NUM2TEXT

Специальная надстройка NUM2TEXT

Читайте также: «Автозамена в Excel: как отключить, включить, настроить”

Excel не предлагает никакого специального инструмента, позволяющего автоматически преобразовывать числа в соответствующие текстовые значения. Однако в этом вопросе может помочь специальное расширение NUM2TEXT, работающее через функцию.

Алгоритм действий следующий:

1. В верхней строке окна программы нажмите на меню «Файл”.
2. Выберите «Настройки» из списка слева”.
3. Щелкните раздел «Дополнения» в открывшихся параметрах программы. В нижней части окна нажмите кнопку «Перейти» рядом с пунктом «Управление», значение которого должно быть установлено на «Надстройка Excel”.
4. На экране появляется дополнительное окно, где мы нажимаем на кнопку «Обзор”.
5. Откроется окно браузера, в котором мы переходим в папку, содержащую предварительно загруженный дополнительный файл «NUM2TEXT.xla». Выберите его и нажмите кнопку ОК.
   Примечание: К сожалению, официального сайта, где можно скачать дополнение, нет, но его довольно легко найти в Интернете с помощью поисковой системы. Самое главное скачивать файл из надежных источников, обязательно с расширением «xla». Скачав файл на свой компьютер, не лишним будет проверить его антивирусной программой.
6. Система снова вернет нас в предыдущее окно, где мы можем заметить, что в списке дополнений появилось недавно добавленное. Ставим напротив него галочку (если по каким-то причинам этого не произошло автоматически), нажимаем кнопку ОК.
7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого введите случайное число в любую пустую ячейку. Затем перейдите в другую свободную ячейку и нажмите кнопку «Вставить функцию» (fx) слева от строки формул.
8. В окне функции вставки выберите вкладку «Полный алфавитный список», найдите строку «Сумма_в словах», щелкните ее, а затем нажмите кнопку ОК.
9. Откроется окно с единственным аргументом функции — «Сумма». В поле для ввода значения аргумента мы можем либо написать обычное число, либо ввести адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом курсор должен находиться в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, нажмите OK.
10. В ячейке с функцией результат отображался в виде суммы прописью, что и было необходимо.
    Кроме того, если мы изменим число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в последней ячейке также изменится.

Ввод формулы функции вручную

Опытные пользователи часто предпочитают набирать окончательную формулу в ячейке, а не использовать вставку функции, а затем заполнять аргументы в отдельных окнах.

В этом случае формула выглядит так:

=Сумма_в словах(Сумма)

Как и в аргументе «Сумма», как мы отмечали ранее, можно указать как конкретное число, так и ссылку на ячейку.

Например, вот как выглядит окончательная формула с числом 21: =Сумма_словами(21).

Читайте также: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

После того, как он введен в нужную ячейку, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

Или мы можем указать адрес ячейки вместо числа: =Сумма_в словах(B3).

После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

Возможности

Мы не будем слишком долго останавливаться на этой проблеме, так как описываемая надстройка предназначена только для преобразования чисел в слова. Это значительно облегчает работу и избавляет пользователя от монотонных скучных действий.

Установить NUM2TEXT.XLA очень просто. Для этого перейдите в раздел «Параметры» и выберите «Надстройки Excel». Затем выберите нужный файл через проводник и установите его в Excel.

Плюсы и минусы

Что касается плюсов и минусов, то можно сказать следующее.

Преимущества:

• простота;
• нет требований к ПК;
• простота использования;
• бесплатное распространение.

Ошибка:

• нет.

Как скачать

Категория:	Офис
Разработчик:	Майкрософт
Платформа:	Виндовс 7, 8, 10, 11
Русский:	Да
Разрешение:	Бесплатно

Ключ активации и загрузка

При нажатии на кнопку ниже начнется загрузка файла с NUM2TEXT. Установку можно выполнить по алгоритму, описанному во втором пункте статьи.

Для чего это нужно?

