Как удалить страницу из таблицы Эксель

Как понять, что в документе есть лишние страницы

В Excel каждый лист делится на страницы в зависимости от его содержимого. В этом случае границы выступают в роли границ самих листов. Чтобы понять, как документы разбиваются на страницы при печати, нужно перейти в режим «Разметка страницы», либо переключиться на постраничный вид документа.

Перейдите в строку состояния, она находится внизу окна программы. В правой части строки мы находим ряд значков, отвечающих за изменение режима отображения. Как правило, при запуске программы устанавливается обычный режим, поэтому активным является самый первый значок слева. Нам нужно выбрать режим, который показывает метку страницы. Для этого нажмите на средний значок из трех, расположенных в этом ряду.

После нажатия на иконку программа перейдет в режим, позволяющий увидеть документ в том виде, в каком он предстанет перед нами после печати.

В случаях, когда вся таблица умещается в границах одного листа, в этом режиме отображения будет показано, что документ содержит только один лист. Но в некоторых случаях это вовсе не означает, что при печати из принтера на самом деле выйдет только один лист. Чтобы проверить все до конца, переходим в постраничный режим. Для этого нажмите на значок в правой части строки состояния.

Здесь мы можем наглядно увидеть, как наша таблица распределена по страницам для печати.

Когда мы прокручиваем таблицу до конца, мы ясно видим, что кроме первой страницы, занятой табличными данными, есть еще и вторая — совершенно пустая.

В программе предусмотрен еще один способ переключения режимов, который использует вкладку «Вид». После перехода на нужную вкладку с левой стороны можно найти область с кнопками, отвечающими за просмотр книги. Нажатие на них полностью повторяет действия и результаты, которых можно добиться нажатием кнопок в строке состояния программы.

Еще один эффективный способ помочь определить наличие или отсутствие пустых страниц в документе — использовать область предварительного просмотра документа (меню «Файл» — «Печать»). Внизу указано количество страниц, и содержимое которых мы можем прокручивать колесиком мыши, либо нажатием кнопки «влево» или «вправо», в зависимости от того, на какой из них мы находимся.

Таким образом, вы можете легко обнаружить, какие листы не содержат данных.

Как убрать ненужные страницы через настройки печати

Как мы выяснили ранее, если на странице в постраничном режиме ничего не отображается, но при этом она имеет свой номер, лист из принтера после печати выйдет совершенно чистым. В этом случае можно использовать настройки печати.

1. Для этого перейдите в меню «Файл”.
2. Нажимаем на раздел «Печать» и вводим в обязательные поля количество страниц, не содержащих пустых элементов, после чего можно отправить документ на печать.

Недостатком этого метода является то, что каждый раз при печати документа приходится выполнять одни и те же действия. Кроме того, в какой-то момент вы просто не можете вспомнить порядок указания нужного вам выбора страницы, и поэтому на выходе будут чистые листы.

Поэтому лучшими вариантами будет просто убрать пустые страницы или указать область печати, о чем речь пойдет ниже.

Читайте также: Как сделать автозаполнение в Excel: подробная инструкция

Как задать диапазон печати

Чтобы избежать ситуаций, когда часть листов после печати документа оказывалась пустой, можно предварительно выбрать область данных для печати. Для этого выполните следующие шаги:

1. Любым удобным способом отмечаем область данных на листе для отправки на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отдельная часть.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем нажмите кнопку «Область печати» и в открывшемся меню выберите пункт «Установить”.
3. Теперь на печать будет отправляться только указанная нами область, за исключением страниц, не содержащих никакой информации.
4. Нелишним будет также сохранить файл, нажав специально предназначенную для этого кнопку в виде диска с данными, которая находится в левом верхнем углу окна программы. Тогда при следующей печати этого файла на принтер будет отправлена ​​только та часть документа, которую мы отметили.

Примечание: Стоит отметить, что этот метод имеет свои недостатки. При добавлении новых данных в таблицу необходимо будет сбросить нужные области печати, так как печататься будет только та область, которая была указана ранее в настройках.

Иногда могут возникать ситуации, когда указанная область печати не будет соответствовать задачам пользователя. Причиной такого несоответствия является редактирование или удаление некоторых элементов в таблице после установки области печати, в результате чего будут вырезаны нужные данные, или наоборот, будут допущены страницы с ненужным содержимым или пустые страницы. Распечатать.

Чтобы этого избежать, нужно просто убрать предустановленную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за макет страницы, нажмите кнопку «Область печати», а затем в выпадающем списке нажмите пункт «Удалить».

Как выборочно удалять листы при помощи надстройки?

Для тех случаев, когда удаляемые листы должны удовлетворять некоторым условиям, помогает макрос (надстройка), позволяющий выборочно удалять листы. Дополнение позволяет пользователю выбрать:

1.  Сразу удалить все листы, кроме активного;
2.  Удалить листы с заданным шагом, например, каждый второй, третий, четвертый, пятый n листов в рабочей тетради.
3.  Удалить лист по сетке (шаблону) с помощью специальных совпадающих символов.

Будьте осторожны при использовании таких макросов. Попробуйте действие макроса на тестовом файле, убедитесь, что получили желаемый результат, после обработки файлов данных снова сохраните их под разными именами, чтобы избежать случайной потери данных. Не всегда есть возможность отменить действие макроса.

Как полностью удалить страницу

В некоторых случаях принтер может печатать пустые страницы, поскольку документ содержит лишние пробелы или другие символы вне листа, которых не должно быть в таблице.

