Как включить анализ данных в Excel: рабочая инструкция

Инструменты анализа Excel

Один из самых убедительных анализов данных — это «что, если». Находится: «Данные» — «Работа с данными» — «Что-если».

Инструмент анализа «что, если»:

1. «Подбор параметров». Используется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестен ввод этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда вы хотите показать в таблице влияние значений переменных на формулы.
3. Менеджер сценариев. Он используется для создания, изменения и хранения различных наборов входных данных и результатов вычислений для группы формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка для Excel. Помогает найти оптимальное решение конкретной проблемы.

Практический пример использования «Что, если» для поиска лучших скидок в таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

• группировка данных;
• консолидация данных (объединение нескольких наборов данных);
• сортировка и фильтрация (изменение порядка строк с заданным параметром);
• работа со сводными таблицами;
• получить промежуточные итоги (часто требуется при работе со списками);
• условное форматирование;
• графики и диаграммы.

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и так далее).

Применение функции “Анализ данных”

Вот мы и рассмотрели процесс включения функции «Анализ данных». Теперь давайте посмотрим, как его найти и использовать.

1. Перейдя на вкладку «Данные» в правом углу, вы найдете группу инструментов «Анализ», где находится кнопка нужной нам функции.
2. Откроется небольшое окно для выбора инструментов анализа: гистограмма, корреляция, описательная статистика, скользящее среднее, регрессия и т.д. Отметьте нужный элемент и нажмите ОК.
3. Затем нужно настроить функцию и запустить ее выполнение (корреляция пример на скриншоте), но это отдельная тема для изучения.

Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007

Процесс активации этого дополнения практически одинаков для всех трех версий, с небольшой разницей в начале процесса запуска программы. В более новых версиях для активации нужно перейти на вкладку «Файл», а в версии 2007 такой вкладки нет. Для активации пакета в этой версии необходимо зайти в меню Microsoft Office в левом верхнем углу, которое обозначено кружком с четырьмя цветами. Дальнейший процесс активации и установки практически одинаков как для новых версий Windows, так и для более старых.

Читайте также: Переводим Эксель в ПДФ: пошаговая инструкция как сохранить из Excel PDF файл

Загрузка и активация пакета анализа

1. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите кнопку «Параметры» и выберите вкладку «Дополнения.
2. Выберите «Надстройки Excel» в раскрывающемся списке «Управление» и нажмите «Перейти.
3. В окне надстройки установите флажок «Пакет анализа» и нажмите «ОК.

• Если пакет инструментов анализа не указан в поле «Доступные надстройки», нажмите кнопку «Обзор» для поиска.
• Если вы получили сообщение о том, что пакет Analysis Pack не установлен на вашем компьютере, щелкните Да, чтобы установить его.

Загрузка пакета анализа Microsoft Excel 2010

Пакет анализа представляет собой надстройку (Add-in. Утилита, добавляющая специальные команды или функции в Microsoft Office.) Microsoft Excel, то есть программу, которая становится доступной при установке Microsoft Office или Excel. Но чтобы использовать надстройку в Excel, ее нужно сначала скачать.

1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры.
2. Выберите Надстройки, а затем выберите Надстройки Excel в поле Управление.
3. Нажмите кнопку Перейти.
4. В окне «Доступные надстройки» установите флажок «Пакет анализа» и нажмите «ОК.
   1. Совет. Если надстройка Analysis ToolPack не указана в поле «Доступные надстройки», нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти ее.
   2. Если вы получили сообщение о том, что пакет Analysis Pack не установлен на вашем компьютере, щелкните Да, чтобы установить его.
5. После загрузки пакета анализа становится доступной команда Анализ данных в группе Анализ на вкладке Данные.

Примечание. Чтобы включить функции Visual Basic для приложений (VBA) в пакет анализа, вы можете загрузить пакет анализа — надстройка VBA. Для этого выполните те же действия, что и для загрузки пакета анализа. В окне «Доступные надстройки» установите флажок «Пакет анализа — VBA» и нажмите «ОК.

Загрузка пакета статистического анализа Microsoft Excel 2007

Analysis Pack — это надстройка (Add-in. Утилита, добавляющая специальные команды или функции в Microsoft Office.), т е программа, доступная при установке Microsoft Office или Excel. Чтобы использовать надстройку в Excel, ее необходимо сначала загрузить.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.

1. Выберите «Надстройки» и выберите «Надстройки Excel» в окне «Управление.
2. Нажмите кнопку Перейти.
3. В окне «Доступные надстройки» установите флажок «Пакет анализа» и нажмите «ОК.

