Как конвертировать ПДФ в Эксель

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader — наиболее широко используемая и популярная среди пользователей программа для просмотра PDF-файлов. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файла, но и копировать из них данные, которые затем можно вставить в Excel для дальнейшего редактирования.

1. Для начала открываем нужный документ в программе:
   • Приложение это приложение (если оно установлено на компьютере) по умолчанию указано для открытия и просмотра PDF-документов. Если это так, то просто дважды щелкните мышкой по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
   • Если приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкните правой кнопкой мыши нужный файл. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.
   • Или есть другой способ. Сначала открываем программу, а потом нужный файл. Для этого кликаем по меню «Файл» и выбираем пункт «Открыть». Затем находим нужный файл и нажимаем «Открыть”.
2. Теперь, открыв файл, можно двигаться дальше.
3. Выделяем информацию обычным для нас способом (можно комбинацией клавиш Ctrl+A), затем нажимаем на выделенную часть правой кнопкой мыши и нажимаем на пункт «Копировать”.
4. Теперь нужно открыть Excel и создать новую книгу (или открыть файл, куда нужно вставить скопированные данные).
5. Щелкните правой кнопкой мыши на ту часть книги, куда следует вставить данные (в нашем случае — это первая ячейка). В открывшемся списке выбираем обычный вариант вставки.
6. Данные вставлены в файл. Теперь осталось распределить информацию по столбцам и строкам. Этот процесс достаточно трудоемок и в случае больших таблиц займет определенное время.
7. В определенных случаях ускорить процесс поможет функция распределения текста по столбцам. Вы можете найти его на вкладке «Данные» в разделе инструментов «Работа с данными». При этом перед запуском этой функции необходимо сначала выделить столбец, с которым вы планируете производить какие-либо действия.
8. Чтобы сэкономить много времени на ручной сортировке данных и последующей их разбивке на столбцы и строки, вместо простого копирования из Adobe Acrobat DC в Excel можно сразу экспортировать данные через пункт «Конвертация в Word, Excel и PowerPoint». Однако эта возможность доступна только пользователям, которые приобрели подписку на версию Adobe Acrobat Pro DC.

Читайте также: Циклическая ссылка в Excel

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Total PDF Converter, пожалуй, самое популярное и удобное приложение для выполнения поставленной задачи.

1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к нужному файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок вверху нажимаем «XLS».
2. Откроется окно панкутками. Здесь при необходимости указываем место, куда следует сохранить сконвертированный файл, затем нажимаем кнопку «СТАРТ».
3. После этого начнется процесс конвертации файла, который не должен занять много времени. По завершении программы выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который подходит для дальнейшей работы с ним в Excel.

Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Неоспоримым преимуществом этого способа является то, что не требуется загружать и устанавливать на компьютер дополнительное программное обеспечение. Smallpdf считается самым удобным и популярным сервисом среди пользователей. Давайте посмотрим, как это работает.

1. Открываем сайт и продаем на странице, полярующие профессию файлы PDF в Excel.
2. Загружаем на сайт файл с избранным PDF выставление перескивания из файлов на компьютер или быть туббой «Выберите файл». В последнем варианте откроется окно, в котором нужно указать путь к нужному документу на компьютере. Далее нажмите кнопку «Открыть».
3. Как только документ будет загружен на сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис сообщит нам, что конвертация файла завершена. Теперь осталось только скачать сконвертированный файл, нажав кнопку «Сохранить файл”.
4. В появившемся окне выбираем место для сохранения и нажимаем «Сохранить». После скачивания в выбранной папке появится полностью готовый к работе файл в формате XLS.

Часть 1. Импорт данных из PDF в Excel

Первый метод позволяет извлечь данные таблицы из файла PDF и импортировать их на лист Excel. Используя инструмент для извлечения форм данных в PDFelement, вы можете указать, какие данные вам нужно извлечь. Это дает вам плохо отформатированную таблицу Excel, которую вы можете немного подчистить, чтобы она хорошо выглядела и правильно выровняла ее. Следующие шаги:

Шаг 1. Откройте файл PDF

Вы можете перетащить файл PDF прямо в программу или использовать функцию «Открыть файлы» в основном интерфейсе.

