Как сделать таблицу в Excel

Excel
Содержание
  1. Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
  2. Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
  3. 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
  4. 2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
  5. 3. Выберите диапазон ячеек
  6. 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
  7. Форматирование таблицы в Excel
  8. Как добавить строку или столбец в таблице Excel
  9. Как отсортировать таблицу в Excel
  10. Как отфильтровать данные в таблице Excel
  11. Как посчитать сумму в таблице Excel
  12. Как в Excel закрепить шапку таблицы
  13. Как перевернуть таблицу в Excel
  14. Как создать таблицу в Excel для чайников
  15. Как выделить столбец и строку
  16. Как изменить границы ячеек
  17. Как вставить столбец или строку
  18. Пошаговое создание таблицы с формулами
  19. Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
  20. Как работать с таблицей в Excel
  21. Ручной режим
  22. Автоматический режим
  23. Сводная таблица
  24. Рекомендуемые сводные таблицы
  25. Готовые шаблоны в Excel 2016
  26. Оформление
  27. Создание заголовка
  28. Изменение высоты элементов
  29. Выравнивание текста
  30. Изменение стиля
  31. Как вставить новую строку или столбец
  32. Удаление элементов
  33. Заливка ячеек
  34. Формат элементов
  35. Формат содержимого
  36. Использование формул в таблицах
  37. Использование графики
  38. Экспорт в Word
  39. Онлайн-сервисы
  40. Способы печати
  41. Отличие версий продукции Майкрософт
  42. Ограничения и возможности разных версий

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строки и столбцы, где каждая строка содержит информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, например число, валюту или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например заказ. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Как создать таблицу в Excel

Выберите диапазон ячеек, в которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать информацию.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

Нажмите кнопку «Таблица» на вкладке «Вставка».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем окне можно настроить положение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда закончите, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляем, ваша таблица готова к заполнению! Об основных функциях работы со смарт-таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Предварительно настроенные стили доступны для настройки формата таблицы в Excel. Все находится на вкладке «Дизайн» в разделе «Стили таблиц»:

Если вам недостаточно 7 стилей для выбора, нажатие кнопки в правом нижнем углу таблицы стилей откроет все доступные стили. В дополнение к стилям, предустановленным системой, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой схемы, в меню «Конструктор» для таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
  • Итоговая строка — включает и отключает строку с суммой значений в столбцах;
  • Alternating Lines — выделяет чередующиеся строки;
  • Первый столбец — выделяет «жирный» текст в первом столбце данных;
  • Последний столбец — выделяет текст в последнем столбце жирным шрифтом;
  • Interleaved Columns — выделяет чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра — добавляет и удаляет кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы открыть всплывающее окно:

  • Выберите «Вставить» и щелкните левой кнопкой мыши «Столбцы таблицы слева», если вы хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если вы хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, прокрутите список во всплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если вы хотите удалить столбец, или «Строки таблицы», если хотите чтобы удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей нажмите «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите принцип, по которому вы хотите отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовые фильтры».

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите на «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

  • «Текстовый фильтр» появляется, когда среди данных столбца есть текстовые значения;
  • «Фильтрация по цвету», как и по тексту, доступна, когда в таблице есть ячейки, окрашенные в цвет, отклоняющийся от стандартного оформления;
  • «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по следующим параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше чем…», «Больше или равно…», «Меньше чем…», «Меньше или равно…», «Между…», «Топ-10…», «Выше среднего», «Ниже среднего» и настройте свой собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне в разделе «Поиск» отображаются все данные, по которым вы можете отфильтровать, а также выбрать все значения или выбрать только пустые ячейки одним щелчком мыши.

Если вы хотите отменить все созданные вами настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из колонки». После этого таблица вернется к своему первоначальному виду.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Чтобы вычислить сумму столбца в конце таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и вызовите всплывающее окно:

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми вы работаете, часто бывают большими и содержат десятки строк. Прокрутка таблицы «вниз» затрудняет навигацию по данным, если заголовки столбцов не видны. В Excel есть возможность закрепить заголовок в таблице таким образом, что при пролистывании данных вы будете видеть заголовки столбцов.

