Как добавить ячейки в таблицу Эксель

Excel

Добавление ячеек в таблицу

Для начала выясним, что происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что это приводит к увеличению количества ячеек в таблице по мере добавления новой. Но это не так, ведь количество строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. По сути, это не что иное, как перемещение ячейки из конца таблицы в нужное нам место, и удаление данных перемещенного элемента. В связи с этим необходимо соблюдать осторожность при выполнении данной процедуры, так как вы можете потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как использовать всю доступную площадь книги весьма проблематично и/или скорее всего невозможно.

Обратите внимание на следующее! Будьте осторожны при добавлении отдельных ячеек в таблицу, потому что при этом остальные ячейки будут смещены, а это означает, что данные в них больше не будут соответствовать их строкам и столбцам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, этого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались, что собой представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить эту процедуру.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Этот способ используется пользователями чаще других, так как он, пожалуй, самый простой в реализации. Чтобы добавить ячейку таким способом, следуем следующему плану действий:

  1. Перемещаемся мышью или с помощью клавиш клавиатуры (вверх, вниз, вправо, влево) к нужному месту в таблице, куда нужно вставить лишнюю ячейку. Затем вызываем контекстное меню выбранного пункта, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся списке команд кликаем по строке «Вставить…”.Используйте контекстное меню для добавления новых ячеек
  2. На экране появится окно с доступными вариантами клея. По нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего элемента — «Ячейки». Есть два варианта — добавить со смещением вправо или вниз. Выбираем нужный нам в данном случае и нажимаем ОК.Используйте контекстное меню для добавления новых ячеек
  3. Как мы видим, в таблицу была добавлена ​​новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была перемещена вниз.Используйте контекстное меню для добавления новых ячеек

Таким же образом можно вставить сразу несколько ячеек:

  1. Выбираем необходимое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области и нажав «Вставить…”.Используйте контекстное меню для добавления новых ячеек
  2. В предложенных вариантах выберите тот, который нужен в данной ситуации (например, в этот раз — со сдвигом вправо) и нажмите ОК.Используйте контекстное меню для добавления новых ячеек
  3. У нас были вставлены новые ячейки на место выделенных, которые опять же, согласно выбранному варианту, перемещались вправо вместе с остальными.Используйте контекстное меню для добавления новых ячеек

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

  1. Как и в первом способе, мы должны сначала перейти к тому месту в таблице, где мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переходим на вкладку «Главная», здесь нас интересует раздел «Ячейки», где нажимаем на ярлык «Вставить”.Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте
  2. В выделенную область таблицы сразу же добавится новая ячейка. Но при таком способе вставки сдвиг будет происходить только вниз, т.е добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте

Читайте также: Автозамена в Excel: как отключить, включить, настроить

Как и первый способ, он предоставляет возможность добавлять сразу несколько ячеек.

  1. Выделите нужное количество ячеек подряд (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись «Вставить» (вкладка «Главная», раздел «Ячейки”).Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте
  2. В таблицу добавляются новые ячейки, при этом выделенные элементы перемещаются вниз вместе с теми, которые были под ними. Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, конечно, будет отличаться от предыдущего.

  1. Затем выберите ячейки в столбце (по вертикали). Затем нажмите на уже знакомую надпись «Вставить» в основной вкладке.Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте
  2. В этом случае будут добавлены новые ячейки для смещения вправо от выделенного диапазона и ячеек, которые изначально находились справа от него.Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте

Но это еще не все, давайте рассмотрим добавление массива ячеек, включающего в себя массив элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что из этого получится, и в какую область будут вставлены новые ячейки.

  1. После выделения нужной области выполняем все те же действия, т.е во вкладке «Главная» нажимаем на надпись «Вставка» (раздел «Ячейки”).Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте
  2. Легко видеть, что новые ячейки добавляются со сдвигом вниз.Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте

Когда вы добавляете диапазон ячеек, на самом деле имеет значение, сколько строк и столбцов он содержит:

  • если столбцов в диапазоне больше, чем строк (или количество равно), новые элементы будут добавляться со смещением вниз, как в нашем случае выше.
  • если строк в диапазоне больше, чем столбцов, ячейки будут добавлены со смещением вправо.

