Как добавить лист в Экселе

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, заполненные данными и формулами. Как добавить список в Excel? При необходимости вы можете вставить дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалить неиспользуемые. Создайте новый лист в Excel, вы можете нажать на последний отмеченный лист.

Книга может содержать от 1 до 255 листов.

Каков размер листа в Excel? Для быстрой реализации этой задачи необходимо:

1. Наведите курсор мыши на список закладок (ярлычок), который необходимо скопировать.
2. Сделать чельчок, левой кнопкой мыши, удерживая нажатой кнопку + клавишу CTRL, переместить курсор в то место, куда вы хотите вставить копию.

Если лист очень большой или необходимо скопировать/переместить лист в новую книгу, то выполните следующие действия:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по списку закладок (ярлычку) для вызова контекстного меню, где выбираем пункт «Переместить или скопировать…».
2. В появившемся окне настраиваем параметры копии списка. Сверху выбираем, в какой из открытых книг спедельно массивный лист. Снизу указываем, между какими списками следует вставить копию.
3. Если мы копируем лист, не пересим его, следует отдельной точкой «Создать принудительно».

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Excel нет панели со списками, соответственно нет и кнопок добавления новых листов. Это выглядит как на скриншоте ниже.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то, скорее всего, в ваших настройках отключено отображение листов. Чтобы включить отображение листов, сделайте следующее:

• Если вы используете Excel 2003, то зайдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Далее переходим на вкладку «Вид» и включаем функцию «Показать списки ярлыков»
• Если вы используете Excel 2007, вам нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Далее переходим в раздел «Дополнительно» и включаем функцию «Показывать списки ярлыков»
• Если вы используете Excel 2010 или более новую версию, нажмите кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Далее переходим в раздел «Дополнительно» и включаем функцию «Показывать списки ярлыков»

На скриншоте ниже показано, как это выглядит в Excel 2010.

Сделав вышеописанное, вернитесь к своему документу. Скорее всего, теперь списки будут отображаться нормально, а рядом с ними появится кнопка добавления нового списка.

Способы добавления

Большинство пользователей знают, как переключаться между списками. Для этого вам нужно нажать на одно из имен, которые расположены над строкой состояния в левой нижней части экрана.

Но не все умеют добавлять списки. Некоторые пользователи даже не подозревают, что существует подобная возможность. Разберемся, как это сделать разными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто используемым вариантом добавления является использование кнопки «Вставить список». Это связано с тем, что этот вариант наиболее интуитивно понятен из всех доступных. Выделяется добавление кнопки на строку строкой странной слева от перечня уже обеченися в элементах документа.

1. Чтобы добавить список, просто нажмите на кнопку выше.
2. Название нового списка теперь отображается на экране над строкой состояния, и пользователь переключится на него.

Способ 2: контекстное меню

Есть возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Мгновенно…».
2. Открывается новое окно. В нем нам нужно выбрать, что именно мы хотим вставить. Выбираем элемент «Листок». Нажмите кнопку «ОК».

После этого новый список будет добавлен в список уже доступных элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Другая возможность создания нового списка связана с использованием инструментов, размещенных на ленте.

находясь во вкладке «Основные», нажимаем на иконку в виде перевернутого треугольника вокруг кнопки «Вставить», которая находится на ленте в блоке инструментов «Лед». В появившемся меню выберите пункт «Вставить список».

После этих действий будет выполнена вставка элемента.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения этой задачи можно использовать так называемые горячие клавиши. Просто нажмите Shift+F11 на клавиатуре. Новый список не просто добавится, но и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически переходит на него.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видите, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового списка в книгу Excel. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, и поэтому большинство пользователей используют интуитивно более понятные способы добавления.

Как создать лист в Эксель из строки состояния

Если вам нужно добавить новый список с пустой таблицей, вы можете создать его с помощью строки состояния в нижней части экрана.

Рядом с ярлычками кожистичных листов программы добавляются новые изображения. В зависимости от версии Excel это выглядит как знак «+» или дополнительная вкладка справа без названия. Чтобы добавить новый список, нужно нажать на этот значок.