Очень часто при работе с бухгалтерией человек сталкивается с необходимостью, как мы уже говорили, записать прописью любую сумму. Если речь идет о таком ПО, как, например, 1С, сложностей нет. Но когда мы работаем с Microsoft Excel, мы на 100% чувствуем горечь проблемы. И тут становится понятно, что без надстройки NUM2TEXT не обойтись.

Это расширение подходит не только профессионалам, но и обычным пользователям. Также в самом конце этой страницы вы можете скачать его абсолютно бесплатно по прямой ссылке.

Как установить

Установить NUM2TEXT для нашего офисного пакета очень просто. Это делается следующим образом:

1. Сначала с помощью кнопки в самом низу страницы скачиваем архив с нужным нам файлом. После этого распакуйте его.
2. Затем запустите программу Excel и перейдите в главное меню, а именно в раздел «Файл». Затем нажмите на ссылку «Настройки».
3. Выберите кнопку «Дополнения», а затем нажмите «Управление».
4. Щелкните ссылку «Надстройки Excel», а затем «Перейти к…».
5. Перейдите в «Обзор…», чтобы найти недавно загруженный файл.
6. Активируйте наш плагин, поставив галочку рядом с его названием.

После этого можно использовать дополнительный инструмент, а для проверки работоспособности делаем следующее:

1. Выберите ячейку в таблице Excel и введите в нее значение.
2. Выделив вторую ячейку, выберите инструмент «Вставить функцию» (кнопка, расположенная чуть левее инструмента для вставки формул).
3. Выберите «Сумма прописью» и нажмите «ОК».
4. В текстовом поле «Аргументы» поместите указатель мыши на «Сумма» и укажите наш аргумент.

После этого указанное нами число должно отобразиться прописью. Поэтому, если это произошло, значит, мы все сделали правильно.

Включаем надстройку NUM2TEXT в меню Excel

Прежде чем создавать ячейки с суммами прописью, необходимо скачать надстройку для Microsoft Excel. На официальном сайте разработчиков дополнения нет, но его можно скачать с других сайтов. Важно проверять загружаемые на компьютер файлы с помощью антивирусной программы, иначе есть риск заражения системы вирусами. Также обратите внимание на разрешение файла. Правильное разрешение XLA. Если надстройка уже загружена, поместите ее в легкодоступную папку. Это будет полезно при подключении. Далее разберем включение надстройки пошагово:

1. Вам нужно открыть вкладку «Файл» документа Excel и выбрать раздел «Параметры». Обычно он находится внизу списка разделов.

1. Откроется окно параметров с меню слева. Выберите раздел «Дополнения». Если потом посмотреть в правую часть экрана, то можно увидеть, что некоторые из них предустановлены, но они не подходят для упрощенного написания суммы прописью.

Внизу находится подраздел «Администрирование» с кнопкой «Перейти». Нажимаем эту кнопку.

1. На экране появится окно с доступными надстройками. При необходимости вы можете включить некоторые из них, но целью в данном случае является кнопка «Обзор».

1. Находим файл с надстройкой через окно просмотра. Нажмите на него, чтобы выбрать его, и нажмите «ОК».

1. В списке дополнений появится пункт «Num2Text». Рядом с ним должна стоять галочка. Если его нет в окне, нужно выбрать это дополнение вручную и нажать «ОК».

Подключение плагина «Сумма прописью» завершено, теперь вы можете им пользоваться.

Действия с надстройкой после подключения

Надстройка «Сумма прописью» является надстройкой к «Диспетчеру функций» Excel. Она добавляет в список одну новую формулу, с помощью которой любое число можно превратить в слова. Давайте вспомним, как работать с «Управлением функциями» и посмотрим на надстройку в действии.

1. Создадим таблицу чисел, которые необходимо записать словами. Если он уже существует, вам просто нужно открыть документ, в котором он был скомпилирован.
2. Затем нажмите на пустую ячейку, где сумма должна отображаться прописью, и откройте «Управление функциями».