Совет. Если пакет инструментов анализа не указан в поле «Доступные надстройки», нажмите кнопку «Обзор» для поиска.

Если появится сообщение о том, что пакет статистического анализа не установлен на вашем компьютере, и предложение установить его, нажмите Да.

1. После загрузки пакета анализа становится доступной команда Анализ данных в группе Анализ на вкладке Данные.

Примечание. Вы можете загрузить надстройку «Пакет инструментов анализа — VBA», чтобы включить функции VBA в свой пакет анализа. Для этого выполните те же действия, что и для загрузки пакета анализа. В окне «Доступные надстройки» установите флажок «Пакет анализа — VBA» и нажмите «ОК.

Включение блока инструментов

Чтобы воспользоваться возможностями, предоставляемыми функцией «Анализ данных», необходимо активировать группу инструментов «Пакет анализа», выполнив определенные действия в настройках Microsoft Excel. Алгоритм этих действий практически одинаков для версий программы 2010, 2013 и 2016 годов, и имеет лишь незначительные отличия в версии 2007 года.

Активация

1. Перейдите на вкладку «Файл». Если вы используете версию Microsoft Excel 2007 года, вместо кнопки «Файл» щелкните значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна.
2. Нажмите на один из пунктов, отображаемых в левой части открывшегося окна – «Настройки».
3. В открывшемся окне «Параметры Excel» перейдите в подраздел «Надстройки» (предпоследний в списке в левой части экрана).
4. В этом подразделе нас будет интересовать нижняя часть окна. Есть пункт «Администрирование». Если в раскрывающейся форме, связанной с ним, есть значение, отличное от «Надстройка Excel», измените его на указанное. Если этот элемент есть в списке, просто нажмите кнопку «Перейти к…» справа от него.
5. Откроется небольшое окно с доступными надстройками. Среди них нужно выбрать пункт «Пакет анализа» и поставить напротив него галочку. Затем нажмите кнопку «ОК» в правом верхнем углу окна.

После выполнения этих действий указанная функция будет активирована, а инструментарий станет доступен на ленте Excel.

Запуск функций группы «Анализ данных»

Теперь мы можем запустить любой из инструментов группы «Анализ данных».

1. Перейдите на вкладку «Данные».
2. В открывшейся вкладке справа от ленты находится блок инструментов «Анализ». Нажмите на кнопку «Анализ данных», которая находится в нем.
3. После этого открывается окно с большим списком различных инструментов, которые предлагает функция «Анализ данных». Среди них следующие возможности:
   • Контекст;
   • Гистограмма;
   • Регрессия;
   • Пытаться;
   • Экспоненциальное сглаживание;
   • Генератор случайных чисел;
   • Описательная статистика;
   • Анализ Фурье;
   • Различные виды дисперсионного анализа и т д.

   Выберите функцию, которую хотите использовать, и нажмите кнопку «ОК».

Анализ данных через сводные таблицы Excel

Сводные таблицы — один из самых простых способов автоматизации обработки информации. Он позволяет накапливать большое количество разнообразных данных, которые абсолютно неструктурированы. Если его использовать, можно почти навсегда забыть, что такое фильтр и ручная сортировка. А для их создания достаточно нажать пару кнопок и ввести несколько простых параметров, в зависимости от того, в каком виде представлять нужные вам конкретно в конкретной ситуации результаты.

Существует множество способов автоматизации анализа данных в Excel. Это как встроенные инструменты, так и надстройки, которые можно скачать из интернета. Существует также надстройка «Инструментарий анализа», разработанная Microsoft. Он имеет все необходимые функции, чтобы вы могли получить все необходимые результаты в одном файле Excel.

Пакет анализа данных, разработанный Microsoft, можно использовать только в одной электронной таблице в течение одной единицы времени. Если он захочет обработать информацию, расположенную на нескольких, результирующая информация появится исключительно на одном. В других появятся области без каких-либо значений, где есть только форматы. Для анализа информации на нескольких листах необходимо использовать этот инструмент отдельно. Это очень большой модуль, поддерживающий большое количество функций, в частности он позволяет выполнять следующие виды обработки:

1. Дисперсионный анализ.
2. Корреляционный анализ.
3. Ковариация.
4. Расчет скользящих средних. Очень популярный метод в статистике и трейдинге.
5. Получить случайные числа.
6. Выполнение операций выбора.

