Как посчитать сумму в строке в Экселе

Excel

Суммирование значений в строке

Вообще говоря, есть три основных способа суммирования последовательных значений в Excel: использование арифметической формулы, использование функций и автосумма. В то же время эти методы можно разделить на ряд более конкретных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, давайте рассмотрим, как с помощью арифметической формулы можно рассчитать количество строк. Давайте посмотрим, как этот метод работает на конкретном примере.

У нас есть таблица, которая показывает оборот пяти магазинов по дате. Имена магазинов — это имена строк, а даты — это имена столбцов. Нам нужно рассчитать общий оборот первого магазина за весь период. Для этого нам нужно сложить вместе все ячейки в строке, которые относятся к этой розетке.

Сохраните таблицу доходов в Microsoft Excel

  1. Выбираем ячейку, в которой должен отображаться готовый результат итогового расчета. Ставим туда знак «=». Щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку в заданной строке, содержащую числовые значения. Как видите, адрес сразу появится в элементе отображения суммы. Ставим знак «+». Затем нажмите на следующую ячейку в строке. Таким образом мы чередуем знак «+» с адресами ячеек строки, которая относится к первому магазину.В результате в нашем частном случае получается следующая формула:

    =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

    Естественно, при использовании других таблиц внешний вид будет другим.

    Дополнительная формула в Microsoft Excel

  2. Чтобы отобразить общую сумму дохода за первый вывод, нажмите кнопку Enter на клавиатуре. Результат отображается в ячейке, куда была помещена формула.

Результат формулы сложения в Microsoft Excel

Как видите, этот способ довольно прост и интуитивно понятен, но у него есть существенный недостаток. На его реализацию уходит много времени, по сравнению с вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице много столбцов, временные затраты возрастут еще больше.

Читайте также: Как повернуть текст в Microsoft Exce

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрый способ добавить данные в строку — использовать автосуммирование.

  1. Выделите все ячейки с числовыми значениями в первой строке. Выбор осуществляется зажатием левой кнопки мыши. Перейдите на вкладку «Главная», нажмите на значок «Автосумма», который находится на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Вызов автосуммы через вкладку «Главная» в Microsoft ExcelЕще один вариант вызова автосуммирования — перейти на вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте нажмите кнопку «Автосумма».

    Вызов автосуммы через вкладку «Формулы» в Microsoft Excel

    Если вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, вы можете просто набрать комбинацию горячих клавиш Alt + = после выбора строки+=.

  2. Какое бы действие вы ни выбрали из манипуляций выше, справа от выделенной области появится число. Это будет сумма значений строки.

Автосумма рассчитывается в Microsoft Excel

Как видите, этот метод позволяет рассчитывать количество на линии намного быстрее, чем предыдущий вариант. Но есть у него и недостаток. Он заключается в том, что сумма будет отображаться только справа от выделенной горизонтальной области, а не в том месте, где хочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Чтобы преодолеть недостатки двух описанных выше методов, вы можете использовать встроенную функцию Excel под названием СУММ.

Оператор SUM относится к группе математических функций в Excel. Его задача — складывать числа. Синтаксис этой функции следующий:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видите, аргументами этого оператора являются номера или адреса ячеек, в которые они помещены. Их количество может быть до 255.

Давайте посмотрим, как можно суммировать элементы строки с помощью этого оператора на примере нашей таблицы.

  1. Выбираем любую пустую ячейку на листе, куда намерены вывести результат расчета. При желании вы можете выбрать его сами на другом листе книги. Но это все же редкость, так как в большинстве случаев удобнее традиционно разместить ячейку для вывода итогов на той же строке, что и расчетные данные. После того, как выбор сделан, щелкните значок «Вставить функцию» слева от строки формул.Переключитесь на мастер функций в Microsoft Excel
  2. Запускается инструмент, который называется Feature Wizard. Заходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна мастера функций.Переключитесь в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel
  3. Окно Аргументы оператора SUM включено. Это окно может содержать до 255 полей, но для решения нашей задачи нам нужно только одно поле — «Число1». В нем необходимо ввести координаты линии, куда будут добавляться значения. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строки. Как видите, адрес этой области сразу появится в поле окна аргумента. Затем нажмите на кнопку «ОК».Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel
  4. После того, как мы проделаем указанное действие, в той ячейке, которую мы выделили на самом первом этапе решения задачи таким способом, сразу появится сумма значений строки.

