- Процедура выделения
- Способ 1: простое выделение
- Способ 2: выделение комбинацией клавиш
- Как выделить все ячейки листа Excel
- Выделение прямоугольного диапазона ячеек
- Выделить строки и столбцы полностью
- Выделение несмежных диапазонов
- Выделение на нескольких листах одновременно
- Условное выделение ячеек
- Выделение ячеек через окно поиска
- Методы выделения границ таблицы в Microsoft Excel
- Метод 1: Формирование из диапазона таблицы
- Метод 2: Выбор границ из списка
- Метод 3: Рисование границ вручную
Процедура выделения
Существует несколько способов выбора стола. Все они достаточно просты и применимы практически во всех случаях. Однако в определенных обстоятельствах некоторые из этих опций использовать проще, чем другие. Остановимся на нюансах использования каждого из них.
Способ 1: простое выделение
Самый распространенный способ выбора таблицы, используемый почти всеми пользователями, — использование мыши. Метод максимально прост и интуитивно понятен. Удерживая левую кнопку мыши, обведите курсором всю область стола. Процедуру можно выполнять как по окружности, так и по диагонали. В обоих случаях будут отмечены все ячейки в заданном диапазоне.
Простота и наглядность – основные преимущества этого варианта. При этом, хотя его можно использовать и для больших столов, пользоваться им уже не очень удобно.
Способ 2: выделение комбинацией клавиш
При работе с большими таблицами гораздо удобнее использовать сочетание клавиш Ctrl+A. В большинстве программ эта комбинация приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Excel. Но только в том случае, если пользователь вводит эту комбинацию, когда курсор находится в пустой ячейке или в отдельно заполненной ячейке. Если нажать комбинацию клавиш Ctrl+A, когда курсор находится в одной из ячеек матрицы (двух и более соседних элементов, заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область, а при первом нажатии будет выделен только весь лист второй.
А таблица на самом деле сплошная подборка. Поэтому кликаем по одной из ячеек и вводим комбинацию клавиш Ctrl+A.
Таблица будет выделена как единая область.
Несомненным преимуществом этого варианта является то, что даже самый большой стол можно выбрать практически сразу. Но и у этого метода есть свои подводные камни. Если значение или примечание вводятся непосредственно в ячейку на границах области таблицы, будет автоматически выбран соседний столбец или строка, в которой находится это значение. Это условие не всегда приемлемо.
Как выделить все ячейки листа Excel
Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как выделить сразу все ячейки листа? Я предлагаю вам два способа, какой вам больше нравится, используйте один:
- Щелкните мышкой в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см рисунок). Весь лист будет сразу выделен
- Нажмите Ctrl+А. Правда, здесь нужно быть осторожным. Если активная ячейка находится в группе данных, первой будет выбрана только эта группа. Чтобы выделить весь лист, снова нажмите Ctrl+A!
Читайте также: Как конвертировать ПДФ в Эксель
Выделение прямоугольного диапазона ячеек
Предположим, вам нужно выбрать прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их для вашего типа данных. Я могу предложить 5 способов мелирования, а вы выбираете, какой подходит вам в данный момент:
- Выбор мышью. Самый распространенный способ — зажать левую кнопку мыши внутри одной из ячеек (не на рамке) и перетащить выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
- Нажав клавишу Shift. Поместите курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Удерживая Shift, выберите область с помощью клавиш со стрелками. Отпустите Shift, когда закончите .
- Нажмите клавишу F8. Команда аналогична предыдущей, но клавишу нажимать не нужно. Поместите курсор в одну из угловых ячеек матрицы, нажмите F8, чтобы включить режим выделения. Используйте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение, или щелкните мышью в противоположном углу будущего выделения. Как только матрица выбрана, снова нажмите F8, чтобы выйти из этого режима.
Другой способ — поместить курсор в верхнюю левую ячейку диапазона, зажать Shift и нажать на нижнюю правую ячейку (см рис.)
Введите адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) в поле «Имя» и нажмите Enter
Выделение ячеек через строку имени в Excel Выполните команду Главная — Правка — Найти и выделить — Перейти (на клавиатуре — F5, или Ctrl+G). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазон ячеек через двоеточие. Нажмите ОК
Выделить строки и столбцы полностью
Если вам нужно выбрать весь столбец или строку, вот несколько вариантов:
- Нажмите на номер строки или имя столбца. Если вам нужно выделить несколько соседних строк, зажмите левую кнопку мыши на номере строки и перетащите выделение на строки, которые вы хотите выделить. Проделайте то же самое со столбцами
- Поместите курсор в любую ячейку на строке, которую хотите выделить, и нажмите комбинацию Shift+Пробел. Используйте Ctrl+Пробел, чтобы выбрать столбец
- Чтобы выбрать несмежные строки и столбцы, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните имена столбцов и номера строк. Когда вы закончите, отпустите Ctrl .
Выделение несмежных диапазонов
Если вам нужно выделить несколько несмежных ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите нужные области мышью
- Выберите первую ячейку или диапазон, нажмите Shift+F8, чтобы переключиться в режим выделения. С помощью мыши выберите нужные области. Когда закончите, снова нажмите Shift+F8
- Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (разделенные знаком «;») в строке «Имя
Выберите несмежные ячейки через строку имени
- Запускаем Главная — Редактирование — Находим и выбираем — Перейти. В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазоны, разделенные точкой с запятой. Нажмите ОК
Выделение на нескольких листах одновременно
Если электронные таблицы одного документа содержат одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибок. Например, мы должны заполнить желтые шапки на каждой из таблиц на нескольких листах. Вам не нужно делать это на каждой вкладке отдельно — выберите все листы и сделайте это все сразу.
