Как включить калькулятор в Excel

Excel Online

Excel Online — это веб-версия настольного приложения в пакете Microsoft Office. Он предоставляет пользователям базовые функции программы для работы с таблицами и данными бесплатно.

По сравнению с настольной версией Excel Online не поддерживает настраиваемые макросы и имеет ограниченные возможности сохранения документов. По умолчанию файл загружается на ваш компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Вы также можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако загрузить документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 г.) невозможно.

Однако ограничение на выбор формата легко обойти, если у вас настольная версия Excel. Например, вы можете загрузить файл .xlsx из веб-приложения, затем открыть его в программе на своем компьютере и сохранить в формате PDF.

Если вы работаете с формулами, вряд ли Excel Online станет полноценной заменой десктопной версии. Чтобы убедиться в этом, достаточно взглянуть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе для ПК. Но найденные здесь можно использовать так же, как и в десктопной версии.

Excel Online также имеет свои преимущества. Наиболее важным является возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и сделать его доступным для чтения и редактирования всем, например членам вашей команды. Для этого пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и снова «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашайте других пользователей по отдельной ссылке, связанной с адресом электронной почты. Только человек, которому вы отправили приглашение, может просматривать или редактировать документ.
2. Создайте общедоступную ссылку, по которой любой может получить доступ к вашему документу.

Право на редактирование файла предоставляется по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень разрешений: нажмите на пункт «Все пользователи, получившие ссылку, могут редактировать», снимите флажок «Разрешить редактирование», затем нажмите «Применить» для». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — человека, который его создал.

В настройках общего доступа также есть параметры для установки срока действия ссылки и шифрования, но для их использования вам потребуется премиум-аккаунт OneDrive. Его пока нельзя купить в России.

При совместной работе также удобно использовать встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Любой, у кого есть доступ к файлу, может публиковать и просматривать комментарии других. Комментарии связаны с определенными местами в документе и отображаются в виде единого списка.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию хранятся в облаке OneDrive. Каждый пользователь с учетной записью Microsoft имеет к нему доступ. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объема достаточно для хранения миллионов таблиц.

Еще один способ поделиться электронной таблицей, созданной в Excel Online, — встроить ее на свой веб-сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой опцией, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Вставить». Затем нажмите кнопку «Создать». В открывшемся после этого окне предварительного просмотра можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на странице после вставки кода на страницу.

Читайте также: Как создавать, изменять и запускать макросы в Excel

Все созданные документы размещаются на главной странице сервиса Excel Online. Они расположены на трех вкладках:

• «Недавние» — недавно открытые документы.
• «Закрепленные» — документы, рядом с названиями которых вы нажали кнопку «Добавить в закреплённые».
• «Общие» — документы от других владельцев, к которым вы получили доступ.

Веб-версию Excel также можно использовать в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, нажмите на ссылку «Добавить и открыть», а затем укажите путь к нужному файлу. Документ открывается в веб-версии Excel, где его можно редактировать.

Вы также можете использовать мобильное приложение Excel для редактирования электронных таблиц на своем смартфоне. Имеет версии для Android и iOS. После установки войдите в приложение под той же учетной записью, которую вы использовали в веб-версии, и вам станут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Онлайн-версия приложения Excel также доступна пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекса. Как войти:

1. откройте сайт Яндекса и войдите в свой аккаунт.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблица».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды щелкните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке открывается онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После редактирования и сохранения файл автоматически обновляется на Яндекс.Диске.

По функционалу эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Разница лишь в том, что созданные здесь документы по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно поделиться с другими пользователями, используя общедоступные ссылки.

Виды онлайн вычислений в Эксель Онлайн

В редакторе можно вводить свои формулы, простые и сложные. В таблицах также есть готовые шаблоны с формулами, которые легко заменить расчетами. Таким образом, этот табличный редактор обладает максимальным набором функций для расчетов. Различные варианты доступны здесь:

1. Опция «Автосумма». Предоставляет возможность быстро агрегировать несколько значений без использования ручных формул. А если вы создали формулу, скопируйте ее в другие ячейки, чтобы не вводить в каждую из них.
2. Есть возможность генерировать финансовые отчеты, а также графики на основе числовых показателей. После заполнения ячеек числами введите тип данных для работы.

Используйте в своей работе меню «Вставить функцию», оно находится вверху слева. Для выполнения расчетов выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку для отображения окончательного результата.
2. В меню «Вставить функцию» найдите нужную и нажмите на нее.
3. Опишите ячейки для расчета.

