Как сделать ячейки одинакового размера в Excel

Как соединить ячейки в excel

В первую очередь рассмотрим возможность объединения ячеек в Excel. Чтобы объединить ячейки в Excel, необходимо сначала выделить две или более соседних ячеек:

Выберите ячейки Excel для объединения. Далее на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» находим и нажимаем кнопку «Объединить и центрировать:
Кнопка для объединения ячеек в excel Вы можете объединять ячейки в excel как в одну ячейку, так и в несколько. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» нажмите значок раскрывающегося списка справа от кнопки «Объединить и центрировать» и выберите «Объединить по строкам:
Объединить ячейки построчно в excel.

Объединение ячеек в excel горячие клавиши

Сочетание клавиш для объединения ячеек Excel заменено на клавишу F4. Сначала нужно объединить ячейки, как описано выше, а в последующих просто выделять следующий диапазон ячеек и нажимать F4.
» F4 — позволяет повторить последнее действие, включая объединение ячеек. Еще один способ быстрого объединения ячеек в Excel с помощью сочетаний клавиш — разместить кнопку на Панели быстрого доступа. После этого вы сможете нажать порядковый номер этой кнопка на Панели быстрого доступа вместе с Alt. Если кнопка первая, то Alt+1, если седьмая, то Alt+7 и так далее

Горячая клавиша Объединить ячейки. Если вы объедините непустые ячейки, помните, что будут сохранены только данные из первой ячейки слева. Данные из остальных ячеек будут удалены. Если это критично, перед линковкой потребуется обработка текстовыми функциями.

Как перенести строку в ячейке excel

Разрыв строки в ячейке Excel обычно необходим, когда в ячейку помещается длинный текст.
По умолчанию автоматический перенос строк не выполняется, и текст продолжается справа над пустыми ячейками. Если справа есть заполненные ячейки, текст может стать невидимым:

Различные варианты наложения текста. Новая строка в ячейке Excel появляется автоматически, если вы включите функцию разрыва текста. Для этого выделите нужную ячейку, затем нажмите кнопку «Обтекание текстом» на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание:

Excel переходит на новую строку в ячейке. Переход в ячейке excel на новую строку можно сделать вручную, не включая автоматический перенос текста. Вы можете перенести текст на следующую строку в ячейке Excel, нажав комбинацию клавиш Alt + Enter.

Перевод строки Excel в ячейке «Alt + Enter — перенос текста на следующую строку в ячейке Excel

Как выделить ячейки в excel

Однотипные преобразования, например, изменение формата, размера, заливки и т.п удобно производить не из одной ячейки, а серией из нескольких ячеек одновременно. Для этого есть несколько способов выделить ячейки в Excel.

Как выделить диапазон ячеек в excel

Самый простой и распространенный способ выделения ячеек в Excel — выделение диапазона смежных ячеек. Для этого можно щелкнуть слева вверху нужных ячеек левой кнопкой мыши и перетащить вниз и вправо, до последней нужной.

Выделение диапазона ячеек в excel Если нужный вам диапазон ячеек заполнен без пробелов, вы можете воспользоваться быстрым способом выделения диапазона ячеек:
Выберите последнее заполненное значение справа Ctrl+Shift+Right
Выделить последнее введенное значение вниз Ctrl+Shift+Down
В разделе Ярлыки есть описание выбора всей строки и всего столбца

Как выделить несмежные ячейки в программе excel

Несоседние ячейки обычно называют непоследовательными ячейками. Выделить несмежные ячейки в excel можно, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Например, чтобы выделить ячейки в Excel через одну, нужно выделить первую ячейку, затем нажать и удерживать Ctrl, продолжить выделение остальных ячеек.

Как выделить определенные ячейки в excel.

Выравнивание размеров

Чтобы настроить размеры ячеек на листе, нужно выполнить две процедуры: изменить размеры столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию 8,43 единицы), высота строки может быть от 0 до 409 единиц (по умолчанию 12,75 единицы). Один пик составляет около 0,035 сантиметра.

