Как задать область печати в Excel

Excel

Как задать область печати в Excel?

Для перехода в режим управления границами и областями перейдите на вкладку «Вид» и в разделе режима книжного просмотра выберите инструмент «Режим страницы

Другой вариант — щелкнуть третий переключатель в правой части строки состояния окна.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными при выборе.

  1. Выберите лист, который хотите напечатать. Чтобы распечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
  2. Перейдите на панель печати.
  3. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.как-убрать-в-екселе-область-print_0.jpg
  4. Нажмите кнопку «Печать.

Печать всей книги в Excel

  1. Перейдите на панель печати.
  2. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать всей книги .как-убрать-в-екселе-область-print_1.jpg
  3. Нажмите кнопку «Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера распечатаем фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые состоятся в июле.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.как-убрать-в-екселе-область-print_2.jpg
  2. Перейдите на панель печати.
  3. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделения.как-убрать-в-екселе-область-print_3.jpg
  4. Выбор появится в области предварительного просмотра.
  5. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать выбор.

Чтобы заранее определить область печати, ее можно предварительно установить. Для этого выберите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите команду «Печать диапазона» и в раскрывающемся меню выберите «Установить.

как-убрать-в-екселе-область-print_4.jpg

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы установить область печати, вам необходимо установить и зафиксировать границы макета страницы, которые будут разделять все области. Для этого в режиме страницы нажмите на синюю пунктирную линию, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите синюю линию в нужное положение.

Если таблица находится за пределами белой области, все, что находится в серой области, напечатано не будет. Если у вас все данные в страничном режиме в серой области, то при печати из Excel выйдет пустая страница. Вы можете принудительно удалить область печати, перемещая края между серой и белой областями.

Чтобы установить область печати, необходимо установить и настроить границы. Как добавить лимиты? Нажимаем на ячейку, которая находится в том месте, где должен быть разрыв страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу, где должна быть размещена граница, выбираем ту же опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границы действуем точно так же, только нажимаем на заголовок строки.

Примечание. Обратите внимание, что в контекстном меню есть опция «Сбросить разрывы страниц». Он позволяет снять все ограничения и сделать настройки по умолчанию. Используйте его для перезагрузки.

Читайте также: Перечеркнутое равно в Экселе

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки области можно сохранить в шаблонах, так называемых «Видах». Этот инструмент находится в страничном режиме.

При выборе инструмента представления загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить этот параметр, нажмите кнопку «Добавить». Вводим имя и теперь оно уже есть в списке просмотров.

Новые версии Excel с 2007 года имеют эффективные инструменты для подготовки документов к печати. Документ Excel более специфичен в отношении организации данных для печати, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты для настройки и подготовки документов к печати имеют большое количество функций.

Установка нескольких областей печати

Иногда вам нужно распечатать несколько вырезок из одного листа Excel. Для этого нужно немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный шаг:

  1. Выберите первую область для печати с помощью кнопок мыши или клавиш навигации на клавиатуре. В этом случае важно удерживать кнопку «CTRL».
  2. Не отпуская кнопку «CTRL», выберите оставшиеся области, которые хотите напечатать.
  3. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
  4. Выберите инструмент «Область печати» из группы «Разметка страницы».
  5. Осталось добавить отмеченные ранее области, как описано выше.

Важно! Прежде чем приступить к печати нескольких областей таблицы, учтите, что каждая из них будет напечатана на отдельном листе. Это связано с тем, что для совместной печати на одном листе области должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Другая возможная ситуация — добавить соседнюю ячейку в уже выделенный диапазон. Для этого не обязательно сбрасывать настройки и менять их на новые. Вы можете добавить новую ячейку, сохранив при этом уже указанный диапазон. Подход:

  1. Выберите соседние ячейки, чтобы добавить их в существующий диапазон.
  2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
  3. В разделе «Параметры страницы» выберите функцию «Область печати».

Помимо стандартных опций, пользователю будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Осталось проверить готовый результат через окно предварительного просмотра.