Нажмите на кнопку «+». Создание списка в Excel. По умолчанию новый список добавляется в конец вкладок и получает имя «Список n».

На мой взгляд, это самый простой и быстрый способ создать новый лист в Excel, но есть и другие варианты, поэтому их мы тоже рассмотрим.

Читайте также: Как закрепить шапку таблицы в Экселе

Одновременная вставка нескольких листов

Собственно, этот функционал разработчиками до конца не продуман, но все же есть один способ упростить одновременную вставку нескольких листов.

1. С помощью клавиши «Shift» выделим столько листов ярлыков, сколько необходимо создать дополнительно.
2. Используя любой из вышеперечисленных способов вставки листов, мы добавим дополнительное количество листов.

Сколько листов было выбрано, столько новых листов будет добавлено в книгу Excel. Поэтому, если вам нужно вставить 10 листов одновременно, а у нас по умолчанию создано 3, выбираем 3 существующих и добавляем их. Теперь у нас есть 6 листов. Далее выберите 4 списка и снова добавьте их.

Вот не очень хитрый способ упростить одновременную вставку нескольких листов в книгу Excel. Сколько листов можно создать в Excel? Как заявляет разработчик, никаких ограничений со стороны редактора нет, он должен ориентироваться на оперативную память компьютера.

Примечание. Чтобы выделить сразу все существующие списки книги, нужно поставить курсор на любую метку списка, вызвать контекстное меню и нажать на строку «Выбрать все списки».

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

На практике бывают случаи, когда пользователь заранее точно знает, сколько листов в книге Excel ему нужно. Предположим, что для работы необходимо 10 листов, придется ли нам производить одну и ту же комбинацию 10 раз?

При создании новой книги вы можете сразу задать количество листов, необходимых для работы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. откройте «Файл» и выберите «Параметры».
2. В блоке «При создании новых книг» в строке «Количество листов» вписываем интересующее количество.
3. снова откройте «Файл» и выберите «Создать».

Как видите, Excel создал 10 пустых листов. Вот новая тема, связанная с отображением этих листов. Если монитор маленький, или листы очень большие, они не все будут отображаться, поэтому используйте для прокрутки стрелки, расположенные с левой стороны.

Важный. Этот параметр будет применяться ко всем файлам Excel, созданным позже. Для внесения изменений необходимо заново установить количество листов.

Как создать копию листа в Excel

В работе очень часто приходится создавать списки с одинаковыми таблицами. Добавь п-ое количество листов, а потом в чадом скачать одно и тоже, сослинитесь не туших умное занятие.

на помощь придет создание копии существующего списка.

То есть, все, что вам нужно, это создать один оккрепления, а тындм размножить его, создать копию.

Возьмем пример, посмотрим, как создать копию списка в Excel.

1. Нам понадобится пример. Я не стал долго думать и взял шаблон с турнирной таблицей.
2. Активируйте список, с которого нужно сделать копию. Щелкните правой кнопкой мыши список ярлыков и выберите «Переместить или скопировать».
3. В появившемся окне мы должны отметить поле «Создать копию» и выбрать место в списке листов, куда будет добавлена ​​копия.
4. Нажмите «Ок». Копия листа создана.

Если вам нужно создать несколько копий списка в Excel, вы можете комбинировать два последних способа. Мы выделяем несколько интересных страниц в книге, а дальше вы знаете.

Переименование листа в книге

По умолчанию всем спискам в книге Excel присвоены порядковые номера. Они написаны на этикетках каждого списка. Ярлычок ‒ это вкладка внизу рабочего поля таблицы. Если листов много и их названия не помещаются в строку, то в строке слева от названий (ярлычков) листов используются стрелки «вправо» или «влево.

Часто необходимо присвоить списку индивидуальное имя. Это можно сделать следующим образом:

1. Нажмите на ярлык списка правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
2. Выберите строку «Переименовать».
3. После этого можно удалить старое и ввести новое название списка.
4. Для выхода из режима редактирования нажмите клавишу «Esc» или кликните в любом месте рабочего поля таблицы.

