Как создать нумерацию страниц в Excel

Простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ нумерации страниц в «Excel», однако с его помощью можно будет ставить нумерацию страниц абсолютно на все страницы, поэтому если вам нужны разные номера на разных страницах, для ты.

Чтобы сделать нумерацию страниц, нужно:

1. Включить колонтитулы. Делается это в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», заходим туда.
2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонность”.
3. Как только вы это сделаете, заголовки появятся в списке. Они расположены снизу и сверху, как и в «Ворде». Однако есть различия. Так вот, в «Exele» они разделены на три части. На этом этапе нужно выбрать, где будет располагаться номер страницы.
4. После того, как вы определились с макетом, нужно зайти в конструктор (появившаяся вкладка) и найти и нажать там кнопку «Номера страниц”.
5. После этого в выбранной вами области появится специальная метка, ее не нужно никак модифицировать, достаточно кликнуть мышкой в ​​любом другом месте таблицы.

Как видите, он очень простой. С его помощью можно быстро вставить цифры во весь документ.

Отображение общего числа страниц

Итак, чтобы вставить нумерацию, указывающую на общее количество страниц в документе, нужно сделать следующее:

1. Ставьте простую нумерацию. Для этого обратитесь к предыдущей инструкции.
2. Теперь войдите в область редактирования текста столбца с указанием страницы, и перед находящимся там тегом введите «Страница», а после него «из”.
3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступление.
4. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Количество страниц». Он находится под кнопкой «Номера страниц”.

Теперь, как и раньше, вам нужно только нажать на произвольную область таблицы, чтобы отобразилось количество страниц.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

На сегодняшний день выпущено более десяти версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлена ​​версия Excel 2003. Внешний вид и функциональность инструментов, позволяющих делать цифры, существенно отличаются от возможностей последних версий. В Екселе 2003 года нумерация делать, музыка в ободном параметре панели.

1. Выберите список, где требуется нумерация.
2. откройте панель «Параметры страницы» (Вид — Колонтитулы). Выбрать «Создать верхний колонтитул» (для
   поразования нумерации провершу) или «Создать ижний колонтитул», если номер должен быть в бизнес части.
3. В открывшейся панели регистрируй место по хирозонитали, поместив курсор в одну из трех ячеек — левую, центральную или правую.
4. Нажмите кнопку, чтобы вставить число (второе слева, с изображением сетки). В выбранном поле появится строка &Страница. Нажмите «ОК», чтобы закрыть панель редактирования нижнего колонтитула, и кнопку «Обзор», чтобы убедиться, что содержимое нижнего колонтитула вставлено в выбранные позиции.
5. При необходимости есть возможность изменить параметры шрифта (набор, размер, шрифт). Для этого в окне редактирования выделите строку &Страница и нажмите кнопку «А» (редактирование текста).
6. В открывшемся окне «Шрифт» выберите параметры: гарнитуру, кегль, начертание. Размер поля для заголовков можно изменить во вкладке «Поля» этой же панели.
7. При необходимости изменить номер, с которого начинается нумерация, можно открыть вкладку «Страницы» панели параметров и ввести нужный номер в поле «Номера первой страницы.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможность отдельно редактировать нижний колонтитул на первой странице, который часто требуется оформить как заголовок и убрать нумерацию.

В противках устройства содержится содержимое колонтитулы нумерация удаляется на всем листе документа Ексель. Поэтому владельцам этой версии приходится придумывать пути решения проблемы, например, кто-то предлагает сделать титульный лист в отдельном файле в Excel.

Чтобы убедиться, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно использовать панель «Печать» (Файл — Печать). В этой панели нужно выбрать радиокнопку «Вся книга», затем нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, всем титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Вы можете переключаться между ними, нажимая кнопки «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр программы, что номерация идет истоний с майслом, можно выложить книгу на распечатку.

Читайте также: Функция РАЗНДАТ() : Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в EXCEL

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в свежих версиях Excel более логичны и удобны. Например, панель столбцов находится не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. И самое главное — теперь можно убрать номер с первой страницы, не создавая новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе заголовков столбцов.