как-задать-и-зафиксировать-область-print-v-excel
Добавить одну ячейку в существующую область печати

Как закрепить при печати в настройках

Если документ часто печатается, неудобно постоянно выделять данные мышкой. Что делать? Выберите данные на листе, который будет областью печати. В нашем примере это весь документ. Так что выделяем. Поместите курсор в ячейку A1, нажмите «Ctrl + A», затем:

Окно открывается. Мы используем согласованные строки или столбцы для настройки. Слово «Сквозь» означает, что выделенная область проходит сквозь листы для печати.
В примере заголовок горизонтальный. Поэтому используем площадь для сквозных линий. Тип: $1:$1.

Щелкните Показать. На втором листе отображался заголовок.

Вертикальная шапка

Допустим, столбец F выходит за пределы листа. Не будет отображаться при печати. Это показано пунктирной линией. Капюшон вертикальный. Первая колонка.

Вы должны распечатать заголовок и последний столбец. Выберите таблицу, затем:

Напишите $A:$A в строке через столбцы.

Отображаются первый и последний столбцы.

Как снять закрепление

Идти к:

Вам не нужно выделять диапазон ячеек.

Сброс настроек

Когда все документы с нужным диапазоном распечатаны или нужно изменить настройки, необходимо сбросить настройки. Для этого достаточно зайти в «Параметры страницы», выбрать «Область печати», нажать кнопку «Удалить». После этого вы можете входить в новые области по инструкции, описанной выше.

как-задать-и-зафиксировать-область-print-v-excel
Сброс установленных параметров

Распечатка страниц

При печати страниц в документе можно каждый раз настраивать область печати, а можно сделать это один раз и сохранить в настройках документа. Во втором случае программа всегда будет предлагать пользователю распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя этот алгоритм можно применить и к более поздним версиям этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете печатать на принтере определенную область документа только один раз, нет смысла указывать в ней постоянную область печати. Достаточно будет использовать разовую настройку, которую программа не запомнит.

  1. С нажатой левой кнопкой мыши выделите область листа, которую хотите распечатать. После этого перейдите на вкладку «Файл».

как-убрать-в-екселе-область-print_6.jpg

В левой части открывшегося окна перейдите к пункту «Печать». Щелкаем по полю, которое находится прямо под словом «Настройки». Открывается список вариантов выбора опций:

  • Распечатать активные листы;
  • Распечатать всю книгу;
  • Распечатать выбор.

Мы выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

как-убрать-в-екселе-область-print_7.jpg

После этого в области предварительного просмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем для выполнения процедуры прямой печати нажмите на кнопку «Печать».

как-убрать-в-екселе-область-print_8.jpg

После этого точный фрагмент выбранного вами документа будет распечатан на принтере.

Способ 2: установка постоянных настроек

Однако если вы планируете периодически печатать один и тот же фрагмент документа, имеет смысл установить его как постоянную область печати.

  1. Выделите область листа, которую хотите сделать областью печати. Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку «Область печати», расположенную на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, которое состоит из двух пунктов, выберите название «Набор».

как-убрать-в-екселе-область-print_9.jpg

После этого устанавливаются постоянные настройки. Чтобы убедиться в этом, снова перейдите на вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Печать». Как видите, именно та область, которую мы указали, видна в окне предварительного просмотра.

как-убрать-в-екселе-область-print_10.jpg

Чтобы иметь возможность печатать именно этот фрагмент по умолчанию при последующих открытиях файла, возвращаемся на вкладку «Главная». Для сохранения изменений нажмите кнопку в виде дискеты в левом верхнем углу окна.

как-убрать-в-екселе-область-print_11.jpg

Если вам когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, в этом случае нужно убрать фиксированную область печати. На вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Область печати» на ленте. Нажмите на пункт «Удалить» в открывшемся списке. После этих действий область печати данного документа будет отключена, то есть настройки будут возвращены в состояние по умолчанию, как будто пользователь ничего не менял.

как-убрать-в-екселе-область-print_12.jpg

Как видите, указать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так сложно, как некоторым может показаться на первый взгляд. Кроме того, вы можете установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для печати материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word