Тире в Excel

Ставим тире в ячейку

Функционал программы Excel предусматривает установку двух видов дефисов — коротких и длинных. В некоторых источниках можно встретить обозначение дефиса как среднее. Можно сказать, что это утверждение частично верно, так как при незнании правил установки можно вставить еще меньший символ — «дефис» или «минус». Всего есть два способа поставить знак «-» в таблице. Первый случай предполагает установку путем ввода комбинации клавиш. Второй требует входа в окно со специальными символами.

Решение проблемы с установкой тире №1: используем комбинацию клавиш

Некоторые пользователи текстовых редакторов говорят, что поставить дефис в электронной таблице можно так же, как и в Word, но, к сожалению, это ложное утверждение. Рассмотрим, как это сделать в Word:

1. Наберите на клавиатуре «2014».
2. Зажмите комбинацию клавиш Alt+X».

После выполнения этих простых действий Word автоматически вставит длинное тире.

Разработчики Excel также позаботились о своих пользователях и создали собственную методику вставки длинного тире в таблицу:

1. Активируйте ячейку, которая нуждается в дополнительной настройке.
2. Зажмите клавишу «Alt» и, не отпуская, введите значение «0151» в цифровой блок (он находится в левой части клавиатуры).

Обратите внимание на следующее! Если набор цифр будет производиться в верхней части клавиатуры, то программа перенесет вас в меню «Файл».

1. Отпустив клавишу Alt, мы увидим, что в ячейке на экране появится длинное тире.

Для вызова короткого символа вместо комбинации цифровых значений «0151» следует вызывать «0150».

Этот способ работает не только в Excel, но и в редакторе Word. По мнению профессиональных программистов способ поставить дефис с помощью комбинаций клавиш можно использовать и в других html и табличных редакторах.

Примечание от эксперта! Указанный знак минус автоматически преобразуется в формулу, то есть при активации другой ячейки таблицы с указанным символом отображается адрес активной ячейки. Такие действия не произойдут в случае вставленных дефисов en и em тире. Чтобы снять активацию формулы, нажмите клавишу «Ввод».

Решение проблемы с установкой тире №2: открытие окна символов

Есть еще вариант, когда строка вводится через окно справки со специальными символами.

1. Выберите ячейку в таблице, которую необходимо отредактировать, нажав ЛКМ.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части программы на панели инструментов.

1. Если приложение находится в свернутом положении, нажмите крайнюю правую кнопку вверху экрана, чтобы открыть остальные блоки инструментов.
2. Справа найдите самый последний инструмент «Символы», расположенный в блоке «Текст», и нажмите на него.
3. Откроется новое окно, где нужно нажать на кнопку «Символ».

1. Нажатие этой кнопки активирует открытие окна набора символов. В нем нужно нажать на «Специальные символы».

1. Затем вы можете увидеть длинный список специальных символов. Как видно на картинке, первое место в ней занимает «Удлиненный тире».

1. Нажмите на строку с названием символа и нажмите на кнопку «Вставить». Вы найдете его в нижней части окна.
2. Окно не имеет функции автоматического закрытия, поэтому, вставив в ячейку нужный символ, закройте окно, нажав на красную кнопку с белым крестиком в правом верхнем углу.
3. После закрытия окна видно, что тире установлено на нужной нам ячейке и таблица готова к дальнейшей работе.

Если вы хотите ввести дефис, выполните описанные выше шаги в том же порядке, но выберите «Дефис» в конце. Не забудьте в конце активировать символ, нажав кнопку «Вставить», и закрыть диалоговое окно.

Примечание от эксперта! Символы, введенные вторым способом, полностью совпадают с введенными в результате набора комбинации клавиш. Разницу можно увидеть только в способе установки. Следовательно, эти символы также нельзя использовать для создания формул.

Как ввести длинное тире на компьютере с операционной системой Windows

5 способов поставить длинное тире в Word

В большинстве случаев необходимость вставить дефис в текст возникает именно в этом текстовом редакторе. Мы предлагаем вам 5 способов на выбор. При этом данные приемы одинаково актуальны для Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Первый способ

Один из самых простых способов написать длинное тире — использовать сочетания клавиш).

Установите курсор в нужное место в тексте и с зажатыми кнопками «Ctrl» + «Alt» нажмите «-» на дополнительной цифровой клавиатуре справа. Обратите внимание, что «NumLock» должен быть включен.

Тут может возникнуть вопрос, как поставить тире на ноутбуке, ведь не во всех моделях есть Numpad (цифровой блок на клавиатуре)? Отсутствие цифровой клавиатуры на ноутбуках компенсируется вспомогательной клавишей Fn и некоторыми другими клавишами. Но все же не у всех владельцев ноутбуков получится провести линию таким образом, поэтому используйте другие варианты.

