Как автоматически пронумеровать строки в Экселе

Полуавтоматическая нумерация строк

Самый простой способ пронумеровать строки в Excel — растянуть значения столбцов.

Для этого:

1.  В первую ячейку вручную вводится цифра «1”.
2.  Во втором столбце от руки пишется цифра «2”.
3.  Обе ячейки подсвечиваются и в правом нижнем углу области захвата появляется крестик, который мышкой перетаскиваем вниз на необходимое количество строк.

Обращать внимание! Если нумерации недостаточно, нужно захватить только значения двух последних строк и снова перетащить их вниз.

Как сделать так, чтобы нумерация не сбивалась?

Используем функцию =СТРОКА() Английская версия =ROW()

Эта функция возвращает номер строки в ячейке с формулой:

Запишите формулу Запишите формулу

А как быть, если в таблице в первой строке заголовок? Очень просто, вам нужно вычесть единицу из нашей формулы:

=СТРОКА()-1

Вычитаем учусь Вычитаем учусь

Распространим формулу на всю таблицу и проверим, удалим строку:

Растигаем формулу (или двойной клик

Оно работает!

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение цифрами первых двух строк.

1. В пронумерованном столбце первой строки ставим цифру – «1», во втором (тот же столбец) – «2».
2. Выделите эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний равий угол бизнеса из них. Появится маркер заполнения. Щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку, перетащите ее вниз в конец таблицы.

Как видите, нумерация строк была автоматически заполнена по порядку.

Этот способ довольно прост и удобен, но хорош только для сравнительно небольших таблиц, так как маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк протащить затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделите ячейку, которая будет содержать цифру «1». Вводим в формулу формулу «=СТРОКА(A1)».Нажмите по клавиатуре ENTER на клавиатуре.
2. Как и в предыдущем случае, копируем формулу в нижние ячейки таблицы этого столбца с помощью маркера. Только на этот раз мы выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видите, нумерация строк в данном случае выстроена по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблемы с необходимостью таскать маркер через всю таблицу.

Простые формулы для нумерации строк

При работе через Excel большинство действий работают через формулы, которые вводятся в ячейку. В дальнейшем эта формула применяется ко всем ячейкам столбца. Обычно такие формулы используются для сложных вычислений, но с их помощью можно заниматься и нумерацией строк.

Вот форумы:

1.  =А1+1. В первую ячейку вручную вводится цифра «1», а во вторую — формула. Нет необходимости вводить A1 вручную. Это адрес ячейки, просто нажмите на него при написании формулы. Осталось только протянуть вниз индикатор от последней заполненной ячейки.
2.  =СТРОКА()-1. Формула вводится сразу в первую ячейку. Автоматические ее значение будет 0. Для наставления нумерации профеченный протянет самую запанную секлаку.

Эти формулы можно просто скопировать и вставить в таблицу, они сразу заработают.

Сложные формулы с условиями

С этими формулами надо немного разобраться. Используются они, если пронумеровать стрику по редкому невыходу с опечанием вечественной недвижимости.

=ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЁТЗ($B$1:B1);»»)/ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЕТ($B$1:B1);»»).

Строки будут нумероваться последовательно при определенных условиях. Формула рассчитывается по аналогии, где В1 – адрес ячейки, информация с которой рассчитывается. При этом последовательные строки нумеруются, если в ячейке из столбца написано слово «номер”.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)/=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(3;$B$2:B2).

Формула полезна при использовании фильтров. Строки нумеруются по порядку, даже если фильтр удаляет часть строк. Пример ситуации на скриншоте. В стандартной ситуации при фильтрации образования Булгакова исключается с прежними номерами, т.е. 1, 3, 4. Цифра «2» будет опущена. Однако, если вы используете формулу «промежуточные результаты», нумерация всегда будет по порядку, независимо от того, используется фильтр или нет. Но при написании формулы необходимо подставлять значения соответствующих ячеек.

Читайте также: Как включить анализ данных в Excel: рабочая инструкция

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третьи спосы на менерации с програмесии с програмесии продукты для длинных табличных с большими строками.

 

1. Первая ячейка нумеруется обычным образом, вводя с клавиатуры цифру «1.
2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который находится во вкладке «Основные», нажмите кнопку «Заполнить». В появившемся меню нажмите на пункт «Прогресс».
3. Откроется окно «Прогресс». В параметре «Местоположение» необходимо установить переключатель в положение «Стойки». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в положении «Арифметика». В поле «Шаг» недвижимость номера «1», если там установлено дрге. Обязательно заполните поле «Ограниченное значение». Здесь следует указать количество строк, которые необходимо пронумеровать. Если этот параметр не заполнен, автоматическая нумерация производиться не будет. В конце нажмите кнопку «ОК».

Как видите, в этом поле все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже тянуть ничего не придется.

В качестве альтернативного варианта можно использовать следующую схему этого же метода:

1. В первую ячейку поставьте цифру «1», а затем выделите весь диапазон ячеек, которые хотите пронумеровать.
2. Вызовите окно инструмента «Прогресс» так же, как мы говорили выше. Но на этот раз вам не нужно ничего вводить или менять. Кроме того, нет необходимости вводить данные в поле «Ограниченное значение», так как необходимый диапазон уже выбран. Просто нажмите кнопку «ОК».

Этот вариант хорош тем, что вам не нужно гадать, из скольких строк состоит таблица. При этом нужно будет подсветить все ячейки столбца с цифрами, а это значит, что мы возвращаемся к тому, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видите, в программе существует три основных способа автоматической нумерации строк. Среди них наибольшее практическое значение имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как наиболее простой) и вариант с использованием прогрессии (для возможности работы с большими таблицами).