Чтобы исправить заголовки, сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку «Вид» на панели инструментов и выберите «Заморозить маршруты»:
  • Выберите «Закрепить верхнюю строку»:
  • Теперь при пролистывании таблицы вы не потеряете заголовки и сможете легко узнать, где находятся данные:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными о продажах от менеджеров:

В таблице выше в строках указаны названия продавцов, а в столбцах — месяцы. Чтобы перевернуть таблицу и расставить по рядам месяцы, а имена продавцов, нужно:

  • Выделите всю таблицу (удерживая левую кнопку мыши, выделите все ячейки таблицы) и скопируйте данные (CTRL+C):
  • Наведите указатель мыши на пустую ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся меню выберите «Специальная вставка» и нажмите на этот пункт левой кнопкой мыши:
  • В открывшемся окне в разделе «Вставка» выберите «значения» и отметьте «транспонировать»:
  • Прозрачный! Месяцы теперь располагаются в строках, а имена продавцов в столбцах. Осталось только преобразовать полученные данные в таблицу.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не спешит. Существует множество способов создания таблицы, и для определенных целей каждый метод имеет свои преимущества. Поэтому сначала оцените ситуацию визуально.

Это набор ячеек в столбцах и строках. В основном стол. Столбцы отмечены латинскими буквами. Ряды — это числа. Если мы распечатаем этот лист, мы получим пустую страницу. Без каких-либо ограничений.

Во-первых, давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, нажмите на название (латинскую букву) левой кнопкой мыши.

Для выбора строки — по названию линии (по номеру).

Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, щелкните заголовок левой кнопкой мыши, удерживайте и перетащите.

Чтобы выделить столбец с помощью сочетаний клавиш, поместите курсор в любую ячейку нужного столбца — нажмите Ctrl+Пробел. Для выделения строки — Shift+Пробел.

Читайте также: Как расширить ячейку в Excel

Как изменить границы ячеек

Если при заполнении таблицы информация не помещается, измените границы ячеек:

  1. Переместите вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда в ячейке написано длинное слово, дважды щелкните границу столбца/строки. Программа автоматически расширит лимиты.
  3. Если вы хотите сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, используйте кнопку переноса текста на панели инструментов.

Чтобы одновременно изменить ширину столбцов и высоту строк в определенной области, выберите область, увеличьте 1 столбец/строку (сдвиньте вручную) — размер всех выбранных столбцов и строк изменится автоматически.

Примечание. Чтобы вернуться к прежнему размеру, вы можете нажать кнопку «Отмена» или сочетание клавиш CTRL+Z. Но это работает, когда вы делаете это сразу. Позже не помогает.

Чтобы вернуть линиям исходные границы, откройте меню инструментов: «Главная» — «Формат» и выберите «Автоподгонка высоты строки»

Для столбцов этот метод не актуален. Нажмите «Формат» — «Ширина по умолчанию». Давайте запомним это число. Выбираем любую ячейку в столбце, границы которой нужно «вернуть». Опять же, «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило, это 8,43 — количество знаков в шрифте Calibri размером 11 пунктов). ХОРОШО.

Как вставить столбец или строку

Выберите столбец/строку справа/снизу, где вы хотите вставить новую область. То есть столбец отображается слева от выбранной ячейки. И полоса закончилась.

Щелкнув правой кнопкой мыши — выберите «Вставить» из выпадающего меню (или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Выберите столбец и нажмите ОК.

Совет. Чтобы быстро вставить столбец, выберите столбец в нужном месте и нажмите CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при создании электронной таблицы в Excel. Нам нужно расширить границы, добавить в процесс строки/столбцы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем шапку вручную — названия столбцов. Вводим данные — заполняем строки. Полученные знания сразу применяем на практике — расширяем границы столбцов, «выбираем» высоту строк.
  2. Для заполнения столбца «Стоимость» установите курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом мы сигнализируем программе Excel: это будет формула. Выберите ячейку B2 (с первой ценой). Введите знак умножения (*). Выберите ячейку C2 (с количеством). Нажмите Ввод.
  3. Когда мы наводим курсор на ячейку с формулой, в правом нижнем углу образуется крестик. Он указывает на курсор автозаполнения. Цепляемся за него левой кнопкой мыши и ведем в конец колонны. Формула будет скопирована во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выберите область данных. Нажать кнопку: «Главная» — «Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выберите «Все границы».

