Как защитить отдельные ячейки от редактирования в Excel

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel нет отдельной функции блокировки ячеек для их защиты, но для этих целей можно использовать защиту всего листа. Это можно сделать разными способами.

Метод 1: используем меню “Файл”

Чтобы включить защиту, сделайте следующее:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого нажмите на прямоугольник на пересечении панелей координат. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выделена ячейка вне заполненной таблицы, дважды, если выделена ячейка внутри нее).
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выберите «Формат ячеек» в раскрывающемся списке”.
3. В открывшемся окне форматирования ячейки на вкладке «Защита» снимите флажок рядом с параметром «Защищенная ячейка», а затем нажмите кнопку ОК.
4. Теперь любым удобным способом (например, нажатием левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который мы хотим защитить от изменений. В нашем случае это столбец формул. После этого правым кликом по выделенной области вызываем контекстное меню и снова выбираем «Формат ячеек”.
5. Перейдите на вкладку «Защита», поставьте галочку напротив опции «Защищаемая ячейка» и нажмите ОК.
6. Теперь нужно включить защиту листа. После этого у нас появится возможность настроить все ячейки листа, кроме входящих в выделенный диапазон. Для этого откройте меню «Файл”.
7. В правой части содержимого в разделе «Подробности» нажмите кнопку «Защитить книгу». Откроется список команд, среди которых обязательна опция — «Защитить текущий лист”.
8. На экране появятся параметры защиты листа. С противоположной стороны должна быть отмечена опция «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек». Остальные опции ниже выбираются по желанию пользователя (в большинстве случаев параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа необходимо ввести пароль в специально предназначенное для этого поле (он понадобится в дальнейшем для его разблокировки), после чего можно нажать ОК.
9. В следующем небольшом окне необходимо повторить введенный ранее пароль и снова нажать ОК. Эта мера поможет защитить пользователя от собственных опечаток при вводе пароля.
10. Все готово. Теперь вы не сможете редактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования. Остальные элементы листа можно изменить на свое усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй способ включения защиты ячеек заключается в использовании инструментов на вкладке Обзор. Как это сделать:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в способе 1, т.е снимаем защиту со всего листа и ставим обратно только для выбранных ячеек.
2. В группе инструментов «Защита» на вкладке «Просмотр» нажмите кнопку «Защитить лист”.
3. Появится знакомое окно параметров защиты листа. Далее выполняем те же действия, что и при реализации описанного выше способа.

Примечание. Когда окно программы свернуто (по горизонтали), панель инструментов «Защита» представляет собой кнопку, при нажатии которой открывается список доступных команд.

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверить, что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не позволяет вводить неверные данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату Октябрьской революции вместо даты заключения договор и т.п.) Чтобы установить такой контроль ввода, нужно выделить ячейки и выбрать вкладку Данные и кнопку Проверка данных В Excel 2003 и более поздних версиях это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверить (Data — Validation). На вкладке Параметры вы можете выбрать тип данных, разрешенных для ввода, из выпадающего списка:

Соседние вкладки в этом окне позволяют (при желании) указать сообщения, которые должны отображаться перед вводом — вкладка Ввод сообщения, а в случае некорректного ввода информации — вкладка Оповещение об ошибке):

Читайте также: Автоподбор высоты строки в Excel: подробная инструкция

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, и каждый из них должен иметь доступ к своей области листа, можно установить защиту листа разными паролями для разных областей ячеек.

Для этого нажмите кнопку Разрешить пользователям редактировать области на вкладке Обзор. В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Инструменты — Защита — Разрешить пользователям изменять диапазоны):

В появившемся окне нажмите кнопку Создать и введите название области, адреса ячеек, входящих в эту область, и пароль для доступа к этой области:

Повторяйте эти шаги для каждой из различных пользовательских областей, пока они не будут перечислены. Теперь вы можете нажать кнопку «Защитить лист» (см предыдущий раздел) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любой из защищенных областей из списка Excel будет запрашивать пароль именно для этой области, т.е каждый пользователь будет работать «в своем саду».

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги с помощью нескольких различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Данную защиту проще всего установить при сохранении книги, т.е выбрать команду Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options) . В появившемся окне можем ввести два разных пароля — для открытия файла (только для чтения) и для смены:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования, содержат формулы, вы также можете скрыть их.

Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейки, которые вы хотите защитить, и скройте формулы;
• Перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» нажмите на иконку в правом нижнем углу, как мы это делали ранее;
• Во всплывающем окне на вкладке «Защита» установите флажки «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы«:

Как восстановить редактирование ячеек

Чтобы восстановить все параметры форматирования листа Excel, необходимо выполнить все шаги в том же порядке, что и при установке защиты.

1. Перейдите на вкладку «Главная» документа, затем вернитесь в блок «Ячейки» и выберите пункт «Формат». Откройте список и нажмите «Снять защиту с листа».

1. Вы увидите небольшое окно с просьбой ввести пароль. Введите числовые данные, введенные ранее в столбце пароля. Предположим, что это «2222». И нажмите кнопку «ОК».

При этом снимается защита с листа и продолжается его редактирование в обычном режиме. В случае, если вы не выполняли защиту самостоятельно, вы можете узнать зашифрованный код у провайдера, который перенаправил вас на документ Excel.

Здоровый!

Шифрованная защита – это отдельный элемент защиты документа. Он включает в себя более безопасную функцию, которая предотвратит взлом пароля даже после случайной хакерской атаки или кражи электронных документов.