Более простой способ — дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию интересующей метки. Активирована функция переименования списка. Введите новое имя и нажмите «Ввод»

Примечание. После переименования списка это имя будет отображаться в ссылках на ячейки этого списка, в том числе и на формулы.

Удаление одного или нескольких листов

Наконец-то разберемся, как выполняется удаление одного или нескольких листов в книге Excel.

Предварительно недостающее лист(-ы) для установки. Чтобы выбрать один список, щелкните по нему мышью. Для выбора нескольких листов нажмите клавишу «Shift» и, не отпуская ее, выберите необходимое количество листов.

После этого, не удаляя курсор из области ярлыков, необходимо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и нажать на строку «Удалить».

Другой способ установки листов — используйте меню ленты. Он выполняется следующим образом:

1. Выделить лист(-ы) для установки;
2. Перейдите на вкладку «Главное» и найдите раздел «Ячейки»;
3. откройте список команд для инструмента «Удалить» и выберите строку «Удалить список».

Примечание. Если пустые списки не удаляются, перед удалением появится сообщение, подтверждающее удаление выбранного списка. Необходимо нажать кнопку «ОК».

Команда удаления листов не может быть отменена.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно промности колонтитулов. По умолчанию они скрыты, расположены в нижней и верхней областях списка. Их особенность в том, что записи, вносимые в эту область, прозрачны, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация пронумеровать все листы документа.

1. В первую очередь нужно включить отображение заголовков столбцов. Переходим во вкладку «Вставка».
2. На ленте в блоке инструментов «Текст» нажмите кнопку «Колонтитули».
3. После этого Excel переходит в режим макета, а в списках отображаются нижние колонтитулы. Они расположены в верхней и нижней областях. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком количестве, а также в какой его части будет производиться менерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Нажмите на ту часть, где планируется разместить номер.
4. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» нажимаем на кнопку «Номера страниц», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
5. Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы преобразовать его в конкретный серийный номер, нажмите на любую область документа.
6. Теперь на каждой странице документа Excel появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в футере и подводим к ней курсор. Появится меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:

• изменить тип шрифта;
• выделить курсивом или полужирным шрифтом
• изменить размер
• изменить цвет.

Выберите действия, которые вы хотите произвести, чтобы изменить визуальное отображение числа, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, возможна нумерация страниц в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активация отображения чисел, как указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а перед ним пишем слово «из».
3. Устанавливаем куссор в поле колонтитула после слова «из». Нажмите на кнопку «Количество страниц», которая находится на ленте во вкладке «Основные».
4. Мы нажимаем на любое место в документе, чтобы отобразить значения вместо тегов.

Теперь мы отображаем информацию не только о текущем номере списка, но и об их общем количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что нумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для отображения нумерации на второй странице, что уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда нумерация не допускается на титульном листе, необходимо выполнить действия, показанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее переходим на вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
2. В блоке инструментов «Параметры» на ленте проверяем пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Задаем нумерацию с помощью кнопки «Номера страниц», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы нумеруются, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней не отображается тот же номер.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время бывают ситуации, когда необходимо, чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой страницы. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда заданный вопрос также требует решения.

1. Осуществляем нумерацию обычным способом, с помощью соответствующей кнопки на ленте, подробное описание которой было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» есть значок в виде наклонной стрелки. Кликаем по нему.
4. Открывается окно параметров, открывающееся во вкладку «Праница», если оно объявлено в другой вкладке. В поле параметра «Номера первой страницы» укажите номер, с которым необходимо провести нумерацию. Нажмите на кнопку «ОК».

Как мы видим, после этого номера фактический номер первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Так, нумерация следующих листов тоже сместилась.

Пронумеровать страницы в балочном процессоре Excel просто просто. Эта проекуда при ключевом медие коллентулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание на общее количество листов в документе, нумерацию с определенного места и т д