Как сделать график в Excel

Виды графиков

Чтобы ознакомиться с различными типами диаграмм, вы можете сделать следующее:

• увидеть превью на панели инструментов;
• откройте свойства существующей схемы.

Для второго случая необходимо сделать следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область. Выберите «Изменить тип диаграммы» в контекстном меню».
2. После этого можно экспериментировать с внешним видом. Для этого просто нажмите на один из предложенных вариантов. Кроме того, при наведении курсора внизу появится большой предварительный просмотр.

В Excel существуют следующие типы диаграмм:

• линия;
• составная диаграмма;
• нормированный график с накоплением;
• график с маркерами;
• график объема.

Создание графиков в Excel

Каждый пользователь, который хочет более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс прост и предполагает наличие стола, который будет использоваться в качестве основы. По своему усмотрению объект может быть изменен для улучшения внешнего вида и соответствия всем требованиям. Давайте посмотрим, как создавать различные типы диаграмм в Excel.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как будет готова таблица данных, на основе которой он будет строиться.

1. Когда мы находимся на вкладке «Вставка», мы выбираем область таблицы, где находятся расчетные данные, которые мы хотим видеть на диаграмме. Затем нажмите кнопку «График» на ленте в блоке инструментов «Графики».
2. После этого открывается список, представляющий семь типов графиков:
   • Обычный;
   • С накоплением;
   • Нормализуется с накоплением;
   • С маркерами;
   • С маркерами и накоплением;
   • Нормализован с маркерами и накоплением;
   • Объем.

   Мы выбираем тот, который, на ваш взгляд, наиболее подходит для конкретных целей строительства.

   

3. Затем Excel выполняет непосредственное построение графика.

Редактирование графика

Построив график, вы можете отредактировать его, чтобы сделать объект более презентабельным и более понятным для понимания материала, который он показывает.

1. Чтобы пометить диаграмму, перейдите на вкладку «Макет» в мастере диаграмм. Нажмите кнопку на ленте под названием «Имя карты». В открывшемся списке укажите, где должно располагаться название: посередине или над диаграммой. Второй вариант обычно является более подходящим, поэтому мы используем приведенную выше диаграмму в качестве примера. В результате появляется имя, которое можно заменить или отредактировать по своему усмотрению, нажав на него и введя нужные символы с клавиатуры.

Вы можете назвать оси, нажав кнопку «Имя оси». В выпадающем списке выберите пункт «Имя основной горизонтальной оси», затем перейдите в позицию «Имя под осью».

Под осью появляется форма для имени, где вы можете ввести любое имя, которое хотите.

Таким же образом подписываем вертикальную ось. Нажмите кнопку «Имена осей», но в появившемся меню выберите «Имя основной вертикальной оси». Откроется список с тремя вариантами размещения подписи: повернутым, вертикальным, горизонтальным. Лучше всего использовать повернутое имя, так как это экономит место на листе.

Рядом с соответствующей осью на листе появляется поле, в которое можно ввести имя, наиболее подходящее для контекста имеющихся данных.

Если вы считаете, что легенда не нужна для понимания графика и просто занимает место, можете ее удалить. Нажмите кнопку «Легенда» на ленте, затем выберите «Нет». Здесь вы можете выбрать любую позицию для легенды, если вам нужно не удалять ее, а просто изменить ее расположение.

Читайте также: Тире в Excel

Построение графика со вспомогательной осью

Бывают случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если у них одинаковая цель расчета, это делается точно так же, как описано выше. А если меры другие?

1. Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выбираем значения для таблицы. Затем нажмите на кнопку «График» и выберите наиболее подходящий вариант.

Как видите, получилось два графика. Чтобы отобразить правильное название единиц измерения для каждого графика, щелкните правой кнопкой мыши тот, для которого мы собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню выберите пункт «Формат ряда данных».

Откроется окно Формат ряда данных. Переместите переключатель в положение «Вдоль вторичной оси» в разделе «Параметры строки», который должен открываться по умолчанию. Нажмите кнопку «Закрыть».

Формируется новая ось, и график перестраивается.

Нам нужно только подписать оси и название графика по алгоритму, аналогичному предыдущему примеру. Если графиков несколько, легенду лучше не убирать.

Построение графика функции

Теперь разберемся, как построить график для заданной функции.

1. Допустим, у нас есть функция Y=X^2-2. Шаг будет равен 2. Первым делом построим таблицу. С левой стороны вы вводите значения X с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т д. С правой стороны вы вводите формулу.

