Как объединить столбцы в Экселе

Основы работы

Изначально документ Excel представляет собой пустую незавершенную таблицу с бесконечным количеством пронумерованных по порядку слов и столбцов, подписанных буквами и их сочетаниями.

Данные в таблицу вносятся двумя способами:

• Вручную – то есть вы водите именование, имеющее мнежно/данные вручную;
• Автоматически – то есть данные для ячейки рассчитываются на основе данных других ячеек в соответствии с площадью, заданной для конечной ячейки.

Понятно, что все написанное справедливо только для ячеек с цифровыми значениями — все текстовые данные могут быть введены только вручную, либо продублированы в неизменном виде из других ячеек (но и это не всегда возможно в автоматическом формате).

В общем, использовать Excel для текстовых таблиц бессмысленно, так как его функционал в этом смысле не шире, чем у таблиц Word.

По своей сути программа предназначена для сложных математических расчетных таблиц, когда необходимо максимально автоматизировать систему расчета/ввода данных, когда в них присутствует определенная закономерность или алгоритм ввода.

Вы можете удалять полностью столбцы и строки, отдельные ячейки, когда в них будут вводиться данные, редактировать данные, удалять содержимое одной или нескольких ячеек, перемещать столбцы, строки, ячейки.

Для любой ячейки в соответствии с определенными правилами можно задать сложную форму в зависимости от значений в других ячейках (например, суммы столбцов данных).

Действие одной и той же формулы может распространяться на весь столбец или на всю строку.

Способы объединения

Все методы, как нить объем стловцы в Excel, условно можно разделить на две категории, различающиеся по принципу выполнения. Одни предполагают использование инструментов форматирования, другие используют программные функции.

Если говорить о простоте выполнения задания, то здесь бесспорным лидером является именно первая категория. Но, к сожалению, не всегда с помощью настроек форматирования можно добиться желаемого результата. Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя наиболее подходящий способ выполнения задачи. Теперь перейдем непосредственно к тому, как объединить данные в столбцах в Excel.

Процедура объединения

Все способы объединения столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более проста, но некоторые задачи по объединению столбцов можно решить, только активировав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретно случаях лучше всего использовать тот или иной метод.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Наиболее распространенным способом объединения столбцов является использование инструментов контекстного меню.

1. Выделите первую строку ячеек столбца вверху, которую мы хотим объединить. Щелкните по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
2. Открывается окно форматирования чаеек. Переходим во вкладку «Прокачка». В группе настроек «Отображение» ставим галочку напротив параметра «Сочетание ячеек». После этого нажмите кнопку «ОК».
3. Как видите, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же недвижимость все цехали двух словцов шаг за шагом. Выделяем объединенную ячейку. Когда вы находитесь на вкладке «Основные» на ленте, нажмите на кнопку «Форматировать по изображению». Эта кнопка имеет форму кисти и находится в блоке инструментов «Обмен буферами». После этого просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой необходимо объединить столбцы.
4. После форматирования таблицы столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Если в объединенных ячейках есть данные, то будет сохранена только та информация, которая находится в самом первом левом столбце выбранного интервала. Все остальные данные будут удалены. Поэтому, за редким исключением, этот метод рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или столбцами с малозначительными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно осуществить с помощью кнопок на ленте. Этот способ удобно использовать, если вы хотите объединить не просто столбцы отдельной таблицы, а список в целом.

1. Для того, чтобы объявить об этом полностью, их нежной прива прова. Мы стоим на горизонтальной панели координат Excel, в которой названия столбцов написаны буквами латинского алфавита. Зажмите левую кнопку мыши и выберите столбцы, которые мы хотим объединить.
2. Переходим на вкладку «Главная», если мы в данный момент находимся во второй вкладке. Нажмите на значок в виде треугольника, вершина которого направлена ​​вниз, справа от кнопки «Объединить и разместить в центре», которая находится на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Меню открывается. Выбираем в нем пункт «Объединить по строке».

После этих действий выбранные столбцы всего списка будут объединены. При использовании этого метода, как и в предыдущем варианте, будут потеряны все данные, кроме тех, что располагались в крайнем левом столбце до объединения.

Читайте также: Как выделить ячейки в Эксель

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время есть возможность объединять столбцы без потери данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее, чем первого способа. Она вечения с мужскими функциями СЦЕПИТЬ.