Другой путь

Не менее простой способ. Используем специальный код — один из так называемых Alt-кодов (они выполняют команды для ввода символов, которых нет на клавиатуре).

Нажмите и удерживайте клавишу «Alt», введите «0151» без кавычек. Наберите цифры на цифровой клавиатуре, расположенной справа, с включенным «NumLock». Когда вы отпустите клавишу Alt, на месте курсора появится длинное тире.

Некоторые ноутбуки не имеют специальной цифровой клавиатуры. Вы можете подключить внешнюю клавиатуру через USB. Вы можете использовать встроенную в Windows экранную клавиатуру: Пуск-Программы-Стандартные-Специальные возможности-Экранная клавиатура. Кроме того, все то же самое. Все удобнее нажимать на самом ноутбуке, а потом нажимать цифры 0151 на цифровом блоке экранной клавиатуры справа. Дефис появляется, когда вы отпускаете клавишу Alt и нажимаете пробел.

Кстати: этот метод можно назвать универсальным. Если вы печатаете где угодно, кроме Word, удерживайте нажатой клавишу Alt и на цифровой клавиатуре введите 0151. Получите длинное тире.

Третий способ

Также просто и также использует горячую клавишу. Шестнадцатеричный код. Вводим комбинацию цифр «2015» или «2014» и сразу нажимаем комбинацию «Alt+X». Затем введенные символы преобразуются в длинное тире.

Четвертая дорога

Пользователи, которые не дружат с кодами, могут использовать клей.

1. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части Word или Word Online».
2. Нажмите на кнопку «Символы» и выберите подменю «Другие символы

1. После этого открывается окно «Символ», где в поле «Шрифт» выбираете «(обычный текст)», а в поле «Набор» выбираете «пунктуация». Здесь даны разные штрихи.
2. Выберите длинное тире и нажмите кнопку «Вставить». Здесь следует обратить внимание на горячую клавишу (внизу окна), позволяющую добавить выделенную строку (этот способ рассматривался первым).

Чтобы упростить задачу и не искать нужный штрих среди огромного выбора, можно просто открыть вкладку «Спецсимволы». Там вы выбираете длинное тире и нажимаете «вставить».

Пятая дорога

Автокоррекция. В этой же таблице символов можно настроить параметры автозамены для автоматической замены символов, введенных с клавиатуры, на нужный символ.

Таким же образом, как и в предыдущем разделе, откройте окно «Символ», выберите нужную строку и нажмите внизу кнопку «Автокоррекция».

Откроется новое окно, где в поле «заменить» вводим удобные для нас символы, например, знак минус, три тире подряд или любое сочетание букв, например «дт». В поле «Кому» уже выбран длинный тире, нажмите «Добавить» и «ОК».

Каждый. В дальнейшем при вводе комбинации выбранных вами символов будет появляться длинное тире.

Вы можете использовать любой из этих пяти методов при работе в Word.

Читайте также: 3 способа поставить пароль на Excel-файл

Как поставить длинное тире в Google Docs

Есть два способа вставить строку в Googledocs.

Первый — уже упомянутый выше универсальный прием — нажатием клавиш Alt+0151».

Другой способ — автозамена.

откройте главное меню «Инструменты», выберите подменю «Настройки».

В поле «Заменить» выберите комбинацию символов, которую нужно заменить на em-дефис. Введите его (длинную строку) в поле «Кому» с помощью клавиш «Alt+0151».

Часто для этого выбирают двойной дефис или пробел-дефис-пробел, каждый волен использовать любую комбинацию, которая ему нравится. В конце нажмите на кнопку «ОК».

После сохранения настроек важно вернуться в настройки и поставить галочку напротив только что созданного правила. В противном случае это не сработает.

Как поставить длинное тире в Экселе

В Excel также есть два варианта вставки длинного тире в ячейку: набор комбинации клавиш на клавиатуре и использование окна специальных символов. Это способы 2 и 4, упомянутые выше для Ворда.

Рассмотрим их применительно к программе Excel.

Первый вариант: использовать горячую клавишу

Удерживая клавишу на цифровой клавиатуре, последовательно наберите цифры 0151. После того, как вы отпустите клавишу, в указанной ячейке появится «Ed тире».

Вариант 2: Окно специальных символов

• Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить дефис, и перейдите на вкладку «Вставка».
• В «Символы» выберите «Символ».

• Перейдите на вкладку «Специальные символы».
• Выберите опцию «Длинное тире». Чтобы установить этот символ в заранее выбранную ячейку, выберите это имя и нажмите кнопку «Вставить» внизу окна.

