Что такое режим совместимости
Начиная с Excel 2007, основной формат XLS был заменен на XLSX. При этом существенные изменения коснулись общего функционала этой программы, интерфейса.
Если открыть таблицы, созданные в старых версиях Excel, через современные версии программы, проблем не будет, документы можно редактировать и снова сохранять. Однако если открыть файл, созданный в современной версии Excel, через программу последних лет, может возникнуть ошибка или информация может отображаться некорректно.
Чтобы избежать таких проблем, в программе есть встроенная функция под названием «Режим совместимости». Исключает возникновение ошибок при открытии электронных таблиц Excel, созданных в одной версии, в более современных или устаревших программах. Однако, когда активен режим совместимости, большинство последних функций будут недоступны для документа с другой версией. Это значительно снижает возможности пользователя по работе с электронной таблицей Excel. Чтобы расширить функционал программы, нужно знать, как отключить эту функцию. А чтобы старые файлы открывались без ошибок — как активировать.
Пример! Если открыть электронную таблицу, созданную в Excel 2003, в современной версии программы, для редактирования будут доступны только те инструменты, которые присутствовали в устаревшей версии программы. При этом такой файл откроется без ошибок, информация будет сохранена в исходном виде.
Зачем нужен режим совместимости
Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от Microsoft. С выходом Excel 2007 вместо привычного формата XLS основным стал XLSX. В этой версии, наряду с появлением новых форматов, интерфейс и функционал программы также были серьезно переработаны.
В последних версиях программы при открытии файлов, созданных в более старых версиях, проблем нет. Но не всегда работает наоборот. На практике это означает, что если мы открываем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003 года, могут возникнуть проблемы из-за того, что в предыдущих версиях могло отсутствовать определенные функции и команды, которые использовались при создании документа.
Или скажем, мы создали документ в старой версии программы, затем модифицировали и сохранили его в одной из своих последних редакций. Тогда мы снова решили открыть файл в исходной версии редактора, в котором он был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ либо не откроется, либо его функциональность будет ограничена. Чтобы этого не произошло, в программе есть так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.
Благодаря наличию столь полезного инструмента мы можем спокойно работать в последних редакциях программы с документами, созданными в предыдущих версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с дальнейшим открытием и редактированием. Но в то же время мы сможем исправить файл только в рамках функциональности, предлагаемой версией, в которой он был изначально создан. Это означает, что некоторые из последних функций, команд и параметров могут быть недоступны в режиме совместимости, который активируется автоматически при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.
Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003 в версии 2019, мы сможем редактировать документ только в рамках функций, которые были доступны в версии 2003.
Причины режима совместимости в Excel?
Если вы получаете эту ошибку на своем ПК, это означает, что ваша система вышла из строя. Общие причины включают в себя неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может сделать записи в реестре Windows недействительными, последствия атаки вируса или вредоносного ПО, неправильное завершение работы системы из-за отключения электроэнергии или другого фактора, действия кого-либо с небольшими техническими знаниями, удаление необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Совместимость в Excel» является неправильное выполнение одной из обычных операций компонентом системы или приложения.
Активация режима
Нам не нужно ничего делать, чтобы включить режим ограниченной функциональности. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ, и при необходимости активирует режим. Об этом мы узнаем, взглянув на заголовок окна программы.
Чаще всего режим совместимости активируется при открытии файлов, созданных в версиях программы 2003 и старше.
Читайте также: Как сделать сквозные строки в таблице Excel
Деактивация режима
Иногда необходимо отключить ограниченную функциональность. Например, мы открыли файл, созданный в предыдущих версиях, в последней версии программы, при этом нам необходимо получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что больше не хотим возвращаться к работе в устаревших версиях приложения. В этом случае режим совместимости необходимо отключить, и вот как это сделать:
- откройте меню «Файл», нажав на соответствующее имя в верхнем ряду вкладок.
- В разделе «Подробности» в правой части окна нажмите «Конвертировать”.
- Вам будет предложено сохранить документ в версии текущей программы, поддерживающей все доступные инструменты и функции. Это перезапишет старую версию файла. Подтвердите действие, нажав кнопку ОК.
- Следующее информационное окно сообщит нам, что преобразование завершено. Для доступа ко всем функциям программы необходимо закрыть и снова открыть файл. Нажмите кнопку ОК.
- Затем документ снова открывается. Замечаем заголовок окна программы. Надпись «Режим совместимости» должна исчезнуть, это означает, что программа работает без функциональных ограничений.
Сохранение в нужном формате
Для этого, чтобы снять данное ограничение и работать в полноценном режиме, необходимо выполнить следующие действия.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- Перейдите в раздел «Сохранить как».
- Затем нажмите на значок «Обзор».
- В появившемся окне нажмите на выпадающий список «Тип файла».
- Выберите там опцию «Книга Excel (*.xlsx)» (самый первый пункт).
- После этого нажмите на кнопку «Сохранить».
- Вы увидите, что надпись о режиме совместимости сохранилась. Дело в том, что статус работы с книгой определяется при ее открытии, а не в процессе.
- Закройте документ и снова откройте его. Благодаря этому надпись исчезнет. Разумеется, все функции будут доступны. Вы можете подтвердить это и увидеть инструменты на каждой вкладке. Все будут активны.
Преобразование документа
Чтобы использовать этот метод, необходимо выполнить следующие шаги.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- Нажмите значок «Конвертировать» в появившемся окне».
- После этого вас предупредят, что документ будет конвертирован в современный стандарт. Однако исходная книга будет полностью удалена без возможности последующего восстановления.
- Мы принимаем это условие. Для этого нажмите на кнопку «ОК».
- Затем вы увидите следующее окно, в котором будет рассказано о результатах конвертации. Вам будет предложено закрыть и снова открыть книгу, которую вы только что создали. Нажмите кнопку «Да».
- В результате вы увидите следующее.
Как и в предыдущем способе, все функции становятся активными. Теперь вы можете работать без ограничений.
Отличие этого метода от первого в том, что исходный файл удаляется навсегда. А когда вы сохраняете книгу вручную, у вас остаются обе версии — новая и старая. Если для вас это очень важно, используйте первый вариант.
Режим совместимости при создании новых документов
Ранее мы уже описывали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает, что он активируется даже при создании нового документа.
Это может быть связано с тем, что программа по умолчанию включает сохранение файлов в формате старых версий, например Excel 97-2003 (xls). Чтобы это исправить, вам нужно установить XLSX в качестве формата по умолчанию.
- откройте меню «Файл”.
- В списке слева нажмите на раздел «Настройки» в самом низу окна.
- В отобразившихся параметрах программы перейдите в подраздел «Сохранить». В правой части окна находим опцию «Сохранить файлы в следующем формате», нажимаем на текущую опцию и из предложенного списка выбираем «Книга Excel». Затем нажмите ОК.
- Подтверждаем изменение формата на XLSX (Office Open XML), в том числе для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажатием кнопки ОК.
- Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться с полным функционалом, поддерживаемым текущей версией программы.
