Перенести таблицу из ворда в эксель Excelka

Копирование таблицы Word в Excel

Примечание. Мы стараемся предоставлять вам обновленные справочные материалы на вашем языке как можно быстрее. Эта страница была переведена автоматически, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Пожалуйста, уделите несколько секунд и сообщите нам, помогло ли это вам, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите переместить данные из электронной таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода, скопировав их непосредственно из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: после вставки данных вам может потребоваться удалить данные, чтобы использовать функции расчета Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст вместо числовых значений, которые можно использовать для вычислений, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел, таких как даты, валюты, проценты и т д., см в разделе Форматирование чисел. Справку по форматированию таблицы см в разделе Форматирование таблицы Excel.

Выберите строки и столбцы таблицы в документе Word, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних символов возврата каретки, иначе это может привести к появлению лишних строк в Excel.

Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL+C.

На листе Excel выберите левый верхний угол области, куда вы хотите вставить таблицу Word.

Примечание. Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках рабочего листа, которые находятся в области вставки. При необходимости вы можете предварительно просмотреть таблицу в Word, чтобы проверить размеры перед копированием.

Нажмите CTRL+V.

Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку «Параметры вставки» рядом с вставляемыми данными, затем выполните следующие действия.

Чтобы применить форматирование к ячейкам листа, выберите «Применить форматы целевых ячеек.

Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите Сохранить исходное форматирование.

Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, путем разделения имени и фамилии, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды «Текст в столбцы». Дополнительные сведения см в разделе Распределение содержимого ячеек по соседним столбцам.

Перенести таблицу из ворда в эксель

Word и Excel — две программы в пакете Microsoft Office. Иногда возникает необходимость перенести таблицу в книгу Excel из документа Word, ведь Excel предназначен для обработки табличной информации.

Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel

Есть два способа перенести таблицу в Excel. Первый — скопировать его обычным способом — так же, как вы бы перенесли, например, изображение или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и из этого файла импортируете ее в Excel.

Способ 1: простое копирование

Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если есть необходимость обработать информацию в Excel из таблицы, хранящейся в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого выполните следующие действия.

1. Создайте и спроектируйте таблицу в Word, готовую к копированию.
2. Наведите курсор на таблицу. Вверху появляется небольшая кнопка со знаком плюс со стрелками на концах. Нажмите на нее, и таблица будет выделена.
3. Скопируйте таблицу, нажав соответствующую кнопку на ленте в группе Буфер обмена (на вкладке Главная). Другой способ — одновременно нажать Ctrl + C.

Освободите часть листа Excel, которая соответствует таблице. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить верхнюю левую ячейку в таблице. Скопируйте таблицу, нажав Ctrl + V или кнопку «Вставить» на ленте. Нажмите кнопку «Параметры вставки», появившуюся в правом нижнем углу скопированной таблицы, или Ctrl на клавиатуре. Выберите «Сохранить исходное форматирование», чтобы таблица выглядела так же, как в документе Word, или «Использовать целевое форматирование», чтобы она выглядела так же, как другие элементы Excel.

Размеры строк и столбцов невозможно сохранить после копирования таблицы из Word. Если какие-либо строки и столбцы выглядят излишне узкими или широкими, исправьте это.

Чтобы Excel воспринимал вставленные данные как одну таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте. Нажмите кнопку «Таблица» на этой вкладке (находится в разделе «Таблица»). Выберите таблицу, вставленную из Word. Проверьте «Таблица заголовков» и нажмите «ОК». Настройте таблицу с помощью вкладки «Работа с таблицами — Дизайн».

Способ 2: копирование путем импорта данных

Данные в электронной таблице Excel можно импортировать из различных источников, таких как база данных Access или веб-сайт. Текстовый файл также может служить одним из возможных источников. Сохраните таблицу в текстовом файле и импортируйте ее.

При использовании этого метода форматирование таблицы не сохраняется.

1. Если документ Word содержит что-либо, кроме таблицы, сначала скопируйте таблицу в новый пустой документ. Для этого выделите его (описание этого процесса дано в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl+C, затем «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу с помощью сочетания клавиш Ctrl + V.

Выберите стол. Нажмите кнопку «Преобразовать в текст», которая находится в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в группе «Данные».

Выберите разделитель в открывшемся диалоговом окне. Не забудьте запомнить свой выбор! Нажмите «ОК». Сохраните файл в формате TXT. Нажмите «Файл» — «Сохранить как». Выберите и запомните расположение файла и имя. Обязательно установите «Обычный текст (*.txt)» в качестве типа файла! Нажмите Сохранить».

Теперь таблица сохранена в текстовом документе, и пришло время импортировать ее в книгу Excel. В Excel перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Из текста» в группе «Получить внешние данные».

Найдите сохраненный текстовый документ в окне выбора файла. Нажмите на него и нажмите «Импорт» (или просто дважды щелкните по нему). Запустится текстовый мастер. На первом шаге мастера убедитесь, что несколько первых строк таблицы корректно отображаются в поле «Предварительный просмотр» (ячейки могут быть «склеены» друг с другом). При необходимости установите флажок «Мои данные содержат заголовки». Нажмите «Далее >».

На втором этапе введите разделитель, который вы вводите при сохранении текстового документа. Вы должны увидеть вертикальные линии, ограничивающие столбцы в поле Parse Sample. Нажмите «Далее >».

На третьем шаге нажмите по очереди на каждый из столбцов (столбец будет выделен черным цветом) и укажите тип хранящихся в нем данных. Это может быть текст или дата. В противном случае (столбец с денежными суммами, числами и т д.) выберите Общие. Ненужные столбцы можно пропустить. Когда вы введете тип для каждого столбца, нажмите кнопку «Готово».

Таблица вставлена! Теперь вы можете настроить размер и форматирование ячеек таблицы. Для правильной обработки таблицы рекомендуется проделать с ней седьмой шаг первого метода.

Читайте также: Как поменять строки местами в Экселе

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, производить расчеты, создавать таблицы в Excel удобнее. По сути, сама программа представляет собой таблицу. Word не совсем подходит для такой работы.

Но иногда вам нужно перенести таблицы из Excel в Word. Или конвертировать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой долго непродуктивно. Должен быть другой путь.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Сделаем обратный перенос.

1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать».
2. откройте МС Эксель. Наведите мышку на то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить».

У нас «чистый» стол. Вот почему она устроилась гладко и аккуратно. Если данные введены коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут смещаться. Выхода из этой ситуации 2:

1. Очищаем таблицу вручную. Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
2. Сохраните таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А в Excel вставить данные из txt.

1. Выберите таблицу в Word. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах конвертации — «вкладка».
2. Главное меню — «Сохранить как» — «Другие форматы». Выберите тип файла как обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажмите «Импорт». Откроется текстовый мастер».
5. Укажите желаемые параметры преобразования. Формат данных ограничен. Разделитель — это символ табуляции. Прозрачный.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

Вставляем таблицу из Word в Excel

Word и Excel — это две программы, входящие в один офисный пакет от одного разработчика — Microsoft. Между ними можно легко перемещать самые разные данные — текст, изображения, диаграммы и в том числе таблицы. Хотя Excel работает в основном как редактор электронных таблиц, вы также можете рисовать таблицы в Word. Правда, функционал будет ограничен, плюс работа с данными тоже будет сильно ограничена. Эта проблема решается только переносом ранее созданной таблицы в правильный редактор — Excel.