Как выделить ячейки в Эксель

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и основных действий, выполняемых в Excel. Чтобы выделить конкретную ячейку, щелкните по ней левой кнопкой мыши.

Для выделения нужной ячейки можно использовать клавиши навигации на клавиатуре: «вправо», «влево», «вверх», «вниз”.

Выделяем столбец

Есть несколько способов выделить столбец в Excel:

1. Удерживая левую кнопку мыши, тянем указатель от первой ячейки к последней, после чего отпускаем кнопку. Действие может производиться как сверху вниз (первая ячейка — верх, последняя — низ), так и снизу вверх (первая ячейка — низ, последняя — верх).
2. Щелкаем по первой ячейке в столбце, зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней ячейке в столбце, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно производить в обоих направлениях: вверх и вниз.
3. Вместо мыши вместе с Shift мы также можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке в столбце, затем зажимаем Shift, а затем нажимаем вверх (или вниз, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали первой — верхнюю или нижнюю) ровно столько раз, сколько хотим добавить ячейки к выделенному диапазон . Одно нажатие — одна ячейка. После выбора всех необходимых элементов отпустите клавишу Shift.
4. Щелкните первую ячейку в столбце, затем нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз. Это выберет весь столбец, охватывающий все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим сделать выделение снизу вверх, то после вставки в нижнюю ячейку нажимаем комбинацию Ctrl+Shift+стрелка вверх.
   Тут есть один нюанс. При использовании этого метода убедитесь, что в выбранном столбце нет пустых элементов, иначе выбор будет производиться только до первой пустой ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно выделить весь столбец в книге, нажмите на обозначение в панели координат (курсор должен изменить свое обычное отображение на стрелку, указывающую вниз):
   • если выбран стиль A1, в качестве имен столбцов используются латинские буквы.
   • стиль r1C1 использует номера столбцов для обозначения столбцов.
6. В случае, когда необходимо выделить в книге одновременно несколько столбцов, расположенных подряд, удерживайте левую кнопку мыши, наведите курсор на все названия необходимых столбцов на панели координат.
7. Вы также можете использовать для этой цели клавишу Shift. Щелкаем по первому столбцу панели координат, и, удерживая клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В тех случаях, когда столбцы расположены не в ряд, зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре и кликаем на панели координат по названиям всех необходимых столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Excel

Выделяем строку

Тот же алгоритм используется для выбора строк в Excel. Вы можете сделать это разными способами:

1. Для выбора строки в таблице зажимаем левую кнопку мыши, переходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Щелкаем по первой ячейке в строке, и, удерживая клавишу Shift, кликаем по последней ячейке и отпускаем клавишу. Вы можете выполнять эту процедуру в любом направлении.
3. Вместе с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать навигационные клавиши. Щелкаем по первой ячейке в строке, зажимаем клавишу Shift и нажимаем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали первой — крайнюю левую или крайнюю правую). При таком выборе одно нажатие навигационной клавиши соответствует выбранной ячейке. Как только мы выделили все необходимые элементы, мы можем опустить клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке в строке, а затем нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо. Таким образом, будет выделена вся строка, охватывающая все заполненные ячейки, но с важной оговоркой — выделение будет производиться до первой пустой ячейки. Если мы хотим сделать выделение справа налево, мы должны нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, нажмите на порядковый номер на панели координат (при наведении курсора на панель курсор должен измениться на стрелку, указывающую вправо).
6. Когда требуется одновременный выбор нескольких соседних строк, удерживая левую кнопку мыши, проходим координатной панелью по всем необходимым порядковым номерам.
7. Когда вам нужно сразу выделить несколько соседних строк в книге, вы можете воспользоваться клавишей Shift. Для этого нажмите в панели координат на номер первой строки, затем, удерживая клавишу Shift, нажмите на последнюю строку и отпустите клавишу.
8. Когда необходимо выделить строки в книге, не расположенные рядом друг с другом, зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните по очереди на обозначениях всех необходимых строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В этой процедуре, как и в описанных ранее, нет ничего сложного, и проводится она тоже по-разному:

1. Удерживая левую кнопку мыши, проходим все клетки в нужном диапазоне и двигаемся по диагонали:
   • верхняя левая ячейка в нижнюю правую
   • из нижней правой ячейки в верхнюю левую
   • верхняя правая ячейка в нижнюю левую ячейку
   • из нижней левой ячейки в верхнюю правую
2. Удерживая клавишу Shift, щелкните первую, а затем последнюю ячейку в нужном диапазоне. Направления выбора такие же, как и в первом способе.
3. Подходим к первой ячейке нужного диапазона, и, удерживая клавишу Shift, с помощью клавиш навигации по клавиатуре «переходим» таким образом к последней ячейке.
4. Если вам нужно выделить как отдельные ячейки и области одновременно, так и те, которые не находятся рядом, зажмите клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделите нужные элементы.

