Сортировка и фильтрация данных в Excel

Excel

Функционал фильтрации и сортировки в Microsoft Excel

Microsoft Excel имеет несколько реализаций функций фильтрации и сортировки. Если вы создаете форматированную таблицу, т.е создаете обычную таблицу данных, выбираете ее и форматируете как таблицу,

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

по умолчанию он будет создан со встроенными функциями фильтрации и сортировки. Колонки с именами уже будут содержать кнопки для выпадающих списков функций фильтрации и сортировки.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Это не всегда практично, часто требуется компактное расположение таблицы на листе для печати. А если не использовать фильтрацию, чтобы эти кнопки не занимали место в названиях таблиц и не отвлекали внимание, их можно убрать. Щелкаем по любой ячейке в таблице, переходим в меню «Данные», нажимаем «Фильтр». И все — из таблицы убраны кнопки фильтра и сортировки. Той же кнопкой «Фильтр» мы можем при необходимости вернуть интеграцию фильтрации и сортировки в таблицу. Или вы можете реализовать его для одной необработанной таблицы. Если вам нужно отсортировать только табличные данные, то это можно сделать с помощью кнопок сортировки в меню MS Excel «Данные».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Или в главном меню, все это тот же функционал. Также есть кнопка «Фильтр» для включения/выключения интеграции фильтрации и сортировки в таблице.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Кроме того, функционал фильтрации и сортировки будет доступен в контекстном меню ячеек таблицы.

Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель

А затем, чтобы иметь возможность быстро выбрать только нужные данные, скрыть ненужные строки таблицы. Таким образом, фильтр позволяет временно скрыть их, не удаляя строки таблицы Excel.

Строки таблицы, скрытые фильтром, не исчезают. Можно условно представить, что их высота будет равна нулю (ранее я говорил об изменении высоты строк и ширины столбцов). Таким образом, остальные строки, не спрятанные фильтром, как бы «склеиваются». В результате получается таблица с примененным фильтром.

Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит как любая другая, но в верхней части в каждом столбце появляются специальные стрелки.

Обычная (простая) сортировка

Одним из самых полезных инструментов Excel является, конечно же, сортировка. Благодаря этой функции вы можете значительно облегчить работу с таблицей. Например, можно отсортировать данные в алфавитном порядке по выбранной ячейке, строке или столбцу.

Чтобы воспользоваться этим инструментом, перейдите в главное меню программы на вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок «Редактирование», где находится кнопка «Сортировка и фильтрация».

Обычная (простая) сортировка

Если окно программы достаточно растянуто по горизонтали, можно найти кнопку «Сортировка и фильтрация», минуя промежуточный блок «Редактировать”.

Обычная (простая) сортировка

Примечание: перед выполнением вышеперечисленных действий выберите столбец, по которому будет производиться сортировка, нажав абсолютно любую ячейку в этом столбце.

Например, возьмем приведенную ниже таблицу. Допустим, наша цель — отсортировать названия продуктов по алфавиту. В этом случае выберите любую ячейку из именованного столбца (например, A1). Затем найдите и нажмите кнопку «Сортировка и фильтрация». Так как нам нужно отсортировать по алфавиту, выбираем соответствующий пункт — «Сортировать от А до Я».

Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

В результате данные таблицы будут отсортированы по имени столбца в алфавитном порядке.
Обычная (простая) сортировка

Если вы хотите отобразить данные в обратном порядке, для этого случая также предусмотрена соответствующая функция — «Сортировка от Я до А».
Обычная (простая) сортировка
Как видите, данные сортируются с конца по мере необходимости.

Обычная (простая) сортировка

Примечание. Этот тип сортировки применяется только к алфавитным значениям в таблице.