Теперь при печати будут видны края столбцов и строк.

Используя меню «Шрифт», вы можете форматировать данные электронной таблицы Excel так же, как в Word.

Например, изменить размер шрифта, сделать заголовок «жирным». Вы можете центрировать текст, расставлять переносы и так далее

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Самый простой способ создания таблиц уже известен. Но в Excel это более практичный вариант (когда речь идет о последующем форматировании, работе с данными).

Создадим «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите сочетание клавиш CTRL+T).
  2. Укажите диапазон данных в открывшемся диалоговом окне. Обратите внимание, что таблица с подзаголовками. Нажмите «ОК». Ничего страшного, если вы не угадаете диапазон сразу. «Умный стол» мобильный, динамичный.

Примечание. Можно пойти и другим путем — сначала выделить диапазон ячеек, а затем нажать кнопку «Таблица».

Теперь введите необходимые данные в готовую рамку. Если вам нужен дополнительный столбец, поставьте курсор в ячейку, предназначенную для заголовка. Введите имя и нажмите ENTER. Область расширяется автоматически.

Если вам нужно увеличить количество строк, зацепите правый нижний угол маркера автозаполнения и перетащите его вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Excel с таблицами стала более интересной и динамичной. При формировании смарт-таблицы на листе становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем назвать таблицу, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразования таблицы в обычную область или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц в MS Excel огромны. Начнем с базовых навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выберите ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Введите текстовое/числовое значение. Нажмите Ввод. Если вам нужно изменить значение, снова установите курсор в ту же ячейку и введите новые данные.
  2. Если вы введете повторяющиеся значения, Excel их распознает. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить формулу ко всему столбцу в смарт-таблице, введите ее в первую ячейку этого столбца. Программа автоматически скопирует в остальные ячейки.
  4. Для подсчета итогов выберите столбец значений плюс пустую ячейку для будущего итога и нажмите кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа от каждого подзаголовка в шапке, мы получаем доступ к дополнительным инструментам для работы с табличными данными.

Иногда пользователю приходится работать с большими таблицами. Чтобы увидеть результаты, вам придется пролистать более тысячи строк. Удаление строк не вариант (данные понадобятся позже). Но ты можешь спрятаться. Для этого используйте числовые фильтры (на фото выше). Снимите галочки напротив значений, которые нужно скрыть.

Ручной режим

Этот метод самый простой. Это делается следующим образом.

  1. Открыв чистый лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
  2. Выберите любое количество строк и столбцов.
  3. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на значок «Границы». Затем выберите «Все».
  4. Сразу после этого у вас появится обычная элементальная пластина.

Теперь можно приступить к заполнению данных.

Есть еще один способ нарисовать таблицу вручную.

  1. Нажмите на значок «Границы» еще раз. Но на этот раз вы выбираете Draw Grid».
  2. Сразу после этого вы измените внешний вид курсора.
  3. Сделайте щелчок левой кнопкой мыши и перетащите указатель в другое место. В результате будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол — это начальная позиция курсора. Нижний правый угол — конец.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться до тех пор, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого сделайте следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам предлагают горячие клавиши. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать комбинацию кнопок кнопкаCtrl/кнопка+кнопкаТ/кнопка.

  1. Сразу после этого вы увидите окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
  2. Для этого выберите любую область — координаты автоматически заменяются.
  3. Как только вы отпустите курсор, окно вернется к своей первоначальной форме. Нажмите на кнопку «ОК».
  4. В результате получится красивая таблица с чередующимися линиями.
  5. Чтобы изменить имя столбца, просто нажмите на него. После этого можно приступать к редактированию прямо в этой ячейке или в строке формул.

Тогда вы можете делать все, что хотите.