Выделяем все ячейки листа

Для выполнения этой задачи можно использовать два разных метода:

1. Щелкаем по маленькому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который находится на пересечении панелей координат. В результате будут выбраны все элементы в книге.
2. Также можно использовать сочетания клавиш — Ctrl+A. Однако здесь есть один нюанс. Прежде чем нажать эту комбинацию, необходимо перейти в любую ячейку вне таблицы.
   Если мы находимся внутри таблицы, мы сначала выделим все ячейки в самой таблице, нажав клавиши Ctrl+A. И просто нажав комбинацию еще раз, вы выделите весь лист.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен список комбинаций (в дополнение к ранее рассмотренным), которые вы можете использовать для выбора элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End — выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home — выделение элементов с перемещением к последней использованной ячейке;
• Ctrl+End – выделение последней использовавшейся ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Выделение столбцов/строк с помощью мыши

Вы можете знать этот метод, но для тех, кто не знает, я все равно продемонстрирую его.

Выделение одного столбца (или строки)

Чтобы выбрать весь столбец (например, столбец D), наведите указатель мыши на заголовок столбца (с надписью D). Курсор сразу станет черной стрелкой, указывающей вниз.

И просто щелкните левой кнопкой мыши.

Поздравляем, вы выбрали весь столбец.

Таким же образом можно выбрать строку (нажмите на номер строки слева)

Выделение нескольких смежных столбцов (или строк)

Допустим, вы хотите выбрать несколько столбцов, расположенных рядом друг с другом (например, столбцы D, E и F).

Чтобы выделить их, сделайте следующее:

• Наведите указатель мыши на верхнюю часть столбца D;
• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
• Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его по столбцам E и F.

Приведенные выше шаги автоматически выберут все столбцы между первым и последним выбранным.

Таким же образом можно выделить последовательные строки.

Выделение нескольких несмежных столбиков (или строчек)

Часто бывает, что нужно выделить несколько несмежных столбцов (например, столбцы D и F).

Чтобы выделить их, сделайте следующее:

• Переместите мышь в верхнюю часть столбца (в нашем случае столбец D);
• Появится стрелка вниз, нажмите левую кнопку мыши, столбец будет выделен;
• Затем удерживайте кнопку CTRL;
• Не отпуская CTRL, наведите указатель мыши на заголовок другого столбца, который хотите выделить, и таким же образом нажмите левую кнопку мыши.

Линии можно выбирать таким же образом.

Выделите весь столбик (или несколько столбиков) с помощью параметра «Имя».

Используйте этот метод, когда вам нужно:

• Выберите строку или столбец, которые находятся далеко в таблице;
• Выберите несколько смежных или несмежных строк/столбцов.

Параметр «Имя» находится слева от строки формул.

Хотя основной целью этой опции является присвоение имени одной ячейке или нескольким ячейкам одновременно, ее также можно использовать для быстрого выделения любого столбца (или строки).

Например, если вы хотите выделить столбец D, введите следующее в поле «Имя» и нажмите Enter:

Д: Д

Вы просто указываете начальный столбец и конечный столбец, если вы хотите выбрать сразу несколько столбцов (например, D, E и F), введите следующее:

Д:Ф

Но это не все!

Если вы хотите выбрать несколько непоследовательных столбцов, таких как D, H и I, вам нужна эта опция:

Д:Д;Ч:Ч;И:Я

Несколько лет назад мне часто помогал этот метод, он чрезвычайно полезен. С его помощью я мог быстро выбирать столбцы и сразу форматировать их или сразу удалять/скрывать эти столбцы.

 

Создание именованного диапазона

Теперь я хочу показать вам еще один полезный метод.

Допустим, вы работаете с таблицей, и вам часто нужно выделить несмежные столбцы (например, столбцы A, C и E).

Вместо того, чтобы выбирать их по одному или вводить их вручную в поле «Имя», вы можете создать именованный диапазон, который уже содержит все столбцы (или строки), которые вы хотите выбрать.

После того, как мы создадим именованный диапазон, вы можете просто ввести имя, которое вы укажете при его создании, в поле «Имя» (или выбрать его из списка) и все элементы диапазона (столбцы и строки) будут выделены немедленно.

Вот шаги для создания именованной области:

• Выберите столбцы и (или) строки, которые вы хотите разместить в именованной области;
• В поле Имя введите имя (без пробелов), которое вы хотите дать этому набору элементов. В этом примере я буду использовать имя SalesData;

• Нажмите Ввод.

Таким образом, была создана названная область. (A, C и E в моем примере).

Теперь, как вы выбираете предметы, которые вы разместили в этой области?

Просто введите название области в поле «Название» и нажмите Enter (либо можно выбрать имя области мышью и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши).

Вуаля, все элементы (и строки, и столбцы) будут выделены сразу.

Этот метод очень удобен, если вам нужно многократно выбирать одни и те же элементы в таблице.

И еще, этот вариант быстрого выбора можно использовать для мгновенного выбора абсолютно любого элемента в Excel. Самое главное, во-первых, поместите их в названную вами область.

Выбор столбика (или строчки) в сводной таблице

Как и в обычной таблице Excel, в сводной таблице вы также можете выбрать сразу всю строку или столбец.