Читайте также: Функция ВПР в Excel пошаговая инструкция с примерами

  1. Если необходимо отсортировать ячейки с числовыми значениями, будет предложена сортировка по возрастанию или по убыванию.
    Обычная (простая) сортировка
  2. При работе с датами также будет предложено 2 варианта: «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым”.Обычная (простая) сортировка

Пользовательская сортировка данных

Простая сортировка по одному параметру не всегда применима и эффективна. Часто бывает, что этот параметр имеет одинаковые значения. Вот, например, мы отсортировали имена по алфавиту, но у нас в списке несколько одинаковых имен, но по разным ценам. В этом случае после сортировки данные могут быть отсортированы в случайном порядке.

Попробуем добавить второй параметр сортировки. Например, чтобы при совпадении имени работала вторая фаза заказа.

  1. Для осуществления задуманного заходим в ту же категорию «Сортировка и фильтрация», что и при простой сортировке. Но дальше, с нашей текущей задачей, нужно выбрать пункт «Выборочная сортировка…»
    Пользовательская сортировка данных
  2. Появится диалоговое окно настроек. Обратите внимание, если таблица содержит заголовки, это обязательно нужно отметить в настройках. Для этого установите флажок рядом с пунктом «Список содержит заголовки».
    Пользовательская сортировка данных
  3. В столбце «Столбец» необходимо ввести название нужного столбца, по которому будут сортироваться данные. В приведенном выше примере этот столбец называется «Имя».
    Пользовательская сортировка данных
  4. Далее вам нужно выбрать опцию «Сортировка». Он отвечает за принцип упорядочения данных. Всего есть четыре варианта: по цвету ячейки, по значку ячейки, по цвету шрифта и по значению данных.
    Пользовательская сортировка данных
    Наиболее часто используемый параметр — это значения данных. Поэтому этот параметр установлен по умолчанию. В нашей ситуации нам также нужно отсортировать по значениям, поэтому нам не нужно ничего менять.
  5. Обратите внимание на пункт «Заказать». Так как у нас есть текстовая информация, нам нужно нажать на «От А до Я» (при необходимости можно выбрать реверс).
    Пользовательская сортировка данных
  6. Теперь нужно усложнить сортировку, добавив второе условие — по цене. Для этого нажмите кнопку «Добавить уровень» в виде плюса в левом нижнем углу окна.
    Пользовательская сортировка данных
  7. Будет добавлена ​​еще одна строка под названием «So off». Здесь нужно сделать то же самое — заполнить столбцы в соответствии с условиями второго шага сортировки.
    Пользовательская сортировка данных
    В нашем примере название столбца «Цена, руб.». Будем сортировать по значению, а порядок будет «По возрастанию» (или наоборот, если нужно).
    Пользовательская сортировка данных
  8. Аналогично можно задать сортировку по неограниченному количеству условий в порядке приоритета. После того, как все параметры введены, подтвердите действие, нажав «ОК».
    Пользовательская сортировка данных
  9. В результате предпринятых действий данные теперь сортируются по двум критериям. Сначала по названию, а если значения совпадают, то по цене.
    Пользовательская сортировка данных

Примечание. Сортировку можно выполнять не только по столбцам, но и по строкам.

  1. Для этого перейдите на вкладку «Параметры».
    Пользовательская сортировка данных
  2. Перед вами появится окно с настройками. Чтобы изменить сортировку со столбцов на строки, выберите соответствующую опцию. Затем подтвердите изменения, нажав «ОК».
    Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных
  3. Далее действуем по описанной выше форме — указываем необходимые параметры сортировки и нажимаем «ОК».
    Пользовательская сортировка данных

Как поставить

Excel — мощная программа Microsoft для работы с электронными таблицами. Практично иметь большой обзор большого количества данных. И регулярно пользователям необходимо быстро найти файлы с тысячами данных, соответствующих определенному параметру. Для этого нужно установить фильтр в таблице Excel.

Для начала выберите одну, любую ячейку внутри таблицы, откройте вкладку «Данные».

Затем нажмите на кнопку «Фильтр».

