Как убрать колонтитулы в Excel

Виды

Они могут быть:

• Top (Honors) — размещается в начале каждой страницы документа;
• Нижний колонтитул — автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 — структура документа

В программе Excel они также могут различаться по типу содержимого:

• Постоянные — дублируются на каждом листе таблицы. Обычно содержит информацию об имени файла. Постоянный заголовок создается в случае необходимости подтверждения принадлежности каждой таблицы одному документу;

• Прерывистый — изменения на каждом листе;

• Stepped — содержит многоуровневые заголовки;

• Рубрикация – вид официальной регистрации, включающей название издания, документа, раздела.

Рис.3 — расположение заголовка

Как сделать колонтитулы на страницах Excel

Заметки интегрируются в документ через настройки страницы, их удобно редактировать через «Разметку».

Чтобы создать нижний колонтитул:

•  Выберите листовую диаграмму. Чтобы выбрать сразу несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
•  В случае, когда верхний и нижний колонтитулы необходимо разместить на каждой странице документа, удобнее щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке листа и выбрать опцию «Выбрать все».

Вы можете выбрать несколько листов, нажав Ctrl

•  Найдите и откройте «Параметры страницы» в верхнем меню параметров
•  В правом нижнем углу блока «Разметка страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

Как открыть нижнее меню?

•  Если нажать на нее, откроется отдельное окно. В верхней панели выбора есть опция «Верхний и нижний колонтитулы». Выбери ее.

Вкладка в «Разметке страницы»

•  Перед пользователем появится страница, где есть два выпадающих списка: «Заголовок», «Подвал». При нажатии на них программа предлагает разные шаблоны заметок: время, нумерация, количество страниц, название документа и прочее.

Очистить заметки

•  Между двумя списками находится пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если один вариант из списка не подходит.
•  Откроется окно, в нем показаны три блока — каждый соответствует расположению информации в шапке. Там пользователь вводит свою текстовую информацию.

Может и клавиатура ввести заметку

•  Над блоками находится панель контента. С помощью функций можно вставить изображение в шапку.

Можно даже картинку вставить

•  В верхних и нижних колонтитулах отображается информация в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно удалить, когда они не нужны.
•  Вся информация указана — нажимаем «ОК».

Это добавляет верхний и нижний колонтитулы. Кроме того, в меню настроек шапки и футера (шаг 5) можно указать параметры их применения. Разные верхние и нижние колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальное примечание для первого листа документа, масштабирование вместе со страницей, выравнивание по полям. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При включении первых двух в верхней строке над блоками (шаг 8) будет два варианта: шапка (сверху/снизу) для четных и нечетных страниц.

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие состоит в том, что в версии 2007 года пользователям доступно более визуальное оформление верхнего и нижнего колонтитула.

Нижний колонтитул можно создать одним из двух способов:

• Макет страницы документа;
• Вставьте верхний и нижний колонтитулы с помощью панели управления.

Способ №1

откройте документ и нажмите на вкладку «Разметка страницы» в верхнем меню приложения».

Далее находим поле «Параметры» и нажимаем кнопку «Дополнительные параметры», которая находится в правом углу поля:

Рис. 4 – Вкладка «Разметка страницы»

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Верхние и нижние колонтитулы».

Выберите нужный вариант отображения верхнего и нижнего колонтитула из списка. Чтобы создать собственный верх или низ, нажмите соответствующие кнопки, затем нажмите «ОК».

 Предварительный просмотр заголовка доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить внешний вид полей на каждом листе документа, а также отображение страниц.

Рис.5 — Настройки страницы

После нажатия одной из клавиш создания верха/низа появится окно форматирования содержимого.

В нем можно создать любой текстовый контент для шапки или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и другой информации.

На рисунке ниже показан пример создания верха, на котором слева указана дата печати документа, а справа — логотип компании (или другое пользовательское изображение).

Выбор необходимой функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, расположенных в центре окна редактора шапки.

Рис.6 — создание пользовательского заголовка

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

В качестве еще одного способа создания можно использовать вкладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее нажмите на пункт «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы перейти в конструктор.

Рис. 7 — добавление верхнего и нижнего колонтитула на лист через меню «Вставка

После открытия конструктора в начале таблицы появится место для верха, а в конце — для низа.

С помощью открывшегося меню можно добавить данные именно так, как было написано в первом способе.

 Удобство второго способа создания заключается в наглядности. Вы сразу видите все изменения на листе и можете легко удалить/исправить их. Для редактирования полей используйте клавиши из «Элементы верхнего и нижнего колонтитула».

