Как вычитать числа в Экселе: формула, примеры

Формула вычитания в excel

Microsoft Office Excel, благодаря мощному встроенному вычислительному движку, позволяет выполнять не только простейшие математические операции, такие как сложение, вычитание, умножение и деление, но и более сложные вычисления с большим количеством терминов. Сегодня мы подробно разберемся, как работает формула вычитания в excel.

Чтобы вычесть одно число из другого в табличном редакторе, поставьте знак равенства в ячейке или строке формулы, а затем запишите условия. Аргументы могут быть либо простыми числами, либо ссылками на ячейки, либо их комбинацией.

Как вы знаете, функция СУММ используется для суммирования чисел, но как называется формула вычитания в редакторе? К сожалению, специального инструмента для такой операции нет. Выход — использовать функцию СУММ с отрицательными аргументами. Вспомните разные примеры вычитания.

Как в Экселе сделать функцию вычитания

Вычитание в таблице такое же, как и на бумаге. Выражение должно состоять из уменьшаемого, вычитаемого и знака «-» между ними. Вы можете ввести уменьшаемое и вычитаемое вручную или выбрать ячейки с этими данными.

Примечание! Есть одно условие, которое отличает вычитание в Excel от обычной операции. Каждая функция в этой программе начинается со знака равенства. Если вы не поставите этот символ перед составным выражением, результат не появится в ячейке автоматически. Программа воспримет написанное как текст. По этой причине важно всегда ставить знак «=» в начале «=».

Необходимо создать формулу со знаком «-», проверить правильность выделения ячеек или ввода цифр и нажать «Ввод». В ячейке, где была написана формула, сразу появится разница двух и более чисел. К сожалению, в Диспетчере функций нет готовой формулы вычитания, поэтому приходится идти другими путями. Использование каталога формул будет работать только для более сложных расчетов, таких как те, которые используют комплексные числа. Давайте рассмотрим все методы работы ниже.

Что необходимо сделать

Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:

Вычитание чисел в ячейке

Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).

Например, если вы введете формулу =10-5 в ячейку, результатом будет 5 в ячейке.

Вычитание чисел в диапазоне

добавление отрицательного числа похоже на вычитание одного числа из другого. Вы можете использовать функцию СУММ для добавления отрицательных чисел в диапазон.

Примечание. В Excel нет функции ВЫЧИТАТЬ. Используйте функцию СУММ и преобразуйте любые числа, которые вы хотите вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100;-32;15;-6) возвращает 77.

Читайте также: 200+ горячих клавиш Excel в одном файле

Процедура вычитания

Вычитание в Excel может включать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

Само действие можно выполнить с помощью формулы, начинающейся со знака «равно» («=»). Затем по законам арифметики пишем уменьшаемое, после этого ставим знак минус («-«) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых может быть несколько, и в этом случае они следуют, а между ними ставится «-». Таким образом, мы получаем результат в виде числовой разности.

Для большей ясности давайте посмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

Пример 1: разность конкретных чисел

Допустим, нам нужно найти разницу между конкретными числами: 396 и 264. Вычитание можно выполнить по простой формуле:

1. Заходим в свободную ячейку в таблице, где планируем произвести необходимые расчеты. В нем печатаем знак «=», после чего пишем выражение: =365-264.
2. После того, как формула написана, нажмите клавишу Enter и получите желаемый результат.

Примечание: Конечно, программа Excel может работать с отрицательными числами, поэтому вычитание можно выполнять в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: = 264-365.

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Теперь, когда мы рассмотрели принцип и простейший пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

1. Как и в первом способе, сначала выделяем свободную ячейку, где мы хотим отобразить результат расчета. В этом:
   • введите знак “=”.
   • указать адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Вы можете сделать это вручную, введя координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выделить нужную ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
   • добавьте к формуле знак вычитания (“-“).
   • запишите вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавьте их через символ “-“).
2. После нажатия клавиши Enter получаем результат в выбранной ячейке.

