Как присвоить имя ячейке в Excel

Имя ячейки

Начнем с простым — присвоим имя эксхе. Для этого просто выделяем его (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное имя, которое легко запомнить.

Присваиваем имя чехле C7 Присваиваем имя чехле C7

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, их можно разделить знаком подчеркивания.

Если теперь на других страницах книги нам нужно вывести это значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переходить на первую страницу и указывать ячейку вручную. Достаточно ввести название ячейки и ее значение будет подставлено.

Использование имени цеха

Требования к именам ячеек

В программе процедура присвоения имен ячейкам выполняется несколькими методами. Но при этом есть определенные требования к именам:

1. Вы не можете использовать пробелы, запятые, запятые, точки с запятыми в качестве разделителей слов).
2.  Максимальная длина символов – 255.
3. В начале имени должны быть буквы, подчеркивание или обратная косая черта (без цифр и других символов).
4. Запрет на адрес цехали или райовка.
5. Название должно быть уникальным в пределах одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах будут восприниматься программой как совершенно одинаковые.

Примечание: Если для ячейки задано какое-либо имя (диапазонная ячейка), оно будет использоваться как ссылка, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присваивается имя «Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо Б2 пишем «Продажа_1”.

Нажав клавичу Вход в ловушку в том форуме, вечество, том рабочая.

Теперь перейдем непосредственно к тому же методу, с помощью которого можно задавать имена.

Синтаксические правила для имен

1. Допустимые симобили Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания или обратная косая черта. Другими символами имени могут быть буквы, цифры, точки и символы подчеркивания.

Примечание: нельзя использовать буквы «С», «с», «R» и «r» в качестве конкретного имени, так как они используются как сокращенное название строки и столбца выбранной ячейки при вводе имя или вариант в поле.

1. Имена как ссылки на ячейки запрещены. Имена не могут совпадать со ссылками на ячейки (например, $H7 или R7C8)
2. Пробелы не допускаются. В качестве разделителей можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), например, «Стоимость_со_скидкой» или «Стоимость.Скидка».
3. Длина имени не превышает 255 символов.
4. Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Обратите внимание, что вы не сможете создать два имени «Стоимость» и «Стоимость». Excel предложит выбрать уникальное имя.

Именованный диапазон

Аналогично можно задать имя для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и введем его имя в поле имени (2):

Создание именованного района Создание именованного района

Далее это имя можно использовать в формулах, например, при вычислении сумм:

Использование именованного диапазона в формуле Использование именованного диапазона в формуле

Также вы можете создать именованный диапазон с помощью вкладки Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором необходимо указать название диапазона, выбрать область, на которую будет распространяться название (то есть на всю книгу или отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а затем выберите соответствующий диапазон на листе.

Создание имени с диалоговым окном

Для работы с кожными разменами на флагке Формулы есть Диспетчер имен.

С его помощью вы можете удалять, изменять или добавлять новые имена к ячейкам или диапазонам.

Управление именованными диапазонами Управление именованными диапазонами

При этом важно понимать, что если вы используете в формулах именованные диапазоны, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Читайте также: Как автоматически пронумеровать строки в Экселе

Именованный диапазон из таблицы

Если диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то следует воспользоваться инструментом Создать из выделенного. Как понятно из названия, необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, где находятся заголовки (3).

Создание именованного диапазона из таблицы с данными Создание именованного диапазона из таблицы с данными

В результате Excel автоматически создаст диапазоны для заголовков.

Именованные диапазоны на основе таблиц столбцовИменованные диапазоны на основе таблиц столбцов

При этом, если заголовки состоят из нескольких слов, то Excel автоматически поставит между словами знак подчеркивания.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если оно полностью выделено.

Отображение имени развечана при веледении Отображение имени развенка при веледении

Если вы выберете одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется несколько именованных диапазонов или ячеек, становится трудно запомнить все имена. В этом случае при создании формул удобно использовать специальный инструмент с вкладкой Формула — Использовать формулу.

Вставка имени развеча с мужайте панели историков

Здесь будут перечислены все доступные имена диапазонов. Если имен слишком много, вы можете открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать из него нужный диапазон.

Вставить имя с помощью диалогового окна Вставить имя с помощью диалогового окна

При этом обратите внимание, что при наличии в диалоговом окне двух и более диапазонов появляется кнопка Все имена. С его помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, таким образом появятся две колонки с данными — название диапазона и его расположение.

