Мастер функций в Excel: подробная инструкция

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Функции в Excel позволяют выполнять различные, достаточно сложные расчетные операции всего в несколько кликов. Еще проще с ними работать с таким удобным инструментом, как «Мастер функций». Давайте посмотрим, как это работает и что с этим можно сделать.

Работа Мастера функций

Мастер функций — это небольшой инструмент, похожий на окно, который упорядочивает все доступные функции в Excel по категориям, облегчая доступ к ним. Он также предоставляет возможность вводить аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Где находится мастер функции в Excel?

Чтобы вызвать мастер функций, нажмите кнопку «Вставить функцию» на стандартной панели инструментов, выполните команду «Вставить/Функция» или используйте комбинацию клавиш Shift+F3. Откроется диалоговое окно мастера функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить несколькими способами одновременно. Но прежде чем активировать этот инструмент, вам нужно выделить ячейку, в которую будет помещена формула, и поэтому результат будет отображаться.

Самый простой способ сделать это — нажать кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что вы можете использовать его из любой категории в программе.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя на вкладку «Формулы». Далее следует нажать крайнюю левую кнопку на ленте «Вставить функцию». Находится в блоке инструментов «Библиотека с функциями». Этот способ хуже предыдущего тем, что если вы находитесь не во вкладке «Формулы», вам придется выполнить несколько шагов.

Вы также можете нажать любую другую кнопку на панели инструментов библиотеки функций. При этом в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Здесь вам нужно нажать. Но этот способ еще более запутанный, чем предыдущий.

Очень простой способ переключиться в режим мастера — нажать комбинацию горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант обеспечивает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный минус в том, что не все пользователи способны удержать в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Читайте также: Функция ABS в Excel: за что отвечает и что считает

Шаг 1: вызов Мастера функций

Сначала выберите ячейку, в которую вы хотите вставить функцию.

Затем у нас есть несколько способов открыть мастер функций:

1. Первый способ, пожалуй, самый популярный. Независимо от того, в какой категории программы мы находимся, слева от строки формул есть значок «fx (функция вставки)». Это то, на что вы должны нажать.
2. Мы также можем перейти на вкладку «Формулы», которая имеет аналогичную кнопку в левом углу ленты программы (группа «Библиотека функций”).
3. Все в той же вкладке и группе («Формулы» — «Библиотека функций») представлены категории функций. Нажимаем на нужный вариант и в открывшемся списке можем выбрать нужного оператора. Но так как нам нужен мастер функций, то нажимаем на пункт «Вставить функцию» в самом конце списка.
4. И, наконец, можно использовать комбинацию Shift+F3, хотя не все пользователи готовы запомнить сочетания клавиш для работы в Excel.

Шаг 2: выбор функции

Так что какой бы из описанных выше способов ни был выбран, перед нами появится окно Мастера функций (Insert Function). Он состоит из следующих элементов:

1. В самом верху находится поле для поиска определенной функции. Все, что мы делаем, это вводим название (например, «сумма») и нажимаем «Найти». Результаты будут отображаться в поле с пометкой «Выберите функцию”.
2. Параметр «Категория». Щелкаем по текущему значению и в выпадающем списке выбираем категорию, к которой относится наша функция (например, «Математика”).
   Всего 15 вариантов:
   • финансовый;
   • дата и время;
   • математический;
   • статистический;
   • ссылки и массивы;
   • работа с базой данных;
   • текст;
   • головоломки;
   • проверить свойства и значения;
   • инженерия;
   • аналитический;
   • совместимость;
   • интернет.
   • У нас также есть возможность отобразить 10 последних использованных функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без классификации.
     Примечание: «Совместимость» — это категория, в которую входят функции из предыдущих версий программы (и у них уже есть современные аналоги). Это было сделано для обеспечения совместимости и производительности документов, созданных в устаревших версиях Excel.
3. После того, как категория задана, остается только определить функцию в поле «Выбрать функцию» (выбрать ее, щелкнув левой кнопкой мыши). Когда все будет готово, нажмите OK (или Enter).

Шаг 3: заполнение аргументов функции

См также: «Основные статистические функции в Excel: использование, формулы”

В следующем окне необходимо заполнить аргументы (один или несколько), список и тип зависит от выбранной функции.

Рассмотрим пример «СРЗНАЧ» (для вычисления среднего арифметического), который работает с числовыми данными.

Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя определенное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш на клавиатуре.

Или вы можете ввести ссылку на ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа.

Здесь возможны два варианта — это можно сделать либо вручную (т.е с помощью клавиатуры), либо с помощью мыши. Последний вариант более удобен — достаточно кликнуть по нужному элементу в самой таблице, и находится в поле напротив нужного аргумента.

Возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, причем переключаться между ними можно щелчком мыши внутри нужного поля или нажатием клавиши Tab.

Примечания:

• Нижняя часть окна содержит описание функции, а также комментарии/рекомендации, как именно следует заполнять тот или иной аргумент.
• Иногда количество аргументов может увеличиваться. Например, как это произошло в нашем случае с функцией «СРЗНАЧ». По умолчанию всего два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, то добавится третий и так далее
• Принцип заполнения текстовыми данными в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше — либо указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 4: выполнение функции

Когда все аргументы будут введены, нажмите OK.

Окно мастера функций закроется. И если все сделано правильно, мы увидим результат в выбранной ячейке по заданным значениям аргументов.

А в строке формул появится автоматически заполненная формула функции.

Редактирование формул при помощи Мастера

После того, как вы нажмете кнопку OK и формула будет вставлена ​​на страницу, очень легко снова вызвать окно мастера для внесения изменений. Для этого выделите ячейку с формулой (если она еще не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значения аргументов, добавьте новые аргументы) и подтвердите их кнопкой ОК.

Обратите внимание, что таким образом вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не изменить ее на другую. Чтобы заменить одно выражение другим, вставьте еще раз (для сложных составных формул внесите изменения вручную).

Где в Экселе Вставка функции?

Как вставить функцию в Excel?

• В открытом окне листа выберите ячейку, где должна быть функция.
• Перейдите на вкладку «Формулы» и в группе «Библиотека функций» нажмите кнопку «Вставить функцию».

Какие функции можно выполнить с помощью кнопки Автосумма?

Использование функции автосуммы для добавления чисел

• Чтобы добавить числа в столбец, выберите ячейку под последним числом в столбце…
• Autosema находится в двух местах: Home > и Formulas > Autoumma.
• Создав формулу, вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова.

Что означают формулы в Excel?

Формула — это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции представляют собой предопределенные формулы и уже встроены в Excel. Например, на рисунке ниже ячейка A3 содержит формулу, которая складывает значения ячеек A2 и A1.

Как записать функцию в Ексель?

Введите формулу, содержащую встроенную функцию

1. Выберите пустую ячейку.
2. Введите знак равенства «=», за которым следует функция…
3. Введите открывающую скобку «(«.
4. Выберите диапазон ячеек, затем введите закрывающую скобку «)».
5. Нажмите клавишу ENTER, чтобы получить результат.