Важно! Попасть в эту часть Excel можно несколькими способами: через значок рядом с панелью функций или через вкладку «Формулы» (кнопка «Вставить функцию»).

6

1. Выберите вкладку «Полный алфавитный список». Вам нужно прокрутить вниз до буквы «C», потому что эта функция не вписывается ни в одну из узких категорий. Затем нужно кликнуть по названию функции «Сумма_прописью» и нажать «ОК».

1. Выберите ячейку с числом, текстовое значение которого должно отображаться в пустой ячейке. Вокруг него должен появиться анимированный контур, а в формулу попадут горизонтальная и вертикальная метка. Нажимаем кнопку «ОК».

1. В результате сумма прописью отображается в той ячейке, которая была выбрана в самом начале. Это выглядит так:

1. Теперь вы можете заполнить всю таблицу, не выполняя одни и те же операции с каждой строкой. Если щелкнуть ячейку, вокруг нее появится черный контур (белый, если ячейка находится в таблице с границами), а в правом нижнем углу появится черный квадратный маркер. Выберите ячейку, где находится функция «Сумма_словами», зажмите этот квадрат и перетащите его в конец таблицы.

1. Формула переместится во все ячейки ниже, которые были захвачены выбором. Есть смещение ячеек, благодаря чему в каждой строке появляется правильное количество слов. Таблица имеет следующий вид:

Как пользоваться

Для того, чтобы инструмент, добавленный в Microsoft Excel, начал работать, необходимо выполнить ряд простых действий, а именно: добавить формулу, например, это может быть: «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — искомое число) или «=Сумма_в слове (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, содержащей число).

Использование надстройки

В Excel нет стандартного инструмента, позволяющего складывать сумму прописью; для этого используются специальные добавки. Популярным дополнением является NUM2TEXT, которое можно скачать бесплатно. Он меняет числовые значения на буквенные с помощью мастера функций. Сначала необходимо загрузить и сохранить файл NUM2TEXT.xla на жесткий диск компьютера.

Вы можете преобразовать числа в текст словами в Excel 2007, 2010, 2016 следующим образом:

1. Запустите Excel и перейдите в раздел «файл».
2. Нажмите на строку «Настройки».
3. Откроется окно, где нужно перейти в «дополнительный пункт».
4. Внизу в строке «управление» вставляем значение «надстройка Excel» и нажимаем на пункт «перейти».
5. Появится небольшое окошко, где нужно нажать на кнопку «Обзор».
6. В появившемся окне найдите загруженный ранее файл, выберите его и нажмите ОК.
7. Инструмент появился в доступных дополнениях. Установите флажок рядом с ним и снова нажмите ОК.
8. Теперь нужно проверить работоспособность надстройки. Для этого введите любое число в любую ячейку.
9. Выберите другой элемент и щелкните вкладку «Вставить функцию» в левой части строки формул.
10. откройте мастер функций, в предложенном списке найдите «сумма прописью». Выберите его и нажмите ОК.
11. В поле «аргументы функции» в строке «сумма» введите нужное числовое значение. Он сразу появится в указанной области в рублях и копейках прописью.
12. В строке можно указать адрес любой ячейки. Есть 2 варианта — вручную через регистрацию координат или кликнув по ней в момент нахождения курсора мыши в поле «сумма». Нажмите «ОК.
13. Кроме того, число, введенное в ячейку, будет отображаться как значение прописью в ячейке, где находится формула.

Установите пароль для документов Excel или Word

Использование формулы

Опцию записи значения словами можно запустить вручную, не прибегая к помощи мастера функций. Но чтобы преобразовать число в текст, вы должны сначала создать формулу. Примеры разных формул для разных требований можно найти на специализированном форуме.

Синтаксис обычно следующий: Сумма прописью (количество) или Сумма прописью (координаты ячейки).