При желании единицы высоты и ширины можно изменить на другие параметры.

1. На вкладке «Файл» нажмите «Параметры».
2. В открывшемся окне «Параметры Excel» перейдите в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок с параметрами «Экран». Разверните список рядом с параметром «Единицы измерения на линейке» и выберите один из четырех возможных вариантов:
   • Сантиметр;
   • Дюймы;
   • Миллиметры;
   • Единицы (установлены по умолчанию).

   После того, как вы определились со значением, нажмите кнопку «ОК».

Таким образом, можно установить меру, в которой лучше всего ориентируется пользователь, именно эта системная единица будет корректироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов в документе.

Читайте также: Как создать диаграмму в Microsoft Excel: пошаговая инструкция

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Прежде всего, давайте разберемся, как выровнять ячейки в определенном диапазоне, например в таблице.

1. Выделяем область листа, где планируем сделать размер ячеек равным.
2. находясь во вкладке «Главная», нажмите значок «Формат» на ленте, который находится в блоке инструментов «Ячейки». Откроется список настроек. В блоке «Размер ячейки» выберите пункт «Высота строки…».
3. Откроется небольшое окно высоты строки. Вводим в единственное поле, которое он содержит, размер в единицах, который мы хотим установить на всех линиях в выделенной области. Затем нажмите на кнопку «ОК».
4. Как видите, размер ячеек в выбранном диапазоне высот стал одинаковым. Теперь нам нужно обрезать его по ширине. Для этого, не снимая выделения, снова вызовите меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выберите пункт «Ширина столбца…».
5. Окно открывается точно так же, как при назначении высоты строки. Введите в поле ширину столбцов в единицах, которые будут применяться к выбранной области. Нажмите на кнопку «ОК».

Как видите, после проведенных манипуляций клетки в выделенной области стали точно такого же размера.

Есть альтернатива этому методу. Вы можете выбрать на горизонтальной линии координат столбцы, ширина которых должна быть одинаковой. Затем щелкните правой кнопкой мыши на этой панели. В открывшемся меню выберите пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окно для указания ширины столбцов в выделенной области, о чем мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом на панели вертикальных координат выделяем строки в той области, которую хотим настроить. Щелкаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого откроется окно, в котором необходимо ввести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно настроить ячейки не только в нужном диапазоне, но и всего листа в целом. Выбор их всех вручную — очень долгая задача, но их можно выбрать всего одним щелчком мыши.

1. Нажмите на прямоугольник между горизонтальной и вертикальной координатными линиями. Как видите, после этого весь текущий лист полностью выделен. Существует альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто наберите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+A.
2. После того, как вся область листа выделена, меняем ширину столбцов и высоту строк на единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, вы можете вручную регулировать размер ячеек, перетаскивая края.

1. Выделяем лист целиком или выделение ячеек на горизонтальной координатной линии рассмотренными выше способами. Поместите курсор на край столбцов на горизонтальной линии координат. В этом случае вместо курсора должен появиться крестик, где две стрелки, указывающие в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем края вправо или влево, в зависимости от того, нужно нам их расширить или сузить. Это изменяет ширину не только ячейки, границы которой вы манипулируете, но и всех других ячеек в выбранном диапазоне. После того, как вы закончите перетаскивать кнопку мыши, выбранные ячейки будут иметь одинаковую ширину по ширине, точно такую ​​же, как ширина обрабатываемой ячейки.

   

2. Если вы не выбрали весь лист, выберите ячейки на вертикальной линии координат. Точно так же, как и в предыдущем разделе, перетащите края одного из рядов кнопкой мыши вниз, пока ячейки в этом ряду не достигнут устраивающей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши. После этих действий все элементы в выделенной области будут иметь ту же высоту, что и ячейка, которой вы манипулировали выше.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, чаще всего столбцы вставляемого варианта будут иметь другой размер. Но есть хитрость, чтобы этого избежать.

