Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть с помощью счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых считает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчета ячеек, содержащих данные, — использовать информацию из счетчика, который размещается в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока в списке выделен диапазон, в котором все элементы пусты или только один содержит какое-либо значение, этот индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется при выборе двух и более непустых ячеек, и сразу показывает их количество после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен и только ждет, пока пользователь выберет определенные элементы, в некоторых случаях его можно отключить вручную. Тогда вопрос о его включении становится актуальным. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик снова будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подщитить комплект плановых чечеек можно при помной функции СЧЁТЗ. Отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать расчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть для просмотра информации о нем область не обязательно будет постоянно подсвечиваться.

1. Выделяем область, где будет отображаться результат расчета. Нажмите на иконку «Вставить функцию».
2. Открывается окно Мастер функций. Ищу элемент «СЧЁТЗ» в представленном списке. После того, как это имя будет выделено, нажмите на кнопку «ОК».
3. Откроется окно аргумента. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно написать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда необходимо ввести данные, и выделить соответствующую область в списке. Если необходимо подсчитать заполненные ячейки в нескольких диапазонах, удаленных друг от друга, то координаты второго, третьего и последующих диапазонов необходимо ввести в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т д. Когда все данные вводятся. Нажмите кнопку «ОК».
4. Эту функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, используя следующий синтаксис:=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

   

5. После ввода формулы программа в выбранной ранее области показывает результат подсчета заполненных ячеек заданного диапазона.

Читайте также: Как удалить лист в Excel

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, есть еще функция расчета для подсчета заполненных ячеек в Excel. В отличие от предыдущей формулы, она учитывает только ячейки, заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выбираем ячейку, где будут отображаться данные, и таким же образом запускаем Мастер-функции. В этом вы выбираете оператора с названием «СЧЁТ». Нажмите кнопку «ОК».
2. Откроется окно аргумента. Аргументы те же, что и при использовании предыдущего метода. В их роли выступают сотовые ссылки. Вставляем в список координаты диапазонов, в которых необходимо подсчитать количество ячеек, заполненных числовыми данными. Нажмите кнопку «ОК». Для ручного ввода формулы мы придерживаемся следующего синтаксиса:

   =СЧЁТ(значение1;значение2;…)

   

3. После этого в области, где находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Эта функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, а только те из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше 50. Также возможно задание значений «<» (меньше), «< >» (не равно) и т д

1. После выбора ячейки для отображения результата и запуска Мастер-функций выберите запись «СЧЁТЕСЛИ». Нажмите кнопку «ОК».
2. Открывается окно аргентов. В этой функции есть два аргумента: диапазон, в котором происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты зоны обработки, а в поле «Критерии» вводим условия. После этого нажмите кнопку «ОК». Для ручного ввода шаблон выглядит так:

   =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

   

3. После этого программа вычисляет заполненные ячейки выбранного диапазона, соответствующие заданному условию, и отображает их в области, указанной в первом пункте этого метода.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является расширенным вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Он используется, когда необходимо указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Отмечаем ячейку, в которой будет отображаться результат, и запускаем функцию Master. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделите его и нажмите кнопку «ОК».
2. Происходит открытие окна фрагментов. Собственно, аргументы у функции такие же, как и у предыдущей — «Диапазон» и «Условие». Разница лишь в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Введите адрес диапазона и соответствующие ему условия, а затем нажмите кнопку «ОК». Синтаксис этой функции следующий:

   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)

   

3. После этого приложения приложение вычисляет заполненные ячейки указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат отображается в заранее отмеченной области.

Как видите, самый простой подсчет количества заполненных ячеек в выбранном диапазоне можно увидеть в строке состояния Excel. Если вам нужно вывести результат в отдельную область в списке, а тем более произвести расчет с учетом определенных условий, то в этом случае на помощь придут специализированные функции.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ рассчитывает количество только для числовых значений в указанном диапазоне. Этот форум для совей работы требует указать только один аргумент — диапазон ячеек. Например, следующая формула вычисляет количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ вычисляет все непустые ячейки. Эту функцию удобно использовать, когда необходимо посчитать количество ячеек с любым типом данных: текстовым или числовым. Синтаксис формулы требует указания только одного аргумента — диапазона данных. Например, следующая формула подсчитывает все непустые ячейки в диапазоне B5:E5.