Неиспользуемые значки исключения отображаются в заголовках столбцов. Это значит, что осталось только задать нужные параметры, чтобы отсечь нужную информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как установить фильтр в таблице excel.

  •  Щелкните значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появляется раскрывающийся список, показывающий все значения в этом столбце.

  •  Снимите дополнительные флажки рядом с параметрами, которые не интересуют пользователя. Отмечены будут только те параметры, которые необходимо искать. Затем нажмите «ОК».
  •  Посмотреть результат — останутся только строки, соответствующие указанному параметру.

В диапазоне

Выпадение в диапазоне используется, когда необходимо отсечь информацию не одним значением, а определенным спектром. Он может быть числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит требуемый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы B и C являются числовыми.

Остальное текст.

Чтобы задать поиск области, необходимо нажать на иконку в заголовке столбца, выбрать строку с названием выпадающего списка и желаемым способом указания области, ввести его и использовать.

Например, в случае числового поиска эта процедура выглядит так:

  1.  Выберите тип скрининга.
  2.  Выберите нужный способ формирования диапазона, например «больше чем» означает, что в результате будут отображаться все значения, которые превышают введенное пользователем число.
  3.  Введите число, которое будет порогом отсева — будут отображаться все значения, превышающие это значение.
  4.  Нажмите «ОК» и оцените результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие указанный лимит.

Как настроить фильтр в таблице

Помимо сортировки, в Excel есть возможность фильтровать информацию. Эта функция позволяет отображать только часть выбранных данных, а остальную информацию можно скрыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их можно снова сделать видимыми в любой момент, когда это необходимо.

Давайте посмотрим, как это работает на практике.

  1. Для этого нажмите на любую ячейку (лучше, если это будет заголовок таблицы). После этого перейдите на вкладку «Сортировка и фильтрация» и выберите здесь блок «Редактирование». В открывшемся списке функций нажмите на «Фильтр».
    Как настроить фильтр в таблице
  2. В результате ячейки с именами столбцов должны быть отмечены специальным значком. Это квадрат, в центре которого треугольник вершиной вниз.
    Как настроить фильтр в таблице
  3. Теперь выберите столбец, который вы хотите отфильтровать, и щелкните значок фильтра. Например, стоит задача отфильтровать данные по цене.
    Как настроить фильтр в таблице
  4. Допустим, нам нужны только наименования товаров по цене 6990 руб. В этом случае снимите флажки рядом с другими значениями.
    Как настроить фильтр в таблице
  5. В результате в таблице должна остаться только информация, относящаяся к выбранной цене. Вы можете сказать, что фильтр активен в столбце, по измененному значку фильтра в правом нижнем углу ячейки.
    Как настроить фильтр в таблице

Задачу можно усложнить, добавив дополнительные условия фильтрации. Предположим, вы хотите оставить только те наименования, продажи которых в 1 квартале превышают определенное значение, например, 3 млн руб.

  1. Для этого необходимо нажать на значок фильтра в ячейке «Сумма за 1 кв м, руб.» и выберите нужные значения, отметив их галочками. В результате в видимой части таблицы останется только нужная информация.
    Как настроить фильтр в таблице
  2. Также при большом количестве данных вместо выбора нужных значений можно задать условие фильтрации. Для этого заходим в окно фильтрации по нужному столбцу, нажимаем на параметр «выбрать», ставим условие «больше чем» и указываем нужное числовое значение.
    Как настроить фильтр в таблице

Как задать несколько параметров

После фильтрации информации по параметрам одной из колонок пользователь вправе продолжить ее фильтрацию по остальным колонкам. Выбросов уже меньше, но результат будет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по состоянию «Страна» и оставили только товары российского производства.

