Как посчитать количество строк в Excel

Excel

Технические характеристики и ограничения в Excel

Если пользователь вдруг превысит максимальное количество строк или столбцов в Excel, появится ошибка «Файл загружен не полностью». Это означает, что документ содержит более 1 048 576 строк или 16 384 столбца. Однако эту проблему можно исправить. Для этого нужно открыть таблицу в Microsoft Word, уменьшить размер столбцов в файле, разделив его пополам, а затем поочередно сохранить эти файлы в формате Microsoft Excel. После этого их необходимо открыть.

Также есть еще один метод, который можно использовать, если вы не можете добиться желаемого результата, используя первый. Вы можете попробовать открыть электронную таблицу в Microsoft Access, а затем сохранить несколько подмножеств информации в Excel.

Microsoft Access — программа для создания и обслуживания баз данных. Он не так популярен, как Excel, потому что имеет более специализированное назначение.

Есть еще одна причина возникновения этой ошибки. Это может произойти из-за того, что пользователь пытается вставить данные, превышающие максимальный размер, поддерживаемый таблицей. Чтобы решить эту проблему, вам нужно нажать на область экрана и выбрать ту, которая разместит все элементы, включая разделители.

Максимальное количество строк в Excel

Теперь давайте подробнее рассмотрим тему, сколько максимум строк и столбцов можно использовать в одном документе Excel? На самом деле, это число будет намного больше, чем указано выше. Почему? И очень скоро вы это узнаете.

Максимальное количество строк в Excel

По умолчанию Excel позволяет работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых содержит 1 048 576 строк. При этом количество листов фактически ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы невозможно открыть на дешевых ноутбуках, где объем оперативной памяти не превышает 2 Гб (таких как смартбуки и другие устройства этого класса).

Такая таблица также будет не очень хорошо открываться на смартфонах и планшетах. Но по умолчанию рабочая книга не должна открываться с проблемами, если она содержит три листа с таким количеством строк.

Но есть и такое мнение, что если использовать 64-битную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Это утверждение верно? На самом деле да, но только теоретически. На практике оказывается, что это ограничение заложено в самом продукте, а не связано с количеством поддерживаемых битов.

Помимо прочего, если размер листа слишком велик, могут возникнуть некоторые проблемы, если вы используете такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики хотят, чтобы документ был доступен всем, они намеренно уменьшают количество поддерживаемых строк.

Поэтому электронная таблица будет корректно работать как на 32-битных, так и на 64-битных машинах, независимо от того, сколько оперативной памяти они содержат.

Как определить количество строк в Excel? Для этого щелкните по столбцу, не содержащему никаких значений, затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последнюю строку.

Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть прямо перед глазами пользователя, а лучше ее скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, ввести формулу или промежуточные данные, которые важны для выполнения того или иного документа, но при этом загромождают драгоценное место в основной таблице.

Мы видим, что несложно самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых строк Excel. Вам нужно всего лишь нажать буквально две кнопки.

Максимальное количество столбцов в Excel

Чтобы определить максимальное количество столбцов, поддерживаемых Microsoft Excel, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам край листа. Как и последняя строка, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которая хоть и не является особо секретной (очень легко обнаружить), но подходит для освобождения основного пространства документа для других задач.

Ведь практика показывает, что даже этого предела достичь невозможно. Нет такой таблицы, где нужно было бы использовать столько строк и столбцов. Даже если одну и ту же таблицу дополнять несколько лет, остается еще много места. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что однажды вы столкнетесь с необходимостью его превышения. И даже если вы станете первым, кто это сделает, вы всегда можете предоставить таблицу на втором и третьем листах, или создать новый файл, а потом просто установить связь между этими двумя документами.

Итак, сколько столбцов поддерживает программа? Один лист может содержать до 16 384 столбцов. Так же, как и в случае со стрингами, максимальное количество листов в этом случае будет три штуки.

Читайте также: Функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel: с пробелом, с запятой

Зачем определять количество строк в Excel

Во-первых, зачем вообще определять количество строк в Excel? Вариантов может быть много. Например, необходимо оценить количество пунктов, каждый из которых размещен в отдельной строке, и при этом конкретный номер не соответствует номеру строки в самом документе. Или нужно определить количество строк, соответствующих определенному критерию. Перейдем непосредственно к оценке методов, чтобы понять, сколько строк содержит таблица Excel.

Определение количества строк

Существует довольно много способов определить количество строк. Они используют различные инструменты. Поэтому нужно смотреть на конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить задачу в выбранной области – посмотреть сумму в строке состояния. Для этого просто выберите нужную область. Важно учитывать, что система рассматривает каждую ячейку с данными как отдельную единицу. Поэтому, чтобы избежать двойного счета, так как нам нужно знать количество точных строк, мы выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Число» слева от кнопок переключения режима отображения будет отображаться индикация фактического количества заполненных элементов в выбранной области.

Показать количество строк в строке состояния в Microsoft Excel

Правда, бывает и так, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, а в каждой строке есть значения. В этом случае, если мы выберем только один столбец, те элементы, у которых нет значений в этом столбце, не будут включены в расчет. Поэтому сразу выделяем вполне конкретный столбец, а затем зажимаем кнопку Ctrl и кликаем по заполненным ячейкам, по тем строкам, которые оказались пустыми в выбранном столбце. В этом случае мы выделяем не более одной ячейки в строке. Таким образом, в строке состояния будет отображаться количество всех строк в выбранном диапазоне, где хотя бы одна ячейка заполнена.