Допустим, нам нужно быстро выбрать столбцы.

Следующие шаги описывают шаги:

• Наведите указатель мыши на заголовок столбца, который хотите выделить;
• Курсор превратится в черную стрелку, указывающую вниз;

• Щелкните левой кнопкой мыши.

Таким образом, вы выбрали столбец. Подобно тому, что мы обсуждали ранее, если вам нужно выбрать несколько столбцов одновременно, удерживайте нажатой клавишу CTRL, а затем выберите нужные элементы таблицы.

Как выделить несколько столбцов подряд?

1. Наведите указатель мыши на названия столбцов и наведите стрелку на названия необходимых столбцов с нажатой левой кнопкой мыши;

2. Выбрать первый столбец в нужном диапазоне столбцов, щелкнув левой кнопкой мыши, нажать клавишу Shift на клавиатуре и, удерживая клавишу, щелкнуть по названию последнего столбца в нужном диапазоне столбцов;

3. В адресном окне строки формул укажите имя первого столбца, поставьте двоеточие, введите имя последнего столбца (например, A:D) и нажмите Enter.

Как выделить несколько столбцов не подряд?

Чтобы выбрать несколько непоследовательных столбцов, щелкните имя каждого столбца, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

Как выделить множество столбцов с заданным шагом (через один, через два и так далее)?

С помощью надстройки для Excel можно выделить несколько столбцов через заданные промежутки времени, например, можно выделить два столбца с шагом три или 5 столбцов с шагом 10. Кроме того, можно выделить не весь столбец, а только диапазоны столбцов, которые заключены между данными строками.

1. Выбрать столбцы с заданным шагом, использовать для обозначения столбцов как цифры, так и буквенные обозначения;

2. Выделить диапазоны столбцов с заданным шагом;

3. Выберите диапазоны столбцов (диапазоны столбцов), заключенные между заданными номерами строк.

Как выделить столбцы с заданными значениями по условию?

Выбрать столбцы с заданными значениями, в зависимости от выбранных условий, можно с помощью другой надстройки для Excel.

1. Выбрать столбцы с заданными значениями, а также части столбцов, ограниченные выбранным или используемым диапазоном, подходящие для заданных пользователем условий;

2. Укажите как одиночные, так и множественные значения для поиска с помощью «;» в качестве разделителя точка с запятой ;

3. Выделить столбцы как на одном листе, так и на всех листах книги;

4. Задайте диапазон для поиска нужных значений;

5. Наложить дополнительные ограничения на диапазон поиска искомых значений.

Как выделить каждую вторую строку или столбец в Excel цветом

Допустим, у нас есть таблица с отчетом о продажах за каждый месяц. Каждый четвертый столбец содержит общую сумму продаж за квартал. Но этот итоговый итог визуально ничем не отличается от других значений в таблице, неплохо было бы его выставить, выделив цветом. Это значительно улучшит читаемость таблицы и упростит визуальный анализ отчета.

Как автоматически выделить каждый четвертый столбец

Было бы проще работать с этой таблицей, если бы вы выделили итоги в каждой четверти четвертого столбца. Вы также можете сделать это вручную. Но если таких колонок десятки, да еще и на многих подобных отчетах, то это займет очень много времени. Мы рекомендуем использовать условное форматирование для автоматизации этой задачи. Это не только автоматически подсветит каждый четвертый столбец в уже заполненной таблице, но и при добавлении новых данных каждый четвертый столбец сам будет выделен цветом. Для этого:

1. Выделите столбцы таблицы без заголовков. В данном случае это диапазон A2:I14.
2. Активируйте инструмент: «ГЛАВНАЯ» — «Условное форматирование» — «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек:».
3. В поле для ввода формулы введите следующее значение:
4. Нажмите кнопку «Формат», чтобы настроить внешний вид столбцов.
5. В появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» слева укажите тип и цвет линии, а справа включите новые вертикальные границы.
6. На вкладке «Заливка» укажите цвет фона ячеек и нажмите ОК во всех открытых окнах.

При компиляции формулы мы использовали функцию =MOD(), которая возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. В первом аргументе функции ОСТАТ мы использовали функцию =СТОЛБОН() — возвращает номер текущего столбца. Поэтому в аргументе мы использовали относительную ссылку A2, а не абсолютную, чтобы получить все номера столбцов выбранного диапазона. Вторым аргументом функции ОСТАТ является число 4 (на него мы делим номер каждого столбца). После функций проверяем оператором «=», равен ли результат после деления нулю. Как только результат = 0 выполняется форматирование.

Как выделить строку автоматически в Excel

Таким же образом мы можем выделить линии. Для этого нужно немного изменить формулу. Например, чтобы выделить каждую вторую строку цветом, используйте следующую формулу:

То есть вместо функции СТОЛБЦ мы использовали функцию СТРОКА и делили на 2 (каждую секунду).

Теперь, даже если в эту таблицу будут добавлены новые строки, каждая вторая строка все равно будет выделена. Фактически достигается тот же эффект, что и при автоформатировании в инструменте INSERT-Table».