Теперь дополнительно нужно отделить товар до стоимости 100 рублей, для этого используем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «ОК» и получаем только товар на 100 рублей, производства России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет фильтровать информацию по нескольким условиям одновременно. При работе с ней перед добавлением фильтра в таблицу Excel нужно подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем поставьте необходимые условия поиска в свободной строке под скопированными заголовками. Например, вам нужно найти товар российского производства, продаваемый менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того, как параметры установлены правильно, нужно снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, где он должен заполнить две строки:

  • «Исходная область» — это область таблицы, информация по которой подлежит фильтрации, т.е исходная таблица. Excel вставит его автоматически;
  • «Диапазон отношений» — это ячейки, из которых программа будет брать значения отсева, вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения отображались в строке окна, нужно захватить только две строки: с названием раздела и указанными значениями.

После того, как обе области сформированы, нажмите «ОК» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, нужно посмотреть строку с названием параметров — это первая строка. Если это так, в каждой ячейке строки будет маленький значок.

«1» указывает на столбец, в котором задан запрос, но он не используется. «2» указывает на поиск, который уже использовался.

Использование макроса расширенного фильтра

Большинство согласится, что расширенный фильтр в его стандартном виде — ужасно неудобная штука. И да, это действительно так. Помимо того, что придется создавать таблицу специально для условий, вручную вносить туда данные, а также открывать отдельное диалоговое окно и вводить туда диапазоны. Но если вы используете макросы, большинство операций можно автоматизировать.

Причем достаточно использовать очень простой макрос, который запрограммирован на запуск расширенного фильтра при изменении ячейки в условиях. Согласитесь, что это гораздо практичнее. Для этого нужно вызвать контекстное меню метки этого листа и нажать на пункт «Исходный текст». Затем появится окно, куда вы вставляете этот код.

Private Sub Worksheet_Change (Цель ByVal как диапазон)

Если не пересекаться(цель, диапазон(«A2:I5»)), то ничего

Если ошибка Возобновить дальше

ActiveSheet.ShowAllData

Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion

Конец о

Конец сабвуфера

Естественно, вам нужно вставить наиболее подходящие ячейки в конкретной ситуации. Теперь при каждом изменении ячейки будет выполняться эта подпрограмма. Как только будет отредактирована ячейка, которая находится в диапазоне условий (в пустой ячейке, другими словами), все фильтры будут автоматически удалены, а также будет установлен расширенный.

Вот и все, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Фильтр будет автоматически адаптироваться к любым изменениям, внесенным пользователем.

Подробнее о сложных запросах

После реализации команды автоматического применения расширенного фильтра к таблице, с малейшей коррекцией условий, теперь можно узнать, как вообще работают сложные условия в расширенном фильтре.

Помимо точных совпадений, человек вправе использовать дополнительные символы, некоторые из которых позволяют более гибко настраивать поиск. Неважно, в каком регистре находятся персонажи. Чтобы было понятнее, вот таблица со всеми возможными условиями.

12.png

Здесь нужно учитывать такие моменты:

  1. Символ * означает любое количество символов, а ? — только один.
  2. Числовые и текстовые запросы обрабатываются по-разному. Так, если условная ячейка, куда вводится число 5, указана пользователем, это не значит, что фильтр будет искать все числа, начинающиеся с этой цифры. Но если в нем указана буква B, то фильтр отберет данные, содержащие текст, начинающийся с нее. Простыми словами, если текст не начинается со знака =, он эквивалентен тому, который заканчивается знаком *.
  3. Если используются даты, они вводятся в том же формате, что и в США. Сначала вводится месяц, затем число, затем год, и элементы перечисления разделяются дробью. Это касается даже Excel, локализованного для России.

Логические условия

Основным преимуществом расширенного фильтра является возможность использования логических условий. Что это такое? Логическое условие — это условие, в котором используется логический оператор И или ИЛИ. Конечно есть и другие, но они описаны выше.

Характерной чертой любой логической операции является то, что она возвращает условие «Истина» или «Ложь». В случае расширенного фильтра условие будет следующим: если некоторое условие истинно.

