Как добавить новую строку в таблице Excel

Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, которые следуют друг за другом по порядку. А столбцы — это соответственно ряд вертикальных ячеек. Строки нумеруются арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинскими буквами).

Если вы видите числа вместо букв в именах столбцов, ваша электронная таблица настроена на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в обычный режим можно командой Файл — Параметры — Формулы — Работа с формулами — Стиль ссылки

Как вставить новую строку

Сразу стоит сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя небольшие отличия все же могут быть.

1. Сначала откройте/создайте таблицу, выберите любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню нажимаем команду «Вставить…». Для этой функции также можно использовать сочетания клавиш Ctrl и «+» (одновременное нажатие).
2. После этого откроется диалоговое окно, в котором вы можете вставить ячейку, строку или столбец. Выберите «Вставить строку» и нажмите «ОК».
3. Все готово, добавлена ​​новая строка. И имейте в виду, когда вы добавляете новую строку, все параметры форматирования из верхней строки вступают в силу.

Примечание. Есть еще один способ добавить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по номеру строки, над которой хотим вставить новую строку, и в появившемся меню выбираем «Вставить”.

Вставка строки между строк

Следует отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, откройте таблицу, в которую вы хотите добавить строку.Чтобы вставить строку между строками, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, над которой мы планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Вставить…».

Также возможна вставка без вызова контекстного меню. Для этого просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+» на клавиатуре+».

Открывается диалоговое окно с просьбой вставить ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец и строку в таблице. Установите переключатель в положение «Линия» и нажмите кнопку «ОК».

Как видите, в Microsoft Excel добавлена ​​новая строка.

Читайте также: Как поменять местами ячейки в Excel

Вставка строки в конце таблицы

Но что, если вам нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конец таблицы? Ведь если воспользоваться вышеуказанным способом, добавленная строка не попадет в таблицу, а останется за ее пределами.

Чтобы переместить таблицу вниз, выберите последнюю строку в таблице. В правом нижнем углу образуется крест. Мы перетаскиваем его вниз на столько строк, сколько нам нужно, чтобы расширить таблицу.

Но как видите, все нижние ячейки формируются заполненными данными из родительской ячейки. Чтобы удалить эти данные, выберите только что созданные ячейки и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить содержимое».

Как видите, ячейки пусты и готовы к заполнению данными.

Следует отметить, что этот способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу

Но для случаев, когда в процессе заполнения в таблицу нужно добавить большое количество строк, подойдет другой способ. Необходимо выделить всю строку, наведя указатель мыши на число, и вызвав контекстное меню:

А чтобы вставить больше пустых строк, нужно выделить номера нужных строк мышкой, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной:

Если вы выбрали 10 строк, на этом месте будет вставлено десять пустых строк. Если выбрано два, будет два.

Создание умной таблицы

Но гораздо практичнее сделать так называемый «умный стол». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что строка при добавлении не влезет в границы таблицы. Эта таблица будет растяжимой, и, кроме того, не все введенные в нее данные будут выпадать из формул, используемых в таблице, на листе и в книге в целом.

Итак, для создания «умной таблицы» выбираем все ячейки, которые будут в нее включены. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся списке доступных стилей выберите стиль, который вы считаете лучшим. Для создания «умного стола» выбор определенного стиля не имеет значения.

После того, как стиль будет выбран, откроется диалоговое окно, в котором указан выбранный нами диапазон ячеек, поэтому вносить коррективы в него не нужно. Просто нажмите на кнопку «ОК».

«Умный стол» готов.

Теперь, чтобы добавить строку, щелкните ячейку над местом, где будет создана строка. В контекстном меню выберите пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавлена.

Линию между строками можно добавить, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+». На этот раз больше ничего вводить не нужно.

Есть несколько способов добавить строку в конец смарт-таблицы.

Можно встать на последнюю ячейку в последней строке и нажать функциональную клавишу табуляции (Tab) на клавиатуре).