1. Выберите таблицу, которую необходимо скопировать. Нажимаем на значок «Копировать», который находится на ленте во вкладке «Главная» блока инструментов «Буфер обмена». Также можно вместо этих действий по выбору набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C.
2. Выбираем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном объекте. Появится контекстное меню. В нем перейдите к пункту «Вставить специальную…». В появившемся после этого дополнительном меню нажмите еще раз на пункт с точно таким же названием.
3. Откроется окно Специальная вставка. Переместите переключатель в положение «Ширины столбцов» в блоке настроек «Вставка». Нажмите на кнопку «ОК».
4. После этого на плоскости листа будут вставлены ячейки одного размера с теми, что были в исходной таблице.

Как видите, в Excel есть несколько похожих способов задать одинаковый размер ячейки, как для конкретного диапазона или таблицы, так и для листа в целом. Самое главное при выполнении этой процедуры правильно выбрать область, размеры которой вы хотите изменить и привести к единому значению. Фактический ввод параметров высоты и ширины ячейки можно разделить на два типа: ввести конкретное значение в единицах, выраженных в числах, и вручную перетащить границы. Пользователь сам выбирает для себя более практичный образ действий, в алгоритме которого он лучше информирован.

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Может возникнуть ситуация, когда необходимо приравнять все имеющиеся ячейки к одному размеру. Если раньше мы все форматировали под свои нужды, то теперь следует внимательно проанализировать ситуацию, когда абсолютно все ячейки нужно сделать одинаковыми. Сделать это несложно, нужно только понимать, что в некоторых ситуациях это будет выглядеть неэстетично, но, по крайней мере, у вас будет полезный навык, который вас точно не разочарует и обязательно пригодится, если вы будете активно работать с Excel-таблицей.

Выравнивание размеров

Чтобы сразу справиться с этой проблемой, мы решили использовать оптимальный и эффективный способ регулировки размеров. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Для начала нужно определиться, какой размер нужен для всех ячеек. Допустим, у вас есть таблица с множеством маленьких ячеек и одной большой ячейкой. Для начала нужно узнать размер, для этого просто наведите курсор на край ячейки и зажмите левую кнопку мыши.
2. Отобразится информация о размере (в данном случае вас интересует цифра перед скобками, именно она показывает истинный размер с точностью до сотых).

Найдите размер клетки

1. Как только информация будет получена, достаточно выделить все ячейки в таблице, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A».
2. Сначала подведите курсор к верхней координатной линии и нажмите правую кнопку мыши. В выпавшем окне выбираем пункт «Ширина столбца» и в появившемся окне вводим значение, которое мы узнали ранее. Не забудьте нажать ОК».
3. Теперь держим курсор над левой координатной линией и проделываем аналогичную процедуру, правда уже в выпадающем меню следует выбрать пункт «Высота линии».

Ячейки форматируются в соответствии с скопированной таблицей

Таким образом, вы можете редактировать любую область таблицы или ее целиком. Внимательно следуйте рекомендациям, и результат не заставит себя долго ждать.

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

Кажется, что нет ничего проще, чем создать таблицу, ввести данные и вести учет. Ну а про бухгалтерию, это уже про назначение таблицы, ибо каждый будет преследовать свои цели.

Вот моя таблица в качестве примера:

Не вижу ничего красивого и понятного в этой таблице. И хотя казалось, что я хотел сделать что-то красивое и хотя бы понятное для тех, кто увидит мой документ.

Чтобы придать нашему документу профессиональный вид, вам необходимо:

1.  выбираем область ячеек где будем работать. В нашем случае это таблица
2.  второй шаг, определяем масштаб текста в таблице и начертание шрифта. В моем случае размер шрифта 14 pt, стиль шрифта Arial.
3.  щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области, в контекстном меню выберите пункт — «Формат ячеек». Смотрите картинку и устанавливайте показанные мне параметры:

В окне инструмента «Формат ячеек» выберите вкладку «Выравнивание». Установите выравнивание по горизонтали и вертикали по центру, в зависимости от значения ячеек и ваших предпочтений, экспериментируйте. В пункте «Показать» поставить галочку — «Перевести словами». При таком отображении размер шрифта не изменится и ячейки останутся нетронутыми.

