Как закрепить заголовок таблицы в Эксель

Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы

В случае, когда заголовок находится вверху страницы и занимает только одну самую первую строку таблицы, исправить это достаточно просто.

Но если перед шапкой есть пустые строки, их нужно предварительно удалить, иначе без этого действия выполнить простейшую процедуру фиксации будет невозможно.

Итак, чтобы закрепить заголовок, нужно перейти на вкладку «Вид», а затем нажать на кнопку «Закрепить верхнюю панель», которая находится в подпункте «Окно».

Как только вы выполните описанные выше шаги, ваш заголовок останется наверху и не исчезнет с экрана при прокрутке документа вниз.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый метод в этой серии является самым быстрым, поскольку требует от пользователя выполнения всего пары кликов. Вызывая соответствующую операцию, вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное появление шапки при прокрутке. Эта операция выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он у вас свернут.
2. В меню областей вложений выберите «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания вы можете ознакомиться с информацией от разработчиков, которая фигурирует под названием инструмента.
3. Теперь прокрутите таблицу вниз и убедитесь, что закрепление прошло успешно.
4. Если в том же меню выбрать пункт «Блокировать области», ранее выбранные вами линии будут зафиксированы. Таким образом, вы можете указать первые две-три строки, если они содержат важную информацию, необходимую для постоянного отображения.

Вариант 2: Создание умной таблицы

Смарт-таблица в Excel — это вариант автоматического оформления диапазона данных, выделение границ и добавление разных цветов к ячейкам. Вы можете использовать опцию создания заголовков, чтобы закрепить их как заголовок и всегда видеть заголовки.

1. Для начала, зажав левую кнопку мыши, выделите всю область, которая будет частью смарт-стола.
2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.
3. Обязательно установите флажок «Таблица заголовков». Это позволит алгоритму узнать, что вы используете обозначение в первой строке.
4. Затем прокрутите таблицу вниз и посмотрите, как выглядит заголовок. Как видите, текущий внешний вид выглядит немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.

Читайте также: Как зачеркнуть текст в Excel: горячие клавиши и другие методы

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Посмотрим, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хоть раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не помещаются на одной форме и переносятся на другие страницы. Следовательно, первая строка, являющаяся заголовком, появляется только на одном листе. Чтобы сделать его плавным и обеспечить печать на всех страницах, входящих в таблицу, нужно выполнить простую манипуляцию.

1. откройте вкладку «Параметры страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув стрелку справа.
2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и нажмите на стрелочку в поле «Непрерывные строки».
3. В таблице выберите заголовок и убедитесь, что область отображается в поле. Затем нажмите Enter, чтобы применить действие.
4. Отправьте документ сразу на печать или перейдите к предварительному просмотру.
5. В окне предварительного просмотра таблицу можно прокручивать, что позволит правильно зафиксировать заголовок.

Эти три способа помогут исправить шапку в Excel с минимальными усилиями. Используйте нужный метод, исходя из его функциональности или внешнего вида результата, а представленная инструкция поможет вам разобраться во всех шагах.

Как закрепить заголовок из нескольких строк

В некоторых ситуациях, когда пользователю необходимо оставить пустые строки перед заголовком, или например, когда заголовок состоит из более чем одной строки, описанный выше способ не сработает, и нужно использовать другую функцию, не более сложную реализовать чем первый вариант.

Нажмите на крайнюю левую ячейку внизу шапки, затем перейдите на вкладку «Вид», выберите подпункт «Окно» и нажмите кнопку «Закрепить области», чтобы зафиксировать все строки над выделенной нами ячейкой.

После того, как мы все сделали, шапка зафиксировалась вместе со всеми строками над ней, и подвижной останется только часть таблицы под ней.

Как убрать закрепленный заголовок таблицы

При исправлении заголовков можно использовать как первый, так и второй способ, в зависимости от ситуации. А вот развязать области есть только один метод.

Чтобы удалить закрепленные области, снова зайдите в меню «Вид» и выберите там пункт «Отвязать области».

После этого простого действия заголовок станет обычным и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.

Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать

Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо, чтобы название страницы печаталось на каждом листе. Конечно, это можно сделать и вручную — в определенных местах таблицы скопировать и вставить заголовок. Но этот способ достаточно непрактичен и трудоемок. Кроме того, если пользователь решит это сделать, он вполне может нарушить структурную целостность таблицы и испортить вычисления. К счастью, в Microsoft Excel есть довольно простой и гораздо более безопасный способ разместить заголовок на каждой странице распечатываемой электронной таблицы.

Для начала мы должны перейти на вкладку «Разметка страницы», и здесь выбрать «Печать заголовков».

После этого откроется окно параметров страницы с предварительно выбранным пунктом «Лист», который нам и нужен. Если вдруг по каким-то причинам у вас автоматически выбирается другой элемент, необходимо вручную выбрать «Лист”.

Здесь в разделе «Печатать заголовки» вы увидите поле для заполнения под названием «Сквозные строки», где необходимо указать координаты заголовка.

Новичку может быть непросто с этим справиться, но специально для этого был придуман помощник с логотипом в виде небольшой таблицы со стрелкой вверх влево. Он находится справа в поле «Сквозные линии”.

