Как вставить столбец в таблицу Эксель

Как обозначается столбец в Excel

После открытия программы перед вами появляется лист с перечеркнутыми прямоугольниками. Эти ячейки образуются на пересечении строки и столбца. Адрес ему присвоен. Оно отображается в поле Имя. Колонка (column) обычно обозначается буквами латинского алфавита и стоит первой в адресе ячейки. Строка пишется арабской цифрой. Например, ячейка D6 образована столбцом D и шестой строкой.

Это поведение по умолчанию. Но можно встретить и другую систему именования ячеек — R1C1. Это означает, что столбец также будет отмечен цифрой. Например, ячейка R6C4 совпадает с ячейкой D6 выявление, что под R предъявление обвинения (строка), а под C — столбец (столбец).

Обычно такая система используется в макросах. Если она включена и неудобно, всегда можно вернуться к обычному именованию ячеек. Для этого необходимо:

1. Выберите файл. Это самая левая часть приборной панели.
2. Нажмите «Другое» (внизу) и выберите «Параметры.
3. Перейдите на вкладку Формула (она вторая в списке).
4. В работе с формулами снимите флажок со Стил ссылок R1C1.

Добавление нового столбца

Excel предлагает несколько способов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большинство из этих способов не вызовут никаких осложнений, однако новичку, впервые открывшему программу, придется потратить некоторое время, чтобы во всем разобраться. Поэтому рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого метода.

Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

Этот способ считается самым простым для добавления в таблицу как новых столбцов, так и строк. Вот что вам нужно сделать для этого:

1. На панели горизонтальных координат нажмите на название столбца, слева от которого планируется добавить новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его заголовком.
2. Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду «Вставить”.
3. В результате новый пустой столбец будет добавлен слева от того, который мы выбрали на первом шаге.

Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Здесь также потребуется использовать контекстное меню, но в данном случае — не весь выделенный столбец, а только одну ячейку.

1. Переходим в ечелку (щелкаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
2. Нажимаем на эту ячейку правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню нажимаем команду «Instag…”.
3. Откроется небольшое вспомогательное окно, где вам нужно будет выбрать, что именно вам нужно вставить в таблицу: ячейки, строки или столбцы. По нашей задаче ставим галочку напротив пункта «Столбец» и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.
4. Слева от изначально выбранной ячейки появится незаполненный столбец, и мы можем приступить к его заполнению необходимыми данными.

Читайте также: Как убрать формулу из ячейки в Excel с сохранением значения

Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

На главной ленте Excel есть специальная кнопка, позволяющая вставить в таблицу дополнительный столбец.

1. Как и в предыдущем способе, выделяем нужную ячейку. Новый столбец после программы от нее, печать от нее.
2. Нажмите на значок с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой «Вставить», расположенной во вкладке «Основные». В открытом списке нажмите на опцию «Вставить столбцы в список”.
3. Все готово. Новый столбец добавляется слева от выбранной ячейки, что и требовалось.

Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

Еще один метод, который очень популярен, особенно среди опытных пользователей, — нажатие горячих клавиш. При этом данный метод имеет два варианта применения:

1. Нажмите на столбец столбца на панели координат. Как всегда, необходимо помнить, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «+». После этого в таблицу сразу добавится новый столбец.
2. Нажмите на любую ячейку, не забывая о том, что слева от нее появится новый столбец. После этого нажмите комбинацию клавиш «Ctrl” + “+”.
   Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором способе, необходимо выбрать пункт «столбец», после чего подтвердить действие нажатием на кнопку ОК.

Вставка двух и более столбцов

Отдельного внимания требует задача вставки в таблицу нескольких дополнительных столбцов. Благодаря функционалу Excel нет необходимости добавлять столбцы по отдельности, ведь в этом случае есть более практичный вариант:

1. Во-первых, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на панели координат), сколько новых столбцов планируется вставить.
2. В зависимости от того, как мы выполнили выделение, выполняем остальные шаги по добавлению столбцов, следуя способам 1-4, описанным выше. Например, в нашем случае мы сделали выделение на панели координат, а теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
3. Благодаря нашим действиям нам удалось вставить в таблицу, которую мы выбрали, несколько новых столбцов слева от исходного диапазона.

Вставка столбца в конце таблицы

Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начало или середину основной таблицы. Наконец, если вам нужно добавить столбец с конца, вы можете использовать те же методы. Но тогда вам придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать «умный». Вот что мы делаем для этого:

1. Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать — читайте в нашей статье «Как выделить ячейки в Excel“.
2. Переключаемся на вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Форматировать как таблицу», которая находится в разделе «Стили”.
3. В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления будущего «умного стола» и нажимаем на него.
4. Появится небольшое окно, в котором нужно указать границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу на первом шаге, то здесь ничего трогать не нужно (при необходимости можно подправить данные). Убедивичськи в наличии галочки нарадый понца «Таблица с заголовками» жмем буксон ОК.
5. В результате наша выходная таблица превратилась в «умную”.
6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конец таблицы, просто заполните любую ячейку справа от области таблицы необходимыми данными. Заполненный столбец автоматически станет частью «умной таблицы» с форматированием форматирования.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Теперь поговорим более подробно о том, как вставить столбец между другими столбцами в табличном процессоре Excel. Разберем на конкретном примере. Например, у нас есть некоторые цены с пропущенными номерами. Нам недвижимость осучевать добавление добавление добавлений колонок между столбиками для того, что очень номеров позиций прайса. Для осуществления этой процедуры существует два метода.

