Как скрыть строки и ячейки в Excel

Постановка задачи

Предположим, что у нас есть вот такая таблица, с которой вам приходится «плясать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее на площадь в двадцать раз, прибавив еще пару кварталов и два десятка крупных городов России.

Задача — временно убрать с экрана ненужные в данный момент строки и столбцы для работы, т.е.,

• скрыть детали по месяцам, оставив только кварталы
• скрыть итоги по месяцам и кварталам, оставив только полугодовые итоги
• скрыть ненужные на данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — больше.

Процедура скрытия

Скрыть ячейки в Excel можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся на каждом из них подробно, чтобы пользователь сам мог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Метод 1: сдвигаем границу строки

Этот способ, пожалуй, самый простой. И это то, о чем он.

1. На панели вертикальных координат наводим указатель мыши на нижнюю границу линии, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюса со стрелками вверх и вниз, зажмите левую кнопку мыши и потяните его вверх, соединив с верхней границей строки.
2. По-простому нам удалось скрыть выделенную строку.

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот метод основан на том, о котором мы говорили выше, а также предполагает сдвиг границы, но не отдельной линии, а выделенного диапазона.

1. На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью нажатой левой кнопки мыши) выделяем линии, которые планируем скрыть.
   Если вам нужно выделить отдельные строки, выделите их левой кнопкой мыши (щелчком или нажатием для следующих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Аналогично кристию одной строки (действующая описанная в методе выше), исходим запуск они строки из веледного района. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе этой конкретной строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
3. В результате мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

Читайте также: Как прибавить к значению процент в Excel (формула)

Метод 3: используем контекстное меню

Наверное, это самый популярный среди пользователей способ, который предполагает использование контекстного меню.

1. На вертикальной координатной панели выделите нужные линии (как их сделать, описано выше).
2. Щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона на панели координат, в открывшемся списке выбираем команду «Скрыть”.
3. Весь выбранный диапазон строк будет скрыт.

Метод 4: применяем кнопки на ленте

На ленте программы также есть кнопки для скрытия строк.

1. Для начала нужно выделить линии, которые мы планируем скрыть. Вы можете сделать это разными способами:
   • на вертикальной панели координат любым удобным способом.
   • в самой таблице достаточно выделить по одной ячейке в каждой строке.
2. Находясь во вкладке «Основные» в группе инструментов «Ячейки», нажимаем на кнопку «Формат». В открывшемся перечне выбираем коммуд «Скрыть или отобразить», затем — «Скрыть строки”.
3. Получаем скрытый диапазон строк.

Метод 5: группируем строки

Этот метод реализуется через функцию «Группировка». Следующий план действий:

1. Выделяем строки, которые планируем группировать — также, как и в способе выше — либо на панели координат, либо в самой таблице.
2. Перейдите на вкладку «Данные». В группе инструментов «Структурные» выбираем команду «Группировать». Нажмите именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
3. Появится окно вспомогательной группы. Ставим галочку напротив нужного варианта (в нашем случае – линии) и нажимаем ОК.
4. В результате получаем сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху панели вертикальных координат и полоска со знаком «минус» рядом с последней строкой выбранного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат будет получен при нажатии кнопки 1.
5. Чтобы снова открыть сгруппированные строки, нажмите на знак «плюс» или кнопку 2.

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно используется пользователями, так как позволяет гибко корректировать данные, выбирая, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

1. Во-первых, вам нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке «Основные» в группе инструментов «Редактирование», нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтрация». В открывшемся перечне выбираем «Фильтр”.
   Фильтр также можно включить во вкладке «Данные» с помощью кнопки «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтрация». Кроме того, вам нужно будет заранее выбрать любую ячейку в таблице.
2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с направленным вниз треугольником. Выбираем столбец, по содержимому хорошо продаваемому фильтру и хмему по очень высокой фильтрации (попустим, продажа по торговле2).
3. В открывшемся окне фильтра убираем гачочки натрадый значения колитей хоту приятать. Когда будете готовы, нажмите ОК.
4. В результате все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут скрыты в таблице. Чтобы понять, что в колонке фильтрация данных производится просто по модифицированному значку фильтра.

Скрываем содержимое ячеек

И, наконец, давайте посмотрим, как скрыть определенные ячейки. Конечно, в этом случае скрыть их полностью не получится, потому что это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако у нас есть возможность скрыть, по крайней мере, их содержание.

1. Во-первых, необходимо завершить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее кликните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню остановите свой выбор на строке «Формат ячеек”.
2. Мы окажемся во вкладке «Число» окна форматирования. Выбираем вариант «Все форматы», то в правой части окна в поле для ввода информации по параметру «Тип» печатается следующее: ;;;. Когда будете готовы, нажмите ОК.
3. В результате действий удалось скрыть содержимое выделенного диапазона.
   Конечно, по факту данные никуда не делились, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако, если вы выберете какой-либо элемент, вы увидите его содержимое в строке формулы.
4. Чтобы содержимое ячеек снова стало видимым, в окне форматирования возвращаем им ранее установленный формат.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае со скрытыми линиями, Microsoft Excel предлагает несколько различных способов их отображения. Какой из них использовать, зависит от ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», в разделе «Видимость» выберите «Скрыть и отобразить», а затем «Отображать строки».

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже, которую вы хотите отобразить, щелкаете правой кнопкой мыши по выделенным и выбираете «Показать» во всплывающем меню. Этот метод отлично работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые линии между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши для отображения скрытых строк: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает все выбранные скрытые строки.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel — это двойной щелчок по ним. Просто поместите указатель мыши на скрытые заголовки строк и, когда указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки в списке, необходимо выделить все строки. Для этого вы можете:

• Используйте кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник
  в левом верхнем углу списка, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать компанию клавиа «Выбрать все»: Ctrl+A

После выбора всего списка можно отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выберите «Показать» в контекстном меню.
• На вкладке «ГЛАВНАЯ» выберите «Формат» —> «Отображать строки».