Вставить список всех именованных диапазонов документа Вставить список всех именованных диапазонов документа

Эта информация будет очень полезна при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро запомнить, какие имена каким диапазонам присвоены.

Теперь более наглядно и подробно смотрите видео об именованных диапазонах:

Присвоение наименования

Массиву или отдельной ячейке можно присвоить имя несколькими способами, например с помощью инструментов на ленте или с помощью контекстного меню. Он должен соответствовать целому ряду требований:

• начинаться с буквы, с образования или со слеша, а не с цифры или другого символа;
• недопустимых пробелов (вместо них можно уложить нижнее образование);
• не явняться мужественным адресом цеха или района (то есть, название типа «A1:B2» проявляются);
• иметь длину 255 символов включительно;
• кажутся уникальными в этом документе (одинаковые буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать имя ячейке или области, введя его в строку имени. Это поле находится слева от строки формулы.

1. Выделяем ечелку или ассортимент, над комментариями продуктивный продукт.
2. В строке имен вписано большое изменение области, прография правила написания названии. Нажмите кнопку «Ввод.

После этого будет присвоено имя диапазона или ячейки. При их веледении оно отменяется в ряду имен. Следует отметить, что даже при присвоении имени любому из описанных ниже способов, в этой строке также будет отображаться название выбранного диапазона.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоения имени ячейкам является использование контекстного меню.

1. Мы выбираем область, над которой мы хотим выполнить операцию. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Присвоить имя…».
2. Откроется маленькое окно. В поле «Имя» нужно ввести желаемое имя на клавиатуре.В поле «Регион» указывается регион, в котором будет идентифицироваться выбранный диапазон ячеек при обращении к присвоенному имени. По своим качествам она может выступать как в целом, так и в виде отдельных ее листов. В большинстве случаев рекомендуется оставить этот параметр по умолчанию. Таким образме, в области качества ссылок будет ступевать вяся книга.

   В поле «Нота» можно указать любую ноту, характеризующую выбранный диапазон, но это не обязательный параметр.

   В поле «Диапазон» указаны координаты местности, которой мы даем название. Здесь автоматически вводится адрес диапазона, который был изначально выбран.

   После того, как все настройки указаны, нажмите кнопку «ОК».

Имя присваивается выбранному массиву.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазона можно задать с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Выделяем ечелку или район, живом нежное дарение имени. Переходим во вкладку «Формулы». Нажмите на кнопку «Приватное имя». Он находится на ленте в блоке инструментов «Заданные имена».
2. После этого открывается уже знакомое нам окно присвоения имени. Все дальнейшие действия точно такие же, как при выполнении этой операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Имя для ячейки можно создать с помощью диспетчера имен.

1. Находясь на вкладке «Формулы», нажмите кнопку «Диспетчер имен», которая находится на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
2. Открывается окно «Диспечера имен…» Чтобы добавить новое имя области, нажмите кнопку «Создать…».
3. Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Имя добавляется так же, как и в ранее описанных вариантах. Для указания координат объекта ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо в списке выделяем район, который нам нужно назвать. После этого нажмите кнопку «ОК».

Эта процедура окончена.

Но это не единственная возможность имен Диспетчера. Этот инструмент может не только создавать имена, но также управлять ими или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Менеджера имен выберите нужную запись (если в документе несколько именованных областей) и нажмите кнопку «Редактировать…».

После этого открывается даже такое же окно добавления имени, в котором можно изменить название района или адрес диапазона.

Чтобы удалить запись, выберите элемент и нажмите кнопку «Удалить».

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Нажмите кнопку «ОК».

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для выбора записей и сортировки. Особенно это удобно, когда именованных областей много.

Как видите, Excel предлагает сразу несколько вариантов присвоения имён. Кроме продукции через специальное средство, все из них продают работу с окном открытия названия. Кроме того, с помощью Диспетчера названия имен можно редактировать и удалять.

Как удалить имя с помощью диспетчера имен

Если вы решите, что ваше имя больше не нужно, его легко удалить. Просто откройте диалоговое окно «Диспетчер имен», как мы обсуждали в предыдущем разделе. Затем выберите имя, которое хотите удалить, в списке имен и нажмите «Удалить».