После нажатия на эту маленькую кнопку окно Параметры страницы свернется, и вы окажетесь на странице с таблицей. Чтобы выбрать область для печати на каждой странице, нажмите и перетащите левую кнопку мыши по цифрам на всех необходимых строках.

Чтобы убедиться, что вы выбрали правильную область, вверху есть небольшое поле, показывающее выбранные вами координаты.

После выбора строк необходимо вернуться в окно «Параметры страницы», нажав маленькую кнопку в конце поля с выбранным диапазоном строк. Затем просто нажмите на кнопку «ОК».

Таким образом, вы только что сделали все необходимое для печати заголовка таблицы на каждом листе, но визуально на странице ничего не изменилось. Чтобы узнать, сработали ли ваши манипуляции, нужно распечатать страницу или проверить ее в предварительном просмотре документа перед печатью.

Для этого заходим в меню «Файл», оно самое первое в программе. Внизу появится список того, что нужно сделать с таблицей. Выберите пункт «Печать».

Перед отправкой документа на печать вы можете прокрутить окно предварительного просмотра вниз, чтобы убедиться, что каждый из напечатанных листов имеет ранее выбранный заголовок.

Закрепление для всех страниц

Информация в верхней строке каждой страницы будет повторяться. Общий вид, как и в Excel печатного документа, называется сквозным заголовком. Сделано так:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» (находится в меню).
2. Ищем поле «Параметры страницы» и стрелочку, нажимаем на нее. Откроется окно, где нужная вкладка «Лист».
3. Видим строку «Сквозные линии» и заполняем пустую графу. В него нужно записать данные выбранного в Excel диапазона (допустим ручной ввод).
4. Для правильного ввода нажмите на иконку заполняемой строки (находится справа и имеет вид стрелки). Окно рухнет.
5. Заполнение будет более удобным, так как позволяет увидеть запись выделенных ячеек прямо в Excel.
6. Когда адрес для размещения выделенной области в Excel установлен в диалоговом окне в виде сплошной линии, нажмите «ОК».

Установка опции непрерывного заголовка завершена. Для проверки можно зайти в «Файл» и сделать следующий переход:

1. Выберите вкладку «Печать».
2. Нажмите кнопку предварительного просмотра в открывшемся окне.
3. Проверяйте наличие необходимой информации на каждой странице, запланированной к печати.

Таким образом, программа Excel обязательно устанавливает заглушки, которые нужно фиксировать разными способами. Выбор одного из них зависит от целей и задач пользователя. Версия программы важна для настройки, так как интерфейс вкладок может отличаться. Разрешение можно выполнить с помощью параметра «Развязать панели» на вкладке «Вид» (возможно, вам придется переключиться на вкладку «Окно»).

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда они подписали не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, при прокрутке вправо первый столбец будет потерян из виду. Однако это тоже можно исправить.

Чтобы заблокировать первый столбец электронной таблицы Excel, перейдите на вкладку «Вид» — «Закрепить сетку». Выберите последний пункт меню «Закрепить первую колонку».

Чтобы заморозить несколько столбцов, вы можете воспользоваться функцией «Заморозить маршруты».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

И старая, и текущая версии MS Office Excel понимают специальные сочетания клавиш, которые можно использовать для исправления строк, столбцов и диапазонов. Независимо от версии офисного приложения, для корректной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 вы можете закрепить область, нажав Alt+o+z.

В Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Заблокируйте верхнюю строку: Alt+o+b+x.
• Первый столбец «А»: Alt + o + b + d.
• Регион: Alt+o+b+z.
• Разблокировать: Alt+o+b+z.

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов в таблице немного отличается. Вот инструмент для закрепления области в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить сетку». Чтобы закрепить столбец, выберите ячейку слева от него.

Чтобы заблокировать только первую строку, щелкните ячейку A2, а если вы хотите заблокировать только первый столбец, активируйте ячейку B1.

Чтобы отсоединить строки или ячейки, выберите инструмент «Отсоединить строки» в меню «Окно».

Закрепление строки

Если вы хотите зафиксировать в файле заголовок, т.е верхнюю строку, то в меню «Окно» выберите «Закрепить области» и выделите ячейку в первом столбце следующей строки.

Для закрепления нескольких строк в верхней части таблицы технология та же – выбирается крайняя левая ячейка рядом с закрепляемыми строками.

Закрепление столбца

фиксация столбца в Excel 2003 выполняется аналогично, только выделяется ячейка в верхней строке столбца или несколько столбцов после фиксированного.

Закрепление области

Программный пакет Excel 2003 позволяет одновременно исправлять как столбцы, так и строки в таблице. Для этого выделите ячейку после прикрепленных. Чтобы исправить 5 строк и 2 столбца, выберите ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажмите «Закрепить регионы».

Совет! Рекомендуем ознакомиться с полезной функцией ВПР, которая поможет вам извлечь данные из одной таблицы в другую.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность фиксировать отдельные диапазоны ячеек, и эта опция находится в том же пункте меню.

Здесь можно «обездвижить» первые 1 или 2 строки и 1 или 2 столбца, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно замораживать строки по вертикали и по горизонтали. Значит, это, так сказать, 2 независимых варианта. В этом случае вы можете выбрать любой диапазон до текущей ячейки.