Сводная таблица

Такой вид подачи информации служит для обобщения и последующего анализа. Для создания такого предмета необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Сначала мы создаем таблицу и заполняем ее некоторыми данными. Как это сделать описано выше.
  2. Теперь переходим в главное меню «Вставка». Затем выбираем нужный нам вариант.
  3. Сразу после этого у вас появится новое окно.
  4. Нажмите на первую строку (поле ввода должно быть активным). Только после этого выделяем все ячейки.
  5. Затем нажмите на кнопку «ОК».
  6. В результате у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
  7. На этом этапе нужно перевести поля в нужные категории. В столбцах будут месяцы, в строках — назначение стоимости, а в значениях — сумма денег.

Для переноса щелкните левой кнопкой мыши по полю и перетащите курсор в нужное место, не отпуская палец.

Только после этого (значок курсора изменит вид) можно отпустить палец.

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, где все будет просчитываться автоматически. Главное, чтобы появились новые ячейки — «Общий итог».

Вы можете указать интересующие поля для анализа данных.

Например, в этом случае мы могли бы подсчитать, сколько денег мы тратим на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом мы узнали общий расход как по категориям, так и по временным интервалам.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда невозможно правильно выбрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили собственные варианты анализа данных.

Это работает очень просто.

  1. Прежде всего, мы выбираем необходимую нам информацию.
  2. Затем выберите соответствующий пункт меню.
  3. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
  4. Нажав на один из предложенных вариантов и нажав кнопку «ОК», все будет создано автоматически.
  5. Для примера мы получили сумму общих затрат без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых эта программа позволяет создавать действительно «крутые» таблицы всего в один клик.

Когда вы открываете Excel, у вас есть следующие варианты на выбор:

  • откройте последние файлы, над которыми вы работали раньше;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть руководство с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать готовый стандартный шаблон;
  • продолжить поиск в Интернете, если вам не понравился ни один из предложенных дизайнов;
  • войдите в свою учетную запись Майкрософт.

Нас интересуют готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их много. Но это стандартные шаблоны. Представьте, сколько вы можете скачать в Интернете.

Нажмите на понравившийся вариант.

Нажмите на кнопку «Создать».

В результате вы получите готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – один из важнейших параметров. Очень важно сосредоточиться на некоторых элементах. Например, заголовок, заголовок и так далее. Все зависит от конкретного случая.

Кратко рассмотрим основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера возьмем простую таблицу.

  1. Сначала перейдите на вкладку «Главная» и нажмите пункт меню «Вставить строки на лист».
  2. Выделите появившуюся строку и нажмите на пункт меню «Объединить ячейки».
  3. Затем введите любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок имеет тот же размер, что и заголовок. И это не очень красиво. Кроме того, он выглядит ненавязчиво. Чтобы это исправить, нужно подвести курсор к границе строк 1 и 2. После того, как внешний вид изменится, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите его вниз.

В результате высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок находится внизу ячейки и прикреплен к заголовку. Чтобы это исправить, нужно использовать кнопки регулировки. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Нажимаем на кнопку «Посередине» и получаем желаемый результат.

Теперь заголовок выглядит намного лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить размер (размер по вертикали). Это можно сделать вручную с помощью панели инструментов.

Или используйте предопределенные стили. Для этого сначала выберите строку. Затем выберите один из предложенных вариантов оформления через меню.

Эффект будет очень красивый.

Как вставить новую строку или столбец

Для изменения количества элементов в таблице можно использовать кнопку «Вставить».

Можете добавить:

  • клетки;
  • линии;
  • колонны;
  • весь лист.

Удаление элементов

Вы можете уничтожить клетку или что-нибудь еще таким же образом. Для этого есть кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить столбец или строку, вам нужно использовать для этого инструмент заливки.

Благодаря ему вы можете изменить цвет всех ячеек, которые были выбраны ранее.

Формат элементов

Вы можете делать со столом все, что хотите. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате вы сможете:

  • изменять высоту рядов вручную или автоматически;
  • изменять ширину столбцов вручную или автоматически;
  • скрыть или показать ячейки;
  • переименовать листы;
  • изменить цвет этикетки;
  • защитить лист;
  • заблокировать товар;
  • указать формат ячейки.