Самый простой способ

Для использования самого быстрого и удобного способа необходимо выполнить следующие операции.

1. Введите два числа. Именно они будут определять порядок следующих цифр.
2. Переместите указатель мыши в правый нижний угол последней ячейки. В результате его внешний вид изменится на черный крест.
3. Потяните его вниз. Остановиться в конце нумерации.
4. В результате вы увидите, что все ячейки заполнились автоматически.

Обратите внимание на то, что очень важно, чтобы у вас было несколько начальных ячеек. При этом там добавляются разные значения.

Попробуйте вставить единицу в качестве примера. Затем продублируйте содержимое этой ячейки в остальных строках.

Вы увидите, что весь столбец будет содержать одно и то же значение.

Сквозной метод

Иногда бывает, когда необходимо установить промежуточную нумерацию. То есть другие дни контакты не в клавиату ечел. Это происходит в тех случаях, когда на каждую точку в базе данных выделяется несколько строк.

настроить подобную подмену очень просто. Для этого нужно проделать следующие операции:

1. Во-первых, мы покажем некоторые начальные числа. Самое главное – между ними надо ставить пустую ячейку.
2. Выделите эти четыре ячейки.

Если в диапазоне выбора нет последнего пустого элемента, то вы ничего не сможете сделать. Будет просто каша.

1. Затем скопируйте содержимое этого блока, просто перетащив указатель мыши.
2. Результат автозаполнения будет следующим.

В дальнейшем эти пустые строки можно будет скрыть фильтрацией.

Автоматический режим

Если не хотите заморачиваться вычислениями, лучше использовать динамическую подстановку. Это работает следующим образом.

1. Укажите начальное значение. Например, вводим число «11».
2. Затем выберите нужный диапазон ячеек, в который вы хотите вставить прогресс.
3. откройте вкладку «Главная» на панели инструментов».
4. Воспользуйтесь инструментом «Zapponier».
5. Выберите пункт «Прогресс».
6. Ничего не меняйте. Все настройки устанавливаются автоматически. Именно для этого мы сначала разделили блок на несколько элементов.
7. В результате вы увидите, что все ячейки заполнены цифрами, начинающимися с «11». И ничего за брансия величения не велезло. Самое главное, что мы не указали окончательное значение. Это очень удобно.

Нумерация строк с объединёнными ячейками

В некоторых случаях приходится работать с таблицами, в которых несколько ячеек объединены в одну. Ни один из приведенных выше примеров в данном случае не подойдет, т.к ячейки в случае слияния имеют другие размеры — использование примеров выше работает строго в ячейках стандартного размера.

В таких случаях можно использовать функцию МАКС, которая необходима для ручного задания диапазона ячеек в Excel, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1: А2)+1. Для нумерации списка, в котором есть объединенные ячейки, в которых необходима нумерация, необходимо выделить целевой диапазон нажатием левой кнопки мыши. Затем введите формулу в строку формул и подтвердите ее выполнение одновременным нажатием кнопок Ctrl и Enter.

Номер строки добавлением единицы

Этот метод стоит на втором месте по простоте среди всех других способов нумерации. Метод заключается в использовании простейшей формулы:

• Проставленм стартовое мнежное в начел листка, нагоме, удиночу.
• В следующую ячейку введите формулу, в которой будет указана ячейка с начальным номером списка и к ней будет добавлена ​​единица. Формула должна иметь вид =А1+1
• Скопируйте формулу в каждую ячейку списка, используя маркер заполнения.

Нумерация с помощью команды «Заполнить»

Еще один простой способ нумерации строк, при котором вам придется выполнять чуть больше телодвижений, чем в предыдущем. Для его реализации необходимо сделать следующее:

• Проставленм стартовое мнежное в начел листка, нагоме, удиночу.
• В верхнем меню перейдите в пункт «Редактирование» на вкладке «Главное». В нем выбираем команду «Заливка» и выбираем тип заливки «Прогрессия
• Задаем значение по столбцам или по строкам
• Устанавливаем шаг счёта (в большинстве случаев единица)
• Устанавливаем предварительное значение, равное количеству в совокупности.

Нумерация в структурированной таблице

Еще один простой способ автонумерации в таблицах. Чтобы пронумеровать столбцы таким образом, вам нужно будет сделать следующее:

• Выделите диапазон столбцов или строк, которые необходимо пронумеровать
• Нажмите Вставка – Таблицы – Таблицы. Далее – Ок. Ваш ассортимент будет организован в «Умном столе»
• Напишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1#Заголовки) , нажмите Enter
• Указанная формула автоматически применяется ко всем столбцам

Нумерация строк с помощью функции «Промежуточные итоги»

Функция «Промежуточные результаты» позволяет безошибочно пронумеровать структурированный список любого тома. При этом можно не бояться повторения порядковых номеров в списке — расчеты ложатся на «плечи» машинного ввода. Для запуска функции необходимо указать «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)» в строке формул для копирования во все ячейки списка. По результату действий пользователя в реестре устанавливаются значения «как надо».

Небольшое отличие в версиях Excel

Все, что было сказано выше, используется в современных редакторах Excel:

• 2007 г;
• 2010 г;
• 2013;
• 2016.

Но если у вас установлена ​​старая программа 2003 года, вы найдете инструмент «Прогресс» совсем в другом меню. Но сложение происходит точно по такому же принципу.

1. Нажмите на какое-нибудь число.
2. Заходим в меню «Редактировать».
3. Нажимаем на пункт «Заполнить», а затем в дополнительном меню выбираем нужный нам инструмент.
4. Окно настроек выглядит практически так же.