- Что такое гиперссылка
- Синтаксис функции
- Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
- Абсолютные гиперссылки
- Относительные гиперссылки
- Смешанные ссылки
- Как создать гиперссылку в Excel
- Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
- Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
- Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
- Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
- Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
- Ссылка на файл на сервере
- Ссылка на именованный диапазон
- Ссылка на умную таблицу или ее элементы
- Формирование заполненной формы письма email
- Использование нестандартных символов
- Используем формулу для создания ссылки
- На ячейку текущего листа
- На ячейку другого листа текущей книги
- На другую книгу
- Динамическая гиперссылка
- Постановка задачи
- Шаг 1. Создаем переменную с именем листа
- Шаг 2. Создаем гиперссылки
- Как редактировать гиперссылку в Excel
- Как редактировать несколько гиперссылок одновременно
- Как отформатировать гиперссылку в Excel
- Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение
- Как удалить гиперссылку в Excel
- Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
- Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
- Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
- Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
- Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
- ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения
Что такое гиперссылка
Гиперссылка в Excel — это ссылка, щелкнув по которой, пользователь может перейти в определенную ячейку, документ или веб-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перейти к определенному месту в текущей книге;
- откройте другой документ или перейдите к определенному месту в этом документе, например к электронной таблице в файле Excel или закладке в документе Word;
- Зайти на сайт в Интернете;
- Создайте новый файл Excel;
- Отправляет сообщение электронной почты на указанный адрес.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
Синтаксис функции
ГИПЕРССЫЛКА(адрес, имя)
Address — адрес страницы в Интернете или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в книге, например на ячейку или именованную область. Путь может быть путем к файлу на жестком диске или URL-адресом в Интернете или интрасети. Аргумент адреса записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или является ссылкой на ячейку, содержащую гиперссылку или путь, в виде текстовой строки (без кавычек).
Имя — это необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е только текстовая строка, которая будет отображаться в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке отображается аргумент Address в виде текста ссылки. Как и Address, аргумент Name может быть текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащую текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), ячейка отображает значение ошибки вместо текста ссылки.
Примечание. Чтобы выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по гиперссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет форму креста
, затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel есть два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат полный интернет-адрес или весь путь на вашем компьютере. Например:
«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»
C:Рабочий столПрезентация
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат частичный путь, например:
функция-репт-повтор-в-excel/
Рабочий столПрезентация
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, потому что при переходе по относительным ссылкам в файле Excel, открытом на другом компьютере, возможны ошибки.
Смешанные ссылки
скопируйте точную формулу поставьте галочку рядом с этим листом дела пример 4 — напишите формулу для поднятия столбца в таблице, содержащей цифры С1 для отдела. Для подсчетаC3 (относительная ссылка)
материал о ваших грамматических ошибках. Для«Ссылка на электронную почту»«Гиперссылка…»выражениевтекстовомфайлеилинеподключенномкMicrosoft остается без изменений. К точке A формула перестает работать и находится в поле. 100, значения выше
i = B1. необходимо относить все оклады к другому автоматически переводится, поэтому данная статья была
«Адрес» Вместо этого, согласно изображению ссылки, вы все еще можете функционировать. До этого мы считали, что конвертировать надо, причем только в , то действия только в абсолют.
Как создать гиперссылку в Excel
Выполните следующие действия, чтобы создать гиперссылку:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую кнопку мыши;
- В раскрывающемся меню выберите «Ссылка»:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле адреса»:
- Нажмите «ОК»
Ниже мы более подробно рассмотрим, как создать гиперссылку:
- В другой документ
- На веб-сайт;
- В определенную область в текущем документе;
- В новую книгу Excel;
- В окне «Отправить письмо.
Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, такой как файлы Excel, Word или Powerpoint:
- откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница»;
- В поле «Искать в» выберите папку, в которой находится файл, ссылку на который вы хотите создать;
- В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться как ссылка;
- Нажмите ОК».
Созданная вами гиперссылка будет отображаться точно так, как вы ее настроили.
Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
Как указать гиперссылку на веб-страницу:
- откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Подключиться к» выберите «Файл, веб-страница»;
- Нажмите на кнопку «Интернет»;
- Введите адрес сайта в поле «Адрес»;
- В поле Текст введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки.
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Чтобы создать гиперссылку на конкретный лист в текущем файле или ячейке Excel:
- откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница»;
- В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист для создания ссылок. Введите ячейку в поле «Введите адрес ячейки.
Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
Чтобы вставить гиперссылку, после нажатия на которую будет создан новый файл Excel:
- откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна в разделе «Ссылка на» выберите «Новый документ»;
- В поле «Текст» введите текст ссылки;
- В поле «Название нового документа» введите имя нового файла Excel;
- В поле «Путь» укажите место хранения, куда будет сохранен новый файл;
- В поле «Когда редактировать новый документ» введите параметр, когда начинать редактирование нового файла после перехода по ссылке.
- Нажмите ОК
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Чтобы вставить гиперссылку, после нажатия на которую будет создано электронное письмо:
- откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левом столбце диалогового окна в разделе «Связать с» выберите «Электронная почта»;
- В поле «Текст» введите текст ссылки;
- В поле «Адрес электронной почты «почта» укажите адрес электронной почты, на который должно быть отправлено письмо;
- В поле «Тема» введите тему создаваемого письма;
- Нажмите ОК
Ссылка на файл на сервере
Сетевые ссылки также поддерживаются, если файл хранится, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь UNC, начинающийся с двух перевернутых дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованную область (например, через Формулы — Управление именами — Создать), вы можете смело использовать это имя в ссылке:
Если вам нужно сослаться на именованную область во внешнем файле, вы должны указать ее имя и путь, как в предыдущем разделе. Имя листа больше не требуется:
Читайте также: Формула деления в Экселе: 6 простых вариантов
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете, какая это полезная штука. При желании вы можете легко создать ссылку на любой нужный нам фрагмент смарт-таблицы или на нее целиком с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. Для этого в первом аргументе необходимо указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
- Table1#All — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и итоги строк
- Таблица1#Данные или просто Таблица1 — только ссылка на данные (без строки заголовка и итогов)
- Таблица1#Заголовки — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- Table1#Totals — ссылка на строку итогов (если включено)
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотическое использование функции гиперссылки для создания заполненной формы электронной почты:
При переходе по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указать несколько получателей, получателей простой и скрытой копии, отформатировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя сделать таким образом, это прикрепить вложения. Подробнее обо всех возможностях и параметрах этого метода рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда вы можете комбинировать функцию HYPERLINK с функцией SYMBOL (CHAR) для печати нестандартных символов, как мы уже обсуждали. Это позволяет вам заменить простой текст ссылки чем-то более приятным:
Используем формулу для создания ссылки
Вы также можете вставить гиперссылку в Excel, используя формулу HYPERLINK. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, а затем «Найти». Выберите одноименную функцию и нажмите «ОК».
В диалоговом окне «Аргументы функции» необходимо ввести в поле «Адрес» — куда будет вести ссылка, в поле «Имя» — текст, который будет отображаться в документе.
Рассмотрим, как правильно написать аргументы для создания различных гиперссылок.
На ячейку текущего листа
Выбираем A13 и вставляем рассматриваемую функцию. В примере текст в нем будет «Value» и приведет к F1.
В дальнейшем вы не сможете вызывать мастера для создания функции. Просто введите функцию в строку формул, указав необходимые аргументы в скобках: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).
На ячейку другого листа текущей книги
Чтобы создать ссылку на ячейку на другой странице той же книги, введите: =HYPERLINK(«Links.xlsx’All Constants1111′!A1″;»Другие листы»).
«Links.xlsx» — это имя текущей книги, «All Constants1111» — это имя листа, «A1» — ячейка, «Другие листы» — это текст, используемый в качестве ссылки.
Если в названии книги или страницы используются пробелы, заключите их в одинарные кавычки.
На другую книгу
Создадим ссылку на другую книгу с именем «List.xlsx», на другую страницу, на блок с адресом B3:
Лист2!$B$3″; «другая книга, другие листы»)
«[C:UsersMasterDesktopExcelList.xlsx]» — указываем полный путь, где находится нужный нам файл Excel на компьютере. Для этого через Проводник найдите нужный, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.
«Лист2» — название страницы, «В3» — адрес ячейки.
Чтобы создать гиперссылку в Excel на веб-сайт в Интернете, заключите адрес в двойные кавычки.
Динамическая гиперссылка
Постановка задачи
У нас есть две таблицы на разных листах одной и той же книги: таблица с заказами от клиентов (на Листе заказов) и таблица с клиентской базой (на Листе клиентов). При работе с таблицей заказов я хочу иметь возможность быстро переключаться в таблицу клиентов, чтобы видеть подробные данные о клиенте (адрес, ФИО директора и т.д.). То есть, другими словами, я хочу, чтобы в каждой строке таблицы заказов была гиперссылка, при нажатии на которую вы будете переходить на лист Заказчика, причем именно на строку, где упоминается этот клиент:
Что-то вроде функции типа ВПР, но не ради подстановки данных, а для быстрой ссылки из одной таблицы в другую.
