Как расширить ячейку в Excel

Способы, подходящие для одной ячейки

Если вам нужно изменить размер всего одной ячейки, проще всего это сделать мышкой, перетащив соответствующую границу ячейки в нужном направлении. Проводя групповые компьютерные курсы Excel, я постоянно замечал, что почти каждый пользователь изначально совершает одну и ту же ошибку, считая, что границы перетаскиваемых ячеек не совсем то, что нужно. Ниже на картинке отмечено, какие границы нужно перетаскивать мышкой, чтобы изменить размер ячейки Excel по высоте или ширине.

Как видите, не перетаскивайте то, что не меняет размеры ячеек — границы между ячейками для этого не предназначены! Кроме того, такое осибочное перескивание приводит к операции «Вырезать и вставить» для захваченных ячеек. Если такое обрала частному, то просто оказалось отменой качества, на не вчастрайте всё всё меня.

Еще один способ изменить ширину или высоту ячеек — точно указать размер. Чтобы указать ширину ячейки, вызовите контекстное меню заголовка столбца, к которому относится эта ячейка, и выберите пункт «Ширина столбца», как показано на рисунке.

Размеры ячеек Excel можно задавать не только целыми единицами, но и дробями (до сотых). Для задания высоты строки слева, человек комплектное меню не на столбце, а на номер строки цельки лева, после чего выберите пакт «Высота строки».

Не стоит без намерения выказывать или высоту челки Excel равной зулю. Вы также можете использовать два указанных выше метода, чтобы точно установить ширину и высоту ячейки и просто увидеть их значения. Это может быть полезно для групповых изменений размеров ячеек.

Если в ячейках уже есть данные, то можно воспользоваться функцией автоподбора ширины и высоты ячейки по содержимому. Принцип идентичен как для ширины ячейки, так и для ее высоты, поэтому рассмотрим эту возможность на примере подгонки ширины ячейки.

Мы принимаем, что в одной колонке несколько строк текста. Логично предположить, что ширина столбца не должна быть меньше интервала самой длинной строки в этом столбце. Excel умеет автоматически изменять ширину столбца так, чтобы она совпадала с размером самой длинной строки с этим столбцом. При этом изменение ширины в результате этой операции может привести как к увеличению ширины столбца (если что-то не подошло по ширине), так и к уменьшению ее (если осталось лишнее место).

Чтобы заставить Excel выполнить установку оптимального размера ширины столбца, необходимо выполнить двойной щелчок на правой границе столбца (линии-разделителе между буквами), как показано на рисунке.

Групповое изменение размера ячеек

Если вам нужно задать одинаковый размер (ширину и/или высоту) сразу для нескольких ячеек, то сначала следует выделить их. Поскольку выделено сразу несколько столбцов или строк, очевидно, что изменение размера с помощью перетаскивания здесь использовать нельзя. Остальные способы изменения размера, описанные выше, прекрасно работают даже с несколькими столбцами или строками.

Самый распространенный способ придать группе ячеек нужный размер — задать размер одной ячейки, затем через вызов контекстного меню, как я писал выше, посмотреть точный размер, а затем выделить группу столбцов или строк и указать этот размер для всех. Почему нужно сначала смотреть на ширину (высоту) одной ячейки, а не выбирать сразу несколько? Очень просто — если вы выберете столбцы или строки другого (!) размера, Excel покажет пустое поле при попытке узнать точный размер, потому что не будет знать, что отображать

Процедура расширения

Существует несколько вариантов расширения ячеек. Одни из них предвижить раздвигание границы продуктелем участителем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение этой процедуры в зависимости от длины контента.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный способ увеличить размеры ячеек — вручную перетащить границы. Это можно сделать в вертикальной и горизонтальной шкале координатных линий и столбцов.

1. Устанавливаем курсор на правой границе сектора на горизонтальной шкале координаты столбца, который хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, указывающими в противоположные стороны. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите границу вправо, то есть в сторону от центра расширяемой ячейки.
2. При необходимости аналогичную процедуру можно проделать и с линиями. Для этого вам нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую вы хотите расширить. Аналогичным образом нажмите левую кнопку мыши и перетащите границы вниз.

Внимание! Если установить курсор на левой границе расширяемого столбца по горизонтальной шкале координат, а по вертикальной — по верхней границе строки, выполняя процедуру перетаскивания, размеры целевых ячеек не будут увеличиваться . Они просто сдвинуты странности за счет вышивания вышиты другие элементы листа.

Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

Также есть возможность развернуть несколько столбцов или строк одновременно.

1. Выделяем одновременно несколько секторов по горизонтальной и вертикальной шкале координат.
2. Устанавливаем курсор на правую границу самой правой ячейки (для горизонтального масштаба) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикального масштаба). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелку вправо или вниз соответственно.
3. Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.

Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

Также есть возможность вручную ввести размер ячейки, измеряемый числовыми значениями. По умолчанию высота составляет 12,75 единицы, а ширина — 8,43 единицы. Вы можете увеличить высоту максимум до 409 точек, а ширину до 255.

1. Для того что меняются параметры шринты чеек, удоброеем нужное размене на хоризонтальной шкале. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Ширина столбца».
2. Откроется небольшое окно, в котором нужно задать желаемую ширину столбца в единицах. Введите нужный размер на клавиатуре и нажмите кнопку «ОК».

Аналогичным образом производится изменение высоты строки.

 

1. Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Щелкните по этому разделу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строк…».
2. Открывается окошко, в котором необходимо ввести необходимую высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и нажимаем кнопку «ОК».

Описанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единичных измерениях.

Читайте также: Как объединить строки в Excel

Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

Кроме того, можно задать заданный размер ячейки с помощью кнопки на ленте.

1. Выделите в списке ячейки, размер которых необходимо установить.
2. Переходим на закладку «Главная», если исходим в другой. Нажмите на кнопку «Формат», которая находится на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно в нем выбираем числа «Высота стрый…» и «Ширина словца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться маленькие окошки, которые были описаны в описании предыдущего способа. В них необходимо ввести желаемую ширину и высоту выбранного диапазона ячеек. Чтобы ячейки увеличивались, новое значение этих параметров должно быть больше установленного ранее.

Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

Бывают ситуации, когда необходимо увеличить абсолютно все ячейки списка или даже книги. Давайте разберемся, как это сделать.

1. Для того, что дает представление о смеси, в первую очередь выделяют необходимые элементы. Чтобы выделить все элементы списка, можно просто нажать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Есть и второй вариант выбора. Он предполагает нажатие кнопки в виде прямоугольника, который находится между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.
2. Выделив список любым из этих способов, нажмите уже знакомую кнопку «Формат» на ленте и выполните дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом на «Ширина столбца…» и «Высота строк…».

Аналогичные диационные продуцируемые для извлечения размера чаеек всей книги. Только для выделения всех листов используем второй способ.

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который находится внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выберите пункт «Выбрать все списки».
2. После того, как листы выбраны, выполняем действия на ленте с помощью кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.

Способ 6: автоподбор ширины

Этот метод нельзя назвать полным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он также помогает полностью вписать текст в имеющиеся границы. С его помощью происходит автоматическое уменьшение символов текста, чтобы он поместился в ячейке. Таким образом, можно сказать, что его размеры относительно текста увеличиваются.

1. Выделяем диапазон, к которому хотим применить свойства автоширины. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Прокачка». В блоке настроек «Оптражение» ставим галочку напротив параметра «Автоподбор ширины». Нажмите на кнопку «ОК» в нижней части окна.

После этих действий длинной записи не было, а в камеру поместится. Однако необходимо учитывать, что если в элементе списка слишком много символов, а пользователь не расширит его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень маленькой, даже нечитаемой. Поэтому не во всех случаях допустимо довольствоваться этим вариантом исключительно с целью размещения данных в границах. Кроме того, следует сказать, что этот метод работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

Как видите, есть ряд способов увеличить размер как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов списка или книги. Каждый пользователь может выбрать наиболее удобный вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть доставка просмотра сондержумое в предлы челки с автоподбора шритры. Правда, последний способ имеет целый ряд ограничений.

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

Следующий способ рассмотрения нельзя назвать полноценным расширением размера секторов, он подразумевает автоматическое приведение букв текста к размерам, подходящим для размера ячеек. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Производим веледение развевающихся чеек, к хойму выполнению параметров автоматического бора ширы. Нажмите правую кнопку мыши на выделенной области. На экране отображается контекстное меню. Нажмите на пункт «Форматировать ячейки…».

1. Появилось окно форматирования. Перемещаемся в раздел под названием «Выравнивание». В блоке параметров «Отображение» ставим галочку напротив элемента «Автоподбор ширины». Внизу окна находим элемент «ОК» и нажимаем на него.

1. После проведения вышеописанных манипуляций введенная в ячейки информация уменьшится настолько, что сможет поместиться в сектор.

Важно! Если в конвертируемой ячейке будет слишком много введенной информации, то при использовании метода автоматического выбора размера текст станет настолько мелким, что его будет невозможно прочитать. Поэтому, если текста слишком много, полезно использовать другие способы изменения границ ячеек. Дополнительно следует отметить, что автоматический выбор работает только с текстовой информацией, поэтому применить его к числовым показателям невозможно.