Чтобы было удобнее заполнять таблицу, кликайте мышкой по ячейкам. Они будут доставлены в формуле. Каждое новое дополнение отделяйте от предыдущего точкой с запятой. После того, как все будет написано, нажмите на клавиатуре «Ввод» и произойдет автоматический расчет

Примечание! В готовых формулах Excel Online при изменении данных в ячейке конечный результат вычислений всегда меняется автоматически.

Как сделать вычисления в Excel Online — пошаговое руководство

Формулы ячеек вводятся после их активации. То есть поставьте курсор в нужную вам ячейку и нажмите на нее. Любое вычисление всегда начинается со знака равенства. На клавиатуре это обозначается символом «=». Вводить можно как в саму ячейку, так и в активную строку вверху таблицы. Пошагово даже самый простой расчет выглядит так:

1. Активируйте ячейку.
2. Введите «=» в качестве первого символа «=».
3. Введите необходимые данные, добавьте ячейки для расчетов.
4. После того, как формула будет готова, нажмите клавишу «Ввод».
5. В нужной ячейке вы увидите результат вычислений.

Excel Online использует стандартные математические операторы, каждый из которых соответствует определенному действию. Например, символ «*» используется при умножении и является обязательным. В противном случае расчет будет невозможен, так как Excel его просто не поймет.

Кстати, вы можете использовать программу как простой калькулятор, чтобы не называть ее каждый раз отдельным инструментом. Также активируйте любую ячейку, введите равно, а затем нужные вам данные. Результат немедленно отображается в выбранной ячейке.

Хотя для заполненных ячеек чаще используются готовые адреса, значения подставляются в формулу. Все ссылки могут быть объединены в одной простой формуле. В этом случае вычисления в Excel используют стандартную последовательность действий. Вы можете изменить его с помощью круглых скобок. Это связано с тем, что Excel сначала вычисляет значение в скобках.

Способ 1: Запуск системного приложения «Калькулятор»

Операционная система Windows по умолчанию поставляется с калькулятором, который вы можете найти в меню «Пуск» (также можно добавить значок на панель задач или создать ярлык на рабочем столе). Иногда это не очень удобно, когда нужен доступ к расчетам при взаимодействии с электронными таблицами. Разработчики Excel предлагают запускать калькулятор через Панель быстрого доступа, поместив туда соответствующую иконку. Это делается следующим образом:

1. Запустите программу и пока не открывайте книги, а в главном окне выберите пункт «Параметры», найдя его в панели слева.
2. Перейдите в раздел «Панель быстрого доступа» и отключите фильтрацию, выбрав опцию «Все команды» из соответствующего выпадающего меню.
3. Найдите там «калькулятор» (сделать это будет несложно, так как все команды расположены в алфавитном порядке), затем выделить строку и нажать кнопку «Добавить» или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по «калькулятору». «надпись».‎‎‎‎‎‎‎
4. Убедитесь, что приложение теперь указано справа, затем нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и выйти из параметров.
5. После запуска книги на верхней панели вы увидите иконку с калькулятором. Нажмите на нее, чтобы запустить соответствующее приложение.
6. Откроется новое окно со стандартной программой, в которой можно произвести все расчеты
7. .‎

Способ 2: Создание макроса для калькулятора (скрипт)

Excel совместим с Visual Basic и позволяет запускать пользовательские сценарии или макросы, используя сохраненный код в редакторе. Сейчас я не буду подробно рассказывать обо всех особенностях этого процесса взаимодействия с программой, так как она редко используется обычными пользователями, а остановлюсь исключительно на реализации калькулятора, и приведу простой скрипт.

1. Сначала откройте «Параметры» так же, как это было показано в предыдущем способе, но на этот раз выберите раздел «Настроить ленту». Выберите вкладку «Команды» и дважды щелкните строку с надписью «Разработчик».
2. Примените изменения и откройте любой документ, после чего вы увидите, как в главном окне появится новая вкладка, которая не включена в программу по умолчанию. Перейдите к нему и запустите инструмент Visual Basic».
3. Вы увидите окно с формой для написания кода, а если ее нет, то вызовите ее сами через меню «Файл.
4. Вставьте туда следующий контент:‎

   Sub Calculator() Dim strExpr As String ‘ Введите данные для расчета strExpr = InputBox(«Введите данные») ‘ Вычислите результат MsgBox strExpr & » = » & Application.Evaluate(strExpr) End Sub

   

5. Сохраните результат с соответствующим именем для макроса
6. .
7. Если текущая рабочая книга не поддерживает макросы, все равно продолжайте сохранение, так как это не повлияет на дальнейшее выполнение скрипта.
8. Теперь, если вам нужно запустить калькулятор на той же вкладке, нажмите «Макросы».
9. Выберите созданный макрос и щелкните левой кнопкой мыши «Выполнить
10. .
11. Введите математическую операцию, которую хотите выполнить, затем отправьте задачу на расчет
12. .
13. Через несколько секунд на экране появится окно с результатом выполнения. Используйте этот калькулятор в любое время, точно так же, как запуск существующего макроса и выполнение всех вычислений
14. .

