Узнаем ориентацию листа в Excel
Списки в документе Microsoft Excel могут быть двух типов ориентации — книжной и альбомной. Разница между ними заключается в соотношении размеров сторон. Лист книжной ориентации в высоту больше, чем в шрину — как страница в книге. Альбомная ориентация – это тот случай, когда ширина листа больше высоты, и лист расположен горизонтально.
Программа по умолчанию использует книжную ориентацию каждого списка. Если документ получен другим пользователем, и нужно распечатать несколько листов, стоит проверить, какая ориентация установлена. Если не обращать на это внимание, можно тратить время, бумагу и чернила из картриджа. Посмотрим, что нам нужно сделать, чтобы определить ориентацию списка:
- Заполним лист — в нем должна быть хоть какая-то информация, чтобы дальше можно было увидеть ориентацию экрана. Если в списке есть данные, идем дальше.
- откройте вкладку файла и найдите пункт меню «Печать». Неважно, находится ли рядом принтер и подключен ли он к компьютеру — нужная информация появится на экране в любом случае.
- Смотрим список опций возле списка, на одной из вкладок написано какой ориентации список (в данном случае — книга). Определить это можно и по внешнему виду списка, так как его превью открывается в правой части экрана. Если лист вертикальный — это книжный формат, если горизонтальный — альбомный.
1
Важно! После проверки списка появляется пунктирная линия, разделяющая поле на части. Он имеет значение при печати при печати. Если таблица разделена такой линией, то она не будет напечатана полностью, и необходимо сделать формат списка для печати горизонтальным
2
Давайте рассмотрим несколько способов пошагового изменения положения списка.
Разворот документа
В приложении Excel есть два варианта ориентации листа при печати: книжная и альбомная. Первый из них установлен по умолчанию. То есть, если вы не производили никаких манипуляций с этой настройкой в документе, то при печати он будет выводиться именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования в том, что высота страницы в книжной ориентации больше ширины, и наоборот.
На самом деле механизм процедуры переворачивания страниц из книжной ориентации в альбомную в программе Excel уникален, но запустить его можно с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом вы можете применить свой тип позиционирования к каждому отдельному листу книги. В то же время в рамках одного списка изменить этот параметр для отдельных элементов (страниц) невозможно.
В первую очередь необходимо выяснить, следует ли вообще менять документ. Для этих целей можно использовать предварительный просмотр. Для этого после перехода на вкладку «Файл» переходим в раздел «Печать». В левой части окна находится область предварительного отображения документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на листе.
Если после этой процедуры вернуться на вкладку «Основные», то мы увидим пунктирную линию деления. В том случае, если он вертикально разбивает таблицу на части, это является дополнительным свидетельством того, что при печати все столбцы на одной странице разместить невозможно.
Ввиду этих обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбом.
Читайте также: Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 1: настройки печати
Высота подъема для разворота страница установка прибегают к инструменту на празовним в печатных пачи.
- Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу окна).
- Переходим в раздел «Печать».
- Открывается уже знакомая нам область предварительного просмотра. Но на этот раз она нас не заинтересует. В блоке «Настройки» нажмите на кнопку «Ориентация книги».
- Из выпадающего списка выберите пункт «Ориентация альбома».
- После этого ориентация страниц активного списка Excel изменится на альбомную, что можно наблюдать в окне предварительного просмотра распечатанного документа.
Способ 2: вкладка «Разметка страницы»
Существует также более простой способ изменить ориентацию списка. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Нажмите на кнопку «Ориентация», которая находится в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выберите пункт «Альбом».
- После этого ориентация текущего списка изменится на альбомную.
Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно
При использовании вышеописанных способов направление расположения меняется только на текущем листе. При этом есть возможность применять этот параметр для нескольких однотипных элементов одновременно.
- Если списки, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская ее, нажмите на первый ярлык, расположенный в левой нижней части окна над статусом линия. Затем нажмите на последний ярлык диапазона. Таким образом, будет выбран весь диапазон.
Если вам нужно изменить направление страниц в нескольких списках, метки которых расположены не близко друг к другу, то алгоритм действий немного отличается. Нажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно выполнить операцию левой кнопкой мыши. Таким образом, будут выделены нужные элементы.
- После того, как выбор сделан, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выберите пункт «Альбом».
После этого все выбранные списки будут иметь ориентацию элементов, указанных выше.
Как видите, есть несколько способов изменить ориентацию книги на ориентацию альбома. Первые два описанных нами метода применимы для изменения параметров текущего списка. Кроме того, есть дополнительная опция, позволяющая менять направление сразу нескольких списков.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона, а затем создавать на ее основе новые книги.
Выберите один или несколько листов, для которых нужно изменить ориентацию.
Выполните следующие действия
Щелкните список ярлыков.
Если метка нужного списка не видна, найдите ее с помощью кнопок прокрутки списка, а затем нажмите.
Несколько смежных листов
Щелкните метку первого списка. Затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните метку последнего списка в диапазоне, который вы хотите выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните метку первого списка. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлыки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши по списку ярлыков и выберите команду Выделить все списки в контекстном меню (context menu.
Совет: Если выбрано несколько листов, в верхней строке списка появится надпись Группа. Чтобы снять выделение с нескольких страниц книги, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку выбранного списка и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание. Если у вас не настроен принтер, параметры ориентации будут недоступны, и вы не сможете их выбрать. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается серым цветом, когда вы находитесь в процессе изменения содержимого ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите клавишу ENTER, чтобы подтвердить изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.
При необходимости выполните любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите настроить сразу несколько листов, вы можете временно сгруппировать листы, внести необходимые изменения и разгруппировать их. Чтобы сгруппировать списки, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу списка. В контекстном меню выберите команду Выделить все списки. В строке заголовка вы увидите название книги, за которым следует слово Группа. Измените ориентацию на альбомную или введите другие необходимые настройки. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать списки (или просто щелкните ярлык нужного списка). Не забудьте разгруппировать списки. Листы сгруппированы на других листах колохо — это можно, не не нежно.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
Нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон будет автоматически помещен в папку с шаблонами.
Совет: Если вы скопируете все книги Excel в папку с шаблонами, вы сможете использовать эту книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или xltm;). В Windows Vista папка шаблонов выставленное изображение AppDataRoamingMicrosoftTemplates C:Users . В Microsoft Windows XP папка шаблона обычно называется C:Documents and Settings Application DataMicrosoftTemplates.
Чтобы использовать шаблон для создания новой книги, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Создать.
В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.
В диалоговом окне «Создать» дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel на основе шаблона будет создана книга.
Форматирование полей
Поле — это пространство между содержимым и краем печатного списка. По умолчанию для размеров полей в каждой книге Excel установлено значение «Обычный». Иногда может потребоваться настроить размер полей, чтобы данные располагались максимально удобно. Excel включает в себя несколько предопределенных размеров полей.
- Перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите команду «Поля.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий размер поля. Например, мы выберем «Узкие поля», чтобы хранить как можно больше данных.
- Размер полей будет изменен в соответствии с выбранным параметром.
Настраиваемые поля
Excel также позволяет вам устанавливать произвольные размеры полей.
- На вкладке «Разметка страницы» нажмите команду «Поля», затем в выпадающем меню выберите «Пользовательские поля.
- Появится диалоговое окно «Параметры страницы.
- Введите необходимые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
- Поля документа изменятся.