Примечание: этот пример работает и в обратном порядке, т е когда уменьшаемое является определенным числом, а вычитаемое — числовым значением в ячейке.

Пример 3: разность между числами в ячейках

Так как в Excel мы в основном работаем со значениями в ячейках, то и вычитание чаще всего приходится производить между числовыми данными в них. Шаги практически идентичны описанным выше.

1. Подходим в получившейся ячейке, после чего:
   • введите символ “=”.
   • так же, как и в примере 2, указываем ячейку, содержащую сокращенное.
   • таким же образом вы добавляете ячейку с вычитаемым в формулу и не забудьте добавить знак минус перед адресом”.
   • если нужно вычесть больше, добавьте их в ряд со знаком «-» впереди.
2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как известно, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто необходимо найти разницу между числовыми данными в разных столбцах (двух и более). Причем желательно автоматизировать этот процесс, чтобы не тратить на эту задачу много времени.

Программа дает пользователю такую ​​возможность, и вот как это можно реализовать:

1. Переходим к первой ячейке в столбце, где планируем производить расчеты. Запишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, содержащих уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит так: =С2-В2.
2. Нажмите клавишу Enter и получите разницу чисел.
3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек в столбце с результатами. Для этого подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки с формулой, а после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его в конец столбца.
4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца будут заполнены результатами вычитания.

Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

В некоторых случаях вы хотите вычесть одно и то же конкретное число из всех ячеек в столбце.

Это число можно просто ввести в формулу. Допустим, мы хотим вычесть число 65 из первого столбца нашей таблицы.

1. Пишем формулу вычитания в верхнюю ячейку получившегося столбца. В нашем случае это выглядит так: =A2-65.
2. После нажатия Enter разница отобразится в выбранной ячейке.
3. Используя маркер заполнения, мы перетаскиваем формулу в другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

Теперь предположим, что мы хотим вычесть определенное число из всех ячеек столбца, но оно будет не только указано в формуле, но и будет записано в конкретной ячейке.

Несомненный плюс этого метода в том, что если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте — в той ячейке, которая его содержит (в нашем случае D2).

Алгоритм действий в этом случае следующий:

1. Перейдите к верхней ячейке в столбце расчета. Запишем в нем обычную формулу вычитания между двумя ячейками.
2. Когда формула будет готова, не спешите нажимать клавишу Enter. Чтобы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым при растяжении формулы, нужно вставить символы «$» с противоположной стороны от координат (проще говоря, сделать адрес ячейки абсолютным, так как ссылки в программе идут по родственник по умолчанию). Сделать это можно вручную, введя в формулу необходимые символы, или при ее редактировании навести курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
3. После того, как формула будет полностью готова, нажмите Enter, чтобы получить результат.
4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

Примечание. Приведенный выше пример можно выполнить в обратном порядке. Они вычитают те же данные ячейки из другого столбца.

Вычитание чисел в интервалах

Вы можете вычесть одно число из содержимого столбца с помощью функции СУММ.

1. Выберите пустую ячейку и откройте «Диспетчер функций».
2. Вам нужно найти функцию СУММ и выбрать ее. Появится окно для заполнения функции значениями.
3. Выделяем все ячейки в строке сокращённой, где есть значения, интервал попадёт в строку «Цифра 1», следующую строку заполнять не нужно.

15

1. После нажатия кнопки «ОК» в окне выбора числа в ячейке появится сумма всех ячеек до уменьшенной, но это еще не конец — нужно вычесть.
2. Дважды щелкните ячейку с формулой и добавьте знак минус после закрывающей скобки.
3. Далее вам нужно выбрать ячейку, которую нужно вычесть. В итоге формула должна выглядеть так:

16

1. Теперь можно нажать «Enter» и нужный результат появится в ячейке.
2. Можно вычесть еще один интервал, для этого нужно снова использовать функцию СУММ после минуса. В результате один интервал вычитается из другого. Немного дополним таблицу значениями в вычитаемом столбце для наглядности:

17

Функция IMSUBTR

По-русски эта функция называется IMNIM.DIFF. Это одна из инженерных функций, с ее помощью можно вычислить разницу между комплексными числами. Комплексное число состоит из действительных и мнимых единиц. Несмотря на то, что между единицами стоит плюс, это обозначение является единичным числом, а не выражением. В реальности такое явление невозможно представить, оно чисто математическое. Комплексные числа можно изобразить на плоскости точками.