То есть логическое условие «И» фактически расшифровывается как «если критерий 1 и критерий 2 равны критерию 3». Например, если яблоки и морковь стоят одинаково, то Или — точно так же, только вместо «И» вставляется «Или». На практике это может выглядеть так. Если пользователи приобрели товары у компании 1 или компании 2, покажите эти покупки. В этом случае, когда вы покупаете что-то третье, оно не появляется.

Фактически любой фильтр, простой или расширенный, содержит логические условия. Но вы можете сделать использование более гибким.

Итак, что вам нужно знать? Если условия находятся в одной строке, хотя и в разных ячейках, они считаются связанными друг с другом логическим оператором «И».

13-1.png

В описываемом примере фильтр покажет только те бананы, которые были куплены в московском Ашане в третьем квартале.

Если необходимо, чтобы условия были связаны с помощью логического оператора «ИЛИ», их необходимо записать на разных строках.

Например, в приведенном ниже примере фильтр будет учитывать только заказы от менеджера Волиной как на персики, купленные в Москве, так и на лук, проданный в третьем квартале в Самаре.

14-1.png

Если вам нужно наложить более одного условия на один столбец, как вариант, вы можете просто продублировать заголовок столбца в области критериев и написать последующие условия под ним, например, вы можете применить фильтр таким образом, чтобы все транзакции отображаются с марта по май.

15-1.png

Поэтому, если следовать приведенным выше рекомендациям, расширенный фильтр уже не будет казаться таким уж неудобным инструментом, а набор функций будет весьма обширным и, по сути, покроет любую задачу, которую ставит перед собой пользователь.

Использование фильтра

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена». Нажмите кнопку в верхней ячейке и выберите соответствующий пункт в меню. В раскрывающемся списке вы можете выбрать условие, которое хотите применить к данным. Например, давайте отобразим все товары с ценой ниже «25». Мы выбираем «меньше».

Введите желаемое значение в соответствующее поле. Для фильтрации можно применять несколько условий с использованием логических «И» и «ИЛИ». При использовании «И» должны выполняться оба условия, при использовании «ИЛИ» должно выполняться одно из указанных условий. Например, можно ввести: «меньше чем» — «25» — «И» — «больше чем» — «55». Поэтому мы будем исключать товары с ценой от 25 до 55.

В моем примере так и произошло. Здесь отображаются все данные со значением «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в образце таблицы можно применить к колонке «Название товара». Нажмите на кнопку со стрелкой вверху и выберите в меню одноименный пункт. В открывшемся раскрывающемся списке используйте, например, «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, начинающиеся на «ка». В следующем окне в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК» .

«*» в слове заменяет последовательность символов. Например, если задать условие «содержит» — «с*л», то останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой символ. Например «б?тон» — хлеб, бутон, бетон. Если вы хотите оставить слова, состоящие из 5 букв, введите «. » .

Вот так я поставил нужные «Названия продуктов» .

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить в соответствии с цветом текста или цветом ячейки.

Создадим ячейку «Фильтр по цвету» для столбца «Название товара». Нажимаем на кнопку со стрелкой и выбираем в меню одноименный пункт. Выберем красный.

В итоге остались только красные товары, а точнее все ячейки, которые заполнены выбранным цветом.

По цвету текста

Этот параметр применяется к столбцу «Категория». Оставьте только фрукты. Снова выберите красный.

Теперь в используемом примере показаны только красные фрукты.

Если вы хотите, чтобы в таблице были видны все ячейки, но сначала красные, потом зеленые, синие и так далее, используйте сортировку в Excel. Перейдя по ссылке, вы можете прочитать статью по теме.

Фильтры в Excel помогут вам работать с большими таблицами. Мы рассмотрели основные моменты, как его сделать и как с ним работать. Выберите необходимые условия и оставьте интересующие данные в таблице.