Показать количество строк в строке состояния с частичными столбцами в Microsoft Excel

Но бывают и ситуации, когда выделяешь заполненные ячейки в строках, а отображение числа в строке состояния не появляется. Это означает, что функция просто отключена. Чтобы включить его, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния и в появившемся меню установите флажок рядом со значением «Количество». Теперь будет отображаться количество выбранных строк.

Активирует отображение количества в строке состояния в Microsoft Excel

Способ 2: использование функции

Но вышеописанный метод не позволяет зафиксировать результаты подсчета в определенной области листа. Кроме того, в нем предусмотрена возможность подсчета только тех строк, где есть значения, а в некоторых случаях необходимо подсчитать все элементы агрегата, в том числе и пустые. В этом случае на помощь придет функция STRING. Синтаксис выглядит следующим образом:

= СТРОКА (массив)

Его можно запустить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты области, которую нужно вычислить.

Функция СТРОКИ в Microsoft Excel

Для отображения результата на экране достаточно будет нажать кнопку Enter.

Результат функции СТРОКИ в Microsoft Excel

Также будут учитываться даже полностью пустые ряды в области. Стоит отметить, что, в отличие от предыдущего метода, при выборе диапазона, включающего несколько столбцов, оператор будет считать только строки.

Пользователям, не имеющим большого опыта работы с формулами в Excel, проще работать с этим оператором через мастер функций.

  1. Выбираем ячейку, где должен отображаться готовый результат подсчета элементов. Нажмите кнопку «Вставить функцию». Он расположен непосредственно слева от строки формул.Переключитесь на мастер функций в Microsoft Excel
  2. Откроется небольшое окно мастера функций. В поле «Категории» установите позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный список». Ищем значение «ФОТО», выделяем его и нажимаем кнопку «ОК».Переключается в окно аргумента функции СТРОКА в Microsoft Excel
  3. Откроется окно Аргументы функции. Поместите курсор в поле «Массив». Выделяем область на листе, где нужно подсчитывать количество строк. После того, как координаты этой области отобразятся в поле окна аргумента, нажмите кнопку «ОК».Аргументы функции СТРОКИ в Microsoft Excel
  4. Программа обрабатывает данные и выводит результат количества строк в заранее заданную ячейку. Эта сумма теперь будет постоянно отображаться в этой области, если вы не решите удалить ее вручную.

Результат обработки функции ЧАСТЬ в Microsoft Excel

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Но бывают случаи, когда нужно посчитать не все строки в диапазоне, а только те, которые соответствуют определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

  1. Выберите диапазон, в котором будет проверяться условие. Выбор диапазона в Microsoft Excel
  2. Перейдите на вкладку «Главная». На ленте в панели инструментов «Стили» нажмите кнопку «Условное форматирование». Выберите «Правила выбора ячейки». Затем открывается раздел различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Еще…», хотя в других случаях выделение можно остановить на другом месте.Переключиться на условное форматирование в Microsoft Excel
  3. Откроется окно, в котором указано условие. В левое поле вводим число, ячейки, в которых есть значение больше которого, будут окрашены в определенный цвет. В правом поле есть возможность выбрать этот цвет, но вы можете оставить его по умолчанию. После выполнения условия нажмите на кнопку «ОК».Форматирование в Microsoft Excel
  4. Как видите, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, заполнились выбранным цветом. Выбираем весь диапазон значений. Чтобы быть во всем на той же вкладке «Главная», нажмите кнопку «Сортировка и фильтрация» в группе инструментов «Редактирование». Выберите «Фильтр» из появившегося списка».Включает фильтр в Microsoft Excel
  5. После этого в заголовках столбцов появится значок фильтра. Щелкаем по ней в столбце, где производилось форматирование. В открывшемся меню выберите пункт «Фильтровать по цвету». Затем щелкните цвет, заполнивший отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию. Включает сортировку по цвету в Microsoft Excel
  6. Как видите, ячейки, которые не были отмечены цветом после этих действий, были скрыты. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на индикатор «Количество» в строке состояния, как и при решении задачи первым способом. Именно это число будет обозначать количество строк, удовлетворяющих определенному условию.

подсчитывать строки по условию в Microsoft Excel

Как видите, узнать количество строк в выделенном фрагменте можно несколькими способами. Каждый из этих методов целесообразно использовать для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, в этом случае подойдет вариант с функцией, а если стоит задача посчитать строки, удовлетворяющие определенному условию, на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

Код на VBA

Вы можете самостоятельно использовать код функции VBA в своих проектах. Это довольно просто.

Функция NUM ROW (необязательный REF как вариант) As Long Dim rng As Range If IsMissing (REF) Then Set rng = ActiveCell Else Set rng = REF End If NUM ROW = rng.Parent.UsedRange.row — 1 + rng.Parent.UsedRange .Rows .Count Конечная функция

Правила использования функции ЧСТРОК в Excel

Функция STRING имеет следующую синтаксическую запись:

= СТРОКА (массив)

  • array — обязательный, принимает константу массива или ссылку на диапазон ячеек, для которых подсчитывается количество строк.

Примечания:

  1. Если в качестве аргумента функции передается числовое значение, оно будет интерпретировано как одноэлементная константа массива, поэтому функция PARTROW вернет значение 1. Например, результатом выполнения =PUNCH(5) будет 1.
  2. Если аргумент функции указан как логические или текстовые данные, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!
  3. При использовании констант массива для разделения строк используется символ «:». Например, константа массива {1;2:4;6:1:7:0} содержит 3 строки.
Оцените статью
Блог о Microsoft Word