Пошаговое руководство по первому способу выглядит так:

1. Наводим указатель мыши на ячейку А1 и выбираем ее.
2. Переходим в раздел «Основной», который находится в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команды большой «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить».
3. Открылся небольшой список, в котором необходимо выбрать пункт «Вставить столбцы в список».

1. Готово! Мы реализовали добавление нового пустого дополнительного столбца между столбцами.

Пошаговое руководство по второму способу выглядит так:

1. Жмем правой кнопочкой мышки на замену колонки А.
2. На экране появилось небольшое контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт под названием «Вставка».

1. Готово! Мы реализовали добавление нового пустого дополнительного столбца между столбцами.

После использования одного из двух способов, описанных выше, мы можем приступить к заполнению созданного столбца номерами ценовых позиций.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

Продолжение вышение вышеприведенный пример с прайсом, выясним какое образование добавление селично колонок между столбиками сустанено. В цене отсутствуют 2 графы: количества и единицы измерения (штуки, килограммы, литры, упаковка и так далее). Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Для реализации добавления двух дополнительных столбцов нам необходимо произвести процедуру выбора диапазона из 2-х ячеек. Выделяем C1:D

1. Переходим в раздел «Основной», который находится в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команды большой «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить». Открылся небольшой список, в котором необходимо выбрать пункт «Вставить столбцы в список».
2. Готово! Мы реализовали добавление двух столбцов между двумя столбцами.

Существует альтернативный вариант выполнения этой процедуры. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Производим веледение двух заголовков колонок C и D.
2. Нажмите правую кнопку мыши. Открылось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент продажи «Вставить» и хмем на него ЛКМ.
3. Готово! Мы реализовали добавление двух столбцов между двумя столбцами.

Иногда бывает так, что пользователь, работая с табличной информацией, случайно добавляет ненужную колонку. Разберемся, как удалить процедуру удаления. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Выделяем диапазон ячеек, столбцы которых планируем удалить.
2. Перемещаемся в раздел «Главная», находим блок «Далить» и хмем на элемент под названием «Далить словцы с листа». Альтернативный вариант – правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и выбрать пункт «Удалить».
3. Готово! Мы реализовали удаление ненужных столбцов из табличных данных.

Важно напомнить! Дополнительные столбцы всегда добавляются слева от выбранных столбцов. Число новых столбиков зависит от количества изначально выбранных столбцов. Порядок вставляемых столбцов зависит от порядка выбора (через один и так далее).

Работа с «умными таблицами»

Пользователи MS Excel имеют возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без дополнительных действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами их придется создать:

1. На главной вкладке выберите пункт «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся списке выберите подходящий стиль оформления.
3. Убедитесь, что программа автоматически распознала расположение стола. При необходимости измените адрес места хранения данных.
4. Нажмите «ОК», вы получите табличку в выбранном стиле.

Теперь можно приступать к форматированию данных. Чтобы вставить столбец в Excel или строку «умной таблицы» потребуется гораздо меньше времени. Если элемент добавляется посередине, выберите нужную ячейку, откройте контекстное меню и укажите соответствующий вариант. Вы можете вставить столбцы слева или строки над выбранной областью.

Вставка может быть автоматической — с помощью комбинации Ctrl + «+». При добавлении строки выделяется только одна ячейка. Чтобы добавить столбец, вам нужно будет выбрать как минимум два, расположенных в одном столбце, один под другим.

Точно такие же методы, «горячие» клавиши или контекстные меню используются для удаления столбцов и строк. Но главной особенностью «умной» таблицы является автоматическое добавление строки в самом конце и крайнем правом столбце. Для этого необходимо заполнить одну ячейку — необходимые элементы добавятся автоматически, увеличив таблицу до одного столбца или строки.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel удаление строк и столбцов списка требуется не реже, чем их вставка. Так что стоит потренироваться.

Для наглядного примера уберем нумерацию товарных позиций и графу единиц измерения из нашего прайс-листа — заодно.

Выделяем несплошной диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы из списка». Контекстное меню также можно удалить, если выбрать заголовки A1 и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным образом, нужно только выбрать инструмент в соответствующем меню. А в контекстном меню — без изменений. Только новые их автомобильные строки по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel, используйте горячие клавиши CTRL+«минус», чтобы сначала выделить их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк фактически является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и столбцов 16 384 не меняется. Только последние, замените предыдущие… Этот факт следует учитывать при заполнении списка более чем на 50%-80% данными%.