Это дополнение не включено по умолчанию, но включено в стандартный пакет. Чтобы использовать его, вам нужно его активировать. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в меню «Файл» и там вы найдете кнопку «Параметры». После этого перейдите в «Дополнения». Если вы установили версию Excel 2007 года, нажмите кнопку «Параметры Excel», расположенную в меню «Офис.
2. Появится всплывающее меню под названием «Управление». Там находим пункт «Надстройка Excel», нажимаем на него, а затем — на кнопку «Перейти». Если вы используете компьютер Apple, просто откройте в меню вкладку «Инструменты», затем в выпадающем списке найдите пункт «Надстройки для Excel».
3. В появившемся после этого диалоге необходимо поставить галочку напротив пункта «Пакет анализа», а затем подтвердить свои действия, нажав кнопку «ОК».

В некоторых ситуациях может показаться, что это дополнение не найдено. В этом случае его не будет в списке дополнений. Для этого нажмите на кнопку «Обзор». Вы также можете получить информацию о том, что пакет полностью отсутствует на этом компьютере. В этом случае его необходимо установить. Для этого нажмите на кнопку «Да».

Прежде чем вы сможете активировать пакет анализа, вы должны сначала активировать VBA. Для этого его нужно скачать так же, как и сам аддон.

Как работать со сводными таблицами

Первая часть информации может быть любой. Это может быть информация о продажах, доставке, отгрузках продукции и так далее. Вне зависимости от этого, последовательность шагов всегда будет одинаковой:

1. откройте файл, содержащий таблицу.
2. Выделяем диапазон ячеек, которые будем анализировать с помощью сводной таблицы.
3. откройте вкладку «Вставка», и там вам нужно найти группу «Таблицы», где есть кнопка «Сводная таблица». Если вы используете компьютер под управлением операционной системы Mac OS, вам необходимо открыть вкладку «Данные», и эта кнопка будет находиться во вкладке «Анализ».
4. Откроется диалоговое окно «Создать сводную таблицу».
5. Затем установите отображение данных в соответствии с выбранным диапазоном.

Мы открыли таблицу, где информация никак не структурирована. Для этого можно воспользоваться настройками полей сводной таблицы в правой части экрана. Например, отправим «Сумму заказа» в поле «Значения», а информацию о продавцах и дату продажи — в строки таблицы. На основании данных в этой таблице суммы были определены автоматически. При необходимости можно открыть информацию за каждый год, квартал или месяц. Это позволит вам получить подробную информацию, которая вам нужна в конкретное время.

Набор доступных параметров будет различаться в зависимости от количества столбцов. Например, общее количество столбцов равно 5. И нам нужно только правильно их разместить и выбрать, и отобразить сумму. В этом случае мы выполняем действия, показанные на этой анимации.

Вы можете указать сводную таблицу, указав, например, страну. Для этого включаем элемент «Страна».

Вы также можете посмотреть информацию о продавцах. Для этого заменяем столбец «Страна» на «Продавец». Результат следующий.

Анализ данных с помощью 3D-карт

Этот метод визуализации с географической привязкой позволяет искать закономерности, связанные с регионами, а также анализировать этот тип информации.

Преимущество этого метода в том, что нет необходимости записывать координаты отдельно. Просто нужно правильно написать географическое положение в таблице.

Как работать с 3D-картами в Excel

Последовательность действий, которую необходимо выполнить для работы с 3D-картами, следующая:

1. откройте файл, содержащий интересующий диапазон данных. Например, таблица, где есть столбец «Страна» или «Город».
2. Информация, которая будет отображаться на карте, должна быть предварительно отформатирована в виде таблицы. Для этого нужно найти соответствующий пункт на вкладке «Главная».
3. Выберите клетки для анализа.
4. Затем переходим на вкладку «Вставка», и там находим кнопку «3D-карта».

Затем отображается наша карта, где города в таблице представлены точками. Но нам не очень-то и нужно только наличие информации о населенных пунктах на карте. Для нас гораздо важнее увидеть информацию, связанную с ними. Например, суммы, которые можно отобразить в виде высоты столбца. После того, как мы выполним действия, указанные в этой анимации, при наведении курсора на соответствующий столбец будут отображаться связанные с ним данные.

Вы также можете использовать круговую диаграмму, которая в некоторых случаях намного информативнее. Размер круга зависит от общей суммы.

Лист прогноза в Excel

Часто бизнес-процессы зависят от сезонных особенностей. И такие факторы необходимо учитывать еще на этапе планирования. Для этого есть специальный инструмент Excel, который понравится вам своей высокой точностью. Он значительно функциональнее всех вышеописанных способов, какими бы хорошими они ни были. Точно так же и сфера его использования очень широка — коммерческие, финансовые, маркетинговые и даже общественные структуры.

Важно: для расчета прогноза необходимо получить информацию за предыдущий раз. Качество прогнозов зависит от того, насколько долгосрочными являются данные. Рекомендуется разбивать данные на фиксированные интервалы (например, ежеквартально или ежемесячно).