Как убрать фильтр в таблице

  1. Чтобы вернуть скрытые данные и удалить параметры фильтрации столбца, щелкните значок фильтра в нужном столбце и нажмите «Очистить фильтр».
    Как убрать фильтр в таблице
  2. В том случае, если перед вами стоит задача удалить абсолютно все параметры фильтрации в таблице, перейдите в раздел «Сортировка и фильтрация» и нажмите кнопку «Удалить».
    Как убрать фильтр в таблице
  3. Чтобы принципиально удалить фильтр из таблицы, все в том же разделе «Сортировка и фильтрация» нажмите на кнопку «Фильтр», с противоположной стороны которой стоит галочка, указывающая на то, что этот инструмент теперь активен в таблице.
    Как убрать фильтр в таблице

Из столбца

Если к разделу применялась фильтрация, для ее удаления нажмите на иконку в шапке и в выпадающем меню выберите кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы удалить сразу все доступные представления из всех разделов, нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Как создать “умную таблицу”

При работе с большими объемами информации в Excel данные можно превратить в «умную таблицу», что значительно упростит работу с фильтрами и сортировкой. Сделать «умный стол» можно 2 способами.

Первый способ сделать «умный стол”

  1. Выделите мышкой область на столе, над которой собираетесь работать. Затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Форматировать как таблицу”.
    Как сделать
  2. Выбирайте стиль будущего стола — любой на ваш вкус, ведь на работу это никак не повлияет, и это только визуальное оформление.
    Как сделать
  3. В результате перед вами появится окно с настройками. Здесь вы можете изменить границы таблицы. Но если вы сначала правильно выбрали область, вам не нужно трогать координаты. Единственный параметр, о котором вам следует знать, это «Таблица заголовков». Если таблица содержит заголовки, обязательно установите этот флажок. Затем подтвердите действие, нажав кнопку «ОК».
    Как сделать
  4. «Умный стол» изготовлен и готов к дальнейшей работе. В ячейках шапки таблицы должны появиться значки фильтров, о которых мы уже писали выше.Как сделать

Второй способ сделать «умный стол

  1. Как и в первом варианте, выделите нужную область мышкой. Но теперь в главном меню выберите вкладку «Вставка». В панели инструментов нажмите на «Таблица», а затем на кнопку «Таблица».
    Как сделать
    В некоторых случаях, когда размер окна позволяет, на вкладке «Вставка» сразу отображаются варианты вставки таблицы.Как сделать
  2. Далее поступаем так же, как и в первом способе. Откроются настройки, которые вы можете изменить при необходимости. Нажмите «ОК» и получите «умную таблицу”.
    Как сделать

Примечание. Способ создания смарт-таблицы совершенно не имеет значения. Используйте тот, который вы считаете наиболее практичным и быстрым. Результат в обоих вариантах будет одинаковым.

Автофильтр

Включить автофильтр:

  1. Выберите одну ячейку из диапазона данных.
  2. На вкладке «Данные» вы найдете группу «Сортировка и фильтрация» Сортировка и фильтрация.
  3. Нажмите кнопку Фильтр .

Фильтр в Excel

Фильтрация почты:

  1. Кнопки со стрелками появились в верхней строке области возле каждого столбца. В столбце, содержащем ячейку, по которой вы хотите отфильтровать, нажмите кнопку со стрелкой. Откроется список возможных параметров фильтрации.
  1. Выберите условие фильтра.

