Как восстановить несохраненный документ Excel

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007, нажмите кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение» — откроется окно «Автосохранение.

В Excel 2010 можно переключиться на автоматическое сохранение: Файл — Параметры Excel — Сохранение — открывается окно автоматического сохранения.

Автосохранение времени

Первой настройкой обычно является включение функции автосохранения и экономии времени.

Минимальное время – одна минута. Файл будет сохранен навсегда.

Если компьютер слабый, это может замедлить работу программы, а автоматическое сохранение лучше делать реже или вообще отключить, на современных компьютерах автоматическое сохранение не заметно.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

— Что делать, если в Excel не работает автосохранение?

— Заходим в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранить) и ставим соответствующую галочку (см выше).

Механизм восстановления данных

Следует отметить, что восстановление данных возможно только в том случае, если в настройках программы включена функция автосохранения. В противном случае вернуть данные, к сожалению, будет невозможно, так как они хранятся только в оперативной памяти.

На самом деле автосохранение Excel должно быть включено по умолчанию, но рекомендуется проверить, так ли это на самом деле, чтобы исключить возможные проблемы в будущем.

1. Запустите меню «Файл», нажмите на раздел «Параметры”.
2. Перейдите в раздел «Сохранить”:
   • в правой части окна проверьте наличие установленного флажка рядом с пунктом «Автосохранение». По умолчанию интервал сохранения установлен на каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение по своему усмотрению.
   • также проверяем наличие галочки возле пункта «Сохранить. при закрытии без сохранения”. 
3. Когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если произошла системная ошибка, внезапно отключилось питание, из-за чего мы не смогли сохранить документ, выполняем следующие действия:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Excel и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится деталь, с помощью которой можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать, это нажать на нужную версию книги (если их несколько).
   Примечание: Если вы работаете на ноутбуке, система автоматически откроет все окна с запущенными программами после выключения питания и перезапуска его, в том числе Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках питания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом частоты автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на иконку в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню «Файл» (пункт «Сохранить» или «Сохранить как”).
4. В правой части окна нажмите кнопку «Обзор» (в некоторых версиях программы это действие не требуется, и программа сразу открывает окно хранилища).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Укажите путь, имя файла, при необходимости измените тип файла, а затем нажмите «Сохранить“.
6. Все готово. Используя описанные выше шаги, мы смогли восстановить данные и сохранить их.

Читайте также: Как скрыть лист в Excel

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В тех случаях, когда причиной несохранения данных является не программная ошибка или проблема с электросетью, а непреднамеренная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание. Этот метод применяется к книгам, которые никогда не сохранялись пользователем вручную.

1. снова откройте Excel и перейдите в меню «Файл”.
2. Нажмите на раздел «Открыть» в боковом меню слева. В правой части окна нажмите на кнопку «Недавние» и в списке справа внизу нажмите на «Восстановить несохраненные книги”.
   Также можно зайти в раздел «Подробности» меню «Файл» (активен только при открытом файле), где нажимаем на кнопку «Управление книгой» и выбираем «Восстановить несохраненные книги”.
3. После этого открывается окно со списком несохраненных книг в папке «UnsavedFiles», где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем. Ориентируемся на дату изменения документа.
4. После того, как программа восстановила документ, о чем свидетельствует соответствующая информационная панель, нажмите «Сохранить как”.
5. Дайте файлу имя, выберите тип файла, укажите место сохранения и нажмите кнопку «Сохранить”.
6. Это было все, что нужно было сделать, чтобы восстановить и сохранить файл.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда при выполнении действий, описанных во втором способе, пользователи могут обнаружить, что папка «UnsavedFiles» пуста. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые никогда не сохранялись пользователем.

Но бывают и случаи, когда мы оставили ранее сохраненный документ, но по какой-то причине в этот раз случайно нажали кнопку «Не сохранять”.

Алгоритм действий по восстановлению документа в этом случае следующий:

1. Перейдите в меню «Файл», а затем в раздел «Параметры”.
2. В подразделе «Сохранить» скопируйте адрес каталога данных, указанный в настройках автосохранения.
3. откройте Проводник (например, нажав клавиши Win+I), вставьте скопированный путь в адресную строку и нажмите Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранением документов Excel. Откройте нужную папку, название которой содержит фрагменты от названия нужного файла.
4. Здесь мы видим список книг, которые программа сохранила автоматически. Открываем самую последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа сообщит нам, что это восстановленный несохраненный файл. Нажимаем на кнопку «Восстановить», после чего подтверждаем действие нажатием кнопки ОК в появившемся маленьком окошке.
6. Готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла только что открытым документом.

Функция восстановления несохраненных книг

Запустите Excel и откройте пустую книгу.

В верхнем меню перейдите на вкладку «Файл.

На левой панели щелкните вкладку «Открыть» и выберите раздел «Последние книги». Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу страницы».

Теперь вы будете перенаправлены в каталог UnsavedFiles.

Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». В результате он будет восстановлен и вы сможете продолжить работу с ним.

Использование опции восстановления документов

Нажмите вкладку «Файл» еще раз, затем перейдите в раздел «Параметры.

На левой панели нажмите Сохранить. В правой части экрана в разделе «Сохранение книг» убедитесь, что автосохранение происходит через указанные промежутки времени в минутах (по умолчанию 10 минут). Также убедитесь, что установлен флажок для сохранения автоматически созданной копии при закрытии без сохранения. Теперь выделите и скопируйте путь к каталогу данных восстановления.

После копирования разверните Проводник, нажав одновременно клавиши Win+E или воспользовавшись системным поиском.

Вставьте скопированный путь в панель навигации проводника и нажмите Enter:
C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftExcel

В этой папке проверьте, есть ли файлы, откройте их и сохраните в подходящем месте.

Восстановление временных файлов

Как правило, резервные копии хранятся во временных файлах. Поэтому, если вы потеряли какие-либо электронные таблицы Excel, найдите кэшированные данные и восстановите их соответствующим образом.

Восстановление из каталога UnsavedFiles

Вызовите проводник на экране, нажав Win+E, и перейдите в следующую локацию:
C:Users%username% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Здесь вы найдете файл, время создания которого примерно соответствует периоду работы с несохраненной таблицей.

Использование меню Управления версиями

откройте пустую таблицу и нажмите «Файл». Перейдите на вкладку «Подробности» на левой панели.

В правой части окна нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные книги».

В результате вы будете перенаправлены в каталог UnsavedFiles. Остается только спустя время найти несохраненный документ и открыть его.

Как восстановить документ Excel через сервис One Drive

Возврат резервных копий документов онлайн — через облачное хранилище Microsoft.

Зарегистрируйтесь на веб-сайте One Drive и перейдите к документу, над которым вы планируете работать. В правой верхней панели нажмите «Войти», чтобы подключить компьютер к серверу. Далее «Файл» — «Сохранить как» — Диск.

Теперь каждое изменение синхронизируется с журналом версий, из которого можно скачать документы с любого устройства.

Долго регистрируется в One Drive, но ничего не теряется

Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС

Эта программа восстанавливает файлы с жестких дисков, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает
как восстановить несохраненные файлы Excel 2007, 2010, 2016 и электронные таблицы OpenOffice.

Он работает на русском языке, поэтому даже неосведомленный пользователь быстро разберется, что к чему. На всякий случай вот инструкция:

1. Установите и запустите программу

Установочный файл загружается быстро. В меню загрузки найдите название программы и дважды кликните по ней — начнется процесс установки.

Нажмите «Далее», «Принять», «Разрешить», чтобы установить программу и вывести ярлык PHOENIX на рабочий стол. Этикетка поможет время от времени быстро найти восстановитель.

После установки программа запустится автоматически. В стартовом окне выберите иконку с изображением устройства, с которого были утеряны данные.

Выберите значок устройства, информация о котором была утеряна

2. Выберите накопитель и настройте режим поиска

Выберите свой диск из списка используемых дисков. Флешка не отображается? Удалите его через «Безопасное извлечение устройства», переподключитесь и обновите список.

Выберите диск, чтобы PHOENIX не пошел проверять весь ПК

Нажмите «Далее» и выберите режим сканирования. Файлы удалялись недавно или флешка не слишком заполнена информацией? Хватит «Быстрого поиска».

Как восстановить документ Excel, если он был поврежден после сбоя или отключения электроэнергии? Воспользуйтесь «Расширенным поиском». Это дольше, но ни один файл не останется незамеченным — программа время от времени будет последовательно проверять хранилище.

Выберите, как быстро вы хотите получать данные

Нажмите «Далее» и оставьте галочки напротив xls, xlsx в списке форматов. Вы помните размер файла? Введите его в соответствующее поле. Это ускорит процесс.

Учитывайте длину документа. Так дело пойдет быстрее

Чем свободнее проверяемый диск, тем быстрее завершится проверка. Нажмите «Сканировать», и программа начнет поиск.

Все найдется. Просто подождите, пока весы загрузятся

3. Сохраните найденные данные

Результатом проверки будет список. Если неясно, какой из объектов вы нашли, откройте каждый отдельный объект в режиме предварительного просмотра. Установите флажок, как требуется. Здесь же можно восстановить документы по группам или весь список сразу.

В результатах поиска не отображается то, что вы ищете? Это означает, что информация уже была добавлена ​​на флешку. Поскольку поверх удаленного документа что-то уже было написано, возвращаться ему некуда.
К сожалению, такие файлы нельзя реанимировать.

Выделите свои находки и отправьте их на реставрацию

После восстановления поврежденных файлов Excel PHOENIX предложит:

• хранить их на своем компьютере;
• записать на CD или DVD;
• отправить на FTP-сервер.

Выберите новое место для восстановленных данных

Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?