В окне, где запускается макрос, можно перейти к параметрам и назначить горячую клавишу, отвечающую за быстрый запуск. Это позволит сэкономить время и не будет каждый раз обращаться к графическому меню, когда вам нужно выполнить какие-то математические операции.

Способ 3: Встроенные в Excel функции

В заключение отмечу, что многие задачи в Excel реализованы с помощью встроенных функций, и калькулятор просто не нужен. Вы можете суммировать или умножать ячейки, возводить их в степень, вычислять проценты, находить большее или меньшее значение и многое другое. Перейдя по ссылке ниже, вы найдете еще одну статью, полностью посвященную работе с функциями. Это, безусловно, пригодится, если вы только знакомитесь с электронными таблицами.

Теперь вы знаете, что в Excel калькулятор доступен в виде графического окна, запускаемого скриптом, или кнопок быстрого действия, вызывающих стандартное приложение Windows. Используйте один из этих способов, чтобы обратиться к калькулятору за помощью, когда вам нужно вычислить сложные выражения или убедиться, что ваши собственные вычисления верны.

Работа с таблицами в браузере: другие бесплатные сервисы

Для работы с таблицами не обязательно устанавливать Excel на компьютер. Вместо этого вы можете использовать одноименную веб-версию приложения или сервисы с аналогичными функциями от других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — достаточно зафиксировать пару значений в ячейках или рассчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — основная альтернатива браузерной версии Excel. Google Web App предлагает значительно больше функций работы с электронными таблицами и данными, чем аналог Microsoft. Например, помимо предустановленных четырехсот функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется с помощью плагинов.

Еще одним плюсом Google Sheets является тесная связь с другими приложениями Google: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальной версии JavaScript, предназначенной для работы со службами Google) вы можете автоматизировать различные процессы, такие как настройка массовой рассылки электронной почты, автоматическое сохранение всех вложений на Google Диск или добавление напоминаний в календарь.

Менеджер скриптов — это само приложение Google Sheets. Возможность их создания вряд ли пригодится для ваших домашних нужд, но для компании это может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и отправить им общедоступную ссылку. Возможные права доступа только для просмотра, комментирования или редактирования.

Все изменения, внесенные в ходе совместной работы, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете увидеть их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Таблицах, можно сохранить в формате XLSX, ODS, PDF, веб-странице HTML, CSV и TSV. Это также делает службу заметно более гибкой, чем Excel Online.

Документы, созданные в Google Таблицах, хранятся в облаке Google Диска. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще один онлайн-инструмент для просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. На него можно загрузить файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других интернет-ресурсов.

Вам не нужно регистрироваться в Zoho Sheet для просмотра содержимого файла, но если вы хотите внести в него изменения, вам необходимо создать учетную запись. Вы можете зарегистрироваться в сервисе по электронной почте или через профили в сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Редактор Zoho не будет полной заменой десктопной версии Excel, но в нем можно создать таблицу, добавить формулы и работать с данными.

Основные функции редактора:

• Совместная работа над документами.
• Настройки блокировки ячеек и сохранения истории изменений для контроля внесенных изменений.
• Инструмент для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
• Более 350 функций для вычислений.
• Инструменты для очистки данных.
• Поддержка макросов для автоматизации процессов.
• Поддержка 23 языков, включая русский.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одной учетной записи данные синхронизируются между онлайн-версией и данными на смартфоне. Это дает возможность, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него изменения с мобильного устройства.

Документы, созданные в Zoho Street, хранятся на сервере в учетной записи пользователя. Вы можете загрузить их на свой компьютер в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Чтобы получить к нему доступ, вы должны зарегистрироваться через электронную почту или аккаунты в сервисах Google или Facebook.

После авторизации вы попадете на главный экран сервиса, откуда будут запускаться онлайн-версии приложений. Для работы с электронными таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

Визуально редактор электронных таблиц OnlyOffice похож на Excel Online, поэтому вам не нужно тратить время на его изучение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения также очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие варианты работы с электронными таблицами в браузере:

• Редактирование и форматирование ячеек.
• Формулы для выполнения расчетов.
• Формирование таблиц и диаграмм из данных.
• Сортировка и группировка данных.
• Совместная работа над документом.