Затем вы подводите курсор к правому нижнему углу ячейки, щелкаете левой кнопкой мыши и «перетаскиваете» до конца таблицы, тем самым копируя формулу в другие ячейки.

Затем перейдите на вкладку «Вставка». Выберите табличные данные для функции и нажмите кнопку «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную диаграмму с плавными кривыми и маркерами, так как этот вид наиболее удобен для построения.

Построен график функции.

После того, как объект построен, можно убрать легенду и внести некоторые визуальные правки, о которых уже говорилось выше.

Как видите, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов диаграмм. Главное условие для этого – создание таблицы данных. Созданный график можно изменять и корректировать в соответствии с поставленной целью.

Простейший график изменений

График необходим, когда необходимо показать изменения данных. Давайте начнем с простой диаграммы, чтобы показать события в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные о чистой прибыли компании за 5 лет:

год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, в ознакомительных целях.

Перейдите на вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов графиков:

Выберите «График». Во всплывающем окне — внешний вид. При наведении курсора на определенный тип диаграммы появляется подсказка: где лучше использовать эту диаграмму, для каких данных.

Выделил — скопировал таблицу данных — вставил в область диаграммы. Получается такой вариант:

Прямая горизонталь (синяя) не требуется. Просто выберите его и удалите. Так как кривая у нас одна, убираем и легенду (справа от графика). Для уточнения информации подпишите маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем расположение цифр. В примере справа.

Улучшим изображение — подпишем оси. «Макет» — «Имя осей» — «Имя главной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область карты, над ней. Измените стиль, сделайте заливку и т.д. Все манипуляции находятся на вкладке «Имя графика».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен год. Выбираем значения горизонтальной оси. Правый клик — «Выбрать данные» — «Изменить метки горизонтальной оси». Выберите область в открывшейся вкладке. В таблице данных первый столбец. Как на картинке ниже:

Схему можно оставить такой. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Дополнительные данные:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь имеет смысл отказаться от легенды. Так как у нас есть 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Если единицы измерения совпадают, используйте приведенные выше инструкции. Если вам нужно отображать данные разных типов, вам нужна вспомогательная ось.

Сначала строим график так, как будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выбираем ось, для которой мы хотим добавить вспомогательную ось. Правая кнопка мыши — «Формат ряда данных» — «Параметры ряда» — «Вдоль вспомогательной оси».

Нажмите «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть еще — изменить тип диаграммы.

Щелкните правой кнопкой мыши на линии, для которой вам нужна дополнительная ось. Выберите «Изменить тип диаграммы для серии».

Выберите отображение для второго ряда данных. Примером является столбчатая диаграмма.

Всего несколько кликов — дополнительная ось для другого типа измерения готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создайте таблицу данных.
2. Постройте график.

Пример: у=х(√х — 2). Шаг — 0,3.

Делаем стол. Первый столбец — это значения X. Мы используем формулы. Значение первой ячейки равно 1. Второй: = (название первой ячейки) + 0,3. Выберите правый нижний угол ячейки с формулой — потяните вниз столько, сколько вам нужно.

В столбце Y пишем формулу для вычисления функции. В нашем примере: =A2*(ROOT(A2)-2). Нажимаем ввод». Excel вычислил значение. «Умножаем» формулу на весь столбец (вычитая правый нижний угол ячейки). Таблица данных готова.

Переходим на новый лист (можно остаться на этом — поставить курсор в пустую ячейку). «Вставка» — «График» — «Разброс». Выберите тип, который вам нравится. Щелкаем по области карты правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Отметьте значения X (первый столбец). И нажмите «Добавить». Откроется окно Редактировать строку. Введите название серии — функция. Значения X — это первый столбец в таблице данных. Значения Y являются вторыми.

Нажмите ОК и любуйтесь результатом.

С осью Y все в порядке. На оси x нет значений. Даются только баллы. Это должно быть исправлено. Вы должны отметить оси диаграммы в Excel. Правая кнопка мыши — «Выбрать данные» — «Изменить метки горизонтальной оси». И выберите диапазон с нужными значениями (в таблице данных). Расписание будет таким, каким оно должно быть.

Наложение и комбинирование графиков

построить два графика в Excel несложно. Объединим в одном поле два графика с функциями в Excel. Прибавим Z=X(√x – 3) к предыдущему. Таблица данных:

Выберите данные и вставьте их в поле диаграммы. Если что-то не так (названия строк не те, цифры на оси отражены неправильно), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот и наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные в одном столбце (строке) зависят от данных в другом столбце (строке).