Вы также можете поместить курсор в правый нижний угол последней ячейки и перетащить его вниз.

На этот раз новые ячейки будут пустыми с самого начала, и их не нужно очищать от данных.

Или вы можете просто ввести данные ниже строки под таблицей, и они будут автоматически включены в таблицу.

Как видите, добавлять ячейки в таблицу в Microsoft Excel можно разными способами, но чтобы не было проблем с добавлением, в первую очередь с помощью форматирования, создавайте «умную таблицу».

Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну

Кстати, также очень легко удалить вставленные неверные строки. Также выделяем строку полностью (поставив курсор на цифру) и вызываем контекстное меню, удаляем.

Вы можете отменить предыдущее действие, нажав CTRL+z. В нашем примере строки таблицы закрашены другим цветом. Чтобы добавить новые строки в этих местах, просто выберите их номера, удерживая нажатой клавишу Ctrl:

В моем примере есть три новые строки; нужно только учитывать, что выделенные линии смещаются вниз, а новые будут над ними. Это было все для меня! Удачи!

Альтернативные варианты

Некоторым пользователям более удобными кажутся другие способы вставки и выделения, которые описаны ниже.

Выделение полной строчки листа в ексель

Реализация всех вышеперечисленных вариантов началась с выбора нужной строки в заполненной таблице. Есть еще вариант первого шага — выделить строку листа полностью, включая пустые ячейки с правой стороны. Вам просто нужно нажать на цифру (или цифры) в строке.

Тогда между строками № 4 и № 5 сразу будет пустая строка.Программа уже знает общее выделение строки на листе. Поэтому нет необходимости в меню с вопросом, что добавить (шаг 3).

Применяем вкладку «Главная»

• После выбора одной или нескольких строк есть возможность вызвать меню, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.
• На вкладке под названием «Главная» перейдите в раздел «Ячейки», откройте список «Вставка», а затем выберите нужный пункт — «Вставка строк на листе».

Вот мы и рассмотрели способы Как добавить строку в таблицу Excel и порядок вставки строк в самой распространенной версии 2010 года. Однако стоит отметить, что в более современных редакциях порядок остается прежним.

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строки и ширины столбца уже было описано в предыдущей статье по работе с ячейками. Так что здесь я повторяюсь, но немного по-другому. Вы можете изменять параметры строк и столбцов не только на одном объекте, но и на нескольких одновременно. Сначала необходимо выделить строку (щелкнуть по порядковому номеру) или группу строк (удерживать левую кнопку мыши на номере строки и перемещать курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Вы можете быстро изменить высоту строк или ширину столбцов, перетащив границу между выбранными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или имени столбца.

Как поменять местами строки или столбцы

Чтобы изменить значения столбца (строки), выполните следующие действия:

1. Вставьте пустой столбец (строку). Действие описано выше.
2. Вырезать содержимое перемещенного столбца (строки).
   • Выбрать столбец (строку)
   • Запустите команду «Вырезать» (кнопка «Ножницы» на вкладке «Главная)
3. Вставьте вырезанное в пустой столбец (строку).
   • Щелкните в первой ячейке столбца (строки)
   • Запустите команду «Вставить» (кнопка «Вставить» на вкладке «Главная)
4. Удалить лишний пустой столбец (строку).
   • Действия по удалению столбца (строки) аналогичны вставке, только выберите команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если рабочий лист содержит большое количество данных, которые невозможно отобразить в пределах видимой области экрана, вы можете сгруппировать строки. Например, прайс-лист магазина цифровой техники содержит крупное название товара. Для структурирования товар разбит на группы, которые можно разворачивать или сворачивать.

Слева от номеров строк видны кнопки плюс/минус, позволяющие разворачивать и сворачивать группу строк. Количество уровней группировки показано вверху (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют открывать и скрывать линии соответствующего уровня.

Создать группу:

• Выберите нужное количество строк.
• На вкладке «Данные» в разделе «Структура» выберите «Группа.

