В названиях столбцов Эксель вместо букв цифры: что делать

Excel

Изменение наименования столбцов с числового на буквенное

Цифры-и-буквы-в-именовании-столбцов-в-Microsoft-Excel.png

Известно, что в обычном состоянии заголовки столбцов в программе Excel помечаются латинскими буквами. Однако в какой-то момент пользователь может обнаружить, что столбцы теперь обозначаются числами. Это может произойти по нескольким причинам: различного рода программные ошибки, собственные непреднамеренные действия, умышленное переключение экрана другим пользователем и т д. Но какими бы ни были причины, при возникновении такой состояние по умолчанию становится актуальным. Давайте узнаем, как заменить цифры на буквы в Excel.

Стиль ссылок R1C1

Прежде чем перейти непосредственно к решению задачи, давайте немного теории. Если заголовки ваших столбцов содержат не буквы, а цифры (как на скриншоте ниже), это означает, что у вас включен стиль ссылок R1C1.

как выглядит стиль ссылки R1C1

Стиль R1C1 — это альтернативный способ написания адреса ячейки. Этот метод использует только числа вместо чисел для строк и букв для столбцов. При этом адрес ячейки записывается в формате R3C2, где R3 — третья строка (R — строка или ряд), а C2 — второй столбец (C — столбец или столбец).

сумма двух ячеек в стиле R1C1

Выше приведен скриншот, показывающий, как будет выглядеть формула, вычисляющая сумму двух ячеек, если включен стиль R1C1.

Причины

Чтобы устранить проблему, нужно понять, почему в Excel в столбцах не буквы, а цифры. В обычной форме используются латинские буквы, так что цифровое обозначение может запутать пользователя. Причины этих изменений могут быть разными:

  1. Программная ошибка.
  2. Личная небрежность и случайное изменение настроек.
  3. Переключение специального режима другим пользователем, который не успел поменять цифры на буквы в Excel.
  4. Другие условия, связанные с программой или оборудованием.

Какими бы ни были обстоятельства, при возникновении подобной ситуации возникает вопрос, как сделать буквы в Excel и убрать цифры в столбцах. Чаще всего это связано с удобством.

Как исправить ситуацию

Всего есть два способа привести имя в обычный режим. В первом случае нужно действовать через интерфейс Excel, а во втором нужно вводить команду самостоятельно с помощью кода. Каждый из методов требует отдельной оценки.

Как отключить стиль R1C1

Теперь давайте перейдем к отключению этой функции и вернемся к обычному стилю адресации ячеек.

Если вы используете Excel 2003, откройте меню «Сервис — Параметры», чтобы изменить цифры на буквы, и перейдите на вкладку «Общие» в открывшемся окне. Здесь будет доступна функция «Стиль ссылки R1C1», отключите ее, и вы вернетесь к обычному стилю.

настройки эксель 2003

Если вы используете Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры».

меню файл — параметры в Excel 2010

Откроется окно параметров Excel. Здесь нужно перейти в раздел «Формулы» и отключить функцию «Стиль ссылки R1C1».

эксель 2010 настройки

После сохранения настроек кнопкой «ОК» адресация столбцов изменится с букв на цифры и вы сможете использовать стандартный стиль Excel.

С помощью программного интерфейса

Один из способов создания букв вместо цифр в Excel — использование возможностей программы. Выполните следующие действия, чтобы решить проблему:

  • Перейдите в раздел «Файл» программы Excel.
  • Перейдите на вкладку «Настройки».

  • В появившемся окне перейдите в раздел «Формулы».
  • Найдите блок «Работа с формулами», расположенный в центральной части.
  • Установите флажок рядом со стилем ссылки R1C1.

  • Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.

После выполнения этих шагов Excel столбцы помечаются буквами, а не цифрами. Позже вы можете изменить его в обратном направлении, если это необходимо.

Применение макроса Excel

Есть альтернативный метод, как создать буквы в Excel столбцами — воспользоваться функциями макроса. Для этого выполните следующие действия:

  • Перейдите в раздел «Файл», а затем выберите вкладку «Параметры».
  • В появившемся окне нажмите «Настроить ленту».

  • Справа нажмите кнопку «ОК» рядом с разделом «Разработчик». Это необходимо для активации одноименного режима на ленте и получения расширенных функций. Этих действий достаточно для активации опции.
  • Нажмите кнопку «Visual Basic» в левой части ленты в разделе «Код». Чтобы ускорить процесс, вы можете использовать сочетание клавиш Alt+F11.
  • Войдите в редактор VBA и нажмите комбинацию кнопок Ctrl+G, а в появившемся окне введите код Application.ReferenceStyle=xlA1.
  • Нажмите «Ввод», чтобы подтвердить действие.

После этого столбцы в Excel отображаются буквами, а не цифрами, что упрощает работу с приложением.

Как видно из инструкции выше, изменить отображение координат столбца несложно. Для этого можно использовать опции Excel и не вникать в более сложные опции. Что касается способа внесения правок с помощью макроса, то он используется как альтернативный метод.