Результат вычисления функции СУММ в Microsoft Excel

Как видите, этот метод довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, кто не знает о его существовании из различных источников, редко находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что, если вам нужно просуммировать не одну и не две строки, а, скажем, 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки нужно отдельно использовать вышеописанные действия? Как оказалось, это совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммы в другие ячейки, где вы планируете отображать сумму по остальным строкам. Это можно сделать с помощью инструмента, называемого маркером заливки.

  1. Складываем значения в первой строке таблицы одним из описанных ранее способов. Ставим курсор в правый нижний угол ячейки, где отображается результат примененной формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой вид и превратиться в курсор заливки, который выглядит как маленький крестик. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор вниз, параллельно ячейкам с названиями строк.Заполните дескриптор в Microsoft Excel
  2. Как видите, все ячейки были заполнены данными. Это сумма значений отдельно по строке. Такой результат был достигнут благодаря тому, что по умолчанию все ссылки в Excel являются относительными, а не абсолютными, и при копировании они меняют свои координаты.

Общая сумма по строкам в Microsoft Excel

Как видите, есть три основных способа вычисления суммы значений в строках в Excel: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Самый интуитивно понятный способ — использовать формулу, самый быстрый вариант — автосумма, а самый универсальный — использовать оператор СУММ. Дополнительно с помощью дескриптора заполнения можно выполнять массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех перечисленных выше способов.

Сложение столбцов

Сумма столбцов в Excel происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, у этой процедуры есть некоторые особенности, но они лишь часть общей закономерности. Как и все суммирования в этой электронной таблице, добавление столбцов можно выполнить с помощью простой арифметической формулы, используя встроенную функцию СУММ Excel или автосумму.

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте посмотрим, как суммировать столбцы в Excel с помощью такого инструмента, как автосумма.

Например, возьмем таблицу, показывающую ежедневный доход пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину вынесены в отдельный столбец. Нашей задачей будет узнать суммарный доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этого нужно будет сложить столбики.

  1. Чтобы узнать общий оборот за 7 дней по каждому магазину отдельно, используем автосумму. Выделяем курсором с нажатой левой кнопкой мыши в столбце «Сохранить 1» все элементы, которые содержат числовые значения. Находясь во вкладке «Главная», нажимаем на кнопку «Автосумма», которая находится на ленте в группе настроек «Редактирование».

Если столбцов много, вы не можете вычислить автосумму для каждого из них отдельно. Давайте воспользуемся дескриптором заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму первого вывода, в остальные столбцы. Выберите элемент, содержащий формулу. Переместите курсор в правый нижний угол. Его нужно преобразовать в маркер заливки, который выглядит как крестик. Затем удерживаем левую кнопку мыши и перетаскиваем маркер заполнения параллельно названиям столбцов до конца таблицы.

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно суммировать столбцы таблицы, используя для этой цели только простую математическую формулу. Например, мы будем использовать ту же таблицу, которая использовалась для описания первого метода.

  1. Как и в прошлый раз, сначала нужно рассчитать сумму дохода за 7 дней для каждого магазина отдельно. Но мы сделаем это немного по-другому. Выберите первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и поставьте там знак «=». Затем нажмите на самый первый пункт в этой колонке. Как видите, его адрес сразу отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Затем щелкните следующую ячейку в том же столбце. Затем, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

В нашем конкретном случае мы получили следующую формулу:

Конечно, в каждом конкретном случае она может варьироваться в зависимости от положения таблицы на листе и количества ячеек в столбце.

У нас есть следующая формула:

Но и эта формула индивидуальна для каждого отдельного случая.

Нельзя не заметить, что этот способ занимает больше времени и требует больше усилий, чем предыдущий, так как предполагает ручное перелистывание каждой ячейки, которую нужно добавить, чтобы показать общий доход. Если в таблице много строк, эта процедура может быть утомительной. В то же время у этого метода есть неоспоримое преимущество: результат можно отобразить в любой пустой ячейке листа, которую выберет пользователь. При использовании автосуммирования такой возможности нет.

На практике эти два метода можно комбинировать. Например, суммирование итогов в каждом столбце отдельно с помощью автосуммы и отображение итогового значения с помощью арифметической формулы в ячейке листа, которую выбирает пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки предыдущих двух методов можно устранить, используя встроенную функцию Excel под названием СУММ. Целью этого оператора является только суммирование чисел. Она относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

В качестве аргументов, где число может достигать 255, выступают суммированные номера или адреса ячеек, где они размещены.

