- Рабочее пространство Excel
- Как работает округление в Excel
- Виды чисел
- Точные
- Приближенные
- Принципы округления в Excel
- Способ 1. Иконки на ленте
- Способ 2. Изменение формата
- Способ 3. Специальные функции
- Несколько способов ввода формул
- Изменение количества отображаемых знаков после запятой без изменения числового значения
- Настройка округления как на экране
- Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
- Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003
- Закрепляем область ячеек в Excel
- Базовые понятия
- Закрепление и открепление областей 2003
- Установка удобного вида экрана
- Сохранение рабочей области Excel
- Как в Excel протянуть формулу на весь столбец?
- Закрепление областей в Эксель
- Как выделить область в Excel — Офис Ассист
- Округление числовых значений с помощью функций
- Примеры использования функций округления
- Быстрое округление числовых значений в Excel без использования формул
Рабочее пространство Excel
Рабочее пространство Excel называется рабочей книгой, состоящей из рабочих листов. То есть одна файловая книга может содержать одну или несколько таблиц, называемых Листами.
Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются в порядке от 1 до 1048576. Столбцы именуются от A до XFD.
На самом деле эти клетки могут хранить огромное количество информации, гораздо больше, чем может обработать ваш компьютер.
Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка, не находящаяся на пересечении 3-х строк и 2-х столбцов, имеет координаты B3 (см рисунок). Координаты ячейки всегда выделены на листе цветом, посмотрите на фото, как выглядит цифра в третьей строке и буква во втором столбце — они темнее.
Кстати, вы можете размещать данные на листе в любом порядке, программа не ограничивает вашу свободу действий. Таким образом, вы можете легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбирать лучшее место для диаграммы.
Теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:
- Заголовок страницы показывает название текущего рабочего документа
- Параметры просмотра — переключение между параметрами отображения электронной таблицы
- Лента — это элемент интерфейса, который содержит кнопки для команд и настроек. Лента разделена на логические блоки с вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для выполнения расчетов и так далее
- Масштаб шоу — название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
- Панель быстрого доступа — это область для размещения часто используемых элементов, которых нет на ленте
- Поле имени отображает координаты выбранной ячейки или имя выбранного элемента
- Поле прокрутки — позволяет прокручивать лист по горизонтали и вертикали
- Строка состояния показывает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
- Строка формул используется для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке есть формула, вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке в самой ячейке.
- Курсор таблицы — показывает активную в данный момент ячейку для изменения содержимого
- Номер строки и имя столбца — шкала, по которой определяется адрес ячейки. На диаграмме видно, что ячейка L17 активна, 17-я строка на шкале и элемент L выделены темным цветом. Те же координаты вы можете увидеть в поле Имя.
- Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами в книге (их, кстати, может быть много)
Как работает округление в Excel
В первую очередь нужно учитывать тот факт, что без надобности эту настройку лучше не использовать. Стоит хорошенько подумать и решить для себя, есть ли смысл указывать точность как на скрине или нет, так как довольно часто при выполнении расчетов с большим количеством дробных чисел возникает так называемый кумулятивный эффект, снижающий точность выполненных расчетов.
Стоит установить точность как на скрине в следующих случаях. Например, предположим, что мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но мы хотим отображать только один десятичный знак, а не два.
Для этого выделите нужные ячейки, щелкните по ним правой кнопкой мыши, выберите пункт «Форматировать ячейки..”.
Оказавшись в «Числах», щелкните «Числовой формат» в списке слева, затем установите значение «1» для количества знаков после запятой и нажмите «ОК», чтобы выйти из окна форматирования и сохранить настройки.
После выполненных действий в книге появятся значения 6.4 и 6.3. А если эти дроби сложить, то программа выдаст сумму 12,8.
Может показаться, что программа работает некорректно и ошиблась в расчетах, ведь 6,4 + 6,3 = 12,7. Но давайте выясним, так ли это на самом деле, и почему появился такой результат.
Как мы упоминали выше, Excel берет для расчетов исходные числа, то есть 6,42 и 6,33. В процессе их сложения получается 6,75. Однако из-за того, что в настройках форматирования ранее был указан десятичный разряд, результирующая ячейка округляется соответствующим образом, и конечный результат отображается равным 6,8.