Мнимая разность – это сумма разностей между действительной и мнимой частями комплексного числа. Результат вычитания вне таблицы:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7=3

2i-10i=-8i

1. Для выполнения вычислений выберите пустую ячейку, откройте «Диспетчер функций» и найдите функцию IMAGINARY DIFF. Находится в разделе «Инженерия».
2. В окне выбора числа необходимо заполнить обе строки – каждая должна содержать одно комплексное число. Для этого нажмите на первую строку, а затем — на первую ячейку с числом, проделайте то же самое со второй строкой и ячейкой. Окончательная формула выглядит так:

1. Затем нажмите «Enter» и получите результат. В формуле не более одного вычитаемого, можно вычислить мнимую разность всего двух ячеек.

Как посчитать разницу в процентах в Excel?

Насколько значение изменилось между двумя значениями в процентах.

Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привезли столы по цене 100 рублей за штуку. Сегодня цена покупки 150 руб.

Процентная разница = (новые данные — старые данные) / старые данные * 100%.

В нашем примере закупочная цена за единицу товара увеличилась на 50%.

Давайте посчитаем процентную разницу между данными в двух столбцах:

Не забудьте установить формат ячейки «Процент.

Рассчитать процентное изменение между строками:

Формула: (следующее значение — предыдущее значение) / предыдущее значение.

При таком расположении данных мы пропускаем первую строку!

Например, если вам нужно сравнить данные за все месяцы с январем, используйте абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).

Как отнять процент от числа в MS Excel

Есть два способа сделать это. Оба предполагают использование специальной формулы. Только в первом случае вы работаете в ячейке и обычно с какими-то конкретными номерами. Во втором случае работа продолжается с ячейками, в которые уже были вставлены некоторые данные. Рассмотрим эти два случая на конкретных примерах.

Пример 1: Вычислений в ячейке

Если у вас нет таблицы с заполненными данными или эти данные представлены в другой форме, лучше использовать этот метод. Он реализован следующим образом:

1. откройте электронную таблицу, в которой будет производиться расчет. Желательно, чтобы он был в формате XLSX. Вы также можете создать новый табличный документ с нуля.
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Вы можете выбрать любой, главное, чтобы он не содержал других данных.
3. Там вы вводите формулу по шаблону: «=(число) — (число)*(процентное значение)%». Не забудьте в конце поставить знак процента, иначе программа произведет неверные вычисления.
4. Предположим, мы хотим получить число, которое получится, если из числа 317 вычесть 15% самого себя. Пример приведенной формулы «=317-317*15%».

Когда вы введете нужную формулу, нажмите Enter. Результат можно увидеть в той же ячейке.

Пример 2: Работа с ячейками

Если у вас уже есть таблица с заполненными данными, то это становится еще немного проще. Расчет будет происходить по той же формуле, только вместо цифр там появятся номера ячеек. Вот хороший пример:

1. У нас есть таблица, которая показывает, что есть такой-то доход в определенный период для такого-то продукта. Нам нужно найти такой же доход, но уменьшенный на определенный процент. Выберите ячейку, расположенную на той же строке, что и нужный продукт. Это будет формула.
2. Формула в нашем случае будет выглядеть так: «=(номер ячейки, где сумма дохода по товару) — (номер ячейки, где сумма дохода по товару)*(процент)%». В нашем случае формула выглядит так: «=С2-С2*13%».
3. Вам не нужно запоминать номер своего мобильного телефона. В редакторе формул при нажатии на нужную ячейку она автоматически вставляется в формулу.
4. Нажмите Enter, чтобы завершить расчет.

