Как отобразить скрытые ячейки в Excel

Как скрыть строки или ячейки в Excel

Некоторые таблицы, созданные пользователями в Microsoft Excel, содержат много информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть удалены навсегда. В этом случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой пойдет речь в этой статье. В завершение я покажу вам один трюк, который поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых практичных вариантов реализации задачи — группировка строк с дополнительными настройками скрытия. Так вы сразу указываете на листе, что определенная информация недоступна, и пользователю не приходится совершать непонятные действия, чтобы показать и снова скрыть ее. Весь процесс группировки выглядит так:

1. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, выберите нужные строки.
2. Далее перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не помещается на общей панели, и выберите пункт «Группировать».
3. Отметьте маркером «Линер» и подтвердите действие.
4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу линий. Их можно скрыть, нажав кнопку со знаком минус.
5. Их можно вставить таким же образом. Вы можете понять, что некоторые строки скрыты неправильным порядком нумерации.

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает возможность создания группы рядов, например, из-за того, что появляется дополнительная панель иконок и она может мешать, попробуйте скрыть лишнее через контекстное меню, для чего следует выполнить следующие действия:

1. Отметьте линии, чтобы повлиять на нумерацию на панели слева. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.
2. Выберите «Скрыть» во всплывающем меню».
3. Вы увидите, что выбранные строки больше не отображаются.
4. Вы всегда можете сделать их видимыми, выбрав пункт «Показать» из контекстного меню. Но помните, что после его активации будут отображаться абсолютно все скрытые строки на этом листе.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Прежде чем показывать скрытые ячейки Excel, нужно понять, как и с помощью какого инструмента они были скрыты, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

• изменять границы строк или столбцов с помощью контекстного меню или инструментов ленты;
• группировка строк или столбцов;
• с помощью инструмента «Фильтр”;
• специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Читайте также: Прибавить и отнять процент в Excel от числа с примерами

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были физически скрыты путем перемещения границ, вы можете открыть их вручную с помощью мыши. Но в этом случае приходится очень аккуратно работать указкой, наводить ее на нужные края элементов и раздвигать их. А если скрытых ячеек много, задача может стать крайне сложной или вовсе невыполнимой. Однако не отчаивайтесь, есть простой и быстрый способ.

1. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, выберите пару ячеек, расположенных друг над другом (в случае строк) или рядом друг с другом (в случае столбцов). Важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделенными ячейками. Это легко понять, так как нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов в этом случае будут нарушены. После того, как необходимые объекты выбраны, во вкладке «Главная» находим кнопку «Формат» в группе инструментов «Ячейки». Щелкните по нему левой кнопкой мыши.
2. В выпадающем списке находим пункт «Скрыть или показать», после нажатия на него в появившемся списке выбираем «Показать строки» или «Показать столбцы», в зависимости от того, что вы хотите открыть. В нашем случае мы открываем линии.
3. Скрытые строки в таблице сразу появятся на рабочем листе книги.

Аналогичного результата можно добиться другим, более быстрым и простым способом.

1. Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, используя панели координат (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем нажимаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем строку «Вид». В нашем случае мы покажем пример скрытых строк.
2. После этого на ЖК-экране появятся скрытые линии в выбранной области.

Описанные выше параметры применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную с помощью контекстного меню или инструментов в части ленты «Ячейки» (вкладка «Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка — это инструмент Excel, который также позволяет временно скрыть ряд строк или столбцов, объединив их в группы, которые можно свернуть и развернуть с помощью специальных кнопок управления. Разберем метод расширения сгруппированных ячеек подробнее:

1. Во-первых, с помощью группировки устанавливаем, что на листе скрыты данные. В этом случае значки плюса («+») появятся над панелью имени столбца или слева от панели номера строки. Щелчок по значку расширяет сгруппированные ячейки.
2. Другой способ развернуть сгруппированные ячейки — щелкнуть кнопки с цифрами в той же области, что и значки «+», описанные выше. Если чисел несколько, выберите максимальное из них и щелкните по нему левой кнопкой мыши.
3. Как после шага 1, так и после шага 2 будут обнаружены скрытые строки или столбцы.
4. Вы можете полностью отменить группировку. Для этого выделите на координатной панели группу столбцов (в нашем случае горизонтально), перейдите на вкладку «Данные», найдите на ленте кнопку «Структура», при нажатии появится список действий с ячейками предложенный. Выберите команду «Разгруппировать”.
5. Мы делаем то же самое для строк, скрытых группировкой, за исключением того, что теперь нам нужно выбрать количество строк в вертикальной координатной линии.
6. Вы также можете использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево, чтобы удалить группу.

Метод 3: выключение фильтра

Табличная фильтрация данных — это мощный метод поиска и организации больших объемов данных. Однако использование этого инструмента делает некоторые строки в таблице скрытыми. Давайте посмотрим, как удалить фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному атрибуту. Активный фильтр обозначается значком тракта рядом с перевернутой стрелкой.
2. Нажмите на значок фильтра и перейдите в окно настроек фильтра. Чтобы отобразить данные, отметьте каждое значение или выберите верхний пункт «Выбрать все». Затем нажмите ОК.
3. После отмены фильтра в таблице появятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку «Данные», где нажимаем кнопку «Фильтр» в разделе инструментов «Сортировка и фильтрация”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде «;;;». Давайте посмотрим, как определить такие ячейки и изменить формат, чтобы сделать скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными — такая ячейка выглядит пустой, но при выделении данные появятся в строке формул.
2. Выберите область скрытых данных и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите строку «Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячейки на первой вкладке «Число» проверьте указанный формат — он должен быть установлен как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячейки и снизить вероятность некорректного отображения данных (если вы не уверены, какие данные были введены), выберите формат «Общий». Если вы уверены, что все данные были введены в виде чисел (или дат, времени, текста и так далее) — выберите соответствующий пункт в списке форматов и нажмите ОК.
5. Изменение формата отображения позволило снова увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, поэкспериментируйте с выбором формата, пока не будет найден правильный.

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подходит для тех пользователей, у которых в заказе есть скрытые строки, но нажатие на них не помогает, либо просто неудобно использовать предыдущий вариант. Затем попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

1. Выберите всю таблицу или выберите только строки, содержащие скрытые строки.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши по одной из цифр в строках и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Просмотр».
   
3. В таблице сразу появятся ранее скрытые строки, а это значит, что задача выполнена.