Описанный ранее способ, предусматривающий настройку области печати, в данном случае не столь эффективен. Все дело в том, что при таком способе после каждого изменения таблицы пользователю приходится корректировать параметры печати, что крайне неудобно. Поэтому лучше всего просто удалить те области документа, которые содержат пустые или ненужные символы.

Вот что вам нужно сделать для этого:

1. Переключитесь в страничный режим одним из способов, описанных выше.
2. В этом режиме есть возможность регулировать количество страниц и размещаемую на них информацию путем смещения границ страниц (снизу и справа), которые программа устанавливает автоматически исходя из заданного масштаба.
3. В нашем случае наводим курсор на нижний край второго листа (сплошная синяя линия) и после того, как он изменит форму на вертикальную двустороннюю стрелку, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор к нижнему краю первого листа, который выделен пунктирной линией.
   Те же манипуляции можно проделать и с правым краем документа, если это необходимо. В нашем случае это не требуется.
4. Теперь у нас в документе осталась всего одна страница и мы можем смело отправлять таблицу на печать, не тратя время на предустановку области печати, настройку области страницы и т.д.

Как определить, какие страницы будут печататься

Страница в Microsoft Excel имеет свои собственные рамки. Мы не можем визуально увидеть, какие данные, введенные в таблицу, будут напечатаны. Мы предлагаем определить это, выполнив несколько простых шагов:

1. Открываем лист, где у нас есть таблица данных, которая находится на нескольких страницах. Итак, внизу окна находим значок «Параметры страницы». Щелкаем по нему.
2. После этого откроется режим просмотра страницы. Определить номер можно по пробелу, который показан стрелками на скриншоте. Затем в той же строке состояния нажмите на иконку «Страница» и получите тот вид, который будет при печати документа.
3. Вы также можете проверить количество страниц, используя вкладку «Файл». Он находится в верхнем углу программы Excel. Нажмите на нее.
4. Щелкаем по разделу «Печать» и внизу видим количество страниц, которое будет распечатано принтером.
5. Вы можете использовать немного другой способ переключения режимов. Результат будет таким же. Переходим во вкладку «Просмотр». В первом разделе панели управления «Режимы просмотра книги» нажмите на опцию «Страница». Представление данных будет таким же.

Если вся таблица, присутствующая в документе, умещается на одной странице, то при попытке переключения в постраничный режим будет показано, что задействована только одна страница. Следовательно, только один также будет напечатан.

На заметку! Печать пустых страниц или страниц с ограниченным количеством символов нежелательна для принтера, так как это влияет на износ печатающей головки.

В итоге мы видим, что количество страниц равно 2. Это значит, что принтер напечатает две, поэтому пустую нужно удалить.

Первый способ: выбираем область печати

Проще всего выделить нужный фрагмент на листе Excel. Для этого следуем элементарному алгоритму:

1. Выделите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите перенести на бумагу.
2. На панели инструментов ищем вкладку «Разметка страницы», нажимаем инструмент «Область печати».
3. Затем в открывшемся меню выберите пункт «Установить».
4. Через несколько секунд программа автоматически назначит параметры печати документа. Чтобы область была выделена правильно, можно использовать тонкую линию, которая будет едва заметна вокруг выделенной области ячейки.
5. Для того, чтобы данные были сохранены и была напечатана именно та информация, которую вы выбрали, необходимо сохранить изменения. Для этого нажмите на дискету в левом верхнем углу листа, либо перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите на пункт «Сохранить».

Важно! Чтобы изменить диапазон выбранных данных для печати, мы должны сначала удалить фрагмент, созданный тем же инструментом диапазона печати. Только теперь нужно нажать кнопку «Удалить», а затем ввести новый.

Второй способ: полное удаление страницы из Excel

Рассмотрим возможность устранения листов подробнее по пошаговому алгоритму:

1. Перейдем к постраничному просмотру листов. Для этого нажмите вкладку «Вид», затем нажмите инструмент «Страница» в «Режимах просмотра книги». Вы можете вызвать тот же инструмент с помощью строки состояния, что и в разделе поиска по количеству страниц.
2. Теперь, когда все страницы документа отображены, выделяем с помощью указателя мыши те, которые нам не пригодятся в бумажном формате. Затем нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре.
3. Затем переключаемся в стандартный режим просмотра и видим, что лишние страницы убраны. Нажмите кнопку «Сохранить». Если этого не сделать, изменения будут утеряны и все страницы, которые были в документе, все равно будут распечатаны.

Третий способ: удаление страниц из книги Excel

Если при печати необходимо удалить не только лишние страницы, но и листы, здесь нужно действовать немного иначе – нужно настроить параметры печати. Мы действуем таким образом:

1. откройте документ, содержащий два или более листов. Следим, чтобы их количество было больше одного — для этого видим внизу страницы. Затем нажмите на вкладку «Файл».
2. Заходим в «Печать», далее нас перенаправляет в «Настройки», здесь по умолчанию установлен режим «Печать всей книги», для печати отдельных страниц нужно изменить этот режим.
3. Выберите опцию «Печать активных листов». Вы также можете использовать этот инструмент для выбора конкретного фрагмента. Для этого не нужно повторно сохранять данные в документе. Вы можете сделать выделение ряда ячеек прямо на выходе.
4. После выбора листа обязательно укажите количество страниц для печати.

Подведем итоги

удаление страниц — это простое действие, полезное для всех пользователей электронных таблиц. Благодаря вышеизложенной инструкции пользователь сможет выбрать для себя оптимальный вариант и использовать его, следуя пошаговому руководству.