Защита листа в Excel
В популярной программе Microsoft Excel предусмотрены различные степени защиты документов, в том числе защита электронной таблицы паролем. Это означает, что защищенный лист в книге Excel не может быть отредактирован или изменен, потому что программа работает с функцией защиты отдельного листа документа.
Самый надежный способ защитить документ Excel — установить пароль в Excel для открытия файла. В этом случае другой человек не сможет получить доступ к книге Excel без ввода правильного пароля.
Для снятия защиты с листа книги необходимо ввести пароль, после чего защита листа Excel будет отключена, содержание документа можно изменить.
В некоторых ситуациях необходимо снять защиту с листа Excel, не зная пароля. Например, если пользователь забыл пароль для защиты листа Excel или пароль, написанный на бумаге, был утерян. Как снять защиту с Excel, не зная пароля?
Существует несколько способов открыть Excel для редактирования и внести изменения, если в книге установлен пароль рабочего листа:
- путем удаления части кода, отвечающей за защиту, с помощью архиватора;
- создать копию документа с помощью онлайн-сервиса Google Sheets.
Инструкция подходит для использования в программах MS Office: Microsoft Excel 2019, Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.
Способ 1: Разблокировка книги
Первым делом разберемся, как снять защиту с книги.
- При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно, в котором можно ввести пароль. Мы не можем открыть книгу, пока не укажем ее. Затем введите пароль в соответствующее поле. Нажмите на кнопку «ОК».
- После этого книга открывается. Если вы хотите полностью снять защиту, перейдите на вкладку «Файл».
- Заходим в раздел «Информация». В центральной части окна нажмите кнопку «Защитить книгу». В выпадающем меню выберите «Зашифровать паролем».
- Снова откроется окно пароля. Просто удалите пароль из поля ввода и нажмите кнопку «ОК
- Сохраняем изменения в файл, перейдя на вкладку «Главная», нажав кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
Теперь при открытии книги не нужно вводить пароль и она больше не будет защищена.
Способ 2: Разблокировка листа
Кроме того, вы можете установить пароль на отдельном листе. При этом вы можете открыть книгу и даже посмотреть информацию на заблокированном листе, но менять ячейки в ней уже не сможете. При попытке редактирования в диалоговом окне появится сообщение о том, что ячейка защищена от модификации.
Для того, чтобы иметь возможность редактировать и полностью снять защиту с листа, необходимо выполнить ряд действий.
- Перейдите на вкладку «Обзор». На ленте в панели инструментов «Изменения» нажмите кнопку «Снять защиту листа».
- Откроется окно, в поле которого необходимо ввести указанный пароль. Затем нажмите на кнопку «ОК».
После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, необходимо снова установить защиту.
Читайте также: Как удалить пустые ячейки в Excel
Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
Но иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, но не может вспомнить шифр. Вдвойне возмутительно, что файлы с ценной информацией обычно зашифрованы и потеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но выход есть даже из этой ситуации. Правда, придется повозиться с кодом документа.
- Если ваш файл имеет расширение xlsx (книга Excel), переходите сразу к третьему пункту инструкции. Если расширение xls (Excel Book 97-2003), его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только один лист, а не вся книга, можно открыть документ и сохранить его в любом доступном формате. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как…».
- Откроется окно сохранения. Обязательно установите для параметра «Тип файла» значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Нажмите на кнопку «ОК».
- Книга xlsx по сути представляет собой zip-архив. Нам нужно отредактировать один из файлов в этом архиве. Но для этого нужно сразу сменить расширение с xlsx на zip. С помощью проводника заходим в директорию жесткого диска, где находится документ. Если типы файлов не видны, нажмите кнопку «Упорядочить» в верхней части окна, в открывшемся меню выберите «Папка и параметры поиска».
- Откроется окно параметров папки. Перейдите на вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрыть расширения для известных типов файлов». Снимите флажок и нажмите кнопку «ОК».
- Как видите, после этих действий расширение если и не отображалось, то появлялось. Щелкните файл правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Переименовать».
- Измените расширение с xlsx на zip.
- После переименования Windows воспринимает этот документ как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Мы дважды щелкаем по этому файлу.
- Пойдем:имя файла/xl/электронная таблица/
Файлы с расширением xml в этом каталоге содержат информацию о листах. Откройте первый в любом текстовом редакторе. Вы можете использовать для этой цели встроенный Блокнот Windows или более продвинутую программу, такую как Notepad++.
- После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, которая вызывает внутренний поиск приложения. Введите фразу в поле поиска:защита листа
Ищем в тексте. Если не находим, открываем второй файл и т.д. Так делаем до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, элемент будет находиться в нескольких файлах.
- После того, как этот элемент найден, мы удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраните файл и закройте программу.
- Возвращаемся в каталог расположения архива и снова меняем расширение с zip на xlsx.