Формат содержимого

Если вы нажмете на последний из пунктов выше, появится следующее:

С помощью этого инструмента вы можете:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;
  • выбрать любой шрифт;
  • изменить края стола;
  • «поиграть» с начинкой;
  • установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции авторасчета (умножения, сложения и так далее) Microsoft Excel стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Excel лучше всего посмотреть в справке.

Рассмотрим простейшую операцию — умножение клеток.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.
  2. Активируйте первую ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.
  3. Введите туда следующую команду.

[код]=C3*D3[/код]

  1. Теперь нажмите клавишу [knopka]Enter[/knopka]. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки, пока ее вид не изменится. Затем зажмите левую кнопку мыши пальцем и перетащите вниз до последней строки.
  2. В результате автоподстановки формула попадет во все ячейки.

Значения в столбце «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость за 1 кг». В этом прелесть динамики.

Кроме того, вы можете использовать готовые функции для расчетов. Попробуем вычислить сумму последнего столбца.

  1. Сначала выберите значения. Затем нажмите кнопку «Автосуммы», расположенную на вкладке «Главная».
  2. В результате общая сумма всех чисел будет отображаться ниже.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используются изображения. Это очень легко сделать.

Выберите пустой элемент. Перейдите на вкладку «Вставка». Выберите раздел «Иллюстрации». Нажмите «Изображения».

  1. Укажите файл и нажмите кнопку «Вставить».
  2. Результат вас не разочарует. Выглядит очень красиво (в зависимости от выбранного рисунка).

Экспорт в Word

Чтобы скопировать данные в документ Word, достаточно сделать пару простых шагов.

  1. Выберите диапазон данных.
  2. Нажмите сочетание клавиш кнопкаCtrl/кнопка+кнопкаC/кнопка.
  3. открыть документ
  4. Теперь используем кнопки кнопкаCtrl/кнопка+кнопкаV/кнопка.
  5. Результат следующий.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, есть отличный инструмент .

С помощью этого сервиса вы можете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютера, ноутбука, телефона или планшета.

Способы печати

печать документов Word обычно является простой задачей. А вот с таблицами в Excel все иначе. Самая большая проблема в том, что «на глаз» сложно определить пределы давления. И очень часто в принтере появляются почти пустые листы, где на столе всего 1-2 строчки.

Такие отпечатки непрактичны для восприятия. Гораздо лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда не выходит за границы. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте посмотрим, как его использовать.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне нормально.
  2. Затем нажмите сочетание клавиш кнопкаCtrl/кнопка+кнопкаP/кнопка. В появившемся окне видим, что информация не помещается на один лист. Мы потеряли столбец «Общая стоимость». Кроме того, нас просят внизу, чтобы 2 страницы использовались для печати.

В версии 2007 года для этого нужно было нажать кнопку «Показать».

  1. Для отмены нажмите горячую клавишу [key]Esc[/key]. В результате появится вертикальная пунктирная линия, показывающая края отпечатка.

Вы можете увеличить пространство путем печати следующим образом.

  1. Прежде всего, мы уменьшаем маржу. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку «Поле» и выберите самый «узкий» вариант.
  2. Затем уменьшите ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последнего столбца. Как это сделать было описано выше.

Вы должны уменьшить его в разумных пределах, чтобы не ухудшилась читабельность текста.

  1. Нажмите [кнопку]Ctrl[/кнопку]+[кнопку]P[/кнопку] еще раз. Теперь мы видим, что информация размещена на одном листе.

Отличие версий продукции Майкрософт

Следует понимать, что Excel 2003 давно устарел. В нем отсутствует большое количество современных функций и возможностей. Кроме того, внешний вид различных объектов (графиков, диаграмм и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочего пространства Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013 и уж тем более 2016 версиях все гораздо «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них даже изменили свои имена. Например, известные нам «формулы» назывались «Функции» еще в 2003 году. И много места они не занимали.

Теперь им посвящена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте Microsoft вы можете найти , где указаны все технические характеристики книг, которые производятся.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версия 2003 года даже не рассматривается, так как поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и сегодня.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word