Если пользователь введет в ячейку формулу = Количество_словами (74) и нажмет клавишу ВВОД, в ней автоматически появится текст «семьдесят четыре рубля 00 копеек» (с копейками или без, зависит от самой формулы).

Если пользователь введет в ячейку = Сумма прописью (A3), число в ячейке A3 будет отображаться в нужном формате.

Скрипт VBA

Ниже представлена ​​подготовленная функция VBA для пользователей, которые хотят перевести числовое значение от 0 до 9 999 999 в текстовое выражение, т.е в количество прописью. Сначала вы должны поместить его в книгу. Алгоритм действий:

• нажмите одновременно ALT+F11, откроется редактор Visual Basic;
• добавить новый пустой модуль через меню Вставка — Модуль;
• скопируйте и вставьте туда скрипт:

Сохраните файл и вернитесь в Excel. Затем вставляют функцию в любую ячейку рабочего листа обычным способом — через мастер функций или просто вводят в ячейку вручную, указав в качестве аргумента ячейку с суммой.

Excel для чайников — основы работы с ячейками

Работа с формулами

Для этого необходимо сделать следующее.

1. Прежде всего, давайте создадим визуальную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, в другом — результат. Чтобы продемонстрировать возможности, мы будем использовать дроби.
2. Перейдите в первую пустую ячейку и нажмите кнопку «Fx».

В появившемся окне выберите вкладку «Пользовательские». Будут новые функции.

Давайте вставим их один за другим. Именно в той хронологии, в которой они идут в списке.

СуммаПрописью

1. Выберите правильный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Справка подсказывает, что эта функция за рубли.

1. В появившемся окне необходимо вставить аргумент. Для этого достаточно нажать на ячейку с цифрой.
2. Благодаря этому адрес будет заменен автоматически. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить».
3. В результате вы увидите следующее.

СуммаПрописьюГривны

1. Выберите следующую строку и щелкните значок функции вставки.
2. На этот раз мы выбираем вторую функцию. Для вставки нажмите кнопку «ОК».
3. Затем нажмите на следующий номер.
4. После автоматической замены нажмите кнопку «ОК».
5. Результат следующий.

СуммаПрописьюДоллары

1. Перейдите на третью строку и нажмите на иконку «Fx».
2. Выберите функцию «доллар» и нажмите «ОК».
3. Введите правильный аргумент.
4. Кликаем на «ОК».
5. Это означает, что целое число отображается в долларах, а дробное число — в центах.

СуммаПрописьюЕвро

1. Перейдите на четвертую строку и вызовите окно вставки уравнения.
2. Введите функцию для «Евро».
3. Нажмите на соответствующий аргумент.
4. Нажмите на кнопку «ОК».
5. Результат следующий.

Обратите внимание, что всегда отображается количество центов (копеек). Даже если это 0.

ЧислоПрописью

Преимущество этого модуля в том, что вы можете выполнять конвертацию без дополнительных префиксов валюты.

1. Перейдите на последнюю строку и нажмите на иконку «Fx».
2. Выберите последнюю функцию.
3. Введите последнее оставшееся число в качестве аргумента
4. Для вставки нажмите кнопку «ОК».

В результате проделанных действий мы увидим следующую таблицу.

Обратите внимание, что во всех ячейках сумма указывается прописными буквами и только цифра — строчными.

Преобразование с помощью макросов Excel

Вы можете написать свою собственную функцию, которая будет преобразовывать сумму в слова. Нажмите ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.

Добавьте в него следующий код.

Теперь эту функцию можно вызвать обычным способом и получить сумму прописью. Он находится в разделе «Пользовательские» функций Excel».

Введите адрес с числом в качестве аргумента.

Перевод в сумму прописью выполняется только для целых чисел.

Дробное число требует дополнительной формулы:

Замените ячейку A7 своим адресом. Пенни в этом дизайне будут отображаться в виде числа.

Мы рассмотрели все способы представления суммы словами в Excel. Выбирайте то, что вам больше подходит и наслаждайтесь!