Инструкция для Excel 2010

Выполните шаги, чтобы создать верхние и нижние колонтитулы на листе Excel 2010:

1.  Создайте документ или откройте ранее использованный лист;
2.  Перейти на вкладку «Вставка»;
3.  Найдите поле «Разметка страницы» и нажмите кнопку, показанную на рисунке ниже;

Рис. 12 – Клавиша «Разметка страницы

1.  Появится диалоговое окно, содержащее 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа — страниц, полей, верхних и нижних колонтитулов, листов. Выберите вкладку «Верхний и нижний колонтитулы»;

Рис.13 – окно настройки дизайна

1.  Введите верхний и нижний текст в поля (2) и (5). Поле (1) покажет предварительный просмотр того, что было добавлено. Чтобы установить уникальный верхний или нижний колонтитул для первой страницы, установите флажок (4) — специальный верхний или нижний колонтитул для первой страницы;

Рис.14 – настройки верхнего и нижнего колонтитула

1.  Если вы не хотите использовать только текстовые символы, нажмите кнопку «Создать» и настройте свои собственные верхние и нижние колонтитулы, добавив в них дату, время, логотипы, имена файлов и другие данные.

Рис.15 – окно для создания пользовательских заголовков листа

 Когда вы закончите создание объекта, нажмите кнопку предварительного просмотра, чтобы увидеть, как объект будет выглядеть при печати.

Окно для создания пользовательских верхних и нижних колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат в списке параметров по умолчанию.

Как показано на рис. 15, его можно создать с помощью готовых инструментов и функций.

Введите текст заголовков в соответствующие части строки («Слева», «По центру», «Справа»).

Нажмите кнопки выше, чтобы добавить функции в поля верхнего и нижнего колонтитула.

В версиях 2013 и 2016

Рассмотрим, как работать с верхними и нижними колонтитулами в Excel 2013 и 2016. Основная функция — создание верхних и нижних колонтитулов для больших таблиц. В этом случае заголовки будут отображаться для каждого листа.

читать печатную версию документа Excel всегда неудобно, поэтому необходимо различать все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет вводить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а также может настроить отображение разного набора данных для листов.

Следуй инструкциям:

• откройте документ для редактирования;
• Выберите вкладку «Разметка страницы»;
• Нажмите на плитку «Печать заголовков»;

Рис.17 – Опция «Разметка страницы»

• В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Непрерывные ряды». В первом поле указывается текст в начале документа, во втором — в конце листа. Полученный текст добавляется в тело документа в виде верхнего и нижнего колонтитула.

Рис.18 — добавить заголовки

Чтобы добавить в верхний и нижний колонтитулы больше, чем просто текстовую метку, щелкните вкладку в окне «Параметры страницы» и создайте объект, как описано для версии Excel 2010.

Рис.19 – окно создания верхнего и нижнего колонтитула для документа в Excel 2013/2016

Для более быстрого создания верхнего и нижнего колонтитула вы можете использовать конструктор разметки документа. Нажмите на указанную клавишу, которая находится внизу листа:

Рис.20 — открыть визуальный редактор

Теперь выберите верх или низ страницы, щелкнув соответственно вверху или внизу страницы.

Рис.21 — выбор области страницы

откройте окно конструктора. Затем нажмите на один из трех разделов верхнего/нижнего колонтитула (слева, в центре, справа). Затем нажмите на нужные значки в поле «Элементы верхнего и нижнего колонтитула».

Рис. 22 – элементы разметки

Результат добавления номеров страниц:

Рис.23 — создание нумерации

Какие данные можно добавить

• Номер страницы;
• Общее количество страниц;
• Дата создания или печати документа;
• Настоящее время;
• Путь к файлу, указанный на ПК;
• Название документа;
• Рисунок;
• Имя листа;
• Формат чертежа.

Рис.8 — работа с конструктором шапки

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты получаем следующий макет листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в шапку

Точно так же данные добавляются в нижний колонтитул. Обычно он содержит название документа, имя автора и номер страницы.

Чтобы увидеть, как получившийся документ будет выглядеть на распечатанном листе, откройте клавишу «Главное меню».

Выберите из списка «Печать» — «Предварительный просмотр».

Не пропускайте этот шаг, потому что созданный верхний и нижний колонтитулы могут не поместиться на стандартном листе формата А4, хотя в программе он появится без проблем.

Рис.10 — предварительный просмотр документа

Вставка рисунка

Возможность добавления изображений в поле шапки необходима для создания логотипа для бизнеса или организации.

В этом поле также может отображаться имя сотрудника, создавшего документ, контактная информация и другие данные.

Логотип был добавлен в верхний левый угол страницы. При необходимости вы можете разместить графику в любой другой области верхнего/нижнего колонтитула.

Следуй инструкциям:

• откройте документ и нажмите кнопку «Параметры страницы», которая находится внизу рабочей области Excel;

Рис. 24 – макет листа дисплея

• Нажмите на левую область заголовка;
• Нажмите клавишу «Изображение» в режиме выделения и редактирования. Он находится на панели инструментов программы;

Рис.25 — добавить логотип

 В каждую верхнюю и нижнюю часть можно вставить только одно изображение. Старайтесь сохранять размеры логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он будет напечатан поверх созданной таблицы данных).