Теперь для редактирования листа Excel не нужно знать пароль, который пользователь забыл.
Способ 4: Использование сторонних приложений
Кроме того, если вы забыли пароль, блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом снять пароль можно как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений в этой области является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере этого инструмента.
- Запускаем приложение. Нажмите на пункт меню «Файл». Выберите «Открыть» из выпадающего списка. Вместо этих действий можно также просто набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+O.
- Откроется окно поиска файлов. С его помощью заходим в директорию, где находится нужная нам книга Excel, для которой утерян пароль. Выберите его и нажмите на кнопку «Открыть».
- Откроется мастер восстановления пароля и сообщит, что файл защищен паролем. Нажмите кнопку «Далее».
- Затем откроется меню, в котором вам нужно выбрать, какой сценарий использовать для снятия защиты. В большинстве случаев лучший вариант — оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попытаться изменить их со второй попытки. Нажмите на кнопку «Готово».
- Начнется процедура выбора пароля. Это может занять довольно много времени, в зависимости от сложности пароля. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.
- После окончания перебора данных появится окно, где будет написан действующий пароль. Вам просто нужно запустить файл Excel в обычном режиме и ввести код в соответствующее поле. Сразу после этого таблица Excel разблокируется.
Как видите, есть несколько способов снять защиту с документа Excel. Какой из них использовать, должен выбирать пользователь в зависимости от типа блокировки, а также уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора более быстрый, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но практически все программа делает сама.
Как снять пароль с листа Excel при помощи архиватора
В первом способе мы изменим расширения файла MS Excel, чтобы открыть файл с помощью архивов, а затем вручную удалим часть кода, защищающую лист Excel от изменений.
Выполните следующие последовательные шаги:
- откройте проводник во вкладке «Вид», поставьте галочку рядом с «Расширения имен файлов». Или включить отображение имен файлов из панели управления, через опции проводника.
- Далее необходимо изменить расширение файла документа Microsoft Excel (книги). Измените расширение файла Excel с исходного «.xlsx» на «.zip» формат архива».
- В открывшемся окне с предупреждением согласитесь на переименование расширения файла.
Файл в формате ZIP можно открыть встроенным системным инструментом с помощью проводника Windows или сторонним архиватором, например WinRAR или 7-Zip. Оба варианта ничем не отличаются. В этой статье я открываю файл в Проводнике.
- Открыв файл в проводнике или в архиве, войдите в папку «xl», затем перейдите в папку «электронная таблица». Здесь вы увидите файлы «sheepN.xml» (N — это порядковый номер листа в книге Excel, в зависимости от того, сколько листов было создано в этой книге Excel).
- Выберите порядковый номер листа в книге, на котором размещена защита. Скопируйте файл «sheepN.xml» на рабочий стол (пока не закрывайте Проводник).
Проще всего открыть xml файл в браузере, но в браузере мы не сможем внести изменения в открытый файл. Поэтому воспользуемся текстовым редактором Блокнот, который есть на любом компьютере.
- откройте файл «sheepN.xml» в Блокноте. Войдите в меню «Правка», выберите «Найти…» или одновременно нажмите клавиши клавиатуры «Ctrl» + «F».
- В окне «Найти» в поле «Что:» введите фразу: «sheetProtection», затем нажмите кнопку «Найти далее». Найденная фраза в окне Блокнота становится синей.
- Затем вам нужно удалить эту часть кода (вы хотите, чтобы внутри кода были другие символы и цифры) с помощью хэша и солей:
- После удаления участка кода (код необходимо удалить вместе с открывающим и закрывающим тегами, в виде горизонтальных стрелок «<» и «>») файл изменяется.
- Скопируйте и замените измененный файл с рабочего стола обратно в архив, после чего закройте Проводник.
- Измените расширение файла Excel с «.zip» на «.xlsx».
откройте документ Excel, чтобы убедиться, что электронная таблица Excel не защищена. Пароль удален, вы сможете вносить изменения в ячейки или диаграммы в электронной таблице.
Как убрать в Excel пароль на лист, используя Google Таблицы
Следующим способом мы снимем защиту с листа Excel с помощью веб-сервиса Google Таблицы, входящего в состав облачного сервиса Google Диск.
Для этого выполните следующие действия:
- Добавьте защищенный файл Excel в облачное хранилище Google Диска.
- Щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл Excel, выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню, а затем выберите «Google Таблицы».
- В таблице Google перейдите в меню «Файл», в контекстном меню нажмите «Создать копию».
- Нажмите кнопку ОК в окне Копировать документ».
- Перейдите в окно Google Диска, выберите созданную копию файла, загрузите копию файла Excel на свой компьютер.
откройте загруженный файл Excel, убедитесь, что лист не защищен. Книжный лист теперь можно редактировать.