1.  Проверьте результат. Должен появиться читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

Мы создали таблицу, задали формат и теперь приступаем к настройке ширины и высоты ячеек. Есть два способа. Первый способ — ручная настройка с помощью указателя мыши.

И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину (высоту)». Этот вариант будет для нас намного интереснее. И если у вас есть таблица со множеством индикаторов, этот инструмент будет просто необходим. Потому что менять размер 50 ячеек, например, вручную, будет очень долго, да и не везде точно получится.

1.  держим курсор над нужной нам областью столбца и перемещаем его в сторону, тем самым выделяя все столбцы в этой области.
2. затем нажмите на выделенную область в панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выберите пункт «Ширина ячейки…»

В появившемся окне введите нужный показатель ширины ячейки. Измерение в пикселях, так что экспериментируйте.

Вы можете сделать то же самое с высотой ячеек. Выделите нужную область, щелкните правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выберите пункт «Высота ячеек…» и введите необходимую вам высоту для всех ячеек в выбранном диапазоне.

Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

Вот мы и подошли к самой интересной части. Многие пользователи пытаются нарисовать что-то подобное, но не у всех есть знания, как использовать инструмент для правильного прикрепления верхней области.

Друзья, исправить верхнюю или правую область проще, чем кажется на первый взгляд, так что не бойтесь и вы всему научитесь.

Закрепить область — это означает, что при прокрутке документа вниз или вправо закрепленные области останутся на месте.

1.  Заморозить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, а затем нажимаем — «Закрепить области»
2.  Прикрепите верхнюю линию. Здесь верхняя строка будет зафиксирована по умолчанию.
3. Заморозить первый столбец. По умолчанию будет заморожен только первый столбец.

Попробуйте, это не так сложно, как казалось на первый взгляд. Думаю, вы в этом убеждены.

И, наконец, еще один полезный инструмент. Это разделение области документа. Это может быть полезно, если фиксация региона не используется.

На рисунке мы видим прямоугольные маркеры, переместите маркер и зажмите левую кнопку мыши и перетащите в сторону.

Получилось бы что-то вроде этого.

Реальный пример

Теперь воспользуемся рассмотренным методом в реальной ситуации — отредактируем таблицу, созданную копированием данных из MS ACCESS. Скопируем через буфер обмена таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что в ячейках, куда мы вставили значения из буфера обмена, включена опция «Перенос по словам», хотя по умолчанию она отключена (EXCEL включил ее, даже когда вы ее вставили). EXCEL также не изменил ширину столбцов по умолчанию, была изменена только высота строк для полного отображения всех значений. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. С помощью вставленной таблицы решим 2 задачи.

Упражнение 1. Предположим, мы хотим, чтобы все значения отображались в таблице в одной строке.

• выделить вставленные значения (для этого выделите любую ячейку в таблице и нажмите CTRL+A (будет выбран текущий диапазон), если в таблице нет пустых строк и столбцов, будут выбраны все вставленные значения);
• отключите опцию Wrap Words (через меню Home/Alignment/Wrap Text);
• высота ячеек будет уменьшена, чтобы отображалась только одна строка, в результате часть значений станет невидимой;

• выделить столбцы A, B и C для серых заголовков;
• наведите указатель мыши на раздел столбцов A и B (на сером заголовке столбца) и дважды щелкните.

Проблема решена: полностью отображается содержимое всех ячеек.

Упражнение 2. Теперь допустим, что мы хотим, чтобы все столбцы имели заданную пользователем ширину, и чтобы значения полностью отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

• установить необходимую ширину столбцов A, B и C;
• не выключать (включать) опцию Перенос слов);

• выделить все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить, нажав кнопку «Выбрать все» в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A);
• наведите указатель мыши на часть двух заполненных строк (на серый заголовок столбца) и дважды щелкните.

Проблема решена: полностью отображается содержимое всех ячеек.