1. Для просмотра элементов документа, на которых будет размещен номер, целесообразно в меню «Вид» выбрать вариант отображения «Разметка страницы».
2. Визуально онлайн места колонтитулов позволит «Конструктор» (Вставка — Колонтитулы). Небольшая прямоугольная рамка на странице укажет место, куда можно вставить номер. Обычно программа предлагает разместить его вверху, сделав подсказку в виде рамки. Но соглашаться не обязательно: курсор можно поставить слева или справа от предложенного места. Если посмотреть на нижний край, то там тоже есть прямоугольники для ввода неизмененных данных; Необходимо поставить курсор в предпочитаемый регион, выделив его.
3. При выборе одного из этих прямоугольников в правой части главного меню программы появляется надпись «Работа со столбцами». Конструктор». Нажмите «Конструктор», чтобы активировать инструменты для работы с нижними колонтитулами, которые появляются в главном меню. Из них следует выбрать «Номера страниц» (кнопка с сеткой изображения). В той области, где стоял куссор, появится строчка &Страница. Чтобы увидеть, как выглядит нумерация, теперь не нужно нажимать кнопки просмотра, а достаточно кликнуть мышкой в ​​одной из соседних ячеек.
4. Дополнительные настройки нумерации производятся в панели «Параметры страницы». Обнаружьте этот инструмент с усилием (при выборе меню «Отметить страницу»). Чтобы развернуть панель параметров, нажмите на маленькую стрелку справа от названия этой панели. Панель используется для установки второго значения чисел.
5. Редактировать шрифт можно, если выбрать строку &Страница и перейти в раздел «Главное» главного меню, где можно выбрать не только гарнитуру, пин и рисунок, но и цвет символов.
6. Чтобы убрать номер на первой странице, выберите любой из заголовков и нажмите кнопку «Параметры» в «Конструкторе». В выпадающем списке параметров поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь его номер редактируется отдельно от других, и при его удалении остальная нумерация не затрагивается.

Если вы создадите новый список в этом же документе, вы сможете проделать в нем аналогичные манипуляции с числами. Таким образом, можно легко создать несколько таблиц с заглавными частями в одном документе. Использование новых версий программы Excel делает нумерацию приятной, понятной и удобной для контроля.

Разметка страницы Excel

В Excel есть достаточно удобный и проработанный инструмент для разметки страниц. При его использовании сразу видно, как все элементы будут размещены на странице. Тут же можно редактировать эти элементы при необходимости. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и выключается пиктограммой в строке состояния. Также есть три кнопки-пиктограммы, переключающие режим просмотра. Эти кнопки расположены ниже. Вы можете найти их рядом с регулятором шкалы. Этот:

• вид объявления;
• постраничный;
• макет страницы режима.

В двух редимих ​​(страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется всего один раз для демонстрации расположения текста и его занесения на отдельные листы при печати на бумаге. Убирается это работа в обычной работе.
Помимо описанного способа, переключение также производится на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим программы книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выходит из режима разметки, и документ принимает стандартный вид. Кроме того, внизу вы можете увидеть кнопку переключения пиктограммы

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая большая группа в использовании и в работе — параметры страницы. Он позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего контента на бумаге:

• Полюс. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на черный квадрат, по краю листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер ничего не печатает. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, делающие невозможным печать текста на самом краю. Однако здесь можно ставить дополнительные задачи при печати: любое из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) можно сделать шире или уже в зависимости от итогового макета документа. Данные заполняются числами, которые задают значение отступа для текста.
• Ориентация. Как будет сложен список: в формате книги или в формате альбома. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется книжным форматом или ориентацией. Если ширина больше, то — Альбомным.
• Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе готовить А3. Параметр «Размер» позволяет выбрать желаемый размер списка для печати.
• Печать области. Возможен вариант, при котором нужно будет распечатать только часть ячеек, даже если они присутствуют в документе и необходимы для расчета всего. Это можно изменить один раз в этом параметре.
• Разривы. С помощью этой кнопки можно указать место, с которого будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации любых данных. Тут же разворуйтесь и удаляйтесь.
• Подложка. Здесь вы можете дополнительно выбрать фон документа. Он будет отображаться в виде водяного знака на фоне.
• Печать заголовки. С помощью кнопки открытия этой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сеток, столбцов заголовков, заметок и многое другое. Есть возможность настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Как пронумеровать страницы

Страницы могут быть пронумерованы следующим образом:

Вручную

Кликните левой кнопкой мыши по листу Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», затем — «Колонирование».