1.  Проверьте наличие вредоносных программ
2.  Используйте стороннее программное обеспечение
3.  Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
4.  Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
5.  Установите параметры расчета вручную
6.  Восстановите файл TMP
7.  Очистите папку TEMP
8.  Используйте формат HTML
9.  Используйте формат SYLK
10.  Используйте формат XML
11.  Откройте Excel в безопасном режиме
12.  Используйте более новые версии Excel
13.  Используйте онлайн-конвертеры

1. Проверьте наличие вредоносных программ

Первое, что вам нужно проверить, это то, что на вашем компьютере нет вируса. Весьма вероятно, что ваш документ может быть поврежден из-за вируса.

Если у вас установлен антивирус, запустите полную проверку ПК. Если мы проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если вы не можете его найти, скачайте DrWeb CureIt или Malwarebytes и снова проверьте свой компьютер.

2. Используйте стороннее программное обеспечение.

В Интернете есть много инструментов и программного обеспечения для восстановления веб-страниц, которые могут помочь вам восстановить файл Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на предмет потерянных или поврежденных файлов. После полной проверки предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы можно восстановить.

Чаще всего программное обеспечение может обнаружить и устранить причину повреждения, что позволяет без проблем восстановить файл. Эти инструменты очень мощные, поэтому мало кто ожидает, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл.

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

1. откройте пустой документ Excel.
2. Перейдите в «Файл» и нажмите «Открыть.
3. Дважды щелкните этот компьютер
4. В появившемся диалоговом окне нажмите черную стрелку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить.

Используйте инструмент Excel Open and Repair

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Свойства.

Перейдите на вкладку «Предыдущие версии», найдите и выберите последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажмите кнопку «Восстановить.

Перейдите на вкладку «Предыдущие версии». Выберите последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажмите кнопку «Восстановить

Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы ее повредить.

5. Установите Параметры вычислений вручную

1. откройте Excel, нажмите «Файл», выберите «Создать» и нажмите «Пустая книга.
2. Нажмите «Файл», затем выберите «Параметры.
3. В появившемся окне выберите вкладку «Формулы» и задайте параметры расчета вручную, как на рисунке ниже.
4. Нажмите OK и попробуйте открыть файл.

6. Восстановить файл TMP

1. В проводнике откройте «Этот компьютер» (обычно C:) .
2. Прежде всего, убедитесь, что вы видите скрытые файлы. Для этого в Windows 11 нажмите «…», а затем нажмите кнопку «Настройки.
3. В появившемся окне переходим на вкладку Вид и ставим галочку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволяет видеть скрытые папки и файлы.
4. Затем вам нужно перейти по этому пути, где будут находиться несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо имени пользователя нужно подставить имя учетной записи.
5. Найдите временные файлы Excel, которые начинаются с $ или ~ и заканчиваются на .TMP
6. Скопируйте эти файлы и сохраните их в надежном месте, изменив расширение с .TMP на .XLS или .XLSX
7. Ищем наш файл, если все нормально, сохраняем как новый файл.

7. Чистим папку TEMP

Если сохранение временного файла Excel не помогло, мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.

Эти файлы и папки находятся в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагрузите компьютер и попробуйте снова открыть документ Excel.

8. Используйте формат HTML

1. откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.
2. Выберите Веб-страница в раскрывающемся меню.
3. Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.
4. Когда HTML-документ открыт, снова перейдите в «Файл» -> «Сохранить как» и выберите формат Excel.
5. Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите «Сохранить.

9. Используйте формат SYLK

1. откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
2. Выберите тип SYLK (символическая ссылка) (*.slk) в раскрывающемся меню).
3. откройте файл SYLK с помощью EXCEL.
4. Когда документ SYLK открыт, снова перейдите в «Файл» -> «Сохранить как» и выберите формат Excel.
5. Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите «Сохранить.

Примечание. При использовании формата SYLK сохраняется только активный рабочий лист. Вы должны сохранить каждый лист отдельно и повторить эту процедуру.

10. Используйте формат XML

1. откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
2. В списке возможных форматов рядом с «Тип файла» выберите «Таблица XML» и нажмите кнопку «Сохранить.
3. откройте файл XML с помощью EXCEL.
4. Когда XML-документ открыт, снова перейдите в «Файл» -> «Сохранить как» и выберите формат Excel.
5. Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите «Сохранить.

11. Откройте Excel в безопасном режиме

1. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить
2. Введите excel/safe и нажмите OK
3. Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его как обычно.

Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.

12. Используйте более новые версии Excel

Хотя это кажется очень приземленным решением, вы обязательно должны его попробовать. Попробуйте использовать более новую версию Excel, потому что по мере развития версий меняются и возможности программы по восстановлению файла, поэтому вы можете восстановить файл с помощью этого метода.

13. Используйте конвертеры онлайн

Для этого метода восстановления достаточно конвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн-конвертеров.

В интернете полно онлайн-конвертеров, так что проблем с этим методом быть не должно.