Чтобы выбрать одну и ту же область на нескольких листах, сначала выберите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните метки всех листов для выбора.
Когда все необходимые листы выбраны, можно выполнять операции. Обратите внимание, что рядом с именем файла в строке имени появилась надпись «Группа». Это означает, что Excel готов к обработке группы листов.Изменение имени при выборе группы листов
Затем на активном листе выделить нужные области, внести изменения, заполнить общие данные и формулы. Все, что вы сделаете, будет применено ко всем выбранным листам. Не забудьте снять выделение с листов после завершения пакетной обработки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую метку на сгруппированном листе, выберите Разгруппировать в контекстном меню .
Условное выделение ячеек
Microsoft Excel может выделить группу ячеек на основе их содержимого. Не все пользователи знают об этой функции, хотя ее использование может быть очень полезным.
Выполните команду Главная — Редактирование — Найти и выбрать — Перейти. Нажмите Выбрать . в появившемся окне. Появится диалоговое окно «Выбор группы ячеек» со следующими параметрами выбора:Выбрать ячейки по содержимому
- Примечания — выберите ячейки, содержащие комментарии
- Константы — выделение ячеек, содержащих числовые данные или текст (пустые ячейки и формулы удаляются)
- Формулы — вы можете выбрать подэлементы:
- Числа — ячейки с формулами, возвращающими число
- Текст — формулы, возвращающие текст
- Boolean — если результатом вычисления является логическое «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
- Ошибки — формулы, которые имеют ошибки в расчете
- Пустые ячейки — пустые ячейки
- Текущий диапазон — это диапазон данных вокруг выбранной ячейки. Область заканчивается строкой или столбцом без данных
Текущий диапазон выбран для ячейки F10 - Текущая матрица — выбирает матрицу, если она задана
- Объекты — это все элементы, не помещенные в ячейки. Например, диаграммы, схемы, рисунки, формы и т д
- Различия строк — идентифицирует данные в выбранном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
- Различия по столбцам — идентифицирует данные в выбранном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
- Affect Cells — выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке
- Зависимые ячейки — выбирает ячейки, которые ссылаются на активную (выделяют прямо или косвенно)
- Последняя ячейка — выбирает последнюю ячейку на листе, содержащую данные
- Только видимые ячейки — выбирает только видимые ячейки, скрытые — игнорирует
- Условные форматы — ячейки с условным форматированием
- Проверка данных — ячейки, в которых выполняется проверка данных
Выделение ячеек через окно поиска
Чтобы открыть окно поиска значения — следуйте Главная — Редактирование — Найти и выберите — Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F). Появится немодальное окно поиска.
В поле «Найти:» введите символы или цифры, которые вы хотите найти, и нажмите «Найти все». В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выбранные данные. Выберите одну или несколько ячеек (удерживая нажатой клавишу Ctrl) в списке, чтобы Excel их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки — выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .
Вы можете использовать специальные символы для поиска:
- «?» — любой персонаж
- «*» — любое количество символов
Например, чтобы найти все ячейки, начинающиеся с буквы «А» — введите в поиск «А*».
Методы выделения границ таблицы в Microsoft Excel
Если вы создадите таблицу в Excel, введя значения в ячейки и отправив ее на печать, то увидите, что границ ячеек нет. Для их появления нужно выполнять соответствующие штрихи.
Метод 1: Формирование из диапазона таблицы
В Excel есть функция вставки, позволяющая создать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если область уже существует, вы можете выбрать ее и использовать тот же пост, чтобы получить внешний вид по умолчанию с доступными настройками внешнего вида.
- Выберите нужный диапазон ячеек для включения в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
- В нем выберите стандартный вариант — «Таблица»
- .
- Не изменяйте диапазон и не расширяйте его, если исходный выбор был неправильным. Если есть заголовки, обязательно проверьте «Таблица заголовков».
- После применения изменений вы увидите внешний вид столбцов и строк по умолчанию с заголовками, цветом и линиями выделения ячеек.
- Чтобы изменить цвета на той же вкладке «Вставка», откройте список «Формат как таблица» и просмотрите доступные стили.
Метод 2: Выбор границ из списка
Этот параметр связан с редактированием внешнего вида ячеек, но его можно использовать для обозначения краев таблицы.
- Сначала выберите ячейки, которые необходимо включить в таблицу, затем разверните список «Границы» на вкладке «Главная».
- Просмотрите список границ и их миниатюры, чтобы найти лучшую.
- Если вы хотите выделить абсолютно все линии, выберите опцию «Все границы».
- Как видите, выборка прошла успешно и таблица нашла свои пределы.
- Если вам нужно отредактировать тип линии, ее цвет или удалить одну из рамок, смотрите другие инструменты в этом списке.
- Существует много видов линий, среди них штриховые, жирные и двойные.
- Я сделал края оранжевыми и увеличил толщину линий, а цвет и стиль линий вы можете выбрать сами.
Метод 3: Рисование границ вручную
Подход добавления границ с ручным прорисовыванием каждой линии подходит для тех, кто не нашел оптимального выделения среди заготовок и хочет обозначить каждую ячейку самостоятельно. Для этого используется тот самый список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.
- Не выделяйте ячейки, а просто разверните «Границы» и сначала выберите тип и цвет линии.
- Затем выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку»
- .
- Удерживая ЛКМ, перетащите все нужные ячейки или добавляйте по одной строке, нажимая на границы ячеек.
- Вы можете добавить линии, которые проходят по диагонали через ячейку, удерживая мышь от одного угла к противоположному углу.
Ничто не мешает вам в любой момент изменить тип или цвет линии и продолжить добавлять границы. Чтобы удалить определенную линию, используйте инструмент «Удалить край».