1. Выделите любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, что часть Мастерфункций, нажмите по ссылке «Вставитьфункции», проположенной около стринги форумы.
2. Откроется окно со списком различных функций. Нам недвижимость среди них найти имя «СЦЕПИТЬ». После того, как находим, выделяем этот пункт и нажимаем кнопку «ОК».
3. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Его аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых необходимо объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и так далее нам нужно ввести адрес ячеек самой верхней строки объединяемых столбцов. Это можно сделать, введя адрес вручную. Но гораздо удобнее поставить курсор в поле соответствующего аргумента, а затем выделить ячейку, которую необходимо объединить. То же самое делаем с другими ячейками в первой строке объединенных столбцов. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и так далее, нажмите на кнопку «ОК».
4. В ячейке, где отображается результат обработки значений функции, отображались объединенные данные первой строки склеенных столбцов. Но, как видите, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними не было промежутка. Для того, что разъединить их, в порядке очереди после доставки с пяятой между кородинами чеек, вставленным симобильным символом:

   » «;

   На этом этапе мы ставим пробел между двумя кавычками в этих дополнительных символах. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае напишите:

   =СЦЕПИТЬ(B3;C3)

   было изменено на следующее:

   =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3)

   Как видите, между словами появился пробел, и они больше не связаны. При челении вмести с белым можно найти другие платья папятую и очень сепаратор.

   

5. Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ в нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Маркер заполнения отображается в виде креста. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее в конец таблицы.
6. Как видите, формула копируется в диапазон ниже, а соответствующие результаты отображаются в ячейках. Но мы просто вынесли вышение в отдельный столбец. Теперь необходимо объединить исходные ячейки и вернуть данные на исходное место. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно потеряем данные. Поэтому поступим немного иначе. Выделите столбец с объединенным результатом. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать», расположенную на ленте в блоке инструментов «Подкачка буфера». В качестве альтернативного действия вы можете нажать Ctrl+C после выбора столбца на клавиатуре.
7. Устанавливаем курсор на любую пустую область списка. Щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Вставить параметры» выбираем пункт «Значения».
8. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они больше не зависят от формулы. Еще раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.
9. Выделите первый столбец исходного диапазона, который нужно будет объединить с другими столбцами. Нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буферный обмен». Вы можете нажать Ctrl+V вместо последнего действия на клавиатуре.
10. Выделяем исходные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по линиям».
11. После этого может несколько раз появляться окно с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз нажимайте кнопку «ОК».
12. Как видите, данные окончательно объединяются в одну колонку в том месте, где это требовалось изначально. Теперь нужно очистить список транзитных данных. Таких областей у нас две: столбец с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем по очереди первый и второй диапазоны. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
13. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец по своему вкусу, так как в результате наших манипуляций его формат обнулился. Это уже все зависит от назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

На этом производстве обединения столбцов без потери данных может быть часть оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в ряде случаев без него не обойтись.

Как видите, в Excel существует несколько способов объединения столбцов. Вы можете использовать любой из них, но в определенных обстоятельствах следует отдать предпочтение конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать ассоциацию через контекстное меню, так как оно наиболее интуитивно понятно. Если необходимо объединить столбцы не только в таблице, но и по всему списку, то вам на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если необходимо создать ассоциацию без потери данных, то с этой задачей можно справиться, только воспользовавшись функцией СЦЕПИТЬ. Однако если задача сохранения данных не ставится, и тем более, если объединенные ячейки пусты, то использовать этот вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он достаточно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Способ 4: С сохранением данных

В этой главе мы рассмотрим, как объединить столбцы в Excel без потери данных. Так вот встроенного параметра в программе при комбинировании нет — используем дополнительную функцию.

1. Выберите первую пустую ячейку после вашей таблицы. В моем случае у меня есть две колонки «Имя» и «Фамилия» и мне нужно их объединить в одну. Именно с этой клетки и начнется союз.
2. Затем нажмите кнопку, чтобы вставить функцию рядом со строкой значений.

1. В строке «Категория» установите «Полный алфавитный список».
2. В списке найдите функцию:

СЦЕПИТЬ

1. Нажмите «ОК».

1. В строке «Текст1» задаем адрес первой ячейки первого столбца. В строке «Текст2» — введите адрес первой ячейки второго столбца. Вы можете ввести адрес вручную или воспользоваться кнопкой справа от строки — просто нажмите на нее и кликните левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Подверждаем дерево, назав «ОК».

1. Итак, ассоциация произошла, но есть небольшая проблема — между словами и данными проблем не было.

1. Но не волнуйтесь, нам просто нужно вставить пробел между нашими ячейками. Формула будет иметь вид:

=СЦЕПИТЬ (А1; B2)

1. Так как в скобках через точку с запятой (;) мы можем указать любое количество ячеек и значений — просто вводим пробел:

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1)

СОВЕТ! Чтобы добавить пробел, щелкните левой кнопкой мыши по адресной строке и введите символы с помощью клавиатуры.

1. Теперь первая строка готова, и ассоциация прошла нормально.

1. С помощью маркера автозаполнения мы автоматически заполняем оставшиеся ячейки столбца.