Чтобы избежать такой путаницы, оптимальным решением будет установить точность округления как на экране.
Примечание. Чтобы узнать исходное значение, используемое программой для расчета, щелкните ячейку, содержащую числовое значение, и обратите внимание на строку формул, в которой отображается целое число, хранящееся в памяти программы.
Виды чисел
На практике приходится работать с числами двух типов, точными и приблизительными.
Читайте также: Пропала строка формул в Excel
Точные
Хранение данных и преобразование формул, поддерживаемые Excel, составляют 15 цифр. Числовые значения хранятся с точностью до 15 цифр и могут отображаться на экране по-разному в зависимости от выбранного формата. В расчетах используются сохраненные значения, а не отображаемые значения. При работе с разными числовыми значениями может потребоваться разная степень точности вычислений.
Приближенные
Существует множество задач, решение которых не требует большого количества знаков после запятой в числовых значениях. Например, при работе с денежными единицами достаточно двух знаков после запятой, а при работе со средним числом людей десятичные знаки вообще не нужны. Поэтому при расчетах в Excel необходимо округлять определенные результаты расчетов.
Принципы округления в Excel
Числа, которые редактор электронных таблиц Excel использует в расчетах и других операциях, могут быть приблизительными или точными. Количество хранимых в памяти цифр достигает 15, а программа отображает символы с заданной пользователем точностью. Хотя по умолчанию все формулы рассчитываются с учетом реальных, неокругленных значений.
Принципы округления зависят от выбранного метода. Но в большинстве случаев используется стандарт: числа от 5 до 9 округляются в большую сторону, а от 1 до 4 — в меньшую. Так, например, при округлении в Excel до целого числа 1,4 станет 1, а 1,5 станет 2. В то время как специальные функции позволяют выбирать другие варианты округления, на которые влияет как разрядность, так и знак, и даже целое число или дробное число.
Способ 1. Иконки на ленте
Самый простой и быстрый способ округления в Excel — использовать специально предназначенные для этого значки. Они находятся в разделе чисел и выглядят как три нуля с точками и стрелкой, указывающей на страницу, на которую вы хотите изменить разрядность.
Слева — количество цифр будет увеличено, и например 3,777 станет 3,7770. Стрелка вправо при нажатии удалит 1 цифру — и вместо 3,777 в ячейке останется округленное значение 3,78.
Стоит отметить, что при расчете для программы не будет иметь значения, сколько цифр отображается в ячейке. Excel рассчитает все до 15-й цифры. А при умножении округленного числа 2,777, например, на 2, получится не 7,56, а 7,5554.
Способ 2. Изменение формата
При округлении в Excel есть возможность настроить разрядность, изменив формат ячейки. Причем он доступен как для таблицы в целом, так и для выделенной области (для любого количества строк или столбцов, прямоугольной или даже произвольной области).
Для этого нужно выделить ячейки, в которых отображение чисел округляется, и перейти к пункту форматирования в выпадающем меню при нажатии правой кнопки мыши.
Когда откроется окно настроек формата, перейдите на вкладку число и выберите «числовой», если он не был установлен по умолчанию. Если указаны другие параметры, такие как «финансовые», «дата» или «общие», значение в ячейках не будет округляться.
После выбора правильного формата следует указать в правой части окна, сколько знаков после запятой должно отображаться. Таким образом, если вы выберете 0, вы можете получить целое число 4 из 3,777 и указать 2 — 3,78. Правда, в расчетах будет использоваться реальное значение, а не то, которое пользователь видит на экране.
Чтобы изменить ситуацию и добиться того, чтобы отображаемые на экране числа использовались в формулах, пользователь должен настроить точность вычислений. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Заходим в первый пункт верхнего меню — «Файл».
- Выберите раздел параметров в самом низу.
- В появившемся на экране окне перейдите в подраздел «Дополнительно» и найдите здесь блок с названием «При пересчете этой книги».
- Ставим галочку напротив второго пункта, выбираем «заданная точность», после чего на экране появится сообщение, подтверждающее операцию.
- Нажмите ОК».
