel на веб-сайт в Интернете, заключите адрес в двойные кавычки.

как-сделать-или-удалить-гиперсылку-v-excel-51.jpg

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

У нас есть две таблицы на разных листах одной и той же книги: таблица с заказами от клиентов (на Листе заказов) и таблица с клиентской базой (на Листе клиентов). При работе с таблицей заказов я хочу иметь возможность быстро переключаться в таблицу клиентов, чтобы видеть подробные данные о клиенте (адрес, ФИО директора и т.д.). То есть, другими словами, я хочу, чтобы в каждой строке таблицы заказов была гиперссылка, при нажатии на которую вы будете переходить на лист Заказчика, причем именно на строку, где упоминается этот клиент:

9e54e719177182e5d6f1b591b7e161f9.png

Что-то вроде функции типа ВПР, но не ради подстановки данных, а для быстрой ссылки из одной таблицы в другую.

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

Для создания гиперссылок в дальнейшем нам нужно написать имя текущего файла и имя клиента листа, на который ссылки должны вести каждый раз. Поэтому проще создать переменную в памяти Excel один раз с нужным значением и обращаться к ней позже по мере необходимости.

В Excel 2007/2010 для этого можно использовать вкладку «Формулы» и кнопку «Диспетчер имен». В старых версиях выберите в меню Вставка — Имя — Назначить (Insert — Name — Define). В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» (New) и вписываем туда имя переменной (я назвал ее, например, My_Sheet) и формулу на строке Range (Reference) :

646cfe32b26dc198348bc71de7c228a3.png

=MID(ЯЧЕЙКА(«имя файла»;Клиенты!$A$1); ПОИСК(«»;ЯЧЕЙКА(«имя файла»;Клиенты!$A$1)) ;256) &»!»

Для ясности разобьем эту структуру на составляющие:

  1. CELL(«filename»;Clients!$A$1) — функция, которая по адресу заданной ячейки (A1 из листа клиента) возвращает все необходимые данные о листе и файле. При этом полный путь от текущего файла до листа вида Д:Рабочие документы Контракты[Бюджет.xls]Клиенты
  2. Из этой строки нам нужна только файловая и листовая часть (без диска и папок), поэтому мы ищем первое вхождение открывающей квадратной скобки в строку с помощью функции НАЙТИ, а затем вырезаем из строки все от этого символа до end (256 символов) с использованием функции MID) .
  3. В конце на вырезанном фрагменте с названием файла и листа вставляем восклицательный знак — стандартный разделитель имен листов и адресов ячеек в формулах, т.к дополнительные адреса ячеек необходимо убрать.

Таким образом, эта формула выводит имя текущего файла в квадратных скобках с расширением с вставленным именем листа и восклицательным знаком. Проверить работу формулы легко — достаточно ввести =Мой_Лист в пустую ячейку и нажать клавишу Enter.

Шаг 2. Создаем гиперссылки

Выделите пустую ячейку в строке напротив первого заказа и введите туда следующую формулу:

867540727a573c0ee34f02c55c4ec302.png

Таким же образом разобьем его на составляющие:

  1. Функция ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0) — ищет номер ячейки в диапазоне A1:A7 листа Customers, где встречается имя текущего клиента из B2 (последний аргумент =0 означает поиск точного совпадения, аналогично функции ВПР)
  2. Функция АДРЕС формирует адрес ячейки (в виде текстовой строки) по номеру строки и столбца, т.е адрес ячейки с нужным клиентом, куда затем должна вести гиперссылка
  3. Затем вставляем в адрес ссылку на файл и лист (переменная My_List) и используем это как аргумент функции HYPERLINK, которая собственно и создает нужную нам ссылку.

При желании можно заменить внешнее представление гиперссылки с банальных символов «>>» на что-то более интересное с помощью функции CHAR (СИМВОЛ), умеющей отображать нестандартные символы после их кодов:

Так, например, если вы используете шрифт Wingdings 3 и символ с кодом 117, вы можете получить вот такие красивые значки гиперссылок:

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки щелкните по ячейке со ссылкой правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите «Редактировать гиперссылку».

Внесите изменения в ссылку в диалоговом окне.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале этой статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность одновременного редактирования нескольких формул гиперссылок с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес вашей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере «old-website.com»). В поле «Заменить на» введите новый текст (в данном примере «new-website.com).
  3. Нажмите кнопку «Параметры» в правой части диалогового окна.
  4. На вкладке «Параметры» выберите «Лист» или «Книга» в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах в текущей книге.
  5. Там же в параметрах элемента Искать в выберите Формулы.
  6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

  1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае сузьте область поиска.
  2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит введенный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было сделано.
  3. Нажмите кнопку Закрыть. Прозрачный!