• После этого вы можете закрыть окно для вставки специальных символов. Нажимаем на стандартный значок закрытия окон в виде белого креста в красном квадрате, расположенный в правом верхнем углу окна.
• Длинное тире будет вставлено в электронную таблицу в предварительно выбранную ячейку.

Как ввести длинное тире на компьютере с операционной системой Mac OS

Клавиатуры Apple также поддерживают штрихи разной длины. Чтобы ввести длинное тире, нажмите Alt+Shift+—.

Вот вы и научились ставить длинное тире на клавиатуре, даже если на ней нет клавиши с таким символом. Теперь вы можете выбрать удобный для вас способ среди предложенных. Надеемся, что благодаря нашим инструкциям ваши документы будут «одеты в пух и прах», независимо от того, с какими операционными системами вы работаете.

Прочерк в Экселе

Часто при заполнении различных документов, отчетов, выписок нужно указать, что ячейка, соответствующая определенному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято использовать дефис. Для программы Excel такая возможность есть, но реализовать ее для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как скрипт сразу превращается в формулу. Чтобы предотвратить это преобразование, вы должны выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый распространенный способ поставить дефис в ячейке — отформатировать ее как текст. Правда этот вариант не всегда помогает.

• Откроется окно формата. Переключитесь на вкладку «Число», если она была открыта в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выберите элемент «Текст». Нажмите кнопку ОК».

После этого свойство форматирования текста будет присвоено выбранной ячейке. Все введенные значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как обычный текст. Теперь вы можете набрать с клавиатуры в этой области символ «-», и он будет отображаться именно как дефис, и программа не будет воспринимать его как минус».

Существует еще один вариант форматирования ячейки для отображения текста. Для этого, находясь на вкладке «Главная», нужно нажать на выпадающий список форматов данных, который находится на ленте в блоке инструментов «Число». Откроется список доступных параметров форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текст».

Способ 2: нажатие кнопки Enter

Но этот метод работает не во всех случаях. Часто даже после этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного символа появляются такие же ссылки на другие области. Это тоже не всегда практично, особенно если ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными в таблице. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них отдельно, а во-вторых, ячейки в этой таблице будут иметь разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно и по-другому.

• Пишем символ «-» в ячейке клавиатуры. После этого не делайте никаких движений мышью, а сразу нажимайте кнопку Enter для перехода на следующую строку. Если пользователь щелкнет, формула снова появится в ячейке, где должен быть дефис.

Этот метод хорош своей простотой и тем, что работает со всеми типами форматов. Но в то же время, используя его, нужно быть внимательным при редактировании содержимого ячейки, так как из-за неправильного действия вместо дефиса формула может появиться снова.

Способ 3: вставка символа

Другой способ ввести дефис в Excel — вставить символ.

• Находясь на вкладке «Символы», установите параметр «Символы кадра» в поле «Установить». В середине окна найдите символ «─» и выберите его. Затем нажмите на кнопку «Вставить».

После этого дефис отразится в выделенной ячейке.

Существует еще одна версия этого метода. Находясь в окне «Символ», перейдите на вкладку «Специальные символы». В открывшемся списке выберите пункт «Продолжительное тире». Нажмите кнопку «Вставить». Результат будет таким же, как и в предыдущей версии.

Этот способ хорош тем, что вам не нужно бояться неправильного движения мыши. Символ остается неизменным в формуле. Визуально расставленный таким образом дефис выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток этого варианта — необходимость одновременного выполнения нескольких манипуляций, что приводит к временным потерям.

Способ 4: добавление дополнительного символа

Кроме того, есть еще один способ поставить дефис. Правда, визуально такой вариант будет приемлем не для всех пользователей, так как подразумевает наличие в ячейке помимо знака «-» еще одного символа.

• Нажмите кнопку Enter или выберите другую ячейку курсором с помощью мыши. Когда вы используете этот метод, это не имеет значения. Как видите, после этих действий на листе поставился дефис, а дополнительный символ «’» заметен в строке формул только при выделении ячейки.

Есть несколько способов поставить дефис в ячейке, выбор которых пользователь может сделать в соответствии с целью использования того или иного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке выставить нужную оценку пытаются изменить формат ячеек. К сожалению, это не всегда работает. К счастью, есть и другие варианты выполнения этой задачи: переход на другую строку с помощью кнопки «Ввод», использование символов с помощью кнопки на ленте, использование дополнительного символа «’». Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, которые описаны выше. Не существует универсального варианта, который лучше всего подходит для настройки сценария в Excel во всех возможных ситуациях.