После выполнения этих действий процесс округления в Excel изменится. Причем учитываться будут значения, отображаемые на экране, а не данные из памяти программы. Таким образом, при настройке экрана можно ожидать, что формула округления в Excel будет учитывать результаты округления. И поэтому точность расчетов будет такой, какая нужна пользователю.
Способ 3. Специальные функции
Помимо двух способов округления числа в Excel, подходящих только для одного числа, существуют приемы, позволяющие использовать в расчетах округленные значения. Для этого в список функций программы включены следующие функции округления в Excel:
- ОКРУГЛ – для получения округленного числа с заданным количеством знаков после запятой. Поэтому, если вы наберете ОКРУГЛ(3,777;2), где «2» — количество цифр, вы получите формулу округления в Excel до двух знаков после запятой, и результат будет равен 3,78.
- ОКРУГЛ — округление числа с заданной точностью. Указав ОКРУГЛ (3,774; 4) можно получить 4, а ОКРУГЛ (3,774; 5) — уже 5, то есть ближайшее число с нужной кратностью.
- ОКРУГЛВВЕРХ — это функция, которая округляет в большую сторону по модулю. Указание (3,774;2) в формуле даст пользователю 3,78, а (-3,774;2) вернет -3,78.
- ОКРУГЛЕНИЕ ВНИЗ — округление до ближайшего меньшего числа по модулю. В этом случае 3,774 округляется до 3,77 при выборе 2 знаков после запятой.
- ОКРУГЛВВЕРХ — округление с необходимой точностью, но не по математическим правилам, а в большую сторону. Таким образом, OKRUP(3,774;8) будет равен 8.
- ПОЛ — аналогична предыдущей функции, но числа округляются в меньшую сторону.
- ROUNDTOP.MAT обеспечивает округление в Excel. Но с изменением синтаксиса формул, где сначала идет аргумент, затем кратность и, наконец, направление округления отрицательного числа. CURRENT.MATCH(-7,24) дает -7, CURRENT.MATCH(-7,24;3) дает -6, а CURRENT.MATCH(-7,24;3;1) как на скриншоте, — 9.
- ОТДЕЛКА.МАТ — аналогична предыдущей функции, но с округлением в меньшую сторону.
Еще три функции используются для получения формулы округления в Excel до целого числа. OTBR легко округляет данные до целого числа. EVEN округляет до ближайшего четного числа. ODD позволяет округлять данные до нечетных чисел.
Несколько способов ввода формул
Вы также можете ввести функцию округления обычным способом, введя текст после знака «=». Но есть и другая возможность, которая отлично подходит для таблицы значений, которые нужно округлить в отдельном столбце.
Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и на вкладке «Библиотека функций» щелкните значок «Математика». Здесь следует выбрать правильный вариант округления, например ОКРУГЛ ВНИЗ или ОКРУГЛ ВВЕРХ.
На экране появится небольшое окно для ввода аргументов. В числовое поле вы либо вводите значение, которое нужно округлить, либо указываете, в какую ячейку оно помещается. После этого вы можете задать количество знаков после запятой, до которого округляется число. Значение битовой глубины должно быть установлено в битовом поле.
Число в ячейке округляется. Но чтобы сделать то же самое со всем столбцом или прямоугольной областью, нужно скопировать формулу. Для этого подведите курсор к правому нижнему углу ячейки, нажмите и перетащите в нужном направлении. После этого все значения будут округлены.
Изменение количества отображаемых знаков после запятой без изменения числового значения
Этот тип операции выполняется с помощью настроек числового формата, путем уменьшения количества знаков после запятой, при этом само числовое значение не округляется, округляется только отображение на экране. Внести изменения в настройки числового формата можно с помощью кнопок «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» на ленте Excel 2007 на вкладке «Главная», в группе «Числа».
В других версиях Excel эти кнопки выглядят одинаково. Изменения в настройках числового формата, а именно увеличение или уменьшение количества отображаемых десятичных разрядов, можно произвести в настройках формата ячейки. Я не буду повторять, как вы по-разному называете окно «Формат ячеек», так как этот вопрос уже рассматривался ранее. Использование описанного выше метода округления может привести к некоторым нежелательным последствиям, например:
Как видно из примера, неправильная установка числового формата привела к 2+3=6, что неверно.