Если вы не можете понять, как преобразовать числа в буквы в Excel, используя метод по умолчанию, всегда есть альтернатива. Использование макросов (режим разработчика) актуально при ошибках в приложении. Кроме того, вы можете отметить два варианта, а затем выбрать тот, который вам больше подходит.

Смена обозначений столбцов

В Excel есть два метода, которые можно использовать для возврата горизонтальной координатной линии к форме, к которой привыкло большинство пользователей программы. Давайте посмотрим на оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Этот метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот что нужно сделать:

  1. Нажмите на меню «Файл”.Перейдите в меню «Файл» в Excel
  2. В открывшемся окне в списке слева в самом низу нажмите на «Настройки”.Переключиться на параметры Excel
  3. На экране появится окно с параметрами программы:
    • перейти в раздел «Формулы”;
    • в правой части окна находим блок настроек «Работа с формулами» и снимаем галочку напротив опции «Стиль ссылки R1C1”.
    • нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.Настроить стиль ссылки в Excel
  4. Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрым в реализации действиям мы вернули в таблицу обычные обозначения.Стиль ссылки A1 в Excel

Примечание: стиль связи R1C1 — это параметр, при включении которого латинские буквы меняются на цифры на горизонтальной координатной линии.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде чем приступить к действиям, описанным в этом методе, вам необходимо включить режим разработчика, так как по умолчанию он отключен.

  • перейти к параметрам программы (порядок описан выше);
  • переходим в раздел «Настроить ленту», в правой части окна находим пункт «Разработчик», ставим напротив него галочку и нажимаем ОК.Включить режим разработчика в параметрах Excel

Читайте также: Как пронумеровать столбцы в Excel

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик», с левой стороны нажмите кнопку «Visual Basic». Вместо этого вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11.Запустите редактор Visual Basic в Excel
  2. В открывшемся редакторе нажмите комбинацию Ctrl+G, которая переместит курсор в область «Сразу». Пишем в нем команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter. Включает режим ссылки A1 в редакторе Visual Basic в Excel
    Примечание: в процессе написания команды программа поможет нам с опциями, как при ручном написании формул в ячейке.Включает режим ссылки A1 в редакторе Visual Basic в Excel
  3. Вы можете закрыть окно редактора Visual Basic. Буквенные обозначения столбцов должны были вернуться в таблицу.Стиль ссылки A1 в Excel

Продвинутый поиск

Мало кто включает кнопку «Опции

в диалоговом окне
«Найти и заменить»
. Но бесполезно. В нем спрятано много полезных вещей, помогающих решить некоторые поисковые задачи. После нажатия указанной кнопки в окне
«Найти и заменить»
добавляются дополнительные поля, уточняющие и расширяющие условия поиска. Рассмотрим их по порядку.

С помощью нескольких опций поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле этого слова. Таким образом, вы можете искать не только по заданному числу или тексту, но и по формату ячейки (заполнена определенным цветом, имеет заданные границы и так далее).

После нажатия кнопки «Формат

появляется привычное диалоговое окно формата ячейки, только на этот раз не создаем, а ищем нужный формат. Формат также не может быть установлен вручную, а выбирается из существующего с помощью специальной команды
«Выбрать формат из ячейки»

Таким образом можно, например, найти все объединенные ячейки, что сделать другим способом весьма проблематично.

Поиск по формату — это хорошо, но чаще вам нужно искать конкретные значения. И здесь Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый раскрывающийся список «Поиск»

предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его на всю книгу.

По умолчанию (если не вводить параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия необходимо проделать заново. А если таких листов много, поиск данных может занять много времени. Но если вы выберете «Заказать», то поиск будет происходить сразу по всем листам в активной книге. Преимущество очевидно.

Список просмотра

с выпадающими опциями в строках или столбцах, видимо, сохранились со старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. Обычно я его не использую.

Следующий выпадающий список содержит прекрасную возможность поиска формул,ценности, и примечания. По умолчанию Excel ищет в формулы
или, если нет, в содержимом ячейки. Например, если вы ищете фамилию Иванов, а эта фамилия является результатом формулы (скопирована с соседнего листа), то поиск ничего не даст, так как в ячейке нет нужного списка символов. По той же причине не удастся найти число, являющееся результатом функции. Поэтому иногда смотришь на ячейку совсем пустую, видишь нужное значение, но Excel его почему-то не видит.

Это не баг, это настройка поиска. Измените этот параметр на «Z ценности» и поиск будет производиться по тому, что отражено в ячейке, вне зависимости от ее содержимого. Например, если ячейка содержит результат вычисления 1/6 (как значение, а не формулу) и формат отражает только 3 знака после запятой (т.е. 0,167), поиск символов «167» при выборе « Formulas» не будет обнаруживать эту ячейку (реальное содержимое ячейки 0.166666…), и при выборе «Ценности» поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражено в ячейке). И последний пункт в этом списке «Примечания». Поиск осуществляется только в заметках. Это может очень помочь, потому что заметки часто скрыты.