Функция BLANK подсчитывает только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Эта функция также требует для своей работы указать только один аргумент — ссылку на диапазон таблицы данных. Например, следующая формула вычисляет количество пустых ячеек в диапазоне B2:E2:

Как видно из вышеприведенных примеров, каждая из функций имеет свое особое назначение и упрощает для пользователя процесс обработки данных, давая возможность обходить сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Как в Экселе посчитать количество ячеек

подсчет количества ячеек в Excel может потребоваться в различных случаях. В этой статье мы рассмотрим, как считать блоки с конкретными значениями, пустые и попадают ли они под заданные условия. Используйте для этого будем сообщение функции: СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Заполненных

Для начала рассмотрим самый простой способ. Если вам нужно посчитать количество заполненных блоков в Excel, выделите диапазон ячеек в документе — есть разные способы, о них читайте, перейдя по ссылке — и в «Статусной строке» обратите внимание на «Количество» элемент. Там будет написано количество непустых блоков: все с текстом и фиграми учитываются, а пустые нет.

Если вам нужно посчитать блоки в таблице, заполненные определенными значениями, и использовать это число в формулах для расчетов, то этот способ не подойдет, так как данные в таблице могут периодически меняться. Поэтому рассмотрим функции.

Где введены числа

Функция СЧЁТ – считает блоки, заполненные только числовыми значениями. Выделяем Н1 , ставим «=» , пишем функцию «СЧЁТ» . В качественном алгоритме функция не используется (F1:G10). Если диапазонов несколько, разделяйте их знаком «;» – (F1:G10;B3:C8) .

Всего запланированно 20 блоков. Текст, в котором написан текст, не учитывался, а учитывались наполненные датой и временем.

С определенным текстом или значением

Функция СЧЁТЕСЛИ – позволяет подсчитать количество блоков, соответствующих заданным критериям. В качестве аргумента прописывается диапазон – В2:В13 , а через «;» учиться критирой – «>5» .

Например, есть таблица, показывающая, сколько килограммов того или иного товара было продано за день. Посчитаем, сколько было продано товаров весом более 5 килограммов. Для этого необходимо посчитать, сколько блоков в столбце весов, где значение больше пяти. Функция будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>5″) . Она подсчитывает количество блоков, содержащих более пяти.

Для того что растянуть функционирование на другие блоки, и зажем помения кондиционных, конферентных работ. Вы можете сделать это, используя абсолютные ссылки в Excel.

Функция также может вычислять:

– качество ячеек с ножными нечастями: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;» »&A10) ;
– чехали, мнежное в хорошом больше 0: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»>0″) ;
– непустые блоки из веледного райво: =СЧЁТЕСЛИ(В2:В13;»<>») .

Можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ для вычисления ячеек в Excel, содержащих текст. Например, посчитаем, сколько фруктов на столе. Выберем регион и в качестве критерия укажем «фрукты». Будут посчитаны все блоки, с данным словом. Можно не писать текст, а просто просмотреть рекладный користанка корой ого тунтарина, использовать С2 .

Для формулы СЧЁТЕСЛИ регистр не имеет значения, будут учитываться ячейки, содержащие текст «Фрукт» и «фрукт».

В качестве критерия также возможно использование специальных символов: «*» и «?» . Они относятся только к тексту.

Почитаем колько товаров на букву А: «А*» . Если пучитель «абрикос*», то учитываются все товары, которые начинаются с «абрикос»: абрикосовый сок, абрикосовый джем, абрикосовый пирог.

Символ «?» можно заменить любую букву в слове. Написал в кретири «ф?укт» – учтутся слова фрукт, фуукт, фыукт.

Чтобы посчитать слова в ячейках, которые состоят из определенного количества букв, поставьте знаки вопроса в ряд. Для подсчета товаров, в названии хорошо 5 букв, поставим в критерий качества «. » .

Если в качестве критерия поставить звездочку, все блоки, содержащие текст, будут засчитаны из выбранного диапазона.

С несколькими критериями

Функция СЧЁТЕСЛИМН используется, когда нужно указать несколько условий, максимальное количество которых в Excel равно 126. В качестве аргумента: задать первый диапазон значений, и указать условие, через «;» задаем второй разработ, и пишем состояние для него – =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>5″;C2:C13;»фрукт») .

В первом диапазоне указывали, что вес больше пяти килограммов, во втором выбирали, что это фрукты.

Пустых блоков

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ вычисляет количество пустых ячеек в указанном диапазоне.

Подсчитать в Excel количество ячеек, содержащих текст или числовые значения, не так уж и сложно. Используйте для этого специальные функции и задайте условия. С их помощью можно считать как пустые блоки, так и те, на которых написаны определенные слова или буквы.