Настройка округления как на экране
Но прежде чем менять настройку, нужно выяснить, действительно ли вам нужно повысить точность, как на экране. На самом деле в некоторых случаях при использовании большого количества чисел с десятичными знаками при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность расчетов. Поэтому без лишней надобности лучше не злоупотреблять этой настройкой.
Включать точность как на экране, нужно в ситуациях со следующим планом. Например, у вас есть задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но предполагается, что на листе появляется только один десятичный знак после запятой. После того, как мы выполнили правильное форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их добавлении в итоге программа выводит в ячейке не число 4,7, а значение 4,8.
Это связано только с тем, что Excel продолжает брать для расчета числа 4,41 и 4,34. После подсчета получается 4,75. Но так как мы выставили форматирование для отображения чисел только с одним знаком после запятой, выполняется округление и в ячейке отображается число 4,8. Таким образом, получается, что программа допустила ошибку (хотя это не так). А вот на печатном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае было бы вполне рационально включить настройку точности как на скрине. Тогда Excel произведет расчет без учета чисел, которые программа хранит в памяти, а по значениям, отображаемым в ячейке.
Чтобы узнать реальное значение числа, которое Excel берет для расчета, нужно выделить ячейку, где оно находится. После этого в строке формул отобразится значение, которое хранится в памяти Excel.
Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
Теперь давайте узнаем, как включить точность экрана. Давайте сначала рассмотрим, как это сделать на примере Microsoft Excel 2010 и более поздних версий. Они включают этот компонент таким же образом. А затем мы узнаем, как запустить точность, как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите на кнопку «Настройки» в открывшемся окне».
- Откроется дополнительное окно с параметрами. Перемещаемся в нем в раздел «Дополнительно», название которого появляется в списке в левой части окна.
- После того, как мы перешли в раздел «Дополнительно», переходим в правую часть окна, где находятся различные настройки программы. Находим блок настроек «При пересчете этой книги». Установите флажок рядом с «Установить точность как на экране».
- После этого появится диалоговое окно о том, что точность вычислений будет снижена. Нажмите на кнопку «ОК».
После этого в Excel 2010 и более поздних версиях будет включен режим «точно как на экране».
Чтобы отключить этот режим, снимите флажок рядом с настройкой «Установить точность как на экране» в окне параметров, затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.
Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003
Теперь давайте кратко рассмотрим, как включить режим экранной точности в Excel 2007 и Excel 2003. Хотя эти версии уже считаются устаревшими, они все еще используются относительно большим количеством пользователей.
Первым делом рассмотрим, как включить режим в Excel 2007.
- Нажмите на символ Microsoft Office в верхнем левом углу окна. В появившемся списке выберите «Параметры Excel».
- В открывшемся окне выберите пункт «Дополнительно». В правой части окна в группе настроек «При пересчете этой книги» установите флажок рядом с параметром «Установить точность как на экране».
Ровно так, как на экране будет активировано.
В версии Excel 2003 процедура включения нужного нам режима еще более отличается.
- В горизонтальном меню нажмите на пункт «Сервис». В открывшемся списке выберите пункт «Настройки».
- Откроется окно параметров. В нем перейдите на вкладку «Расчеты». Далее поставьте галочку напротив «Точность как на экране» и нажмите кнопку «ОК» внизу окна.
Как видите, установить режим точности как на экране в Excel достаточно просто, вне зависимости от версии программы. Главное выяснить, стоит ли запускать этот режим в конкретном случае или нет.
Закрепляем область ячеек в Excel
Использование Microsoft Excel часто предполагает работу с большим количеством данных на одном листе, например согласование и отображение электронных таблиц. Когда строки выходят за пределы экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения — это не только неприятно, но и нерационально, поскольку отнимает время пользователя.
Но избавиться от таких недостатков очень просто – достаточно знать, как исправить площадь в Excel (Эксель). Расскажу где в Excel можно заморозить области, и если надо Microsoft Excel. Мы расскажем о нескольких версиях программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Базовые понятия
Лента — это область в верхней части окна Excel, содержащая вкладки.
Вкладки — это инструменты, которые обобщают группы конкретных действий по категориям.
Для чего нужна функция прикрепления? Отделив тело от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, на какую строку смотрите. Это предотвратит ошибки в работе. Ячейки в фиксированном диапазоне не меняют положение, что бы вы ни делали в программе.