• В появившемся окне выберите хранилище изображений. Вы можете добавлять файлы из памяти вашего компьютера, искать их в поисковой системе Bing или использовать свое личное хранилище OneDrive.

Рис. 26 – выбор способа загрузки изображения

Результат добавления логотипа в поле заголовка:

Рис. 27 – готовый логотип компании в поле документа

Как изменить колонтитулы

Чтобы редактировать примечания вверху и внизу документа:

•  Выберите вкладку «Вставка» в верхней строке меню программы».
•  Блок «Текст», ячейка «Верхний и нижний колонтитулы».

Еще один способ сделать футер

•  Макет страницы активирован в Excel.
•  Становятся доступными для заполнения области вверху и внизу страницы.
•  При работе с текстовыми блоками верхнего и нижнего колонтитула в верхнем меню программы Excel появится пункт «Конструктор». Открыв его, пользователь может вставить в блоки изображение, время и другие элементы верхнего и нижнего колонтитула.

Конструктор

•  Двигая взгляд вправо во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального титульного листа. Включается/отключается галочкой.
•  Чтобы отключить режим макета страницы, в меню Excel выберите «Вид», вариант «Обычный». Продолжить работу над документом.

Еще одним вариантом создания или редактирования является выбор режима «Разметка» в том же меню «Вид».

Способы удаления колонтитулов

Есть несколько способов удалить верхние и нижние колонтитулы. Их можно разделить на две группы: скрыть верхние и нижние колонтитулы и удалить их полностью.

Способ 1: скрытие колонтитулов

Скрытые верхние и нижние колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны на ЖК-экране. При необходимости их всегда можно включить.

Чтобы скрыть верхние и нижние колонтитулы, достаточно переключить Excel из режима работы в режиме разметки страницы в любой другой режим в строке состояния. Для этого нажмите на значок «Обычный» или «Страница» в строке состояния».

После этого верхние и нижние колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа верхний и нижний колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Чтобы убрать верхние и нижние колонтитулы со всеми размещенными там примечаниями и примечаниями, нужно действовать по-другому.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите кнопку «Верхний и нижний колонтитулы», которая находится на ленте в панели инструментов «Текст».
3. Вручную удаляем все записи в верхнем и нижнем колонтитулах на каждой странице документа с помощью кнопки Удалить на клавиатуре.
4. После того, как все данные удалены, отключаем отображение шапки и футера ранее описанным способом в строке состояния.

Следует отметить, что удаленные таким образом заметки в шапке и футере будут удалены навсегда, и просто включить экран уже не получится. Вы должны записать снова.

Читайте также: Как выделить таблицу в Excel

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

Если документ небольшой, описанный выше способ удаления верхнего и нижнего колонтитула не займет много времени. Но что делать, если в книге много страниц, ведь в этом случае на ее очистку могут уйти даже часы? В этом случае имеет смысл использовать метод, позволяющий автоматически удалять верхний и нижний колонтитулы вместе с содержимым со всех листов.

1. Выберите страницы, с которых вы хотите удалить верхние и нижние колонтитулы. Затем перейдите на вкладку «Разметка».
2. На ленте в блоке инструментов «Разметка страницы» нажмите маленькую иконку в виде косой стрелки, расположенную в правом нижнем углу этого блока.
3. В открывшемся окне настроек страницы перейдите на вкладку Верхний и нижний колонтитулы».
4. В параметрах «Заголовок» и «Подвал» вызываем выпадающий список поочередно. Выберите «(Нет)» из списка. Нажмите на кнопку «ОК».

Как видите, все записи в верхних и нижних колонтитулах выбранных страниц после этого были удалены. Теперь, как и в прошлый раз, через иконку в строке состояния нужно отключить режим шапки и футера.

Теперь верхний и нижний колонтитулы полностью удаляются, то есть не только появляются на экране, но и удаляются из видеопамяти.

Как видите, если знать некоторые нюансы работы с программой Excel, удаление верхних и нижних колонтитулов из длинного и рутинного урока может стать довольно быстрым процессом. Однако, если документ состоит всего из нескольких страниц, можно использовать и ручное удаление. Самое главное — решить, что вы хотите сделать: полностью удалить верхний и нижний колонтитулы или временно их скрыть.

Подведение итогов

С помощью программы Excel из пакета MS Office можно создавать, настраивать и удалять верхние и нижние колонтитулы вверху и внизу листов. Если этот элемент нужно скрыть, просто измените режим отображения.

Для полного удаления верхнего и нижнего колонтитула на 1-2 листах можно использовать ручной метод. Однако, если вы хотите удалить такие элементы из многостраничного документа, лучшим вариантом будет автоматическое выравнивание.