Вы можете построить зависимость одного столбца от другого в Excel следующим образом:

Условия: А = f (Е); В = f(Е); С = f (Е); D = f (Е).

Выберите тип диаграммы. Место. С плавными изгибами и маркерами.

Выбор данных — «Добавить». Название серии — A. Значения X — это значения A. Значения Y являются значениями E. Добавить снова. Имя строки — B. Значения X — это данные в столбце B. Значения Y — это данные в столбце E. И вся таблица следует этому принципу.

График функции F(x) = X^2

Функция x^2 — одна из самых популярных математических функций, обсуждаемая на школьных уроках. Необходимо отображать точки Y на графике, что реализовано в Excel следующим образом:

1. Создайте линию на листе в программе, введя известные значения X.
2. Проделайте то же самое с Y. Значения этой оси координат пока неизвестны. Чтобы их определить, нам нужно выполнить несложные расчеты.
3. Поэтому в качестве значения для каждой ячейки укажите формулу, которая будет вычислять квадрат числа, введенного в строку X. Для этого введите =A1^2, заменив номер ячейки.
4. Теперь достаточно зажать левую кнопку мыши на нижней точке готовой ячейки и растянуть таблицу, чтобы формула автоматически заменилась в остальных ячейках, и можно было сразу увидеть результат.
5. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите раздел «Рекомендуемые графики.
6. Найдите в списке точечную диаграмму, подходящую для построения соответствующего графика.
7. Вставьте его в таблицу и посмотрите результат. На следующем экране вы можете увидеть параболу и значения X, которые сделали ее правильной (это часто показывают в математических примерах).

Для достижения желаемого результата понадобилось всего 7 простых шагов. Вы можете заменить свои значения в таблице и изменить их в любой момент и посмотреть, как перестраивается график функции.

График функции y=sin(x)

y=sin(x) — вторая функция, которую мы возьмем в качестве примера. Может показаться, что сборка сложнее, хотя на самом деле это не так. Дело в том, что Excel сам рассчитает значения, и вам нужно будет только ввести известные числа и вставить простой линейный график для отображения результатов на экране.

1. Если вам проще, введите функцию в отдельную ячейку, укажите интервал и шаг. Так вы не запутаетесь при дальнейшем заполнении ячеек.
2. Добавьте два столбца для значений для каждой оси. Это необходимо не только для ввода чисел, но и для их расчета с помощью программных функций.
3. Начните вводить значения X с требуемого расстояния и шага. Кстати, вы можете заполнить несколько полей, затем растянуть ячейки так же, как показано в предыдущем примере, чтобы они автоматически заменялись до конца вашего диапазона.
4. Теперь более сложная, но не страшная операция — определить значение Y. Очевидно, что оно равно синусу X, а значит нужно ввести функцию =SIN(A1), где вместо A1 использовать нужную ячейку, а затем растянуть функцию на оставшийся интервал.
5. На следующем скриншоте вы можете увидеть результат заполнения таблицы. Используйте округление, чтобы удалить лишние десятичные знаки.
6. Вставьте обычную гистограмму и посмотрите на результат.

На примере этих двух функций вы уже можете понять, как работают графики в Excel. При использовании других функций просто учитывайте особенности заполнения ячеек и не забывайте, что вам не нужно ничего вычислять, ведь Excel все сделает за вас после указания необходимой формулы.

Пошаговый процесс создания диаграммы

Граф содержит множество элементов, при этом некоторые из них показаны на рисунке по умолчанию, другие можно добавлять/удалять и настраивать вручную. При построении графика в Excel пользователь выбирает нужный вариант из нескольких его видов. Например, простой (и объемный) показывает изменение чьей-либо стоимости во времени (прибыль по месяцам и т д.), с накоплением — изменение составляющей целочисленной стоимости во времени, а нормированный с накоплением — изменение доля каждого значения с течением времени. Каждый из них также может быть с маркером или без него, но рисуются они одинаково.

График создается после составления первой таблицы.

С простым содержимым

На простейшем примере рассмотрим, как появляются конкретные события в разные промежутки времени:

• Выберите всю таблицу.
• В главном меню книги перейдите в раздел «Вставка», нажмите на пункт «График» — в выпадающем меню появятся 6 рисунков.

• Если кликнуть по тому или иному типу, результат тут же появится на листе.

• На фигуре будет 2 линии (кривая и прямая). Строка не несет смысловой нагрузки, поэтому ее следует удалить, щелкнув левой кнопкой мыши и нажав «Del».