Подведём итоги

Если вам нужно задать одинаковую ширину и/или высоту сразу нескольких ячеек, используйте выделение. Не обязательно задавать размеры для каждой строки (столбца) отдельно — это не только долго, но и можно ошибиться при вводе размера (особенно если ячеек много или мышкой перетаскиваете границы).

Причины, почему материал не влезает

Может быть несколько причин, по которым в Excel текст не помещается в ячейку. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие необходимой настройки переноса, маленькая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если воспользоваться следующими рекомендациями.

Что делать, когда текст не влезает в Excel

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейку Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, афантинальное размещение по выбору и производство из одного из них от вас.

Перенос

Самый простой способ, когда материал не вводится в Excel — использовать опцию переноса информации. Для этого есть много методов. Сначала рассмотрим официальные, а затем — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

1. Выделите необходимые ячейки, где информация не введена.
2. Перейдите в раздел «Главное» и выберите «Перевод по словам».
3. Нажмите «Обтекание текстом».

После этого материал в графике переносится с шириной столбца, а при ее изменении корректировка происходит автоматически.

Способ №2 (для старых версий):

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
• В меню нажмите «Формат …»

• Выберите вкладку «Выравнивание».
• Установите «Перевод по словам».

• Подтвердите изменения.

Способ №3:

1. Выделите курсивом слово, которое не подходит и требует переноса на другую строку.
2. Нажмите Alt и, не отпуская кнопку, нажмите Enter».

Способ №4:

1. Выберите нужный раздел и поместите на него курсор.
2. Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
3. Соедините две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Нажмите Ввод».

Если после изменений текст по-прежнему не помещается в поле, поставьте галочку в поле «Переместить…» по описанному выше способу. В результате информация распределяется равномерно.

Способ №5:

1. Нажмите на пустую ячейку Excel.
2. Введите =СЦЕПИТЬ свои(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов используются.
3. Войдите в раздел форматирования по приведенной выше схеме и сформируйте перевод.

Теперь проверьте, введен ли текст в ячейку Excel, или с ним опять трудности. В следующем разделе вы можете использовать ту же формулу.

Способ №6:

1. Выберите пустую ячейку.
2. Вставте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо A12 следует использовать исходный текст.
3. Нажмите «Enter», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.

Это основные средства передвижения. Если вы не хотите, чтобы высота линий изменялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:

1. Выделить несколько ячеек по высоте.
2. Воспользуйтесь инструментом «Объединить …».

После проделанных действий в Excel появляется большой раздел, в который можно легко вставить весь текст.

Альтернативное решение — вертикальное расположение. Этот вариант не очень удобен, но его можно использовать, когда другие варианты не подходят, а материал не ложится по горизонтали:

1. Поместите курсор в нужное место.
2. Перейти в «Главное».
3. Нажмите на значок «ab» со стрелкой.
4. Нажмите на пункт «Вертикальный текст».

Также учтите, что переданный материал иногда не попадает в раздел Excel из-за неправильной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение этого параметра, войдите в «Формат», перейдите в раздел «Строка» и нажмите «Автовыбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если в Excel текст не помещается в ячейку — он переносится на новую строку. Речь идет о создании так называемой линии разрыва. Например, на Macbook выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните в нужном разделе.
2. Щелкните место, где вы хотите вставить разрыв строки, и нажмите Control+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда текст в Excel не помещается в ячейку — уменьшение ее размера. В Excel это можно сделать по-простому для всех интересных разделов. Выполните следующие действия:

1. Выделите интересные ячейки.
2. Щелкните по ним правой кнопкой мыши.
3. Нажмите на пункт «Формат …»
4. В «Формат…» установите флажок «Ширина автовыделения».

Информация в разделе уменьшается с шириной столбца. В случае внесения таких изменений или ввода дополнительной информации размер шрифта устанавливается автоматически.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информации на листе Excel можно изменить положение текста в ячейке. Как вариант, можно изменить отступы или развернуть информацию под углом.

Алгоритм такой:

1. Выберите нужный раздел в Excel или группу ячеек с информацией, которая не включена.
2. В разделе «Формат» выберите «Жак».
3. В окне «Формат…» в разделе «Выравнивание» выполните одно из предложенных действий.

Для выбора доступны следующие параметры:

• выравнивание по горизонту;
• заполнение или по центру веледния;
• по вертикали (этот способ упоминался выше);
• по горизонтали по одному из краев;
• орианция — отображение сверху вниз;
• поворот с помощью «Orientation» на определенные градусы;
• восстановление данных.

Обратите внимание, что при сохранении книги Excel в другом формате перевернутый материал может отображаться не под правильным углом.

Размер шрифта

Если текст не помещается в Excel, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

1. Выберите необходимые разделы.
2. Войдите в «Главную», а затем «Размер шрифта».
3. Введите другое число или нажмите, чтобы уменьшить размер.