Точно так же вы можете редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки одновременно. При этом следите за тем, чтобы замещающий текст в аргументе имени нигде не фигурировал в адресе, чтобы не нарушать формулы.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат синего подчеркнутого текста. Чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Щелкните вкладку панели инструментов «Главная», затем раздел «Стили ячеек»:
  • Щелкните правой кнопкой мыши «Гиперссылка» и выберите «Изменить», чтобы изменить формат ссылки:
  • Щелкните правой кнопкой мыши «Открывающая гиперссылка» и выберите «Редактировать», чтобы изменить формат ссылки;
  • В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:
  •  в диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка», чтобы установить формат ссылки:
  • Нажмите кнопку ОК».

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого используйте либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы увидеть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с небольшой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ (искомое_значение; искомый_диапазон ;0))), ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ (искомое_значение; искомый_диапазон ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в использовании, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть список продавцов в столбце A и товары, проданные в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный конкретным продавцом, и создать гиперссылку на ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда, чтобы увидеть все другие связанные детали с этим конкретным заказом.

Со значением поиска в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2: A10 и списком продуктов (массив данных) в C2: C10 формула принимает вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C $10;ПОИСКПОЗ($E2,$A$2:$A$10,0)))

Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя на позицию первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — столбец A (в данном примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C $10;ПОИСКПОЗ($E2,$A$2:$A$10,0)))

Эта формула переводит вас в первую ячейку в строке, содержащую найденный продукт, который в нашем случае был найден в третьей ячейке в строке:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите «Удалить гиперссылку».

как убрать гиперссылку в excel

Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

Самый простой способ удалить ссылку — использовать контекстное меню. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, где находится ссылка. В контекстном меню выберите пункт «Удалить гиперссылку». После этого он будет удален.

Удалить гиперссылку в Microsoft Excel

Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

Если у вас есть ссылка, установленная в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, вы не сможете удалить ее вышеописанным способом. Для удаления выберите ячейку и нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.

Удалить ссылку в Microsoft Excel

При этом будет удалена не только сама ссылка, но и текст, так как в этой функции они полностью связаны.

Ссылка удалена в Microsoft Excel

Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

Но что делать, если в документе много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное время? В Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой можно удалить сразу несколько ссылок в ячейках.

Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить ссылки. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «Удалить гиперссылки».

Удалить гиперссылки в Microsoft Excel

После этого гиперссылки в выделенных ячейках будут удалены, а сам текст останется.

Гиперссылки удалены в Microsoft Excel

Если вы хотите удалить весь документ, сначала нажмите горячую клавишу Ctrl + A на клавиатуре. Это выделит весь лист. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, вы вызываете контекстное меню. В нем выберите пункт «Удалить гиперссылки».

Удалить все гиперссылки в электронной таблице Microsoft Excel

Обратите внимание на следующее! Этот метод не подходит для разъединения, если вы связали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

Что делать, если на вашем компьютере установлена ​​более ранняя версия, чем Excel 2010? Все ссылки нужно удалять вручную? В этом случае тоже есть выход, хотя он несколько сложнее процедуры, описанной в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант при желании можно использовать и в более поздних версиях.

  1. Выберите любую пустую ячейку на листе. Вводим цифру 1. Нажимаем кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто вводим комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.Скопировать в MicrosoftExcel
  2. Выберите ячейки, содержащие гиперссылки. Чтобы выбрать весь столбец, щелкните имя на горизонтальной полосе. Если вы хотите выделить весь лист, введите горячую клавишу Ctrl+A. Щелкните по выделенному элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню дважды щелкните пункт «Специальная вставка…».Переключитесь в окно «Специальная вставка» в Microsoft Excel
  3. Откроется окно Специальная вставка. В блоке настроек «Операция» установите переключатель в положение «Умножение». Нажмите на кнопку «ОК».

Специальная вставка в Microsoft Excel

После этого все гиперссылки будут удалены, а форматирование выбранных ячеек будет сброшено.

Гиперссылки удалены в Microsoft Excel

Как видите, гиперссылки могут стать удобным средством навигации, связывая не только разные ячейки одного документа, но и внешние объекты. Удаление ссылок проще выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы также возможно выполнить массовое удаление ссылок с помощью отдельных манипуляций.

Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

  • В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Excel». Если у вас Excel 2010 или 2013, перейдите на вкладку «Файл», а затем «Параметры).
  • В диалоговом окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены).удалить-несколько-гиперсилок-excel-8.png
  • В диалоговом окне «Автозамена» откройте вкладку «Автоформат при вводе» и снимите флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками).удалить-несколько-гиперсилок-excel-9.png
  • Дважды щелкните OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться в электронную таблицу Excel.

Теперь вы можете ввести URL-адрес или адрес электронной почты в любую ячейку — Excel сохранит их в текстовом формате.

Если вам очень нужно создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Вставить гиперссылку).

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Наиболее распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или недопустимый путь в адресном аргументе. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

  1. Если цель ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
  2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, проблема, скорее всего, связана с аргументом имени формулы гиперссылки.

Обычно эти ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашей ВПР и гиперссылкой на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, рассмотрите возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного текста вместо значения ошибки.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word