Конкурентным преимуществом OnlyOffice перед Excel Online является поддержка макросов для автоматизации действий пользователя. Вы можете создавать новые алгоритмы на вкладке «Плагины». Он также включает инструменты для выделения кода, редактирования изображений, выбора синонимов, перевода текста и встраивания видео с YouTube.

Однако онлайн-версию OnlyOffice нельзя использовать для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, которые были созданы в нем. Вы можете сохранять документы в «облаке» или скачивать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice также работает на смартфонах Android и iOS. При авторизации под той же учетной записью, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора электронных таблиц, у OnlyOffice есть коммерческая версия облачной платформы для организаций. Для проверки функций дан пробный период в 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя стоит 4,25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Для некоммерческих организаций и образовательных учреждений OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого вам необходимо зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещен на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как она слишком сложная и достаточно дорогая. Но если вы ищете решение для онлайн-организации, это отличная замена Excel Online.

Как вставить формулу

Чтобы создать простую формулу, просто следуйте следующим инструкциям:

1. Сделайте любую ячейку активной. Нажмите на строку ввода формулы. Поставьте знак равенства.
2. Введите любое выражение. Вы можете использовать как числа, так и ссылки на ячейки.

При этом пораженные ячейки всегда подсвечиваются. Это сделано для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Ошибку легче увидеть визуально, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера возьмем следующее выражение.

Это состоит из:

• символ «=» — с него начинается любая формула;
• Функция «СУММ»;
• аргумент функции «A1:C1» (в данном случае это диапазон ячеек от «A1» до «C1»);
• оператор «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «С1»;
• оператор «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают, какие именно операции следует произвести над указанными элементами формулы. Расчет всегда выполняется в одном и том же порядке:

• скобка;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от порядка);
• сложение и вычитание (также в зависимости от порядка).

Арифметические

К ним относятся:

• дополнение — «+» (плюс);

код=2+2/код

• отрицание или вычитание — «-» (минус);

код=2-2/код

код=-2/код

Если перед числом поставить минус, оно примет отрицательное значение, но абсолютное значение останется точно таким же.

• умножение – «*»;

код=2*2/код

• разделение «/»;

код=2/2/код

• процент «%»;

код=20%/код

• возведения в степень – «^».

код=2^2/код

Операторы сравнения

Эти операторы используются для сравнения значений. Операция возвращает TRUE или FALSE. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

код=C1=D1/код

• больше символа» – «>»;

код=C1>D1/код

• знак «меньше» — «<»;

код=C1>

• знак больше или равно» — «>=»;

код=C1>=D1/код

• знак «меньше или равно» — «<=»;

код=C1<=D1/код

• символ «не равно» — «<>».

код=C1<>D1/код

Оператор объединения текста

Для этого используется специальный символ «&» (амперсанд). С его помощью вы можете соединять разные фрагменты в единое целое — по тому же принципу, что и с функцией «СОЕДИНИТЬ». Вот некоторые примеры:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, вам нужно использовать следующий код.

код=А1&А2&А3/код

1. Чтобы вставить символ или букву между ними, используйте следующую конструкцию.

код=A1&»,»&A2&»,»&A3/код

1. Вы можете комбинировать не только клетки, но и обычных персонажей.

[kod]=»Авто»&»Мобильный»[/kod]

Текст, кроме ссылок, должен быть заключен в кавычки. В противном случае формула выдаст ошибку.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для создания простой ссылки на нужный диапазон ячеек достаточно указать первую и последнюю ячейку в этом диапазоне, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используйте символ «;»;
• при необходимости определить ячейки, находящиеся на пересечении нескольких областей, между ссылками ставится «пробел». В этом случае будет отображаться значение ячейки «С7».

Так как только это подпадает под определение «перекрестный набор». Это имя этого оператора (пробел).

Давайте рассмотрим ссылки подробнее, так как это очень важная часть в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel вы можете использовать ссылки различного вида. Однако большинство новичков умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы научим вас правильно размещать ссылки во всех форматах.

Как правило, этот тип используется чаще всего, так как составлять их гораздо удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифры — строку. Максимум, что вы можете ввести:

• столбцы — от А до XFD (не более 16384);
• строки — с 1 по 1048576.

Вот некоторые примеры:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца В – «В5»;
• выделение ячеек в столбце B с 5 по 25 строку — «B5:B25»;
• выделение ячеек в строке 5 начинается со столбца B по F — «B5:F5»;
• все ячейки в 10 ряду — «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 — «10:15»;
• все ячейки в столбце B — «B:B»;
• все ячейки в столбцах от B до K — «B:K»;
• диапазон ячеек от B2 до F5 — «B2-F5».

Каждый раз, когда вы вводите ссылку, вы будете видеть такой выбор.