Столбец у нас готов, но что же нам делать дальше? На самом деле решений много. Мы просто копируем значения нового объединенного столбца в первый столбец. А все осенне мы удалим.

1. Выделите третий столбец со значениями, которые были объединены.
2. Используем клавичи:

Ctrl + С

1. Выделите первый столбец.

1. Нажимать:

Ctrl + В

1. Вы можете видеть, как исчез текст в первой и второй колонках. Нам нужно нажать кнопку настроек вставки и выбрать опцию «Значения», так как по умолчанию это копирование формул.

1. Теперь выделяем все ненужные столбцы и удаляем их:

Удалить

Альтернатива операции объединения.

Если вы хотите объединить данные в разных столбцах в одну строку, есть альтернатива инструменту «Объединить и разместить по центру» — параметр «Выравнивание центра выделения» .

Вот как это использовать:

• Выберите область, которую хотите объединить.
• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
• На вкладке «Выравнивание» в выпадающем списке «по горизонту» выберите «по центру выделения».
• Нажмите «ОК.

Это объединит элементы нескольких соседних столбцов таким образом, что все, что вы вводите в крайний левый из них, будет центрировано.

Однако вы все равно можете выделить каждую ячейку по отдельности. На скриншоте выше весь текст находится в формате A2. Однако визуально она перекрывает сразу 5 ячеек и создается впечатление, что они объединены. Собственно, каждый из них (B2, C2 и так далее) можно выбрать отдельно. Этот метод также не вызывает описанной выше ошибки при попытке отсортировать данные по столбцу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для выравнивания по центру выделения убедитесь, что данные находятся только в крайнем левом положении.

Итак, вы видите, что стандартные способы соединения не оптимальны. Поэтому наиболее правильным является использование формул, о которых мы поговорим далее.

Как соединить столбцы при помощи Блокнота.

Этот способ быстрее предыдущего, не требует формул, но годится только для соединения соседних столбцов и использования для всех одного и того же разделителя.

Вот пример: мы снова хотим объединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.

1. Выберите исходные данные: установите курсор на B1, затем с помощью комбинации клавиш Shift + → (стрелка вправо) выберите еще больше и C1, затем Ctrl + пробел (или Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз)) для выбора обоих столбцов с данными.

1. Скопируйте все в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).
2. откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
3. Вставить данные из буфера обмена в Блокнот (с помощью Ctrl + V или Shift + Ins)

1. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab прямо в блокноте, затем Shift+Home и, наконец, Ctrl+X.
2. Замените симобили табуляции в Блокноте на нужный разилитель.

Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятую и т.д. В поле «Заменить на …» нажимаем буксон «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

1. Используйте Ctr+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вернитесь к списку Excel (нажмите Alt+Tab), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.

1. Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите столбцы «Имя» и «Фамилия».

Шагов здесь больше, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами — этот способ быстрее и без формул.

Способы объединения столбцов в таблице Excel, описанные в данном руководстве, охватывают практически все возможные ситуации, в которых вам приходится решать схожие задачи. Выбор наиболее подходящего способа действия зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и других параметров задачи.

Если необходимо объединить какую-либо часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой части, можно воспользоваться форматированием с помощью контекстного меню, которое является простым и интуитивно понятным инструментом. Для ситуаций, когда необходимо сохранить данные всех подключенных столбцов, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Блокнот — тоже отличный варятный. Второй способ сложнее, требует больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с задачей.

Об использовании надстроек Excel как наиболее удобном и быстром способе объединения столбцов, строк и целых таблиц мы поговорим ниже.

Объединение столбцов с помощью специального дополнения для Excel

Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку Merge Cells для Excel, входящую в Ultimate Suite for Excel .

С помощью модуля Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой понравившийся вам разделитель (например, пробел, обратную косую черту, черту). Вы можете комбинировать значения построчно, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну без потери информации.

Как объединить две колонки за 3 простых шага

1. Загрузите и установите Ultimate Suite.
2. Выберите 2 или более столбца, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку «Данные Ablebits» и нажмите «Объединить столбцы в один» > «Объединить столбцы в один)» .
3. В диалоговом окне «Объединить ячейки» выберите следующие параметры:
   • Как объединить: столбцы в один (уже выбранный).
   • Разделить значение с мужчинами: очень жизненный разветвитель (в нашем частном изображении babel).
   • Поместите результаты в: левый столбец.
4. Убедитесь, что флажок «Удалить содержимое выбранных ячеек» установлен, и нажмите кнопку «Объединить)» .

Готово! Несколько простых щелчков мышью, и вместо пяти столбцов есть только один, объединенный без использования каких-либо формул или операций копирования и вставки.

В завершение переименуйте столбец А, как считаете нужным.