К этому примеру есть серьезное примечание: если в ячейку помещается нужный процент, числа в этих ячейках должны быть преобразованы в правильный формат. Рассмотрим, как привести числа в столбце процентов к нужному формату для правильного расчета:

1. Выделите процентную колонку. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Формат ячеек».

• В окне настроек формата перейдите на вкладку «Число». Обычно эта вкладка по умолчанию открыта в верхней части окна.
• Теперь обратите внимание на коробку в левой части открывшегося окна. Он будет помечен как «Числовые форматы». Выберите «Проценты» из вариантов».
• Кроме того, вы можете настроить некоторые аспекты отображения чисел, например количество десятичных разрядов.

Отображая таким образом результат одного сложения, можно заполнить ячейки для остальных предметов в автоматическом режиме. Выберите ячейку, где вы уже все посчитали, и растяните ее на оставшиеся продукты с помощью специального манипулятора в правой нижней части. Данные для остальных ячеек будут вставлены автоматически в соответствии с соседними ячейками и столбцами, появившимися в формуле.

Манипулировать процентами в Excel довольно просто. Для корректного выполнения достаточно просто знать некоторые формулы и правильно вставлять в них нужные данные.

Вычисление разницы

Учитывая, что Excel работает с разными форматами данных, при вычитании одного значения из другого используются разные варианты формул. Но в целом их всех можно свести к одному типу:

А теперь давайте посмотрим, как выполняется вычитание значений разных форматов: числового, денежного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Давайте сразу рассмотрим наиболее используемый вариант вычисления разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Excel можно использовать обычную математическую формулу со знаком «-».

1. Если вам нужно выполнить обычное вычитание чисел, используя Excel в качестве калькулятора, поставьте в ячейке символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать с клавиатуры уменьшенное число, вставить символ «-», а затем записать вычитаемое. Если вычитаемых больше, снова поставьте знак «-» и запишите нужное число. Процедура чередования математического знака и числа должна выполняться до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы вычесть 5 и 3 из числа 10, вы должны написать следующую формулу в элементе листа Excel:

Но гораздо чаще в Excel используется процесс вычитания между числами, помещенными в ячейки. При этом сам алгоритм выполнения математической операции практически не изменен, только теперь вместо конкретных числовых выражений используются ссылки на ячейки, в которых они находятся. Результат отображается в отдельном элементе на листе, где ставится символ «=» и «=».

Посмотрим, как вычислить разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами А3 и С3.

1. Выбираем в книге пустой пункт, где планируем отображать результат подсчета разницы. Ставим в нем символ «=». Затем нажмите на ячейку A3. Ставим символ «-». Затем щелкните элемент на листе C3. В элементе листа для отображения результата должна отображаться формула следующего вида:

Но на самом деле в некоторых случаях необходимо выполнить вычитание, в котором будут участвовать как прямые числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они находятся. Поэтому вполне можно встретить выражение, например, следующего вида:

Способ 2: денежный формат

расчет значений в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Используются те же приемы, поскольку этот формат в основном является вариантом числового. Разница лишь в том, что в конце значений, участвующих в расчетах, денежный символ устанавливается на определенную валюту.

1. На самом деле можно выполнить операцию как обычное вычитание чисел, а уже потом отформатировать конечный результат под денежный формат. Итак, давайте посчитаем. Например, вычесть 3 из 15.

Существует еще один вариант форматирования результирующего результата вычитания под денежный формат. Для этого на ленте во вкладке «Главная» нажмите треугольник, расположенный справа от поля отображения текущего формата ячейки в группе инструментов «Число». Выберите опцию «Деньги» из открывшегося списка. Числовые значения будут преобразованы в денежные значения. Правда, в этом случае нет возможности выбрать валюту и количество знаков после запятой. Будет использоваться опция, установленная в системе по умолчанию, либо настроенная через окно форматирования, описанное нами выше.