В диалоге поиска есть две дополнительные галочки «Положение между прописными и строчными буквами» и «Вся клетка». По умолчанию Excel игнорирует прописные и строчные буквы, но вы можете сделать «ivan» и «ivan» разными. Подбородок «Вся клетка» это также может быть очень полезно, если вы ищете ячейку, которая не имеет указанного фрагмента, а полностью состоит из искомых символов. Например, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не пройдет, потому что выдается и 10, и 100. А вот если поставить галочку «Вся ячейка», то все пойдет как по маслу.

Меняем имена столбцов с цифр на буквы в Еxcel 2003 и 2007—2013.

Чтобы изменить Microsoft Office 2003, мы должны открыть офис, перейти на верхнюю панель окна и нажать «Инструменты

«выбирать «Альтернативы» и затем в открывшемся окне перейдите на вкладку «Обычен». Именно в этом меню снимаем галочку с пункта «Стиль ссылки R1C1».В Excel с 2007 по 2013 год немного изменилось меню, но принцип замены цифр буквами не пострадал. В общем, нажмите «Файл» –> «Альтернативы» –> «Формулы»а если мы переходим к параметрам работы с формулами, то также снимаем галочку с «Стиль ссылки R1C1».

На самом деле все достаточно просто и делается в несколько кликов.

Для тех, кто любит писать вручную или, возможно, по каким-то причинам не может пролистать рассмотренные выше пункты меню, приведу пример того, как это можно сделать, указав нужную команду.

Чтобы вернуться к цифровому виду, пишем следующее: Application.ReferenceStyle=xlR1C1.

Какой вариант использовать, выбор за вами. Если что-то не получилось, оставляйте свои вопросы в комментариях и не забывайте

Как изменить имена столбцов в Excel? Способы замены имен столбцов.

Рассмотрим самый простой вариант смены имен столбцов. Перейдите на вкладку файл. Рис.1-2.

Затем ищем параметры Рис3

И из этого меню в формулы Рис4. Нажимаем и перед нами открывшееся окно. Найдите стиль ссылки R1C1. Рис. 5. Снять выделение, убрав птичку. И в результате получаем желаемое отображение названия столбцов. Естественно, для другого экрана проделываем те же манипуляции с функциями excel и указываем выбор нужного стиля отображения. То есть поставить галочку.

Существует способ, когда макрос используется для изменения имени столбцов. Обычно вы можете легко найти режим разработчика на ленте.

Но иногда его можно отключить. Если его не видно в шапке перечисленных меню, или ленте, идем в файл, параметры. И находим вкладку настроек ленты. Активируем птицу разработчика, и нажимаем ок. Эта операция активирует разработчика. Теперь с вкладки разработчика переходим в Visual Basic, который находим в блоке настроек под названием «код». Откроется окно, в нем следует написать: Application, ReferenceStyle = lA1, подтвердить свои действия кнопкой ввода, после чего макрос изменит названия столбцов. Два описанных выше метода довольно легко воспроизвести, и в целом не должно быть сложно изменить имена столбцов. Так что если вдруг, почему имя, к которому вы привыкли, изменилось, не стоит бояться минут 5 и все вернется на свои места.

Практически все пользователи Excel привыкли к тому, что строки обозначаются цифрами, а столбцы — латинскими буквами. На самом деле это не единственный способ идентификации ячеек в этом редакторе. Указав определенные настройки, вы сможете заменить привычное обозначение столбцов латинскими буквами на цифры. В этом случае ссылка на ячейку будет содержать числа и буквы R и C. R пишется перед определением строки, а C пишется перед определением столбца.

Excel 2010-2021

  1. откройте меню «Файл», и ищите там пункт «Параметры» (находится в самом низу).
  2. Выберите «Формулы» в боковом меню».
  3. Находим параметр «Опорный стиль R1C1″.
    • Для отображения обозначения столбцов буквами этот элемент необходимо убрать.
    • Если, наоборот, необходимо ввести столбцы с цифрами, этот пункт необходимо отметить галочкой.

    Поставив или сняв галочку с этого пункта, нажмите «ОК» и проверьте изменения.

Excel 2007

  1. Открываем главное меню, и в самом низу находим пункт «Параметры Excel».
  2. Выберите «Формулы» в боковом меню».
  3. Ищем пункт «Стиль ссылки R1C1″.

    • Для отображения обозначения столбцов буквами этот элемент необходимо убрать.
    • Если, наоборот, необходимо ввести столбцы с цифрами, этот пункт необходимо отметить галочкой.

    Поставив или сняв галочку с этого пункта, нажмите «ОК» и проверьте изменения.

Excel 95-2003

  1. откройте меню «Инструменты» — «Параметры».
  2. На вкладке «Общие» находим пункт «Стиль ссылки R1C1″.

    • Для отображения обозначения столбцов буквами этот элемент необходимо убрать.
    • Если, наоборот, необходимо ввести столбцы с цифрами, этот пункт необходимо отметить галочкой.

    Поставив или сняв галочку с этого пункта, нажмите «ОК» и проверьте изменения.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word