Закрепление и открепление областей 2003
заморозить диапазон в Excel 2003 довольно просто. Привязка выполняется по одному или нескольким столбцам слева и/или по одной или нескольким строкам над выбранной ячейкой.
То есть, если вам нужно выделить 3 столбца слева и три строки сверху, вам нужно выделить ячейку С4 и нажать на вкладку Окно — Закрепить области.
Если вам нужно выделить три столбца слева, выделите ячейку D1 и выполните аналогичное действие Окно — Закрепить области.
Чтобы закрепить строки выше, выберите первую ячейку в столбце. Чтобы зафиксировать верхние четыре строки, нужно выделить ячейку А5 и выполнить уже известную команду.
Чтобы закрепить первую строку и столбец одновременно, выберите ячейку B2.
Установка удобного вида экрана
Установите макет экрана Excel в соответствии со следующими условиями:
- Разверните рабочее окно на весь экран.
- Также сделайте окно документа полноэкранным (либо увеличив стандартное окно до нужного размера, либо воспользовавшись кнопкой Развернуть).
- Покажите (или убедитесь, что они отображаются) три панели инструментов: «Стандартная», «Форматирование», «Рисование”.
- Установите флажки на вкладке Инструменты-Параметры…/Вид (или убедитесь, что они отмечены), чтобы отображать их на экране:
– строки формулы;
– строки состояния;
– сетка стола;
– заголовки строк и столбцов;
— горизонтальная полоса прокрутки;
— вертикальная полоса прокрутки;
— вкладки листа.
Сохранение рабочей области Excel
Действия: |
Программа Excel, входящая в пакет Microsoft Office, предназначена для работы с электронными таблицами. Программа позволяет создавать и форматировать наборы листов (книг) для анализа данных, создавать формулы для расчета данных, обобщать данные различными способами, а затем отображать данные на диаграммах различных типов, открывая несколько файлов документов Excel один за другим. Это несколько неудобно, особенно если файлы находятся в разных местах, поэтому в Excel 2007-2010 есть функция сохранения рабочего пространства.
При использовании этой функции все необходимые файлы Excel открываются одновременно двойным щелчком мыши, для этого необходимо сохранить рабочую область таблицы Excel. Откройте файлы Excel, которые вы хотите сохранить как рабочую область, затем перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Сохранить рабочую область». Откроется окно сохранения, в котором вы указываете место сохранения и имя файла рабочей области. Оставьте элемент «Тип файла» без изменений. Нажмите кнопку «Сохранить», затем закройте все файлы, нажимая крестики в каждом по очереди. В выбранном месте появится значок.
Теперь, чтобы одновременно открыть выбранные файлы Excel, определенные как рабочая область, дважды щелкните значок.
Как в Excel протянуть формулу на весь столбец?
Чтобы скопировать формулу или содержимое в другие ячейки в Excel, необходимо нажать на нужную ячейку, из которой копируем информацию. Наведите курсор на нижний правый угол отображаемой рамки ячейки, пока он не превратится в черный крест. Далее — сжимаем это пересечение и растягиваем на все нужные ячейки (по строке или столбцу).
Важно: Если вам нужно, чтобы какие-либо переменные в формуле оставались неизменными при копировании, отметьте их, поставив перед значением знак «$». Например, если вы хотите, чтобы значение в столбце всегда добавлялось к значению ячейки B6, в формуле оно должно выглядеть как $B$6. Если вам нужно сохранить значение столбца B и изменить порядковый номер ячейки, введите $B6
Закрепление областей в Эксель
В большинстве случаев большие таблицы содержат «заголовок» в первой строке или первом столбце. При прокрутке листа эта информация может выпадать за пределы видимой области, пользоваться такой таблицей очень сложно, так как можно запутаться в метках строк и столбцов. Программа решает эту проблему, «замораживая» нужные области. Для этого используйте команду: Вид — Окно — Закрепить области. При прокрутке прикрепленные ячейки не исчезнут, вам всегда будет ясно, в каких столбцах и строках находится нужная информация.
Чтобы закрепить первую строку листа, используйте кнопку «Закрепить верхнюю строку». Чтобы закрепить первый столбец, щелкните Закрепить первый столбец.