Если вы вычисляете разницу между значениями в ячейках, уже отформатированных для формата валюты, даже не нужно форматировать элемент листа для отображения результата. Он автоматически отформатируется в правильный формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие числа, которые нужно уменьшить и вычесть, и будет нажата клавиша Enter.

Способ 3: даты

Но расчет разницы дат имеет существенные нюансы, отличающиеся от предыдущих вариантов.

1. Если нам нужно от даты, указанной в одном из элементов листа, отнять определенное количество дней, в первую очередь мы ставим символ «=» в том элементе, где должен отображаться окончательный результат. Затем щелкните элемент листа, содержащий дату. Адрес появится в элементе вывода и в строке формул. Затем вставьте символ «-» и введите с клавиатуры количество дней, которое необходимо вычесть. Чтобы завершить расчет, нажмите Enter.

Бывает и обратная ситуация, когда необходимо из одной даты вычесть другую и определить разницу между ними в днях.

1. Ставим символ «=» в ячейку, где должен отображаться результат. После этого кликаем по элементу в листе, который содержит более позднюю дату. После того, как в формуле указан адрес, ставим символ «-». Щелкните ячейку, содержащую самую раннюю дату. Затем нажимаем Enter.

Разницу между датами также можно вычислить с помощью функции РАЗНЫЕ. Он хорош тем, что позволяет с помощью дополнительного аргумента настроить, в каких единицах измерения должна отображаться разница: месяцы, дни и т д. Недостаток этого метода в том, что работать с функциями все же сложнее, чем с обычными формулами. Кроме того, оператор РАЗДАТ не указан в мастере функций, поэтому его необходимо ввести вручную, используя следующий синтаксис:

«дата начала» — это аргумент, являющийся ранней датой или ссылкой на нее, помещенный в элемент на листе.

«конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на нее.

Самый интересный аргумент — «Единство». С его помощью можно выбрать вариант, как именно должен отображаться результат. Его можно отрегулировать следующими значениями:

• «д» — результат отображается в днях;
• «м» — на целые месяцы;
• «у» — на весь год;
• «YD» — разница в днях (без учета лет);
• «MD» — разница в днях (кроме месяцев и лет);
• «ГМ» — это разница в месяцах.

Итак, в нашем случае нам нужно вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты помещаются в ячейки с координатами B4 и D4 соответственно. Устанавливаем курсор на любой пустой элемент листа, где хотим увидеть результаты расчета, и пишем следующую формулу:

Нажимаем Enter и получаем окончательный результат вычисления разницы 74. Между этими датами на самом деле 74 дня.

Если необходимо вычесть одни и те же даты, но не занося их в ячейки листа, в этом случае используем следующую формулу:

Снова нажмите кнопку «Ввод». Как видите, результат, естественно, тот же, просто достигается немного другим способом.

Способ 4: время

Теперь мы подошли к изучению алгоритма вычитания времени в Excel. Основной принцип остается тем же, что и при вычитании дат. Нужно из позднего вычесть более раннее.

1. Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 до 22:55. Записываем эти временные значения в отдельные ячейки листа. Интересно, что после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под свое содержимое, если они не были отформатированы ранее. В противном случае их необходимо отформатировать по дате вручную. В ячейке, где должен отображаться результат вычитания, поставьте символ «=». Затем мы нажимаем на элемент, который содержит более позднее время (22:55). После того, как адрес будет показан в формуле, введите символ «-». Теперь кликаем по элементу на листе, где находится предыдущее время (15:13). В нашем случае получаем формулу вида:

Как видите, нюансы расчета разницы в Excel зависят от того, с каким форматом работает пользователь. Но все же общий принцип подхода к этому математическому действию остается неизменным. Вы должны вычесть из одного числа другое. Этого можно добиться с помощью математических формул, которые используются со специальным синтаксисом Excel, а также с помощью встроенных функций.