Если вы хотите указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Чтобы создать многоуровневую группировку, разверните ранее созданную группу и проделайте в ней те же действия, чтобы получить второй уровень.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel необходимо удалять строки и столбцы на листе не реже, чем вы их вставляете. Так что стоит потренироваться.

Для наглядности удалим заодно нумерацию товарных позиций и графу единиц измерения из нашего прайс-листа.

Выделите несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выберите «Главная» — «Удалить» — «Удалить столбцы с листа». Контекстное меню также можно убрать, если выбрать заголовки A1 и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным образом, только нужно выбрать соответствующее меню инструментов. А в контекстном меню — без изменений. Вам просто нужно выбрать их по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel, используйте сочетания клавиш CTRL + «минус» после их выделения.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк фактически является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и столбцов 16 384 не меняется, просто последние заменяют предыдущие… Этот факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Горячие клавиши Excel помогут ускорить работу

Microsoft Excel — программа для редактирования электронных таблиц с большим количеством функций. Горячие клавиши в Excel 2013, 2016 предназначены для упрощения и ускорения работы пользователя, ниже будут описаны наиболее полезные комбинации.

Формат ячеек

Ctrl+1	откройте окно «Формат ячеек
Ctrl+Shift+4	Форматирование в валюте
Ctrl+Shift+5	Процентное форматирование
Ctrl+Shift+2	Форматирование в формат времени
Ctrl+Shift+3	Форматирование в формате даты
Ctrl+Shift+1	Форматирование в числовой формат
Ctrl+Shift+6	Форматирование в экспоненциальный формат

При работе с ячейками пользователям часто требуются сочетания клавиш для объединения ячеек в Excel. Однако для этого действия нет специального комбо; вы можете использовать строку меню, щелкнув значок объединения ячеек.

Наряду с перечисленными сочетаниями клавиш часто используется функция «Формат по образцу» в Excel. Отдельной горячей клавиши для него нет, но можно использовать и кнопку на панели:

Помимо полезных комбинаций, также читайте статью о том, как объединить ячейки в Excel, как создать выпадающий список в Excel.

Работа с ячейками

Ctrl++	Горячие клавиши вставят строку в Excel
Ctrl+-	Вставьте настоящее время
F2	Вставляет текущую дату
F4	Вставляет ссылку
F5	Вставить функцию
Ctrl+Shift+;	Курсив
Ctrl+;	Подчеркивание текста
Shift+F3	Сделать текст жирным
Ctrl+б	Горячая клавиша для создания формулы автосуммы
Ctrl+I	Сочетания клавиш удалят строку в Excel
Ctrl+К	Имя ответственного
Ctrl+U	Заполните ячейку вниз. Заполните на основе ячейки выше
Ctrl+D	Заполните ячейку справа. Заполнение на основе ячейки, расположенной слева
Ctrl+р	Отменить действие
Ctrl+5	Перейти в ячейку
Ctrl+Z	Перейти к ячейке A1
Ctrl+F3	Зачеркнутый текст
Ctrl+домой	Повторить предыдущее действие
Alt+=	Редактирует выбранную ячейку

Работа с документом

F7	Проверка орфографии
F11	Создать диаграмму из выбранных ячеек
Alt+Shift+F1	Создать новый лист
Alt+Ввод	Новая строка в ячейке. Введите текст с новой строки, не переходя на новую ячейку
Shift+F5	Поиск документов
Ctrl+А	Выделите весь лист
Ctrl+s	Сохранить документ
Ctrl+р	Вызывает окно печати
Ctrl+F9	Свернуть окно
Ctrl+F10	Свернуть/развернуть в окно
Ctrl+Page Up (Страница вниз)	Переключение между листами
Ctrl+Tab	Переход между документами
Ctrl+Пробел	Выберите столбец
Shift+пробел	Выбрать всю строку
Ctrl+-	Удалить выбранную строку или столбец
Ctrl+Shift+=	Добавить ячейки
Ctrl+Alt+V	Специальные усилия