В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите «ОК», если уверены, что хотите удалить выбранное имя. Вы вернетесь в диалоговое окно «Диспетчер имен». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть его.

Как использовать имя для представления постоянного значения

Вам не нужно ссылаться на цехалы через имя. Вы можете использовать имена для представления констант или даже формул. Например, в приведенном ниже списке показан обменный курс, используемый для расчета цен в евро на виджеты разных размеров. Поскольку обменный курс часто меняется, было бы полезно, если бы он располагался в месте, которое легко найти и обновить. Поскольку имена легко редактировать, как обсуждалось ранее, мы можем создать имя для представления валютного курса и присвоить имя имени.

Обратите внимание, что формула содержит абсолютную ссылку на ячейку с текущим курсом валют. Мы бы предпочли использовать имя, которое относится к текущему обменному курсу, чтобы его было легче изменить, а формулы, использующие обменный курс, были бы проще для понимания.

Чтобы создать имя, которому будет присвоено постоянное значение, откройте диалоговое окно «Новое имя», перейдите на вкладку «Формулы», а затем нажмите «Определить имя» в разделе «Определенные имена». Введите название для представления значения константы, например «ExchangeRate». Чтобы присвоить этому имени значение, введите знак равенства (=) в поле редактирования «Относится к», а затем значение. Между знаком равенства и значением не должно быть пробела. Нажмите «ОК», чтобы завершить создание имени.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в вашей книге есть формула, которую вы используете во многих местах, вы можете ввести эту формулу в поле «Относится к», чтобы вы могли просто ввести имя в каждую ячейку, где вам нужно использовать формулу.

Теперь мы можем использовать новое имя в формулах, где мы хотим использовать обменный курс. Когда мы нажимаем на ячейку с формулой, содержащей абсолютную ссылку на ячейку, обратите внимание, что результат равен «0,00». Это потому, что мы удалили обменный курс из указанной ячейки. Мы заменим эту ссылку в ячейке новым именем, которое мы создали.

Выделите ссылку на ячейку (или другую часть формулы, которую вы хотите заменить именем) и начните вводить созданное имя. По мере ввода любые соответствующие имена будут отображаться во всплывающем окне. Выберите имя, которое вы хотите вставить в формулу, щелкнув его во всплывающем окне.

Имя вставляется в формулу. Нажмите «Ввод», чтобы принять изменения и обновить ячейку.

Обратите внимание, что результат обновляется по курсу, указанному в заголовке.

Имена очень полезная, если вы хотите выйти комплекты книг Excel с широким форумом. Когда вам нужно распространить свои рабочие книги среди других, использование имен облегчает понимание ваших формул, а также для других.

Как создать именованный диапазон

Есть 3 метода, давайте рассмотрим каждый из них.

Функция «Присвоить имя

Пошаговая инструкция:

• Выделите цехаку (или ассортимент);

• Нажмите «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• Итак, вычислите имя и проверите диапазон;

• Подтверждать.

Готово!

С помощью поля «Имя»

• Выделите цехаку (или ассортимент);

• А теперь просто введите имя в поле «Имя»;

• Диапазон будет создан для всего файла Excel (а не для отдельного списка). Если вам нужно создать диапазон только из одного списка, вам нужен рассмотренный ранее вариант.

Функция «Создать из выделенного»

Этот вариант удобно использовать, когда нужно создать сразу несколько именованных диапазонов. Например, как и в нашем случае, мы хотим создать 3 диапазона из каждого столбца нашей таблицы.

Пошаговая инструкция:

• Выделите цехаку (или ассортимент);

• Нажмите «Формулы» -> «Создать из выбранных»;

• В открывшемся окне, очень ту, которая расположена заголовков в вашей таблице. Грубо говоря, где Excel должен пройти заголовки таблиц (в нашей части — «в строке више»);

В образме он создал три диапазона с названиями наших колонок, поменяв пробел на «_»;

Важная информация

Есть несколько моментов, которые вам нужно знать об именованных диапазонах:

• Первым символом имени может быть только буква «_» или «». Во всех остальных случаях будет ошибка;

• Именем не может быть района ячеек;

• А также в именах не может быть балеров, вы можете назвать «_»;

• Регистр не имеет значения;

• Максимальная длина имени составляет 255 символов.