Как работать с листом прогноза

Для работы с прогнозным листом необходимо сделать следующее:

1. открываем файл, в котором содержится большое количество информации о показателях, которые нам нужно проанализировать. Например, за последний год (хотя чем больше, тем лучше).
2. Отметьте две строки информации.
3. Зайдите в меню «Данные», и там нажмите на кнопку «Прогнозный лист».
4. После этого открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать тип визуального представления прогноза: график или гистограмма. Выберите тот, который соответствует вашей ситуации.
5. Установите дату, когда прогноз должен закончиться.

В примере ниже мы приводим информацию за три года — 2011-2013 гг. В этом случае рекомендуется вводить интервалы времени, а не конкретные числа. То есть лучше писать март 2013 года, а не конкретное число типа 7 марта 2013 года. Чтобы на основе этих данных получить прогноз на 2014 год, необходимо получить данные, расположенные по строкам с датой и показателями, которые были на то время. Выделите эти строки.

Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите группу «Прогноз». Затем перейдите в меню «Прогнозный лист». После этого появится окно, в котором мы снова выбираем способ представления прогноза, а затем указываем дату, когда прогноз должен быть закончен. После этого нажимаем «Создать», после чего получаем три варианта прогноза (показаны оранжевой линией).

Быстрый анализ в Excel

Предыдущий метод очень хорош тем, что позволяет делать реальные прогнозы на основе статистических показателей. Но этот метод фактически позволяет выполнять полноценную бизнес-аналитику. Очень круто, что эта функция сделана максимально эргономично, так как для достижения нужного результата нужно выполнить буквально несколько действий. Никаких ручных вычислений, никаких записывающих формул. Просто выберите область для анализа и установите конечную цель.

Есть возможность создавать разнообразные схемы и микрофотографии прямо в ячейке.

Как работать

Итак, для работы нам нужно открыть файл, содержащий набор данных, который необходимо проанализировать, и выбрать нужный диапазон. После того, как мы его выбрали, у нас автоматически появится кнопка, позволяющая создать сводку или выполнить ряд других действий. Это называется экспресс-анализ. Мы также можем определить суммы, которые автоматически вводятся внизу. Вы можете более четко увидеть, как это работает, в этой анимации.

Функция быстрого анализа также позволяет по-разному форматировать полученные данные. И вы можете решить, какие значения более или менее находятся непосредственно в ячейках гистограммы, которая появляется после того, как мы настроим этот инструмент.

Пользователь также может установить ряд маркеров, которые указывают большие и меньшие значения по сравнению с теми, что есть в образце. Таким образом, самые большие значения будут отображаться зеленым цветом, а самые маленькие — красным.

Я очень надеюсь, что эти приемы позволят вам значительно повысить эффективность работы с электронными таблицами и максимально быстро добиться всего, чего вы хотите. Как видите, эта программа для работы с электронными таблицами предлагает очень широкие возможности даже в стандартной функциональности. А что уж говорить о надстройках, которых в интернете великое множество. Только важно отметить, что все дополнения должны быть тщательно проверены на наличие вирусов, т.к модули, написанные другими, могут содержать вредоносный код. Если надстройки разработаны Microsoft, их можно смело использовать.

Analysis Pack от Microsoft — это многофункциональное дополнение, превращающее пользователя в настоящего профессионала. Он позволяет выполнять практически любую обработку количественных данных, но достаточно сложен для новичка. На официальной странице справки Microsoft есть подробные инструкции о том, как использовать различные типы анализа с этим пакетом.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощный инструмент анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что, если» — «Таблица данных».

Важные условия:

• данные должны находиться в одном столбце или в одной строке;
• формула относится к одной входной ячейке.

Процедура создания «таблицы данных»:

1. Вводим входные значения в один столбец, а формулу в соседний столбец на строку выше.
2. Выбираем массив значений, включающий столбец входных данных и формулу. Перейдите на вкладку «Данные». Откройте инструмент «Что, если». Нажмите на кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одной записью, то вводим адрес только в поле «Заменить значения строками в». Если входные значения размещены в строках (а не в столбцах), вводим адрес в поле «Заменить значения столбцами в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия данные получают из баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражается характеристика компании, важная информация для принятия решения.

• скачать систему анализа предприятия;
• скачать аналитическую таблицу финансов;
• таблица рентабельности;
• о движении денежных средств;
• пример точечного метода в финансово-экономическом анализе.

Например, мы предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках, составленный профессиональными специалистами в области финансово-экономического анализа. Он использует бухгалтерские формы, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.