Шаг 2. Импорт данных из PDF в Excel

Затем нажмите «Форма» > вкладка «Дополнительно» на панели инструментов, а затем выберите «Извлечь данные» в раскрывающемся меню. Теперь появится окно режима Извлечь, и вам нужно выбрать Извлечь данные из поля формы в PDF. После выбора нажмите кнопку «Применить». Затем появится окно «Сохранить как», позволяющее выбрать папку для сохранения файла CSV.

Шаг 3. Откройте файл Excel

После нажатия кнопки «Сохранить» извлеченные данные будут сохранены в виде файла .csv в вашей локальной папке. После извлечения файла он автоматически появится в папке, и вы сможете открыть его для проверки содержимого.

Как указано, этот процесс предназначен для извлечения данных из формы, но вы определенно можете использовать его в качестве обходного пути для импорта данных PDF в Excel. Однако рекомендуется преобразовать весь PDF-файл в электронную таблицу Excel. При таком выполнении формат данных и раскладка будут сохранены как в оригинале, а значит, после этого не потребуется много очистки, если она потребуется. Это одна из сильных сторон механизма преобразования файлов PDFelement. Итак, как мы выполняем этот процесс? Рассмотрим следующий метод.

Совет: импортируйте PDF в Excel с помощью конвертера PDF в Excel

Поскольку первоначальный макет вашей таблицы сохраняется, это, безусловно, лучший способ импортировать таблицу PDF в Excel. Процесс полностью автоматизирован и может быть выполнен одним щелчком мыши, как вы можете видеть ниже:

Шаг 1. Добавьте файлы

В главном окне PDFelement выберите в качестве параметра обработки «Конвертировать PDF». Перейдите к файлу PDF в браузере и нажмите «Открыть», чтобы импортировать файл.

Шаг 2. Установите Excel в качестве выходного формата

Затем выберите выходную папку, а затем выберите «Файлы Excel» или «Файлы Excel 97-2003» в качестве предпочтительного формата в окне «Сохранить как», как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 3. Откройте и импортируйте PDF в Excel

Когда вы нажмете кнопку «Сохранить», файл будет преобразован в электронную таблицу Excel. После преобразования вы можете напрямую нажать кнопку «Открыть», чтобы открыть файл и отредактировать его в MS Excel. Вы заметите, что целостность данных сохранена, и у вас не возникнет серьезных проблем с композицией, выравниванием и т.д.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов это отличный инструмент для импорта PDF в Excel, но это может быть и больше. Вот некоторые из других утилит, которые включены. Он предлагает широкий спектр функций, от создания PDF до редактирования PDF, аннотаций, преобразования файлов (как мы только что видели), защиты PDF, заполнения форм и электронной подписи, сложного управления формами и расширенных инструментов, таких как OCR и пакетная обработка процесс. Беглый взгляд на основные функции покажет широту и глубину его возможностей управления документами.

Часть 2. Импорт таблицы из PDF в Excel через Office 365

Пользователи Office 365/Microsoft 365 могут импортировать данные из PDF в Excel. Вот как это работает.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Получить данные» > Из файла > Из PDF.

Шаг 2. Выберите файл PDF, который вы хотите импортировать в Excel, и нажмите «Импорт».

Шаг 3. Все таблицы и страницы в файле PDF будут открыты в окне Power Query Navigator. Выберите таблицу или страницу, которую вы хотите импортировать, и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы импортировать таблицу PDF на лист Excel.

Часть 3. Импорт файла PDF в Excel

Если вы хотите импортировать PDF-файл в Excel, отображаемый в виде значка или изображения, вам не нужно программное обеспечение PDF, но вы можете сделать это с помощью самой Microsoft. Выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите «Вставить», а затем «Текст» > Кнопка «Объект».