Давайте посмотрим, как эта функция Excel используется на практике на примере той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

  1. Отмечаем на листе элемент, который будет показывать сумму дохода в первой колонке. Щелкните значок «Вставить функцию», расположенный слева от строки формул.

В поле «Номер1» нужно поместить координаты области, содержащей ячейки в столбце «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окна аргумента. Кроме того, удерживая левую кнопку мыши, выберите все ячейки в столбце «Магазин 1», которые содержат числовые значения. Адрес тут же отображался в поле окна аргумента в виде координат обрабатываемой матрицы. Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.

Но есть возможность значительно облегчить работу. Для этого используем тот же маркер заливки. Выберите ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и перетащите курсор параллельно заголовкам столбцов в конец таблицы. Как видите, функция СУММ в данном случае копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.

Но иногда бывают случаи, когда нужно показать общий результат по всем торговым точкам без суммирования промежуточных итогов по отдельным магазинам. Как оказалось, это может сделать оператор SUM, и решение этой задачи даже проще, чем при использовании предыдущей версии этого метода.

  1. Как всегда, выберите ячейку на листе, где появится окончательный результат. Вызовите мастер функций, нажав на иконку «Вставить функцию».

Но, разумеется, в каждом случае адрес будет разным. Единственная закономерность заключается в том, что в этом адресе первыми будут координаты верхней левой ячейки массива, а последней — нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

После ввода адреса массива нажмите кнопку «ОК».

Если рассматривать этот метод с чисто технической точки зрения, мы добавляли не столбцы, а всю матрицу. Но результат был таким же, как если бы каждый столбец добавлялся отдельно.

Но бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу не все столбцы, а только некоторые. Задача становится еще сложнее, если они не граничат друг с другом. Давайте посмотрим, как этот тип сложения выполняется с помощью оператора SUM на примере той же таблицы. Допустим, нам нужно только сложить значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». Это требует, чтобы результат был рассчитан без вывода промежуточных итогов по столбцам.

  1. Поместите курсор в ячейку, где должен отображаться результат. Вызываем окно к аргументам функции СУММ так же, как и раньше.

В открывшемся окне в поле «Номер1» введите адрес области данных в столбце «Магазин 1». Делаем это так же, как и раньше: ставим курсор в поле и выбираем соответствующую область для таблицы. В поля «Номер2» и «Номер3» соответственно введите адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае заданные координаты следующие:

Затем, как всегда, нажмите кнопку «ОК».

Как видите, есть три основных способа добавить столбцы в Excel: с помощью автосуммы, математической формулы и функции СУММ. Самый простой и быстрый вариант — использовать автосуммирование. Но он наименее гибкий и не будет работать во всех случаях. Наиболее гибким вариантом является использование математических формул, но он наименее автоматизирован, а в некоторых случаях при большом объеме данных реализация на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой серединой» между этими двумя методами. Этот вариант является относительно гибким и быстрым.

Объединение текста и чисел

Допустим, вам нужно составить грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, может быть, вам нужно форматировать числа с текстом, не затрагивая формулы, которые используют эти числа. Существует несколько способов объединения текста и чисел в Excel.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который вы хотите отсортировать, содержит числа и текст, например продукты № 15, продукты № 100, продукты № 200, он может не отсортироваться должным образом. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно отформатировать так, чтобы они отображались в электронной таблице как продукты №15, продукты №100 и продукты №200.

Используйте пользовательский числовой формат для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки числа. Таким образом, вы измените способ отображения числа без изменения значения.

Выполните следующие действия:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку.
63114aca-c8ba-4cd3-a58c-d518828c484d.jpg

В списке категорий выберите категорию, например «Пользовательский», а затем выберите встроенный формат, аналогичный тому, который вам нужен.

В поле Тип измените коды числового формата, чтобы создать нужный формат.

Чтобы отобразить в ячейке и текст, и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами поставьте обратную косую черту ().

Примечание. Редактирование встроенного формата не удаляет формат.

12 как продукт №12

Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — это число в ячейке (например, 12).

с 12:00 до 12:00

Текущее время отображается в формате даты и времени, который не включен в отчет, а текст «EST» отображается после времени.

-12 при -12,00 долларов США и 12 при избытке 12,00 долларов США

$0.00 «Прибыль»; $-0.00 «дефицит»

Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения появляется «избыток». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо нее отображается «дефицит».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы

Если числа и текст объединены в ячейке, числа становятся текстом и больше не оборачиваются как числовые значения. Это означает, что вы больше не можете выполнять над ними математические операции.