Шаг 1. Создаем переменную с именем листа
Для создания гиперссылок в дальнейшем нам нужно написать имя текущего файла и имя клиента листа, на который ссылки должны вести каждый раз. Поэтому проще создать переменную в памяти Excel один раз с нужным значением и обращаться к ней позже по мере необходимости.
В Excel 2007/2010 для этого можно использовать вкладку «Формулы» и кнопку «Диспетчер имен». В старых версиях выберите в меню Вставка — Имя — Назначить (Insert — Name — Define). В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» (New) и вписываем туда имя переменной (я назвал ее, например, My_Sheet) и формулу на строке Range (Reference) :
=MID(ЯЧЕЙКА(«имя файла»;Клиенты!$A$1); ПОИСК(«»;ЯЧЕЙКА(«имя файла»;Клиенты!$A$1)) ;256) &»!»
Для ясности разобьем эту структуру на составляющие:
- CELL(«filename»;Clients!$A$1) — функция, которая по адресу заданной ячейки (A1 из листа клиента) возвращает все необходимые данные о листе и файле. При этом полный путь от текущего файла до листа вида Д:Рабочие документы Контракты[Бюджет.xls]Клиенты
- Из этой строки нам нужна только файловая и листовая часть (без диска и папок), поэтому мы ищем первое вхождение открывающей квадратной скобки в строку с помощью функции НАЙТИ, а затем вырезаем из строки все от этого символа до end (256 символов) с использованием функции MID) .
- В конце на вырезанном фрагменте с названием файла и листа вставляем восклицательный знак — стандартный разделитель имен листов и адресов ячеек в формулах, т.к дополнительные адреса ячеек необходимо убрать.
Таким образом, эта формула выводит имя текущего файла в квадратных скобках с расширением с вставленным именем листа и восклицательным знаком. Проверить работу формулы легко — достаточно ввести =Мой_Лист в пустую ячейку и нажать клавишу Enter.
Шаг 2. Создаем гиперссылки
Выделите пустую ячейку в строке напротив первого заказа и введите туда следующую формулу:
Таким же образом разобьем его на составляющие:
- Функция ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0) — ищет номер ячейки в диапазоне A1:A7 листа Customers, где встречается имя текущего клиента из B2 (последний аргумент =0 означает поиск точного совпадения, аналогично функции ВПР)
- Функция АДРЕС формирует адрес ячейки (в виде текстовой строки) по номеру строки и столбца, т.е адрес ячейки с нужным клиентом, куда затем должна вести гиперссылка
- Затем вставляем в адрес ссылку на файл и лист (переменная My_List) и используем это как аргумент функции HYPERLINK, которая собственно и создает нужную нам ссылку.
При желании можно заменить внешнее представление гиперссылки с банальных символов «>>» на что-то более интересное с помощью функции CHAR (СИМВОЛ), умеющей отображать нестандартные символы после их кодов:
Так, например, если вы используете шрифт Wingdings 3 и символ с кодом 117, вы можете получить вот такие красивые значки гиперссылок:
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки щелкните по ячейке со ссылкой правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите «Редактировать гиперссылку».
Внесите изменения в ссылку в диалоговом окне.
Как редактировать несколько гиперссылок одновременно
Как упоминалось в начале этой статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность одновременного редактирования нескольких формул гиперссылок с помощью функции Excel «Заменить все».
Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес вашей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
- В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере «old-website.com»). В поле «Заменить на» введите новый текст (в данном примере «new-website.com).
- Нажмите кнопку «Параметры» в правой части диалогового окна.
- На вкладке «Параметры» выберите «Лист» или «Книга» в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах в текущей книге.
- Там же в параметрах элемента Искать в выберите Формулы.
- В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:
- Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае сузьте область поиска.
- Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит введенный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было сделано.
- Нажмите кнопку Закрыть. Прозрачный!
Точно так же вы можете редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки одновременно. При этом следите за тем, чтобы замещающий текст в аргументе имени нигде не фигурировал в адресе, чтобы не нарушать формулы.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат синего подчеркнутого текста. Чтобы изменить формат гиперссылки:
- Щелкните вкладку панели инструментов «Главная», затем раздел «Стили ячеек»:
- Щелкните правой кнопкой мыши «Гиперссылка» и выберите «Изменить», чтобы изменить формат ссылки:
- Щелкните правой кнопкой мыши «Открывающая гиперссылка» и выберите «Редактировать», чтобы изменить формат ссылки;
- В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:
- в диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка», чтобы установить формат ссылки:
- Нажмите кнопку ОК».
Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение
При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого используйте либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ .
Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы увидеть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с небольшой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Общая формула создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:
ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ (искомое_значение; искомый_диапазон ;0))), ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ (искомое_значение; искомый_диапазон ;0)))
Чтобы увидеть эту формулу в использовании, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть список продавцов в столбце A и товары, проданные в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный конкретным продавцом, и создать гиперссылку на ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда, чтобы увидеть все другие связанные детали с этим конкретным заказом.
Со значением поиска в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2: A10 и списком продуктов (массив данных) в C2: C10 формула принимает вид:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C $10;ПОИСКПОЗ($E2,$A$2:$A$10,0)))
Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя на позицию первого совпадения в исходном наборе данных.
Если вы работаете с длинными строками данных, может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — столбец A (в данном примере $A$2:$A$10):
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C $10;ПОИСКПОЗ($E2,$A$2:$A$10,0)))
Эта формула переводит вас в первую ячейку в строке, содержащую найденный продукт, который в нашем случае был найден в третьей ячейке в строке:
Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите «Удалить гиперссылку».
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
Самый простой способ удалить ссылку — использовать контекстное меню. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, где находится ссылка. В контекстном меню выберите пункт «Удалить гиперссылку». После этого он будет удален.
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Если у вас есть ссылка, установленная в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, вы не сможете удалить ее вышеописанным способом. Для удаления выберите ячейку и нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.
При этом будет удалена не только сама ссылка, но и текст, так как в этой функции они полностью связаны.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
Но что делать, если в документе много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное время? В Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой можно удалить сразу несколько ссылок в ячейках.
Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить ссылки. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «Удалить гиперссылки».
После этого гиперссылки в выделенных ячейках будут удалены, а сам текст останется.
Если вы хотите удалить весь документ, сначала нажмите горячую клавишу Ctrl + A на клавиатуре. Это выделит весь лист. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, вы вызываете контекстное меню. В нем выберите пункт «Удалить гиперссылки».
Обратите внимание на следующее! Этот метод не подходит для разъединения, если вы связали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
Что делать, если на вашем компьютере установлена более ранняя версия, чем Excel 2010? Все ссылки нужно удалять вручную? В этом случае тоже есть выход, хотя он несколько сложнее процедуры, описанной в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант при желании можно использовать и в более поздних версиях.
- Выберите любую пустую ячейку на листе. Вводим цифру 1. Нажимаем кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто вводим комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
- Выберите ячейки, содержащие гиперссылки. Чтобы выбрать весь столбец, щелкните имя на горизонтальной полосе. Если вы хотите выделить весь лист, введите горячую клавишу Ctrl+A. Щелкните по выделенному элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню дважды щелкните пункт «Специальная вставка…».
- Откроется окно Специальная вставка. В блоке настроек «Операция» установите переключатель в положение «Умножение». Нажмите на кнопку «ОК».
После этого все гиперссылки будут удалены, а форматирование выбранных ячеек будет сброшено.
Как видите, гиперссылки могут стать удобным средством навигации, связывая не только разные ячейки одного документа, но и внешние объекты. Удаление ссылок проще выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы также возможно выполнить массовое удаление ссылок с помощью отдельных манипуляций.
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
- В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Excel». Если у вас Excel 2010 или 2013, перейдите на вкладку «Файл», а затем «Параметры).
- В диалоговом окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Правописание» и нажмите кнопку «Параметры автозамены).
- В диалоговом окне «Автозамена» откройте вкладку «Автоформат при вводе» и снимите флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками).
- Дважды щелкните OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться в электронную таблицу Excel.
Теперь вы можете ввести URL-адрес или адрес электронной почты в любую ячейку — Excel сохранит их в текстовом формате.
Если вам очень нужно создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Вставить гиперссылку).
ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения
Наиболее распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или недопустимый путь в адресном аргументе. Если это не так, проверьте следующие две вещи:
- Если цель ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
- Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, проблема, скорее всего, связана с аргументом имени формулы гиперссылки.
Обычно эти ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашей ВПР и гиперссылкой на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, рассмотрите возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного текста вместо значения ошибки.