Допустим, вам удалось защитить файл и отдельные ячейки в нем от редактирования. Но вы все равно беспокоитесь о неизменности данных, ведь кто-то может получить удаленный доступ к вашему компьютеру или залезть в ваши файлы без вашего ведома! Чтобы сделать резервную копию ваших исходных данных, используйте функцию скриншота: мы подробно описали, как это сделать, в этом посте.

Защита рабочего листа от редактирования

Вы также можете защитить отдельные листы от редактирования. Когда вы защищаете рабочий лист, Excel блокирует все ячейки от редактирования. Защита электронной таблицы означает, что никто не может редактировать, форматировать или удалять содержимое.

Щелкните вкладку Обзор на главной ленте Excel.

Нажмите «Защитить лист».

Введите пароль, который вы хотите использовать для разблокировки листа в будущем.

Выберите разрешения, которые вы хотите предоставить пользователям для электронной таблицы после ее блокировки. Например, вы можете разрешить пользователям форматировать, но не удалять строки и столбцы.

Нажмите OK, когда вы закончите выбор разрешений.

Повторно введите введенный пароль, чтобы подтвердить, что вы его помните, затем нажмите «ОК».

Если вам необходимо снять эту защиту, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Снять защиту с листа».

Введите свой пароль и нажмите «ОК».

Ваш лист больше не защищен. Обратите внимание, что защита снимается полностью и при желании вам нужно будет снова защитить лист.

Защита книги Excel от редактирования

Если за одним компьютером работают несколько человек, рекомендуется защитить ваши документы от редактирования третьими лицами. Ставить защиту можно не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Как только книга будет защищена, посторонние смогут открыть документ, увидеть записанные данные, но переименовать листы, вставить новый, изменить расположение и т.д. Попробуем.

Сохраняем старое форматирование. Мы по-прежнему можем вносить изменения только в столбец NUMBER SOLD. Чтобы полностью защитить книгу, выберите ЗАЩИТИТЬ КНИГУ на вкладке ОБЗОР. Оставляем галочки напротив элемента СТРУКТУРА и придумываем пароль.

Теперь, если мы попытаемся переименовать лист, у нас ничего не получится. Все команды выделены серым цветом: они не работают.

Защита снимается с листа и книги одними и теми же кнопками. При выводе система потребует тот же пароль.

Зашифровать книгу паролем

Для лучшей защиты вы можете зашифровать файл паролем. Всякий раз, когда кто-то пытается открыть документ, Excel сначала запрашивает пароль.

Для настройки откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите вкладку информации. Нажмите кнопку «Защитить книгу», затем выберите «Зашифровать паролем» из выпадающего меню».

В открывшемся окне «Зашифровать документ» введите свой пароль и нажмите «ОК».

Примечание. Обратите внимание на предупреждение в этом окне. Excel не предоставляет возможности восстановить забытый пароль, поэтому убедитесь, что вы используете тот, который вы помните.

Повторно введите пароль для подтверждения и нажмите «ОК».

Вы вернетесь к своему листу Excel. Но после того, как вы его закроете, при следующем открытии Excel запросит у вас пароль.

Если вы когда-нибудь захотите снять защиту паролем с файла, откройте его (для чего, конечно же, вам потребуется ввести текущий пароль), а затем выполните те же шаги, которые вы использовали для назначения пароля. Только на этот раз оставьте поле пароля пустым и нажмите «ОК».

Сделать книгу доступной только для чтения

сделать открытую книгу доступной только для чтения очень просто. Он не предлагает реальной защиты, потому что любой, кто открывает файл, может разрешить редактирование, но может служить советом быть осторожным при редактировании файла.

Для настройки откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите вкладку информации. Нажмите кнопку «Защитить книгу» и в выпадающем меню выберите «Зашифровать паролем».

Теперь, когда кто-либо (включая вас) открывает файл, он получает предупреждение о том, что автор файла предпочитает открывать его только для чтения, если ему не нужно вносить изменения.

Чтобы удалить параметр только для чтения, вернитесь в меню «Файл», снова нажмите кнопку «Защитить книгу» и отключите параметр «Всегда открывать только для чтения».

Защитите структуру книги

Последний способ добавить защиту на уровне книги — защитить структуру книги. Этот тип защиты не позволяет людям, у которых нет пароля, вносить изменения на уровне книги, то есть они не смогут добавлять, удалять, переименовывать или перемещать листы.

Для настройки откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите вкладку информации. Нажмите кнопку «Защитить книгу», затем выберите «Зашифровать паролем» из выпадающего меню».

Введите свой пароль и нажмите «ОК».

Подтвердите свой пароль и нажмите «ОК».

Любой может открыть документ (при условии, что вы не зашифровали книгу паролем), но у них не будет доступа к структурным командам.

Если кто-то знает пароль, он может получить доступ к этим командам, перейдя на вкладку «Обзор» и нажав кнопку «Защитить книгу».

Затем они могут ввести пароль.

И становятся доступными структурные команды.

Однако важно понимать, что это действие снимает с документа защиту книжной структуры. Чтобы восстановить ее, вернитесь в меню файлов и снова защитите книгу.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Для разблокировки замка необходимо ввести пароль:

1. На вкладке «Просмотр» в группе инструментов «Защита» нажмите кнопку «Снять защиту листа”.
2. Откроется небольшое окно с одним полем, где необходимо ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку ОК, мы снимем защиту.