Чтобы соединить числа вместе, используйте конкатенацию или конкатенацию, текст или конкатенацию и функции амперсанда (&).

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция соединения была заменена функцией соединения. Хотя функция конкатенации по-прежнему доступна для обратной совместимости, вам следует использовать функцию конкатенации, поскольку функция конкатенации может быть недоступна в будущих версиях Excel.

Слияние объединяет текст из нескольких диапазонов и/или строк и включает разделитель, указанный между каждым текстовым значением, которое нужно объединить. Если разделитель представляет собой пустую текстовую строку, функция эффективно объединит диапазоны. Объединение недоступно в Excel 2013 и более ранних версиях.

Внимательно посмотрите на использование текстовой функции во втором примере на рисунке. Когда вы добавляете число в текстовую строку с помощью оператора конкатенации, используйте функцию text для управления отображением числа. В формуле используется базовое значение из указанной ячейки (4 в этом примере) вместо отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте текстовую функцию .

ebb08490-6ead-405c-900c-726ecc99da08.png

Суммирование с разных листов

  1. откройте (создайте) новую таблицу, где на разных листах будут разные значения. Команда: Молодцы. А потом сразу поставить знакомый значок «=» в любую ячейку на любом листе и снова выбрать функцию «СУММ», как я уже говорил выше.
  2. Теперь, когда вы открыли окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», а затем выберите нужные значения на первом листе. Скриншот_1-6.jpg
  3. Теперь поставьте курсор в строку «Цифра 2», перейдите на другой лист, и выделите там все цифры. Затем нажмите ОК. Скриншот_2-6.jpg

Все, теперь несмотря на то, что цифры в разных местах, сумма подсчитана. Эта функция делает этот табличный редактор еще более удобным.

Что мне особенно нравится в Excel, так это то, что вы можете изменять параметры формулы на лету. Например, если нам нужно уменьшить один из номеров участников на две единицы, вся сумма соответственно уменьшится на две. Я часто использую эти вещи в повседневной жизни.

Ну, это все, что у меня есть. Если возникнут недоразумения, спрашивайте. Я рад ответить на ваши вопросы. Также рекомендую подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. До встречи в других статьях. До свидания!

Как посчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно рассчитать процент от суммы. Самый простой метод, который будет понятен всем пользователям, заключается в использовании пропорционального или «квадратного» правила. Суть можно понять из изображения ниже:

как-посчитать-сумму-в-штрих-в-excel-3-способ-расчета-сумма-долото-в-штрих-excel
17

Общая сумма отображается в ячейке F8 и имеет значение 3060. Другими словами, это стопроцентный доход, и нам нужно найти, какую часть прибыли заработал Саша. Для расчета используем специальную пропорциональную формулу, которая выглядит так: = F10 * G8 / F8.

Важно! В первую очередь 2 известных числовых значения умножаются по диагонали, а затем делятся на оставшееся третье значение.

Используя это простое правило, вы легко сможете рассчитать процент от суммы.

Особенности определения суммы в разных ситуациях

Одним из самых простых вычислений, для которых используется функция СУММ, является сложение чисел в столбце. Для определения суммы достаточно выделить верхнюю ячейку при указании аргумента, нажать правую кнопку мыши и отпустить, выделить нужный диапазон.
Если результат сложения должен быть в первой строке после суммируемых значений, можно вообще не указывать функцию, а просто нажать на символ автосуммы. Значение будет установлено в правильном месте.

Примерно таким же образом можно суммировать количество ячеек с определенным значением для строки. Функция выбрана, нужный диапазон выбран при указании аргумента. А если результат нужно добавить в следующий столбец той же строки, вы можете сэкономить время, используя автосумму.

Может возникнуть необходимость определить результат сложения по одной и той же области на нескольких страницах одновременно. Например, для определения суммы расходов по одним и тем же статьям в каждом месяце. В этом случае формула =СУММ(Январь:Апрель!B4) вернет число, полученное путем сложения ячейки B4 на каждом из 4 указанных листов.

Еще одна интересная дополнительная функция позволяет учитывать только те ячейки таблицы, которые отображаются на экране. Значения из скрытой области игнорируются. Он называется «Промежуточные итоги» и предназначен для более сложных расчетов, чем простое сложение. Но вы также можете использовать его, чтобы получить сумму.

Например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(109; G5:G19) отобразит итог в диапазоне от G5 до G19, игнорируя ячейки, которые пользователь скрыл вручную (например, 11 и 12). Если при фильтрации строки скрыты, вместо аргумента 109 необходимо ввести цифру 9.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word