Почему в Экселе вместо числа появляется дата: что делать

Почему Excel преобразует числа в текст?

Хотя это может разочаровать, Excel пытается помочь, когда это делает.

В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы даты в Excel, они автоматически преобразуются в даты.

И это не означает, что он меняет формат, он фактически меняет базовое значение.

Например, если вы введете 06.03.2020 (или 03.06.2020, если вы находитесь в США и используете формат даты США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением даты.

Что такое Автозамена

Excel хранит в памяти список распространенных ошибок, которые можно допустить. Когда пользователь вводит ошибку из этого списка, программа автоматически заменяет ее правильным значением. Вот для чего нужна автокоррекция, и вот как она работает.

Этот инструмент исправляет следующие основные типы ошибок:

• две идущие подряд заглавные буквы в слове
• начинает новое предложение со строчной буквы
• ошибка из-за включения Caps Lock
• другие опечатки и распространенные ошибки

Включаем и отключаем автозамену

Эта функция изначально включена в программе, но в некоторых случаях ее необходимо отключить (постоянно или временно). Допустим, вам нужно сделать ошибки в некоторых словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибки и заменяет их, даже если мы этого не хотим. Если изменить символ автозамены на то, что мы хотим, функция больше не будет выполнять замену. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил лучшим решением будет отключить функцию автоматической коррекции”.

1. Перейдите в меню «Файл”.
2. В меню слева перейдите в «Настройки”.
3. В открывшемся окне настроек нажмите на подраздел «Правописание». Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой части окна”.
4. На экране появится окно настройки функции. Снимите флажок «Заменять при вводе» и нажмите «ОК.
5. Программа вернет нас в главное окно с параметрами, где снова нажимаем кнопку ОК.

Примечание. Чтобы снова включить эту функцию, снова установите флажок и сохраните изменения, нажав кнопку «ОК.

Автозамена даты и возможные проблемы

Иногда бывает так, что при вводе числа с точками программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3,19 в пустую ячейку.

После нажатия клавиши Enter получаем данные в виде месяца и года.

Нам нужно сохранить исходные данные, которые мы ввели в ячейку. В таких ситуациях нет необходимости отключать автоматическую коррекцию. Вот что мы делаем:

1. Сначала выделяем диапазон ячеек, куда мы хотим добавить необходимую информацию в виде цифр с точками. Затем, находясь на вкладке «Главная», перейдите в раздел «Инструменты с числами», где мы нажмем на параметр текущего формата ячейки.
2. В открывшемся списке выберите «Текст”.
3. Теперь мы можем смело вводить данные в ячейки в виде чисел с точками. Примечание: необходимо помнить, что числа в ячейках с текстовым форматом не могут участвовать в вычислениях, так как они иначе воспринимаются программой и конечный результат будет искажен.

Редактируем словарь автозамены

Как упоминалось выше, цель автозамены — помочь вам исправить ошибки или опечатки. Программа изначально предоставляет стандартный список совпадений слов и символов для замены, но у пользователя есть возможность добавить свои варианты.

1. Вернемся к окну параметров автозамены, руководствуясь описанными выше действиями (меню «Файл» — раздел «Параметры» — подраздел «Проверка правописания» — кнопка «Параметры автозамены”).
2. В поле «Заменить» напишите символ (слово), который в дальнейшем будет распознан программой как ошибка. В поле «Вкл.» введите значение, которое будет использоваться вместо этого. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Добавить”.
3. В результате мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, которые мы допускаем (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на дальнейшие исправления.

Перейдите на одноименную вкладку в настройках автозамены. Здесь мы находим список значений, которые программа заменит математическими символами. Эта опция чрезвычайно полезна, когда вам нужно ввести символ, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы вставить символ «α» (альфа), достаточно будет написать «альфа», после чего программа заменит это значение на нужный символ. Аналогично вводятся остальные символы.

Читайте также: Округление чисел в Excel: 4 рабочих способа

Настройка главных параметров атозамены

К основным параметрам относятся все настройки, которые можно произвести во вкладке «Автозамена». Сначала в программе активируются следующие опции:

• фиксировать две прописные буквы (заглавные буквы) в начале слова;
• исправьте первую букву предложения с заглавной;
• заглавные буквы дней недели;
• устранение ошибок, вызванных случайным нажатием кнопки Caps Look.

Чтобы отключить эти параметры, снимите флажок рядом с ними, затем нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Работа с исключениями

В программе есть специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, для которых не работает автоматическая коррекция, даже если эта функция активирована и основные параметры имеют необходимое соответствие.

Чтобы войти в этот словарь, нажмите на кнопку «Исключения”.

В открывшемся окне есть две вкладки:

Первое письмо

• Вот список слов, после которых символ «точка» («.») не должен интерпретироваться программой как конец предложения, а это значит, что следующее слово будет начинаться со строчной буквы. В основном это касается всех видов скидок, например кг, г., руб., коп и тд
• В верхнем поле мы можем ввести наше значение, которое будет добавлено в список исключений после нажатия соответствующей кнопки.
• Выделив конкретное значение из списка, вы также можете изменить или удалить его.

ДВЕ заглавные буквы

Значения в списке на этой вкладке, как и список на вкладке Первая буква, не будут затронуты автоисправлением. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.

Возвращаем отображение чисел вместо дат

На самом деле все достаточно просто — вместо числа в ячейке появляется дата из-за того, что для нее установлен такой формат («Дата»). Поэтому, чтобы мы увидели именно числовое значение, нам достаточно изменить формат на тот, который нам нужен. Вы можете справиться с этим по-разному.

Метод 1: используем контекстное меню

Это меню является самым популярным среди пользователей Excel для многих задач. В нашем случае это тоже может нам помочь.

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по отдельной ячейке или предварительно выделенному диапазону ячеек (например, с нажатой левой кнопкой мыши). В появившемся меню выберите команду «Формат ячеек”.
2. Мы должны оказаться в окне форматирования во вкладке «Число». В поле «Числовые форматы» измените формат «Дата» на «Числовой» (в некоторых случаях при необходимости можно выбрать «Общий», «Валюта» или «Текст»). Замечаем область с пометкой «Образец» — так будет выглядеть содержимое ячейки после применения настроек. Нажмите OK, когда будете готовы.
   Примечание: некоторые из выбранных форматов можно настроить, например, для числового можно задать количество знаков после запятой, а также включить/отключить разделитель тысяч.
3. Таким образом нам удалось получить конкретное число вместо даты в выбранной ячейке (диапазон ячеек.

Метод 2: пользуемся инструментами на ленте

Этот способ используется реже первого, несмотря на то, что он проще и реализуется буквально в один клик.

1. Встаем в нужную ячейку или выбираем нужный набор элементов.
2. Переходим на вкладку «Главная», если находимся в другой, после чего в группе инструментов «Число» нажимаем стрелку вниз рядом с текущим форматом (в нашем случае это «Дата”).
3. В выпадающем списке выбираем нужный нам формат (например «Числовой”).
4. Получаем числовые значения вместо дат. Но здесь есть важный нюанс — в отличие от первого способа у нас нет возможности тонкой настройки выбранных форматов.
   Примечание. Если нажать «Другие числовые форматы» в конце списка, откроется окно форматирования, с которым мы уже сталкивались ранее.

Метод 3: жмем горячие клавиши

Этот способ используется редко, так как его реализация требует запоминания специальной комбинации клавиш, и по сути есть альтернатива использованию контекстного меню и его устранению.

Все, что нам нужно сделать, это выделить ячейку (или выделить диапазон), затем нажать Ctrl+1 на клавиатуре, после чего откроется знакомое окно форматирования.