Как закрепить область в Экселе

Закрепление области в Эксель

Решение сегодняшней задачи будет показано на примере Excel, входящего в состав пакета Microsoft Office 365, но в предыдущих его версиях или новее (2019) область, необходимая для закрепления, выполняется точно так же.

Вариант 1: Область из строк

Довольно часто в электронной таблице Excel необходимо закрепить область верхних строк, которая является так называемым заголовком. Это делается следующим образом:

1. Ориентируйтесь на номера строк на боковой панели (слева) программы, выделите, щелкнув левой кнопкой мыши (ЛКМ) по номеру строку, которая будет находиться рядом с фиксированной областью. В нашем примере мы исправим первые три строки, то есть в данном случае мы должны выбрать четвертую.
2. Перейдите на вкладку «Вид» и в группе инструментов «Окно» разверните меню до пункта «Закрепить области».
3. В отобразившемся списке доступных вариантов выбираем единственный вариант, подходящий для наших целей — «Заморозить области».
   Вот как легко можно заморозить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.
   

Вариант 2: Область из столбцов

Бывает и так, что необходимо закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть столбцы слева. Алгоритм действий в этом случае тот же, но с небольшим изменением.

1. Выберите столбец рядом с выбором тех, кого вы планируете заморозить. В нашем примере это столбец С, то есть мы зафиксируем площадь АВ.
2. откройте вкладку «Вид» и воспользуйтесь опцией «Заморозить маршрутизатор».
3. Выберите из списка первый вариант, продублируйте название основного элемента и уже упомянутого нами в предыдущей части.
   Отныне обозначенная вами боковая (левая) область будет зафиксирована, и при горизонтальной прокрутке таблицы она всегда останется на месте.
   

Читайте также: Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

Вариант 3: Область из строк и столбцов

Исходя из того, что информация в ячейках таблицы, которую чаще всего приходится держать перед глазами, может располагаться как в верхних строках, так и в боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Excel позволяет исправить и первое, и второе одновременно. Для этого:

1. Выделите, нажав ЛКМ ячейку, расположенную ниже строк и правее столбцов, которые вы хотите исправить, затем перейдите на вкладку «Вид».
   

   Пример: Чтобы заморозить первые две строки (1, 2) и столбцы (А, В), нужно выделить ячейку с адресом С3.

2. В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» используйте пункт «Заморозить маршрутизатор»
   
   и выберите одноименную опцию из выпадающего списка.
3. Теперь при прокрутке таблицы по вертикали закреплённые строки останутся на месте,
   
   а с горизонтальным столбцы останутся фиксированными.
   Именно рассматриваемый в данном разделе вариант действия является наиболее буквальной трактовкой фразы «Обезопасить территорию». Может возникнуть необходимость создать статическое выделение строк и столбцов, когда вверху таблицы Excel находится заголовок, а страница содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.
   

Вариант 4: Один столбец или одна строка

Если под фиксацией диапазона вы подразумеваете фиксацию только одного элемента таблицы, т.е одной ее строки или столбца, то все становится еще проще. Вы просто выбираете нужный раздел, затем выбираете соответствующий вашей задаче пункт в меню кнопки «Закрепить области». Как вариант, можно вообще ничего не выбирать, а просто сразу выбрать один из актуальных вариантов — «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», исходя из стоящей перед вами задачи. Более подробно эта процедура, а также нюансы, которые могут быть связаны с ее выполнением, были рассмотрены нами в отдельных статьях, и мы рекомендуем вам ознакомиться с ними.

Открепление закрепленной области

В том случае, если необходимость фиксировать область (строки, столбцы или смешанная область — неважно) отпала, нужно поступить по существу так же, как и в случаях, рассмотренных выше. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Заморозить области» следует выбрать первый и самый очевидный в данном контексте пункт — «Разморозить области».

Современный Эксель

1. Нажмите на вкладку «Просмотр».
2. Нажмите кнопку «Заблокировать области».
3. Выберите указанный элемент.
4. В результате все вернется в первоначальный вид (исчезнут разделительные линии).

Старый Excel

1. откройте раздел меню «Окно».
2. Нажмите «Разрешить области».
3. Результат будет таким же. Теперь все строки и столбцы будут перемещаться при прокрутке.

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов в таблице немного отличается. Вот инструмент для закрепления области в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить сетку». Чтобы закрепить столбец, выберите ячейку слева от него.

Чтобы заблокировать только первую строку, щелкните ячейку A2, а если вы хотите заблокировать только первый столбец, активируйте ячейку B1.

Чтобы отсоединить строки или ячейки, выберите инструмент «Отсоединить строки» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

И старая, и текущая версии MS Office Excel понимают специальные сочетания клавиш, которые можно использовать для исправления строк, столбцов и диапазонов. Независимо от версии офисного приложения, для корректной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 вы можете закрепить область, нажав Alt+o+z.

В Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Заблокируйте верхнюю строку: Alt+o+b+x.
• Первый столбец «А»: Alt + o + b + d.
• Регион: Alt+o+b+z.
• Разблокировать: Alt+o+b+z.

Отсутствие вкладки «Вид»

Некоторые пользователи могут столкнуться с этой проблемой. Если вы откроете Microsoft, вы можете прочитать, что эта функция недоступна в версии Excel Starter. Если у вас нет этой вкладки, вы, скорее всего, владелец именно такого редактора.

Что будет при печати

Попробуйте прокрутить лист вниз, чтобы исчезли первые строки.

Затем нажмите клавиши кнопкаCtrl/кнопка+кнопкаP/кнопка на клавиатуре. В появившемся окне убедитесь, что принтер подключен и готов к печати. Затем нажмите на кнопку «Печать».

Результат следующий.

Как видите, все на своих местах. Ничего не пропало, так как исправление происходит именно в процессе работы, а не при печати документов.