Варианты фильтрации данных

  • Фильтр по значению — отметьте нужные значения из столбца данных, отображаемого в нижней части диалогового окна.
  • Фильтр по цвету — выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если задано условное форматирование).
  • Вы можете воспользоваться полем быстрого поиска Быстрый поиск по фильтру данных
  • Чтобы выбрать числовой фильтр, текстовый фильтр или фильтр по дате (в зависимости от типа данных), выберите соответствующую строку. Появится контекстное меню с более подробными параметрами фильтрации:
  1. При выборе параметра «Числовые фильтры» появятся следующие параметры фильтрации: равно, больше, меньше, Top 10… Top 10… и т д.
  2. Когда вы выбираете параметр «Текстовые фильтры» в контекстном меню, вы можете отметить, что параметр фильтра содержит…, начинается с.. и т д.
  3. Если вы выберете параметр «Фильтровать по дате», параметры фильтрации: завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и т д.
  4. Во всех перечисленных выше случаях контекстное меню содержит пункт Пользовательский фильтр… Пользовательский…, с помощью которого можно указать одновременно два условия отбора, относящиеся к отношению И И — одновременное выполнение 2-х условий, ИЛИ Или – выполнение хотя бы одного условия.

Если после фильтрации данные изменились, фильтрация не будет работать автоматически, поэтому необходимо перезапустить процедуру, нажав кнопку Повторное использование в группе Сортировка и фильтрация на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, просто нажмите кнопку «Фильтр» еще раз.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно нажать кнопку со стрелкой в ​​первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца. Удалить фильтр из столбца

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов, выполните команду Удалить на вкладке Данные Удалить фильтр из всех столбцов

Срезы

Срезы — это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Слайсеры — это не часть листа ячеек, а отдельный объект, набор кнопок, расположенных на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но благодаря практичной визуализации облегчает фильтрацию: все применяемые критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 вы можете использовать срезы для сводных таблиц, но в версии 2013 вы можете создать срез для любой таблицы.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите одну ячейку в таблице и перейдите на вкладку «[Дизайн].
  2. В группе Сервис [Инструменты] (или на вкладке Вставка [Вставка] в группе Фильтры Фильтр) выберите кнопку Вставить резец [Вставить резец] .

Вставить срез в Excel

  1. В диалоговом окне отметьте поля, которые вы хотите включить в вырез, и нажмите OK.
    Вставьте диски

Форматирование срезов

  1. Выберите фрагмент.
  2. На ленте вкладки «Параметры» выберите группу «Стили слайсера», которая содержит 14 стандартных стилей и возможность создать собственный стиль.

Форматирование фрагмента

  1. Выберите кнопку с правильным стилем форматирования.

Чтобы удалить плитку, выберите ее и нажмите клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет больше возможностей. Он позволяет совместить несколько условий, поместить результат в другую часть листа или на другой лист и т.д.

Задание условий фильтрации

  1. Сначала скопируйте заголовок в таблицу. Вы можете построить таблицу условий выборки данных как на активном листе, так и на другом. Желательно на другом листе, иначе эти условия или их части могут быть скрыты после фильтрации.
  2. Установить расширенный фильтр
    Напишите условия фильтрации. Условия, записанные в одной строке, выполняются одновременно (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»). В качестве условия это может быть совпадение между введенным в ячейку значением или сравнение со значением, указанным в ячейке с помощью символов < или >. Если столбец должен удовлетворять двум условиям, заголовок должен быть повторен, а второе условие записано в этом столбце.
  3. На вкладке «Данные» найдите группу команд «Сортировка и фильтрация» [Сортировка и фильтр] и выберите команду [«Дополнительно].

Включить расширенный фильтр в Excel

  1. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выберите вариант записи результатов: отфильтровать список по месту [Отфильтровать список по месту] или скопировать результат в другое место [Копировать в другое место].

Как работает расширенный фильтр Excel

  1. Укажите исходный диапазон [Список диапазонов] и выделите исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
  2. Укажите [Диапазон критериев], отметив диапазон критериев, включая ячейки с заголовками столбцов, с помощью курсора.
  3. При необходимости укажите расположение результатов в поле Поместить результат в область области [Копировать в] и выберите ячейку области для размещения результатов фильтрации с помощью курсора.
  4. Если вы хотите исключить повторяющиеся записи, установите флажок в строке Только уникальные записи.
Оцените статью
Блог о Microsoft Word