Шаг 2. Во всплывающем окне выберите «Создать новый», а затем «Документ Adobe Acrobat». Если вы установите флажок «Показать как значок», документ PDF будет отображаться в виде значка. Если вы не отметите его, документ PDF будет импортирован в Excel как изображение. Вы можете выбрать в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 3. Наконец, нажмите «ОК», и вы увидите эффекты. Вот как вы импортируете PDF в Excel, используя сам Excel.

Топ-4 конвертера из PDF в Excel для настольного компьютера

Существует множество настольных программ для преобразования PDF в Excel для настольных компьютеров, а также бесплатные онлайн-конвертеры. Преимущество настольных конвертеров PDF в Excel по сравнению с онлайн-инструментами заключается в том, что они доступны в автономном режиме, обеспечивают точное преобразование PDF в Excel и позволяют конвертировать большие PDF-файлы, защищенные паролем, содержащие личную или конфиденциальную информацию и многое другое.

1. PDFelement

PDFelement прост в использовании, совместим с Windows 10 и является многофункциональным PDF-редактором, способным обрабатывать многие популярные типы файлов. Благодаря профессиональным технологиям PDFelement позволяет решать любые задачи с PDF-файлами. PDF-файлы очень популярны благодаря высокому уровню безопасности и простоте передачи. Программа Wondershare PDFelment помогает повысить безопасность PDF-файлов с помощью разрешений, паролей и цифровых подписей.

Преимущества:

• Поддержка множества операций с файлами PDF, таких как «Открытие», «Просмотр», «Создание», «Редактирование», «Аннотирование», «Защита», «Скрытие», «Управление доступом», «Вывод другим пользователям» и так далее далее
• Удобный интерфейс
• Дополнительный плагин для распознавания символов (OCR) позволяет создавать PDF-документы с полнотекстовым редактированием и редактированием изображений.
• Отличное качество преобразованных файлов Excel
• Совместимость и совместимость со всеми ОС, такими как Mac, iOS и Windows 10/8/7, XP. ВИСТА.
• Функционал конвертации позволяет конвертировать PDF в 200+ других форматов.
• Очень экономичное и максимально функциональное решение для работы с PDF. Каждый может позволить себе установить эту программу.

2. PDF Converter Pro

PDF Converter Pro — еще один высококачественный конвертер PDF по разумной цене от GIRDAC Info Technologies. Это приложение позволяет конвертировать файлы PDF в формат Excel и Word.

Преимущества:

• Поддержка почти 100 языков с пользовательским интерфейсом.
• Качество преобразованных файлов Excel
• Несколько вариантов на выбор, а также поддержка различных форматов

Недостатки:

• Неожиданные сообщения об ошибках.
• Ограничение выбора мест хранения преобразованных файлов.

3. Nitro Pro

Nitro Pro прост в использовании и подходит для решения любых задач. Благодаря полному набору функций для работы с PDF по доступной цене, эта программа считается одной из лучших альтернатив конвертеру Adobe.

Преимущества:

• Доступная стоимость
• Поддержка большинства форматов файлов
• Простой для понимания и навигации

Недостатки:

• Нет возможности вставлять аудио и видео файлы.
• Не позволяет обрабатывать большие файлы с функцией распознавания текста
• Он не поддерживает более новые форматы файлов, такие как EPUB.

4. CogniView PDF2XL

С помощью PDF2XL от CongniView можно конвертировать любые табличные формы из PDF в любой другой формат, например Word, Excel или CSV. Возможность копировать и вставлять данные в буфер обмена, а затем вставлять их в любое другое приложение — большая редкость. Проще говоря, CogniView PDF2XL — это совместимое программное обеспечение для преобразования PDF в Excel.

Преимущества:

• Преобразование нескольких файлов
• Поддержка распознавания текста
• Поддерживает преобразование изображений в PDF и наоборот.

Недостатки:

• Не поддерживает Mac
• Не самое качественное преобразование.
• Высокая стоимость.