Важно! Наведение курсора на любую диаграмму даст вам подсказку о том, какие данные лучше всего использовать.

Теперь нам нужно придать графику красивый вид:

• Так как кривая всего одна, то стоит убрать легенду «прибыль, руб.» справа. Выделите его щелчком мыши и нажмите «Поделиться».
• Перейдите в раздел «Макет», где с помощью опции «Подписи данных» вы определяете размещение цифр.

• Подпишите оси одноименной опцией.

• Использование расширенных параметров параметра «Заголовок диаграммы» поможет вам полностью переместить или удалить заголовок, изменить его стиль, добавить заливку, градиент или тень и т д
• Для того, чтобы 2015-2019 годы располагались на горизонтальной оси вместо порядковых номеров, выберите числа кликом, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и «Выбрать данные». Измените подписи, чтобы включить диапазон лет.

Если вам нужно перенести созданный рисунок на другой лист в книге, вам следует перейти на вкладку «Конструктор», где на верхней правой панели есть опция «Переместить…». В новом окне нажмите на пункт «На отдельном листе» и подтвердите действие, нажав «ОК».

С несколькими кривыми

Несмотря на то, что данных будет больше, принцип построения остается прежним:

• Выделите всю таблицу — «Вставка» — «График» — выберите нужный вариант изображения.

• Удалите нижнюю строку, но оставьте легенду справа, иначе ничего не будет понятно. Добавьте заголовок, метки данных, названия осей, придайте изображению другой стиль по желанию.

С последующим добавлением дополнительной оси

Если единицы значений совпадают, вы можете нарисовать график в Excel, как описано выше. Когда вы хотите представить на рисунке данные разных типов, показать их зависимость друг от друга, вам необходимо добавить вспомогательную ось.

• Постройте график по таблице.

• Выберите ось, для которой нужно добавить другую. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню. В открывшемся новом окне в категории «Параметры ряда» установите флажок «Вдоль вспомогательной оси».

• После закрытия настроек на рисунке появится вторая ось, которая будет автоматически подстраиваться под значения кривой.

Есть и другой способ добавить ось — изменив тип диаграммы:

• Нажмите, чтобы выбрать ось. В раскрывающемся меню выберите «Изменить тип диаграммы для серии».

• Нажмите на один из видов из набора графиков — «ОК».
• На рисунке появится дополнительная ось для другого типа измерения.

Важно! Программа позволяет добавить только одну дополнительную ось.

С функцией

В качестве примера будет использована функция y=x(√x — 2) с шагом 0,3.

• Создайте таблицу с исходными данными. Первая ячейка в столбце X равна 1, вторая — это содержимое первой ячейки + 0,3. Формула следующая: =А2+0,3. Используйте маркер заполнения, чтобы перетащить вычисление вниз.

• В столбце Y запишите формулу для расчета: = А2 * (КОРЕНЬ (А2) -2). Растяните ее до B

• Выберите ячейку, щелкнув по ней мышкой. Затем пройдите по пути «Вставка» — «График» — выберите изображение.
• Щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту в окне карты и выберите данные.

• Выберите диапазон данных. Нажмите «Добавить». Откроется окно Редактировать строку.

• Введите название ряда — функция, значения X и Y — первый и второй столбцы соответственно. Нажмите «ОК».

• Результат отобразится в пустой области графика.

• По оси абсцисс вместо значений из таблицы стоят порядковые номера. Чтобы отредактировать их, щелкните правой кнопкой мыши по числам и выберите данные.

• Чтобы изменить метку горизонтальной оси, нажмите на соответствующую кнопку и выберите в таблице диапазон с нужными значениями. График изменится.

С наложением нескольких функций

Из табличных данных несложно построить несколько графиков в Excel. Для этого нужно добавить еще один столбец с функцией z=x(√x — 4).

• В первую ячейку столбца Z введите формулу =A2*(ROOT(A2)-4). Повторите его по остальным ячейкам.
• Выделите числа из столбца Z, скопируйте их (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в область диаграммы. Неверные названия рядов и отображение чисел на оси редактируются с помощью опции «Выбрать данные».

С зависимостью между данными

В результате должна отображаться зависимость содержимого одного столбца от содержимого другого, то есть, другими словами, это зависимость функции от изменения аргумента.

Есть условие: A=f(E); В=f(Е); С=f(Е); D=f(Е). Вы должны построить диаграмму стандартным способом.