Вы можете зафиксировать любое количество строк (начиная с первой) и столбцов (начиная с «А») на экране. Для этого поместите курсор на одну строку ниже и на один столбец правее закрепленных, выполните Вид — Окно — Закрепить области — Закрепить области.
Чтобы освободить область, нажмите: Вид — Окно — Закрепить области — Закрепить области.
Как выделить область в Excel — Офис Ассист
Многие пользователи Excel считают, что единственный способ выделить диапазон ячеек — это обвести нужный диапазон мышью. Такой отбор действительно является одним из вариантов, но обычно он не самый эффективный. Гораздо лучше выбирать области с помощью клавиатуры. 1
Рис. 1. Выбор ячеек
Округление числовых значений с помощью функций
Вы можете использовать одну из нескольких функций округления для округления числовых значений, которые округляют само числовое значение вместо отображения.
Функция ОКРУГЛ(число, число_цифра) округляет число до указанного количества знаков после запятой по классическим правилам математического округления;
Функция ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_цифры) округляет число в большую сторону по модулю;
Функция ОКРУГЛВНИЗ(число;число_цифры) округляет неполное число до ближайшего меньшего по модулю;
Функция ОКРУГЛ(число;точность) округляет число до кратного заданному числу; в формуле ОКРУГЛ параметр «точность» является кратным, до которого должен быть округлен результат.
Функция ВВЕРХ(число,точность) округляет число до ближайшего целого числа или до ближайшего кратного указанного значения
Функция FURDOWN(число, точность) округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого числа или до ближайшего кратного указанного значения.
*В некоторых версиях Excel функция ОКРУГЛ недоступна; для внешнего вида необходимо установить стандартную надстройку Excel — «Инструментарий анализа». Если функция ОКРУГЛ встречается в математических функциях, но возвращает ошибку #ИМЯ?, попробуйте установить стандартную надстройку Excel — Analysis ToolPak».
В дополнение к вышеупомянутым функциям стандартный инструмент Excel также имеет функции, связанные с округлением, такие как, например
Функция EVEN(number) округляет число до ближайшего четного числа. При этом положительные числа округляются в большую сторону, а отрицательные — в меньшую;
Функция ODD(number) округляет число до ближайшего нечетного числа. Положительные числа округляются в большую сторону, а отрицательные — в меньшую;
Функция НАЙТИ(число) округляет число до целого числа, отбрасывая дробную часть.
Формат ячейки может предопределять отображаемый результат функции, например, если число округляется функцией ОКРУГЛ до трех знаков после запятой, а формат ячейки задает формат числа с двумя знаками после запятой, то формат ячейки будет иметь определяющее значение эффект, когда результат отображается на экране.
Для тех, кто использует стандартные функции Excel при написании макросов на VBA, может быть полезен сайт http://ru.excelfunctions.eu/, где есть сравнение русских и английских названий функций с их русским описанием.
Примеры использования функций округления
=ROUND(1.475;2) Округляет 1,475 до двух знаков после запятой, в результате чего получается 1,48;
=ROUNDUP(3.14159;3) Округляет 3,14159 до трех знаков после запятой, в результате чего получается 3,142;
=ROUND(3,14159) Округляет 3,14159 до трех знаков после запятой, в результате чего получается 3,141;
=ROUND(10,3) Округляет 10 до ближайшего числа, кратного 3, то есть до 9;
=UP(2,5,1) Округляет 2,5 до следующего большего числа, кратного 1, что равно 3;
=ROUNDDOWN(2,5,1) Округляет 2,5 в меньшую сторону до следующего меньшего числа, кратного 1, то есть 2.
Во избежание возможных неточностей и ошибок при создании таблиц в Excel следует тщательно выбирать форматы и методы округления. Если таблицы уже отформатированы не совсем так, как вы хотите, данные таблицы можно обработать программно с помощью VBA с помощью макросов.
Быстрое округление числовых значений в Excel без использования формул
Модуль, сочетающий в себе все основные методы округления, поможет вам заменить числа в ячейках на их округленные значения, минуя этап ввода формул. Диапазон и способ округления пользователь может выбрать на свое усмотрение, все остальное программа сделает за него.