Если мы хотим заранее решить, как вставить ячейку, это делается следующим образом:

  1. Выбираем место в таблице, куда нужно вставить лишнюю ячейку (или несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел «Ячейки» и нажимаем на значок треугольника, направленного вниз, справа от метки «Вставка» (вкладка «Главная»). В появившемся списке команд нажмите «Вставить ячейки…”.Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте
  2. Мы увидим окно с настройками параметров склейки (точно такое же, как и в первом способе, описанном в начале статьи). Выберите нужный вариант и нажмите ОК.Добавляйте новые ячейки с помощью кнопки на ленте

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Excel также есть список различных сочетаний клавиш, которые позволяют выполнять множество операций или использовать определенные инструменты/инструменты. Этот список также включает сочетание клавиш для вставки новой ячейки.

  1. Первым делом заходим в то место в таблице, где планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + = на клавиатуре+=.Вставка ячеек с помощью сочетаний клавиш
  2. Это же окно открывается с вариантами вставки. Поставьте галочку напротив нужного варианта. И нам просто нужно нажать OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.Вставка ячеек с помощью сочетаний клавиш

Создание умной таблицы

Но гораздо практичнее сделать так называемый «умный стол». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что строка при добавлении не влезет в границы таблицы. Эта таблица будет растяжимой, и, кроме того, не все введенные в нее данные будут выпадать из формул, используемых в таблице, на листе и в книге в целом.

Итак, для создания «умной таблицы» выбираем все ячейки, которые будут в нее включены. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся списке доступных стилей выберите стиль, который вы считаете лучшим. Для создания «умного стола» выбор определенного стиля не имеет значения.

Форматирование в виде таблицы в Microsoft Excel

После того, как стиль будет выбран, откроется диалоговое окно, в котором указан выбранный нами диапазон ячеек, поэтому вносить коррективы в него не нужно. Просто нажмите на кнопку «ОК».

Укажите расположение таблицы в Microsoft Excel

«Умный стол» готов.

Умная таблица в Microsoft Excel

Теперь, чтобы добавить строку, щелкните ячейку над местом, где будет создана строка. В контекстном меню выберите пункт «Вставить строки таблицы выше».

Вставить строку в Microsoft Excel выше

Строка добавлена.

Линию между строками можно добавить, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+». На этот раз больше ничего вводить не нужно.

Есть несколько способов добавить строку в конец смарт-таблицы.

Можно встать на последнюю ячейку в последней строке и нажать функциональную клавишу табуляции (Tab) на клавиатуре).

Добавление строки с помощью вкладок в Microsoft Excel

Вы также можете поместить курсор в правый нижний угол последней ячейки и перетащить его вниз.

Перетащите таблицу вниз в Microsoft Excel

На этот раз новые ячейки будут пустыми с самого начала, и их не нужно очищать от данных.

Пустые ячейки в Microsoft Excel

Или вы можете просто ввести данные ниже строки под таблицей, и они будут автоматически включены в таблицу.

Включить строку в таблицу в Microsoft Excel

Как видите, добавлять ячейки в таблицу в Microsoft Excel можно разными способами, но чтобы не было проблем с добавлением, в первую очередь с помощью форматирования, создавайте «умную таблицу».

Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну

Кстати, также очень легко удалить вставленные неверные строки. Также выделяем строку полностью (поставив курсор на цифру) и вызываем контекстное меню, удаляем.

Вы можете отменить предыдущее действие, нажав CTRL+z. В нашем примере строки таблицы закрашены другим цветом. Чтобы добавить новые строки в этих местах, просто выберите их номера, удерживая нажатой клавишу Ctrl:

В моем примере есть три новые строки; нужно только учитывать, что выделенные линии смещаются вниз, а новые будут над ними. Это было все для меня! Удачи!

Удаление ячеек

Теперь давайте удалим тот же диапазон из нашей таблицы чисел. Просто выберите нужную область. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите «Удалить». Или перейдите на вкладку «Главная» — «Удалить» — «со сдвигом вверх». Результат обратно пропорционален предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel, используйте сочетания клавиш CTRL + «минус» после их выделения.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Обратите внимание на следующее! На практике лучше не использовать инструмент «Вставка» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров, чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если вы хотите сэкономить время, используйте сочетания клавиш. Они вызывают диалоговое окно с вариантами вставки и удаления, так что вы в любом случае сможете быстро решить задачу.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word