Нажмите на кнопку и откройте конструктор

Эксель открывает режим работы с нижними колонтитулами, здесь, щелкнув мышкой в ​​одном из полей, верхнем или нижнем, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется вводить вручную для каждой страницы, иначе при печати на каждой странице будет отображаться только одно значение.

Здесь мы вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, он значительно удобнее автоматической нумерации.
Для выхода из рабочего окна с нижними колонтитулами нужно щелкнуть мышкой по любой области страницы за пределами нижних колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку нижнего колонтитула открывается меню конструктора, из которого страницы вставляются автоматически

Все это можно сделать следующим образом. Чтобы вставить нумерацию страниц, нужно открыть меню «Параметры страницы» в меню макета страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Выбираем вверх или бесплатный номер

Здесь мы можем создать нижний колонтитул и вставить правильный номер. И надо не просто ввести конкретное значение с клавиатуры, а нажать на иконку (вставить номер страницы). Следует отметить, что в открывшемся окне вы можете выбрать положение числа справа, слева и посередине.

Нажмите на значок

Вы можете указать сколько страниц в документе, для этого нужно поставить пробел после знака «&[Страницы]» и написать «из» через пробел «&[Страницы]», комбинация будет такой на картинке:

Если нумерация не должна начинаться с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно указать только тот номер, который должен стоять на первой странице:
«Страница», далее в разделе «Номера первой страницы» вводим нужный номер.

Вы можете начать нумерацию страницы с любого номера

Нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, возможна нумерация страниц в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активация отображения чисел, как указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а перед ним пишем слово «из».

Устанавливаем куссор в поле колонтитула после слова «из». Нажмите на кнопку «Количество страниц», которая находится на ленте во вкладке «Основные».

Мы нажимаем на любое место в документе, чтобы отобразить значения вместо тегов.

Теперь мы отображаем информацию не только о текущем номере списка, но и об их общем количестве.

Нумерация с указанной страницы

В то же время бывают ситуации, когда необходимо, чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой страницы. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда заданный вопрос также требует решения.

1. Осуществляем нумерацию обычным способом, с помощью соответствующей кнопки на ленте, подробное описание которой было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» есть значок в виде наклонной стрелки. Кликаем по нему.

Открывается окно параметров, открывающееся во вкладку «Праница», если оно объявлено в другой вкладке. В поле параметра «Номера первой страницы» укажите номер, с которым необходимо провести нумерацию. Нажмите на кнопку «ОК».

Как мы видим, после этого номера фактический номер первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Так, нумерация следующих листов тоже сместилась.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется вставлять нумерацию с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения аналогичной задачи выполняем следующие действия:

1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способом, о которых мы уже говорили ранее.
2. Далее перейдите на вкладку «Разметка страницы”.
3. Внизу, в правой части области с инструментами, находим кнопку, которая ведет к параметрам страницы, и нажимаем на нее. Он представлен маленьким значком со стрелкой, указывающей по диагонали вниз.
4. В открывшемся окне по умолчанию мы должны оказаться на вкладке «Страница». Здесь вставляем номер первой страницы и нажимаем ОК.
5. В результате нумерация будет начинаться с указанной цифры с соответствующим сдвигом номеров следующих страниц.

Примечание: Чтобы удалить нумерацию страницы, выберите соответствующую часть столбца и нажмите кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в нем порядковые номера.

Сплошная нумерация

задать номера всех отпечатанных листов достаточно просто изначально, конечно, продукты файл в компании будет продаваться постраничный продукт. В верхней части панели приборов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ делится на страницы. Если пользователь всё устраиает, не нет недвижимости контутурировать, недвижимость в разделах «Instag» и выбрать «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее выполнять работу с колонками. В предложенном списке нужно найти фразу «Номера страниц», нажав на нее.

Если все действия были выполнены правильно, Excel отобразит текст вида «&Страница». Это будет свидетельствовать об успешном добавлении чисел в табличный редактор. Следует отметить, что, нажав на этот текст, он сразу изменится и покажет порядок страниц. Если в этом месте нет информации, то нумерацию увидеть не получится, так как нумеровать можно только пробелы на страницах.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем при необходимости вставки цифр не возникает.

Как удалить нумерацию

Выделите списки, где требуется удалить номера (как это сделать, описано выше)
Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаете «нет» напротив соответствующей строки с выпадающим списком.

Вот так очень просто выставлена ​​немерация в Excel.