В элементе выбора источника данных добавьте поясняющие элементы:

• Первая строка: имя — A, значения X — числа из столбца A, значения Y — числа из столбца E.
• Вторая строка: имя — B, значения X — числа из столбца B, значения Y — числа из столбца E.
• Третий ряд: имя — C, значения X — числа из столбца C, значения Y — числа из столбца E.

Таким же образом добавьте остальные ряды.

Редактирование графика

Если вы хотите изменить положение диаграммы, дважды щелкните по диаграмме и в «ДИЗАЙНЕ» выберите «Переместить диаграмму».

Оформление

Как правило, не всех устраивает базовый вид создаваемого объекта. Кто-то хочет больше цветов, кому-то нужно больше информации, а третьему нужно совсем другое. Давайте посмотрим, как можно изменить макет диаграмм.

Название диаграммы

Чтобы изменить заголовок, необходимо сначала нажать на него.

Сразу после этого надпись окажется в рамке, и вы сможете вносить изменения.

В результате можно написать что угодно.

Чтобы изменить шрифт, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите соответствующий пункт в контекстном меню.

Сразу после этого вы увидите окно, в котором с текстом можно сделать то же самое, что и в редакторе Microsoft Word.

Для сохранения нажмите кнопку «ОК».

Обратите внимание, что напротив этого пункта есть дополнительное «подменю», где можно выбрать расположение названия:

• выше;
• средняя накладка;
• дополнительные опции.

Если вы выберете последний пункт, у вас появится дополнительная боковая панель, где вы сможете:

• сделать начинку;
• выберите тип границы;
• использовать различные эффекты:
  • оттенок;
  • свечение, сглаживание и формат трехмерной фигуры, размер и свойства.

Название осей

Для того чтобы вертикальная и горизонтальная оси не остались безымянными, необходимо сделать следующее.

1. Нажмите значок «+» справа от диаграммы. Затем в появившемся меню поставьте галочку напротив «Имя оси».
2. Благодаря этому вы увидите следующий результат.
3. редактирование текста точно такое же, как и с заголовком. То есть достаточно нажать на нее, чтобы появилась соответствующая опция.

Обратите внимание, что справа от элемента «Ось» есть значок «треугольник». При нажатии на нее появится дополнительное меню, где можно указать, какая именно информация вам нужна.

Подписи данных

Чтобы активировать эту функцию, необходимо снова нажать на значок «+» и поставить галочку в соответствующем поле.

В результате рядом с каждым значением появится число, по которому строился график. В некоторых случаях это облегчает анализ.

Если нажать на иконку «треугольник», появится дополнительное меню, где можно указать расположение этих цифр:

• в середине;
• левый;
• верно;
• выше;
• нижний;
• объяснение данных.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры» в правой части программы появится панель с различными свойствами. Там вы можете:

• включить в подписи:
  • значение из ячеек;
  • имя строки;
  • название категории;
  • важность;
  • строки заголовка;
  • ключ легенды;
• добавить разделитель между текстом;
• указать позицию подписи;
• введите числовой формат.

Основные категории:

Таблица данных

Этот компонент диаграммы активируется аналогичным образом.

Это даст диаграмме таблицу всех значений, которые использовались для создания диаграммы.

Эта функция также имеет собственное дополнительное меню, в котором вы можете указать, хотите ли вы показывать ключи для легенды.

Когда вы нажмете «Дополнительные параметры», вы увидите следующее.

Сетка

Этот компонент диаграммы отображается по умолчанию. Но в настройках помимо горизонтальных линий можно включить:

• вертикальные линии;
• дополнительные линии в обоих направлениях (шаг рисования значительно сократится).

В дополнительных параметрах вы можете увидеть следующее.

Легенда

Этот элемент всегда включен по умолчанию. При желании его можно выключить или задать положение на карте.

Полосы понижения и повышения

Если вы включите это свойство диаграммы, вы увидите следующие изменения.

К дополнительным параметрам «Полосы» относятся:

• начинка;
• предел.

Дополнительные вкладки на панели инструментов

Обратите внимание, что каждый раз, когда вы начинаете работать с диаграммой, вверху появляется больше вкладок. Рассмотрим их более внимательно.

Конструктор

В этом разделе вы сможете:

• добавить элемент;
• выбрать экспресс-настройку;
• изменить цвет;
• указать стиль (при наведении графика будет меняться внешний вид для предпросмотра);
• выбрать данные;
• изменить тип;
• переместить объект.

Формат

Содержание этого раздела постоянно меняется. Все зависит от того, с каким объектом (элементом) вы работаете в данный момент.

С помощью этой вкладки вы можете делать все что угодно с внешним видом диаграммы.